Що таке кек батько в 1с. Корисні функції "1С:БДУ", про які ви не знали. Рис.13. Кредиторська заборгованість

З еволюцією ринкової економіки на даний момент часу у всіх галузях народного господарствасуттєво змінюється система оподаткування. Виникають орендні, акціонерні та спільні підприємства. У процесі роботи бухгалтерам необхідно застосовувати нові методики, що відображають майна в особливому вигляді та взаємовідносини учасників. Проведення бухгалтерського облікуу організаціях на бюджетній основі має свою специфіку. Ця специфіка обумовлена законодавством Російської Федераціїпро бюджетний механізм і процедуру, а також директива з бухобліку в організаціях, які перебувають на бюджетному фінансуванні.

Бухгалтерський облік – це регламентована система збору, реєстрації та генералізації інформації у фінансовому вираженні про майно, обов'язок компанії всіх господарських операціях та їх рух шляхом безперервного та документального обліку.

Особливості бухгалтерського обліку:

освіту обліку за розділами статей бюджетної класифікації;
перевірка за виконанням кошторису витрат;
касові та фактичні витративиділяють в обліку;
галузева характерність обліку в організаціях бюджетної сфери

Економічні визначення

Для збереження переліку статей та підстатей використовують довідник «Коди економічної класифікації (КЕК)». Застосовується довідник у тому щоб утворити рахунки Робочого плану рахунків організації, а як і реєстрації розрахунково-платіжних документів. Довідник включає шифр і назву розділів і підрозділів класифікації операцій сектора державного управління(КОСГУ). Крім того крім статей заданих Вказівками про прядку використання класифікації бюджету Російської Федерації, у довіднику також є код «000». Цей код використовують для складання операцій, яким не потрібно задавати код класифікації операцій сектору державного управління. Наприклад, формування операцій для автономної установи з негрошових зобов'язань та активів. План рахунків бюджетного та бухгалтерського обліку бюджетних організацій код класифікації операцій сектору державного управління співвідноситься типу бухгалтерської операції«вибуття» чи «надходження». Залежно від цього в дебеті чи краді проводки вибирається рахунок. Вказується автоматично код класифікації операцій сектору державного управління для аналогічних рахунків у всіх бухгпроводках. Переліком статей економічної класифікації витрат чи доходів лімітований вибір інших рахунків. Також варто звернути увагу під час вибору в документі конкретного запису з довідника «Коди економічної класифікації». Щоб згодом була можливість створити необхідну звітність із необхідною деталізацією. У підсистемах створюється бюджетна класифікація, використання єдиної класифікації бюджетної системи.

Сьогодні багато людей воліють вкладати гроші в нерухомість. Найбільш популярними місцями для купівлі будинків та квартир вважаються південні країни та стара Європа: Німеччина,...

Роздільний облік у бюджетній установі має вестись відповідно до чинного закону країни. Бюджетні установи некомерційного типу...

Перед складанням річний звітностіобов'язковій інвентаризації підлягає все майно, а також розрахунки як з юридичними та фізичними особами, так і з відповідними бюджетами та фондами.

Усі дані річного балансу мають бути підтверджені інвентаризаційними описами встановленої форми, а розрахунки – актами звірки, підписаними двома сторонами.

Не забуваємо інвентаризувати майно, правничий та зобов'язання, враховані на позабалансових рахунках.

2. Перевірка правильності ведення бухгалтерського обліку у програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8»

У господарському житті державної установи можуть виникнути різноманітні ситуації. Головне завдання бухгалтера вчасно помітити та виправити допущені помилки.

Багато років вірним помічником бухгалтера є обробка "Технологічний аналіз бухгалтерського обліку", створена методистами фірми "1С".

У деяких державних установах запуск цієї обробки входить до складу регламенту щомісячного внутрішнього контролю, а перед складанням річної звітності перевірку зробити необхідно.

Обробка складається з кількох перевірочних блоків, які при необхідності можна запускати як комплексно, так і окремо.

Блок перевіряє правильність застосування інструкції, за якою у цій установі ведеться бухгалтерський облік.

Дуже часто бухгалтерами ігнорується розділ "Перевірка виду КПС кореспонденцій". Для бюджетних та автономних установ, що ведуть облік за довільною класифікацією, цей розділ не повинен містити списку помилок, оскільки частиною всіх бухгалтерських рахунків є КПС (класифікаційна ознака рахунку) довільного типу. Якщо в облікової політики, крім як у КФО=1-Бюджетна діяльність, встановлено застосування довільного КПС, а частини 26-тизначного рахунки зустрічатимуться коди доходів чи коди витрат, дана ситуація під час перевірки буде розцінена як помилка.

У казенних установ та установ іншого типу, які ведуть облік за повною бюджетною класифікацією, розділ також має бути порожнім, оскільки дані цього розділу свідчать про порушення застосування Додатка № 2 до Інструкції щодо застосування Плану рахунків бюджетного обліку, затвердженої наказом Міністерства фінансів Російської Федерації «Про затвердження Плану рахунків бюджетного обліку та Інструкції щодо його застосування» від 06 грудня 2010р. №162н.

Наявність помилок у зазначених розділах також може вплинути на коректність регламентованої процедури закриття балансових рахунків наприкінці року.

Одним із найважливіших блоків є розділ «Використання бюджетних класифікаторів», особливо щодо застосування коректних КЕК (кодів економічної класифікації). Помилка типу «Неприпустимий КЕК…» може спричинити проблеми при автозаповненні форм 0503121 та 0503721, що призведе до порушення міжформових контрольних співвідношень.

Як правило, значення КЕК бухгалтерського рахунку у програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8» заповнюється програмою автоматизовано, залежно від виду обраної господарської операції або відповідно до регістру відомостей «Відповідності аналітичних рахунків КОСГУ». Але в деяких випадках при виборі господарської операції «Інші…(надходження, виплати тощо)» значення КЕК користувач самостійно вибирає із довідника. І тут вирішальним виявляється людський чинник. Уточнити правильність обраного КЕК дебету чи кредиту бухгалтерського рахунку можна у довіднику ЄПСБУ (єдиний план рахунків бухгалтерського обліку), якщо перейти на вкладку «Допустимі КЕК» потрібного бухгалтерського рахунку. За винятком кількох бухгалтерських рахунків, всі рахунки мають коректний КЕК з дебету та КЕК за кредитом, значення яких необхідно дотримуватися. Крім того, помилки цього розділу свідчать про порушення у застосуванні Додатка №1 та Додатка №2 до наказів Міністерства фінансів Російської Федерації від 16 грудня 2010р. №174н, від 06 грудня 2010р. №162н.

Дані у розділі «Перевірка відповідності КЕК з доходів / витрат (рахунки 205,206,208,302)»вказують як на механічні помилки під час заповнення документа, і можуть вказати на нецільове використання коштів. Грамотний працівник контрольно-ревізійних органів виявить такі порушення шляхом суцільної перевірки касових документів. Головному бухгалтеру цей блок необхідний, оскільки вчасно виявлена помилка може бути виправлена шляхом відновлення касових витрат.

Практичну допомогу бухгалтеру у пошуку помилок також може надати правильно налаштований звіт «Довідка з руху готівки», який показує невідповідність по КФО, КПС і КЕК готівкових коштів, що надійшли в касу, а також неособових грошових коштів, що вибули з каси.

Тут залишається незрозумілою ситуація з бюджетними та автономними установами, яким дозволено не здавати виручку на особовий рахунок, а використовувати її відповідно до видаткової частини плану ФХД.

Розділ "Перевірка по КЕК оборотів рахунку 210.03"вказує як на суми готівкових коштів, що вибули з каси установи, але не зараховані на особовий рахунок, так і на суми, списані з особового рахунку, але не оприбутковані до каси установи. Також цей розділ допоможе знайти розбіжності у використанні КПС та КЕК при русі готівки між особовими рахунками та касою установи.

З решти блоків перевірки слід особливо відзначити блок «Залишки та обороти за рахунками», який безпосередньо вказує на помилки ведення бухгалтерського обліку на рахунках розрахунків та рахунках обліку товарно-матеріальних цінностей. Наприклад, дебетові залишки пасивних рахунків або кредитові залишки активних рахунків, сумовий облік без кількості або кількісний облік без суми на рахунках обліку товарно-матеріальних цінностей.

Належну увагу слід приділити інформації, що свідчить про обороти та залишки на початок або кінець року за спеціальним рахунком 000, який призначений тільки для введення залишків на дату, що передує даті початку обліку в програмі. В інших випадках застосування цього рахунку є неприпустимим, оскільки порушує основний бухгалтерський принцип – принцип подвійного запису. Протягом фінансового року можливі обороти рахунку 000 лише у проводках документа «Закриття рахунків санкціонування фінансового року, що завершується».

Обороти протягом року за рахунком 401.30 можливі у виняткових випадках, переважно, лише під час реорганізації установи. Рахунок 401.30 протягом фінансового року зустрічається у регламентованій процедурі закриття балансових рахунків наприкінці року.

3. Регламентні операції завершення фінансового року

Отже, всі розрахунки та майно проінвентаризовано, всі помилки виправлено. Можна переходити до закриття фінансового року.

Сама процедура закриття рахунків у програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8» проста і не потребує спеціальної підготовки. Зустрічаються бухгалтери, які воліють проводити цю процедуру вручну, а чи не засобами програмного продукту. В основному, це установи, де при проведенні документа «Закриття балансових рахунків наприкінці року» видається повідомлення про помилки.

Основні помилки, що виникають під час проведення документа:

Дата документа на рік більше дати фінансового року, що завершується (закриваємо 2012 рік, а дата коштує 31.12.2013 23:59:59);
Відсутність необхідного КНС для рахунку 401.30 (зазвичай типу гКБК);
Використання некоректних КЕК на рахунках 401.10 та 401.20.

Необхідно також провести процедури закриття рахунків санкціонування поточного фінансового року та закриття позабалансових рахунків надходжень та вибуття коштів, попередньо заповнивши відповідні звітні форми.

Кількість показів: 12561

Для управління будь-якою установою необхідно мати повну та достовірну інформацію про її фінансовий стан. Ідеально періодично проводити аналіз фінансово-господарської діяльності (ФХД) та своєчасно виявляти проблемні місця. Це досить трудомісткий процес.

Розробники «1С» подбали про користувачів «1С:Бухгалтерії державної установи» та включили до типового функціоналу програми спеціальний звіт - «Консоль керівника». Звіт давно доступний користувачам. Однак ми помітили, що багато наших клієнтів не знають про нього взагалі або не вміють користуватися ним. У цій статті ми вирішили познайомити вас з Консоллю керівника на прикладі роботи державної бюджетної установи.

Прочитавши статтю, ви дізнаєтесь:

Коли може знадобитися звіт «Консоль керівника»?
Які дані можна отримати за допомогою звіту?
Де знаходиться звіт «Консоль керівника»?
Навіщо потрібна вкладка «Ключові показники»?
Які звіти містить розділ грошових коштів?
Які звіти містить розділ «Дебіторська та кредиторська заборгованість»?
Які звіти містить розділ «Виконання»?

Коли може знадобитися звіт «Консоль керівника»? (Рис.1)

Коли може знадобитися звіт «Консоль керівника»

Які дані можна отримати за допомогою звіту?

"Консоль керівника" в "1С:БДУ" містить набір аналітичних звітів. (рис.2) З їх допомогою ви можете оперативно та в наочному вигляді отримувати дані про ключові фінансові показники діяльності установи:

залишки коштів на рахунках та в касі установи;
структура доходів та витрат установи;
дебіторська та кредиторська заборгованість;
виконання прийнятих зобов'язань;
динаміка зміни показників

Рис.2.Аналітичні звіти

Де знаходиться звіт «Консоль керівника»?

Звіт міститься у програмі «1С:БДУ» у вкладці «Бухгалтерський облік» - «Консоль керівника». (Рис.3)

Рис.3. Звіт «Консоль керівника»

Навіщо потрібна вкладка «Ключові показники»?

На вкладці «Ключові показники» зібрано основну інформацію про фінансовий стан установи з розшифровкою за рахунками у графічному поданні. (Рис.4)

Дані засновані на бухгалтерських документахна певну дату. Інформація розташована на одній вкладці. Ви можете оцінити поточний фінансовий стан установи в один клік і без утомливого формування безлічі стандартних бухгалтерських звітів. Інтерфейс вкладки інтуїтивно зрозумілий навіть для людини, яка не знається на тонкощах бухгалтерського обліку та фінансового аналізу!

Рис.4. Вкладка «Ключові показники»

Які звіти містить розділ грошових коштів?

У розділі з коштів у «1С:БДУ» доступні такі звіти:

"Залишки";
"Динаміка залишків";
"Структура доходів";
"Структура витрат".

Звіт «Залишки»відображає обсяг коштів на рахунках та в касі установи в розрізі особових рахунків. Його можна створити в один клік, без необхідності формування оборотних відомостейза рахунками. (Рис.5)

Рис.5. Звіт «Залишки коштів»

Звіт «Динаміка залишків»графічно представляє рух коштів у вибраний період у межах по місяцях. (Рис.6)

Рис.6 Звіт «Динаміка залишків»

У звітах доступне налаштування відборів за ІФО, КФО та Установою. (Рис.7)

Рис.7. Налаштування звітів

За допомогою звіту "Структура доходів"можна швидко оцінити динаміку зростання доходів у розрізі КЕК. Діаграма відображає надходження на рахунки та до каси установи за видами доходів. (Рис. 8)

Так, на прикладі державної бюджетної установи ми можемо визначити, що основну частку доходів становлять доходи від надання. платних послуг, на другому місці – інші.

Рис.8. Звіт «Структура доходів»

Звіт формується за касовими надходженнями (з урахуванням повернень), відображених за рахунками 17, у розрізі КЕК. (Рис.9)

Формування звіту «Структура доходів»

Звіт "Структура витрат"графічно представляє вибуття коштів із розшифровкою за витратами. (рис.10) Даний звіт можна формувати з відбором за КФО, ІФО та Установою.

Завдяки звіту видно, що більшість платежів установи посідає перерахування по заробітної плати, нарахування та послуги. Також статті витрат можна оцінити у динаміці за вибраний період.

Рис.10. Звіт «Структура витрат»

Звіт включають касові вибуття, відображені за рахунками 18, в розрізі КЕК. (Рис.11)

Рис.11. Формування звіту "Структура витрат"

Які звіти містить розділ «Дебіторська та кредиторська заборгованість»?

Згідно з Федеральним законом від 08.05.2010 № 83-ФЗ, за керівником закріплено персональну відповідальність за перевищення гранично допустимого значення кредиторської заборгованості. Тому керівнику необхідно постійно відстежуватифінансове становище установи. Для цього важливо мати можливість оперативно отримувати достовірну інформацію про поточну кредиторську та дебіторську заборгованість.

У розділі дебіторської та кредиторської заборгованості в «1С:БДУ» доступні звіти:

«Заборгованість із терміном виконання»;
"Заборгованість за термінами виникнення";
"Динаміка зміни заборгованості".

Звіт «Заборгованість із терміном виконання»виводить список кредиторів та його заборгованість у межах договорів, за якими на дату формування звіту є заборгованість. (Рис.12)

Рис.12. Звіт «Заборгованість із терміном виконання»

Крім цього, у звіт виводиться інформація про дату виконання згідно з договором, залишок днів до дати виконання та дату останньої операції з розрахунків. Є можливість сформувати лише прострочену заборгованість. Кредитори із простроченою заборгованістю виділяються червоним. (Рис.13)

Рис.13. Кредиторська заборгованість

Звіт "Заборгованість за термінами виникнення"у «1С:БДУ» показує список кредиторів із розшифровкою за договорами та суму заборгованості. Сума заборгованості розбивається за строками її виникнення, що дозволяє її класифікувати за терміновістю погашення та скласти платіжний календар. (Рис.14)

Рис.14. Звіт «Заборгованість за строками виникнення»

Діапазони та кількість термінів (інтервалів) можна вказати у формі налаштувань інтервалів. (Рис.15)

Рис.15. Налаштування інтервалів

Які звіти містить розділ «Виконання»?

Відстежити та попередити прийняття зобов'язань понад доведені ЛПВ, затверджені планові призначення можна у розділі «Виконання». До нього включено такі звіти:

"Виконання планових призначень";
"Виконання прийнятих зобов'язань";
"Динаміка виконання зобов'язань".

Відповідно до ст. 15.14 –15.15. КоАП РФ за прийняття бюджетних зобов'язань у розмірах, що перевищують затверджені бюджетні асигнування та (або) ліміти бюджетних та нецільове використання коштів, тягне за собою накладення адміністративного штрафу на керівника установи.

Звіт у «1С:БДУ» показує суми, заплановані за бюджетним кошторисом видатків одержувачів бюджетних коштів (503.13, 501.13), за планом ФХД бюджетних та автономних установ (504.12), суми прийнятих зобов'язань (502.11), а також їх різницю, що відображає залишок на прийняття зобов'язань. Звіт групується за КПС та КЕК. (Рис.16)

Рис.16. Звіт «Виконання планових призначень»

Угруповання за КПС можна увімкнути/вимкнути прапорцем «Групувати за КПС». (Рис.17)

Рис.17. Угруповання звіту

Звіт «Виконання планових призначень»у «1С:БДУ» відображає суми прийнятих зобов'язань (502.11), суми прийнятих грошових зобов'язань (502.12), суми сплачених грошових зобов'язань (виконання грошових зобов'язань).

Також розраховуються суми грошових зобов'язань, які необхідно прийняти відповідно до прийнятих зобов'язань (різниця прийнятих зобов'язань та грошових зобов'язань), та суми, які необхідно сплатити для закриття прийнятих грошових зобов'язань (різниця суми прийнятих грошових зобов'язань та суми виконання). Звіт групується за КПС та КЕК. (Рис.18)

Рис.18. Звіт «Виконання планових призначень»

Угрупування КПС можна увімкнути/вимкнути прапорцем «Групувати КПС». (Рис.19)

Рис.19. Угруповання звіту

Висновки

Достатньо лише один раз скористатися звітом «Консоль керівника», щоб зрозуміти: швидкий та найбільш інформативний зріз даних про фінансовий стан вашої установи можливий без стомлюючого формування оборотних відомостей, карток рахунків та інших звітів. При цьому вся інформація представлена у стислому вигляді, але без втрати аналітики.

Сподіваємось, наша стаття допомогла вам розібратися у всіх можливостях звіту «Консоль керівника», і тепер ви зможете отримувати повну та достовірну інформацію про фінансовий стан вашої установи у програмі «1С:БДУ».

Якщо у вас залишилися питання або потрібна додаткова консультація, ви завжди можете звернутися до фахівців нашої компанії.

Наказом № 64н внесено серйозні зміниЄдиний план рахунків. Поправки, зокрема, передбачають скасування використання низки аналітичних рахунків, і запровадження нових синтетичних і аналітичних рахунків, зміна функцій та використання рахунків. Дані перетворення тягнуть за собою перенесення залишківна 01.01.2018 на актуальні рахунки.

У зв'язку з тим, що наказ набув чинності вже після настання 1 січня 2018 року, його дія поширюється з початку року, тому на нові положення наказу 64н потрібно перенести залишки на 01.01.18 та обороти 2018 року «заднім числом».

Що ж потрібно зробити у програмі 1С? Як перейти до Положення Наказу 64Н?

ВАЖЛИВО:Перш ніж переходити на 64Н, необхідно вибрати варіант перенесення та узгодити його зі своїм засновником.

Існує два варіанти переходу на 64Н:

1 варіант– це перенесення лише залишків на 01.01.2018 рік. І, відповідно, всі обороти 2018 року необхідно по порядку в хронології перебити на введені положення «вручну», обравши в проводках та операціях актуальні рахунки та КОСГУ, тобто все, що змінилося з 2018 року.

Документи, які допоможуть вам перенести вхідні залишки, вказані на малюнку стрілками:

Документи запроваджуються датою 31.12.2017 р.

У цих видах документів необхідно вибирати саме ті операції, які «потрібні» саме вашій установі.

2 варіант- це перенесення залишків на 01.01.2018 р. та перетворення (трансформація оборотів) за якийсь період 2018 року на нові положення. Період залежатиме від встановленої вами дати переходу згідно з наказом установи.

Правильно було розпочати переведення на нові положення до подання звітності за 6 місяців 2018 р., тобто. наприклад на 01.06.2018 р., червень 2018 р. поправити «вручну» у програмі, виправивши документи на нові рахунки та КОСГУ. І, відповідно, на 01.07.18 р. у програмі сформуються вже вірні залишки, відповідні Наказу 64н.

Якщо ви вже здали звітність за 1 півріччя 2018 року, і вам не принципові залишки на 01.07.18, то ви можете обрати дату, наприклад, на 01.08.18 або на 01.09.18, обороти за 2018 рік будуть перенесені документами з датою 31.07.18. чи 31.08.18 відповідно.

Спочатку у програмі вводимо всі проводки, операції у період, який буде переведено нові положення, тобто. у нашому прикладі це з 01 січня 2018 року по 31 липня 2018 р. і лише потім запускаємо процес трансформації оборотів. Якщо після перенесення даних з'ясується, що якісь проводки «забули» ввести, їх проводимо вже після дати 01.08.18, тобто. після дати, яку ви вказали як дату переходу в обліковій політиці.

Операції за серпень 2018 року, які ви вже встигли ввести в програму до моменту переходу на 64н, потрібно перевірити та перебити на нові положення "вручну", якщо це необхідно.
Документи, які допоможуть вам перенести залишки на початок року та обороти 2018 використовуються ті ж, як і в 1 варіанті. Потрібно буде вибирати в них потрібні види операцій.
Ці документи знаходяться в меню Сервіс - Службові - Перехід на застосування наказу 64н

У всіх цих видах документів потрібно обирати тільки ті операції, які «потрібні»саме вашій установі.

Отже, ви обрали варіант переходу, узгодили його із засновником, що ж потрібно зробити безпосередньо у програмі 1С: БДУ ред. 1.0? Нагадую, всі кроки докладно описані в інструкції і ви завжди можете використовувати її.

Дії у програмі:

Зробити архівну копію бази.

Архівна копія потрібна для зберігання даних за старими, не діючими вже рахунками. За бажання з неї можна створювати звіти та якісь «обертки», регістри обліку «по-старому», тобто. перед тим, як ви перейшли на нові положення. Можна при запуску програми у списку інформаційних баз 1С створити шлях до копії бази (до переходу на 64Н) та користуватися нею.

Встановити дату переходу застосування нових рахунків

Дата встановлюється для кожної установи, облік якої ведеться у програмі.
Заходимо в картку установи, на панелі «Налаштування обліку» переходимо за гіперпосиланням «Дати переходу на редакції плану рахунків» та додаємо рядок, в якому потрібно вказати «Наказ МФ РФ від 31.03.2018 р. №64н» та дату переходу, яку ви обрали , У моєму прикладі це 01.08.2018 р.- тобто. це 2 варіант переходу!

Бухгалтерські проводкиз перенесення залишків будуть створені датою 31.12.2017 р., а проводки з перенесення оборотів 2018 року у нашому прикладі будуть датою 31.07.2018 р. (дата, що передує даті переходу, зазначеній у налаштуваннях).

Якщо ви маєте 1 варіант переходу, то дату слід вказати 01.01.2018 р.

Перенесення даних за рахунками НФА

Змінити КОСГУ рахунків 104 00
З 1 січня 2018 року змінено КОСГУ рахунків 104 00 «Амортизація для ОЗ та НМА».
До переходу на 64н КОСГУ були 410 та 420, тепер відповідно 411 та 421.

Для заміни у бухгалтерських проводках 2018 року на рахунках елемента показника КОСГУ (КЕК) 410,420 на діючі 411 та 421, слід запустити на виконання зовнішню обробкуЗаміна КЕК рахунків 104 00

Обробка знаходиться в каталозі шаблону оновлень, у папці tmplts\1c\StateAccounting\<Номер текущей версии конфигурации>. Можна уточнити у інженера, який оновлюватиме 1С: БДУ ред.1.0, в якій папці на вашому комп'ютері знаходиться ця обробка.

Запускаємо цю обробку, як показано на малюнку. Відкрити обробку можна через меню Файл - Відкрити (або за стрілкою, як на малюнку),вибрати установу та натиснути "Замінити".

Після проведення обробки буде виведено повідомлення та виведено список документів, у проводках яких виконано заміну КЕК.

Потім необхідно проаналізувати, які види об'єктів ОС є на обліку у вашій організації, чи потрібно переносити дані ОС? Можлива така ситуація, що у вашій організації таких об'єктів немає.

Які ж види об'єктів ОС необхідно перекласти нові положення?

101.07 «Біологічні ресурси» (тип НФА – Біологічні ресурси)
101.03 "Інвестиційна нерухомість" (тип НФА - Інвестиційна нерухомість)
101.37 "Бібліотечний фонд" (тип НФА - Бібліотечний фонд)
101.13 «Споруди» (тип НФА-Споруди)

Необхідно в картках ОС, які вимагають перенесення перевірити та проставити за потреби відповідну ознаку у реквізиті «Тип НФА».

Вводимо документи Перехід застосування наказу 64н (НФА). Переносимо залишки та обороти

Для перенесення залишків та оборотів за рахунками 100 00 «Нефінансові активи» застосовується документ

Перехід застосування наказу 64н (НФА)
Меню
У документі автоматично встановлюється дата, що передує даті переходу, яку ви встановили у картці установи. Якщо встановлено 01.08.2018, то дату буде встановлено 31.07.2018 р.

Докладно не описуватиму всі види операцій, які є в документі Перехід на застосування наказу 64н (НФА), детальніший опис є в Інструкції з переходу на 64н, про неї писала вище.

Покажу з прикладу перенесення Бібліотечного фонду.

Дата у документі 31.07.2018 р. Проте, бухгалтерські проводки з перенесення залишків формуються у міжрозрахунковий період (31.12.17) у кореспонденції з рахунком 401.30, а обороти (датою, що передує даті переходу). Бухгалтерські проводки 2018 року за недіючими рахунками анулюються (сторно), натомість створюються нові записи за актуальними рахунками.

Нагадую, що кожна організація робить лише ті види операцій, які необхідні саме вашій установі.

Перенесення даних за рахунками розрахунків

У документі є такі операції:
- Перенесення залишків
- Перенесення оборотів
- сторнування нарахувань орендодавця (Дт 205.21, Кт 401.10.120)

Хотіла уточнити момент перенесення КЕК 290, з 01.01.2018 року всі рухи повинні бути деталізовані (КЕК 291,292,293,295,296). Дана обробказа умовчанням переносить всі залишки та обороти по 290 КЕК на 296 КЕК. Але, наприклад, податки, мита і збори нараховуються тепер на КЕК 291.

Тому ви або запускаєте операції з переходу на 64н, а потім сторнуєте потрібні операції з податків з КЕК 296 і переносите на КЕК 291. КЕК 291. І тоді ці операції вже не будуть задіяні при переході на 64н.

Перенесення даних за рахунками розрахунків рекомендую робити у потрібній послідовності(спочатку переносимо залишки (датою 31.12.17), потім обороти (обрана дата, у нашому прикладі 31.07.18)) і, якщо є необхідність, запроваджуємо документ щодо сторнування нарахувань орендодавця.

На переході на застосування Стандарту «Оренда» зупинятись не можу, є більше докладний описв Інструкції.

Перехід застосування наказу 64н (КЭК)

Меню Сервіс-Службові-Перехід на застосування наказу 64н
У документі передбачені такі види операцій:

1.Перенесення залишків
2. Перенесення оборотів
3. Перенесення оборотів щодо прийняття грошових зобов'язань

Операції вводимо саме у цій послідовності. Більш докладно про перенесення даних по КЕК ви можете прочитати в інструкції з переходу на 64н.

Перереєстрація бюджетних даних, прогнозних даних щодо доходів, планових показників, прийнятих зобов'язань.

Проведення в документах, що реєструють такі показники, слід «вручну» відкоригувати в обліку. Немає такого документа, який автоматично переніс би обороти на потрібні КОСГУ (КЕК). Тобто. входимо в документи прийняття зобов'язань (не грошових), у Плани ФХД, Бюджетні дані та або виправляємо дані у первинних документах, або сторнуємо первинні та вводимо нові документи.

Сподіваюся, що матеріал цієї статті буде корисним для вас і допоможе Вам перейти на положення наказу 64н у програмі 1С: БДУ ред.1.0

ІФО, КФО, КПС у 1С-БДУ-8

Нещодавно деякі наші замовники перейшли на конфігурацію 1С-8 «Бухгалтерія державної установи». У процесі роботи вони зіткнулися з такими поняттями, як ІФО, КФО, КПЗ. Що собою представляють ці поняття, як вони взаємопов'язані, як їх налаштувати?

ІФО – Джерела фінансового забезпечення (баланси)

Джерело фінансового забезпечення (ІФО) - це роздільник обліку, такий самий, наприклад, як Установа. Його наявність дозволяє окремо формувати всілякі види звітності. Наприклад, установа веде кілька видів діяльності – освітню та медичну. Вводяться два ІФО (за рахунок освітньої діяльностіта за рахунок медичної). При введенні вихідних документів зазначається відповідний ІФО. У результаті можна формувати звітність (будь-яку, включаючи і регламентовану) як загалом по установі, так і окремо по кожному виду діяльності (ІФО).

Цей механізм можна використовувати для відокремлення в обліку бюджетних інвестицій, а також коштів, що виділяються установі з різних бюджетів.

Якщо Вам не потрібне отримання регламентованої звітності в розрізі різних джерелфінансування, то має сенс завести лише один ІФО.

КФО - Код виду фінансового забезпечення.

КФО - це 18 розряд рахунку (раніше за інструкцією 148н - це код виду діяльності (КВС)).

З 2011 року застосовуються такі КФО:

1 – бюджетна діяльність;

2 – діяльність, що приносить дохід (власні доходи установи);

3 – кошти у тимчасовому розпорядженні;

4 - субсидії на виконання державного (муніципального) завдання;

5 - субсидії на інші цілі;

6 – бюджетні інвестиції;

7 – кошти за обов'язковим медичне страхування;

8 – кошти некомерційних організацій на особових рахунках;

9 – кошти некомерційних організацій на окремих особових рахунках.

Коди 1 - 3 залишилися такими ж, як і за 148 інструкціями. Інші КФО застосовуються для того, щоб можна було відстежити цільове фінансування та витрати у його рамках. Окремим кодом виділено кошти ФОМС.

КПС - Класифікаційні Ознаки Рахунків.

КПС - це 1 - 17 розряди рахунку бюджетного обліку. За змістом інструкції 148н – це КБК.

З 2011 року у цих розрядах відображається код за класифікаційною ознакою надходжень та вибуттів або так звана класифікаційна ознака рахунку, скорочено КПС;

У частині бюджетного обліку у цих розрядах використовується бюджетна класифікація (КБК), у частині власних доходів та коштів у тимчасовому розпорядженні класифікація вибирається обліковою політикою, у частині субсидій та коштів ЗМС – засновниками.

Хотілося б відзначити, що у цих символах для казенних установ використовується регламентована бюджетна класифікація, а бюджетні та автономні установи можуть використати довільну класифікацію; але якщо для внутрішнього обліку цим установам зручно використовувати бюджетну класифікацію, це забороняється.

У БДУ-8 КПС заносяться як Довідники – План рахунків – Класифікаційні ознаки рахунків (КПС).

Вид КПС може набувати значень:

гКБК - код глави за Бюджетним кодексом РФ, в 4-17 розрядах номери рахунки вказуються нулі.

КРБ – Код доходів бюджету

КДБ - Код видатків бюджету

КІФ - Код джерела фінансування бюджету

Довільний – Довільний код.

Заповнення решти реквізитів довідника інтуїтивно зрозуміло.

Після налаштування КПС налаштовується Робочий план рахунків. Про налаштування робочого плану рахунків установи та її складових частинахчитайте статтю на ІТС-Бюджет "Формування робочого плану рахунків" у розділі "Бухгалтерія державної установи".

На наступному сайті є цікава презентація, з якою рекомендується ознайомитись: