Paraan ng pamamahagi para sa mga gastos sa account 25. Accounting at mga paraan ng pamamahagi ng pangkalahatang produksyon at pangkalahatang gastos sa negosyo. Mga kinakailangang setting ng system para sa tamang pamamahagi ng gastos

Ang mga hindi direktang gastos sa 1C 8.3 ay kinabibilangan ng mga gastos na hindi maaaring maiugnay sa isang partikular na ginawang produkto. Kabilang dito ang pagbabayad para sa tubig, kuryente, sahod ng accountant, atbp.

Gumagawa ang organisasyon ng mga kalakal, gumagastos ng mga materyales sa kanilang produksyon. Ngunit hindi natin eksaktong malaman kung magkano ang hindi direktang gastos sa isang partikular na yunit ng produksyon. Ipapakita sa iyo ng tagubiling ito ang hakbang-hakbang kung paano i-set up ang mga ito at ipamahagi ang mga ito sa programang 1C: Accounting for Beginners.

Ang pamamahagi ng mga hindi direktang gastos, pati na rin ang karamihan sa mga functionality ng 1C 8.3 program, ay hindi gagana nang tama nang walang tamang paunang pag-setup.

Sa pinakailalim ng window na bubukas, mag-click sa " " hyperlink.

Mga pamamaraan para sa paglalaan ng mga direktang gastos

Pagkatapos nito, lilitaw ang isang window na may ilang mga seksyon ng mga setting. Piliin ang "Buwis sa kita" at sa seksyong magbubukas, buksan ang link na "Listahan ng mga direktang gastos." Ang setting na ito ay kinakailangan dahil ang lahat ng mga gastos maliban sa mga nakalista bilang direkta ay pagkatapos ay isasaalang-alang bilang hindi direkta.

Sa aming kaso, ang listahan ng mga direktang gastos ay walang laman at ang programa ay nag-aalok na awtomatikong punan ito.

Mga pamamaraan para sa paglalaan ng mga hindi direktang gastos

Ngayon bumalik sa window ng patakaran sa accounting ng 1C 8.3 at buksan ang link na "Mga paraan para sa pamamahagi ng mga hindi direktang gastos."

Makakakita ka ng listahan ng mga panuntunan para sa pag-post ng mga pangkalahatang gastos at gastos sa produksyon. Gumawa ng bagong entry at punan ito.

Pumunta ngayon sa menu na "Produksyon" at piliin ang item na may parehong pangalan.

Sa window na bubukas, itakda ang flag na "Produksyon".

Accounting para sa mga hindi direktang gastos

Sa 1C: Accounting program mayroong maraming mga dokumento upang ipakita hindi direktang mga gastos. Kabilang dito ang mga resibo ng mga kalakal at serbisyo, mga teknikal na kinakailangan, mga write-off, ilang regular na operasyon, atbp.

Sa aming halimbawa, sa dokumento ng resibo para sa mga serbisyo sa pagrenta ng bodega, makikita mo ang mga detalye.

Dito maaari mong tukuyin hindi lamang ang accounting account mismo. Kung sa ilang kadahilanan ay wala ka nitong functionality, tingnan kung tama ang mga setting na inilarawan sa itaas.

Pagkatapos ng pagpapatupad, nabuo ng dokumento ang mga sumusunod na paggalaw.

Pamamahagi ng mga hindi direktang gastos sa pag-uulat

Tingnan nang detalyado kung paano sila ipinamahagi hindi direktang mga gastos, maaari kang sumangguni sa kaukulang sertipiko ng pagkalkula. Ang katulad na data ay maaari ding makuha kapag bumubuo ng isang balanse para sa kinakailangang account. Ang pagsasara ng mga hindi direktang gastos ay makikita rin doon.

Ang mga account para sa mga hindi direktang gastos ay sarado kapag ang mga karaniwang operasyon sa pagsasara sa katapusan ng buwan ay ginanap.

Pagsasara ng buwan sa PP "1C: Enterprise Accounting 8" ed. Ang 2.0 ay ganap na nakadepende sa mga setting na ginawa ng user. Tingnan natin kung anong mga setting at kung paano nakakaapekto ang mga ito sa pamamahagi ng mga nakolektang gastos.

Tingnan natin ang tsart ng mga account accounting. Ang mga sumusunod na account ng gastos ay nilayon upang kolektahin ang mga gastos ng organisasyon:

Account 20 Account 20 “Pangunahing produksyon” account 23 “Auxiliary production” account 25 “General production expenses” account 26 “General business expenses” account 28 “Defects in production” account 29 “Service production and farms” account 44 “Expenses” for sale"

Sa artikulong ito titingnan natin kung paano isara ang pinakakaraniwang mga account sa gastos (20, 23, 25, 26, 44). Dahil interesado kami sa impluwensya ng mga setting ng system sa pamamahagi ng mga gastos at sa pamamahagi mismo, hindi namin isasaalang-alang nang detalyado ang mga dokumento sa koleksyon ng gastos, ngunit tututuon ang mismong scheme ng pagsasara.

Ang Diana LLC ay nakikibahagi sa mga aktibidad sa produksyon para sa produksyon ng mga natapos na produkto (account 20) at ang pagkakaloob ng mga serbisyo sa transportasyon (account 44). Ang koleksyon ng mga gastos at pagpapalabas ng mga semi-tapos na produkto ay isinasagawa sa account 20 sa pangkat ng item na "Mga semi-tapos na produkto", tapos na mga produkto - sa pangkat ng item " Mga natapos na produkto" Ang mga gastos para sa mga serbisyong ibinibigay ng auxiliary unit para sa mga pangunahing workshop at pangangasiwa ay makikita sa account 23 sa nomenclature group na "Services of auxiliary units".

Para sa pamamahagi pangkalahatang gastos Ang paraan ng Direct Costing ay ginagamit;

Mga kinakailangang setting ng system para sa tamang pamamahagi ng gastos

Una sa lahat, tandaan namin na para gumana nang tama ang mga user sa programa, dapat isagawa ang "Pagse-set up ng mga parameter ng accounting". Para sa negosyong pagmamanupaktura sa tab na "Mga Aktibidad", kailangan mo ang flag na "Produksyon ng mga produkto, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo" (Larawan 1).

Ang mga pangunahing setting na nakakaapekto sa pagsasara ng buwan ay ginawa sa "Accounting organization". Inirerekomenda na itakda ang patakaran sa accounting para sa bawat taon, dahil ginawa ang ilan sa mga setting patakaran sa accounting, ay pana-panahon (halimbawa, isang listahan ng mga direktang gastos accounting ng buwis ay may bisa lamang sa taon kung saan naka-set up ang patakaran sa accounting, at kung ang isang organisasyon ay nagpasimula ng isang patakaran sa accounting sa loob ng 2 taon, pagkatapos ay sa ikalawang taon ang lahat ng mga gastos kapag isinara ang buwan sa accounting ng buwis ay mauuri bilang hindi direkta).

Anong mga tab ng "Patakaran sa Accounting" ang nakakaapekto sa pagsasara ng buwan sa accounting?

Pangkalahatang impormasyon produksyon ng WIP

Ang bandila na "Produksyon ng mga produkto, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo" sa mga setting ng mga parameter ng accounting ay isang karaniwang setting para sa lahat ng mga organisasyon kung saan pinananatili ang accounting sa programa. Sa patakaran sa accounting sa tab na "Pangkalahatang Impormasyon" para sa bawat organisasyon, kinakailangang i-duplicate ang setting na ito upang ipakita sa programa na naaangkop ang impormasyong ito para sa isang partikular na organisasyon (Fig. 2).

Pagkatapos itakda ang flag na ito, awtomatikong lalabas ang mga tab na “Production”, “Product Output”, “WIP”.

Sa tab na "Produksyon", ang mga parameter para sa pamamahagi ng mga account 20, 23, 25, 26 ay nakatakda (Fig. 3).

Ang pamamahagi ng mga gastos sa account 20 ay ginawa ayon sa kita ng mga benta. Sa aming halimbawa, ang mga gastos sa account 20 ay kinokolekta sa konteksto ng dalawang pangkat ng item - "Mga semi-tapos na produkto" at "Mga produktong tapos na". Ang kita mula sa mga benta para sa parehong uri ng aktibidad ay kinokolekta din ng mga pangkat ng produkto.

Depende sa kung anong setting ang itinakda para sa account 20 sa patakaran sa accounting ng organisasyon, tutukuyin ng program kung dapat isara ang account 20 para sa isang partikular na analytics. Ang mahalaga para sa programa ay hindi ang katotohanan ng pagkolekta ng kita para sa isang partikular na pangkat ng produkto, ngunit kung paano nakolekta ang kita (sa pamamagitan ng anong dokumento).

Kapag ang flag na "Sa mga nakaplanong presyo" ay itinakda, kapag isinara ang buwan, ang kita na nakolekta sa account 90.01 ng dokumentong "Act on the provision of production services" ay magsisilbing batayan para sa pamamahagi ng mga gastos.

Kapag itinakda ang flag na "Sa pamamagitan ng kita," kapag isinara ang buwan, ang kita na nakolekta sa account 90.01 ng dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo" ay magsisilbing batayan para sa pamamahagi ng mga gastos.

Para sa mga organisasyong nagbibigay ng mga serbisyo, hindi sinusuri ng programa ang koleksyon ng mga gastos para sa isang partikular na uri ng dokumento, ngunit ang mga entry sa mga rehistro ng akumulasyon na gumagawa ng mga dokumentong ito:

Sa mga nakaplanong presyo - ang rehistro na "Output ng mga produkto at serbisyo sa nakaplanong presyo", na nabuo ng dokumentong "Kumilos sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa produksyon" para sa kita - ang rehistro na "Mga benta ng mga serbisyo", na nabuo ng dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo”

Ang pamamahagi ng mga gastos 23 mga account ay ginawa ayon sa dami ng output (sa kasong ito, ang rehistro ng akumulasyon na "Output ng mga produkto at serbisyo sa nakaplanong presyo" ay nasuri para sa base ng pamamahagi). Kung ang account 23 ay sumasalamin sa mga transaksyon para sa pagkakaloob ng mga panloob na serbisyo sa pagitan ng mga departamento, pagkatapos ay sa katapusan ng buwan para sa bawat departamento 23 ng account kung saan ang koleksyon ng mga gastos ay naipakita, kinakailangang ipasok ang dokumentong "Ulat sa Produksyon para sa Shift" , na nagpapahiwatig ng direksyon ng pamamahagi.

Tandaan na tinutukoy ng mga setting na ginawa sa patakaran sa accounting ng organisasyon kung aling indicator ang pupunan sa dokumento - mga nakaplanong presyo o dami ng output. Ang opsyong "Sa pamamagitan ng mga nakaplanong presyo at dami ng output" ay nagbibigay-daan sa user na malayang matukoy sa dokumento kung alin sa dalawang indicator ang gusto niyang ipahiwatig.

MAHALAGA! Ang account ng pangkat ng item 23 ay dapat na iba sa mga pangkat ng item kung saan kinokolekta ang kita sa mga benta.

Ang Account 23 ay ang tanging account ng gastos kung saan maaari mong tukuyin ang direksyon ng pamamahagi. Ayon sa ipinahiwatig na direksyon, gagana ang regulasyong operasyon na "Pagsasara ng mga account 20, 23, 25, 26".

Ang pamamahagi ng mga gastos ng account 26 ay maaaring gawin sa dalawang paraan:

Gamit ang "direct costing" na paraan: sa katapusan ng buwan, ang pag-post ng Dt 90.08 Kt 26 ay bubuo at ang mga nakolektang gastos ay isasama sa mga gastos sa pamamahala, hindi gumagamit ng direktang paraan ng paggastos: sa katapusan ng buwan, pangkalahatang negosyo ang mga gastos ay isasama sa halaga ng mga produktong ginawa o mga serbisyong ibinigay, magkakaroon ng mga kable Dt 20 Kt 26 ay nabuo

Kapag pumipili ng paraan ng "direktang paggastos", walang karagdagang mga setting para sa pamamahagi ng mga gastos 26 na account ang kinakailangan.

Kapag pumipili ng pangalawang opsyon, ang bandila sa patlang na "direktang paggastos" ay hindi nakatakda, at gamit ang "Itakda ang mga pamamaraan para sa pamamahagi ng pangkalahatang produksyon at pangkalahatang gastos sa negosyo", ang batayan para sa pamamahagi ng mga gastos account 26 ay nakatakda.

Ang pamamahagi ng mga gastos para sa account 25 ay ginawa ayon sa base na tinukoy ng button na "Itakda ang mga pamamaraan para sa pamamahagi ng pangkalahatang produksyon at pangkalahatang gastos sa negosyo."

Sa rehistro ng impormasyon na "Mga pamamaraan para sa pamamahagi ng pangkalahatang produksyon at pangkalahatang gastos sa negosyo" kinakailangan upang itakda ang tagal ng panahon kung saan wasto ang base ng pamamahagi, account ng gastos at base ng pamamahagi (Fig. 4). Pakitandaan na sa rehistrong ito maaari kang gumawa ng mga detalyadong setting para sa bawat dibisyon at bawat item sa gastos. Kung impormasyong ito ay hindi tinukoy, makikita ito ng programa bilang isang paraan ng pamamahagi para sa lahat ng mga item ng tinukoy na account ng gastos.

Sa patlang na "Base ng pamamahagi" (Larawan 5), ang isang tagapagpahiwatig ay ipinahiwatig ayon sa kung saan sa account 20 ang mga gastos ng account 25 (at 26 kung hindi ginagamit ang direktang gastos) ay ipinamamahagi sa pagitan ng mga pangkat ng item.

Pakitandaan na kabilang sa mga tagapagpahiwatig ay mayroong opsyon na "Indibidwal na direktang mga item sa gastos". Para sa setting na ito, ang field na "Listahan ng mga item sa gastos" ay inilaan, na nagpapahiwatig ng listahan ng mga item sa gastos kung saan matutukoy ang indicator para sa pagkalkula ng base.

Ang Account 44 ay awtomatikong isinara, at ang pag-post ng Dt 90.07 Kt 44.02 ay nabuo. Kung sa isang organisasyon, kapag nangongolekta ng mga gastos, lumilitaw ang isang item sa gastos na may uri na "Mga gastos sa transportasyon", kung gayon ang pamamahagi sa ilalim ng item na ito ay ginawa sa proporsyon sa balanse ng mga kalakal. Halaga ng direktang gastos sa bahagi gastos sa transportasyon, na nauugnay sa mga balanse ng hindi nabentang mga kalakal, ay tinutukoy ng average na porsyento para sa kasalukuyang buwan, na isinasaalang-alang ang balanse ng carryover sa simula ng buwan sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

Ang halaga ng mga direktang gastos na maiuugnay sa balanse ng mga hindi nabentang kalakal sa simula ng buwan at natamo sa kasalukuyang buwan ay tinutukoy;

ang halaga ng pagbili ng mga kalakal na ibinebenta sa kasalukuyang buwan at ang halaga ng pagbili ng balanse ng mga hindi nabentang produkto sa katapusan ng buwan;

Ang pagtukoy sa dami ng trabaho sa pag-unlad ay nakasalalay sa mga balikat ng accountant, na pumapasok sa dokumentong "Imbentaryo ng trabaho sa progreso" at sumasalamin sa dokumentong ito ng isang listahan ng mga pangkat ng item at ang halaga ng mga gastos na dapat manatili sa gawaing isinasagawa.

ang dami ng ginagawang trabaho ay independiyenteng tinutukoy ng programa: ang mga gastos para sa isang pangkat ng produkto kung saan walang produksyon ay itinuturing na kasalukuyang ginagawa. Kasabay nito, maaari ring ipasok ng accountant ang dokumentong "Inventory of work in progress", na nagtatalaga ng karagdagang halaga ng mga gastos upang magtrabaho sa progreso.

Pamamahagi ng gastos gamit ang halimbawa ng Diana LLC

Isaalang-alang natin kung paano ipinamamahagi ang mga gastos gamit ang halimbawa ng Diana LLC. Sa buwan, sa account 20, ang mga gastos ay nakolekta para sa dalawang pangkat ng item - "Mga tapos na produkto" at "Mga semi-tapos na produkto" sa dalawang tindahan ng produksyon (Larawan 7).

Ang pagpapalabas ng mga natapos na produkto at semi-tapos na mga produkto ay makikita rin sa kaukulang mga grupo ng produkto sa dalawang workshop sa nakaplanong gastos (para sa isang semi-tapos na produkto ang nakaplanong gastos ay 14,000 rubles, para sa mga natapos na produkto 6,500 rubles).

Sa katapusan ng buwan, ang bahagi ng semi-tapos at tapos na mga produkto ay ibinebenta sa huling mamimili (Larawan 8).

Ang isang yunit ng tapos na produkto, kung saan ang mga gastos ay pinawalang-bisa sa Shop 1, ay nanatiling gumagana. Upang maipakita ang operasyong ito, kailangan mong ipasok ang dokumentong "Inventory of work in progress". Ang tabular na bahagi ng dokumento ay nagpapahiwatig ng pangkat ng nomenclature ng trabaho na isinasagawa at ang halaga ng mga gastos ayon sa data ng accounting at tax accounting na dapat iwanang sa kasalukuyang trabaho. Pakitandaan na walang mga pag-post na nabuo kapag nagpo-post ng isang dokumento, ngunit kapag isinara ang buwan, isasaalang-alang ng programa ang impormasyong tinukoy ng gumagamit.

Ang auxiliary division ay nagbigay ng mga serbisyo sa Workshop 1, Workshop 2 at Administration, bilang resulta kung saan ang lahat ng mga gastos na nakolekta sa nomenclature group na "Mga serbisyo ng auxiliary division" ay napagpasyahan na ipamahagi sa pagitan ng mga dibisyong ito na isinasaalang-alang ang mga coefficient:

Mamili ng 1 - 25 units.

Mamili ng 2 - 22 units.

Pangangasiwa - 6 na yunit.

Upang "ilipat" ang mga gastos ng 23 account sa 25 at 26 na account, kinakailangang ipahiwatig ang item ng gastos kung saan "pupunta" ang mga gastos na ito, kung hindi, sa katapusan ng buwan, ang mga pag-post ng Dt 25 Kt 23 at Dt 26 Kt 23 ay bubuo, at pagkatapos ay hindi mapoproseso ang pamamahagi ng halagang kasama ng 23 invoice. Gumawa tayo ng isang hiwalay na item sa gastos na "Mga gastos sa pantulong na produksyon" upang makita kung anong halaga ng mga gastos ang inilipat mula sa auxiliary workshop patungo sa ibang mga departamento.

Suriin natin ang mga nakolektang gastos sa accounting account at alamin kung paano dapat isagawa ang pamamahagi (Larawan 11).

1. Kapag isinara ang buwan, ang buong halaga ng mga gastos sa pagbebenta ay isasara sa account 90.07, i.e. bubuo ng isang pag-post Dt 90.07 Kt 44.02 sa halagang 1,500 rubles.

2. Ayon sa base ng pamamahagi ng account 23 na ipinahiwatig sa dokumentong "Ulat ng Produksyon para sa Shift", ang buong halaga ng 3,044.4 rubles na nakolekta sa account 23 ay dapat na ipamahagi sa 3 lugar:

3. Ayon sa patakaran sa accounting ng organisasyon, ang mga gastos sa 26 na account sa pagtatapos ng panahon ay sarado sa account 90.08 "Mga gastos sa pangangasiwa".

Isinasaalang-alang ang mga gastos na nagmumula sa account 23, ang halaga ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay magiging:

344,65+1 866,4=2 211,05

Kaya, kapag nagsasagawa ng nakagawiang operasyon na "Pagsasara ng mga account 20, 23, 25, 26", isang pag-post ng Dt 90.08 Kt 26 ay bubuo sa halagang RUB 2,211.05.

4. Kapag namamahagi, ang mga gastos sa overhead ay hinati gaya ng sumusunod:

Ang buong halaga ng mga gastos sa loob ng dibisyon ay "inilipat" mula sa account 25 hanggang sa account 20 sa loob ng dibisyon sa account 20, ang pamamahagi ay ginawa sa pagitan ng mga pangkat ng produkto ayon sa base na tinukoy para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead

Ayon sa patakaran sa accounting ng Diana LLC, ang sahod ay ginagamit bilang batayan para sa pamamahagi ng mga pangkalahatang gastos sa produksyon. Upang kalkulahin ang pamamahagi ng mga gastos, lilikha kami balanse sheet magbilang ng 20 na may detalye hanggang sa mga dibisyon at pangkat ng produkto. Kasabay nito, magtatatag kami ng isang seleksyon sa pamamagitan ng mga item sa gastos na may uri ng mga gastos ng NU "Pagbabayad", ayon sa kung saan ang mga gastos na nakolekta sa account 25 ay ipinamamahagi (Fig. 12).

Huwag kalimutan na kapag namamahagi ng pangkalahatang mga gastos sa produksyon (Larawan 13), kinakailangang isaalang-alang ang halaga ng mga gastos sa pantulong na produksyon na "dumating" sa account 25 kapag ipinamahagi sa pagitan ng mga lugar.

Ang halaga ng mga gastos para sa Workshop 1 ay 10,876+1,436.04=12,312.04

Ang halaga ng mga gastos para sa Workshop 2 ay 6,972+1,263.71=8,235.71

Coefficient	Halaga ng gastos	Mga kable
	25/(25+22+6)*3 044,4=1 436,04	Dt 25 Workshop 1 Kt 23
	22/(25+22+6)*3 044,4=1 263,71	Dt 25 Workshop 2 Kt 23
	6/(25+22+6)*3 044,4=344,65	Dt 26 Pangangasiwa Kt 23

Ang halaga ng mga gastos para sa account 20 bago ang pamamahagi ayon sa mga dibisyon at pangkat ng produkto ay (Larawan 14):

Kailangan mo ring tandaan na 2,389 rubles ang nananatili sa kasalukuyang gawain para sa pangkat ng produkto na "Tapos na Mga Produkto" para sa dibisyon ng Workshop 1.

Lumalabas na kapag isinara ang mga account ng gastos, ang mga sumusunod na gastos ay kokolektahin sa account 20:

Dahil ang mga pag-post para sa pagwawasto sa halaga ng mga kalakal na ibinebenta at mga semi-tapos na produkto ay nabuo sa presyo ng accounting, pagkatapos ay pagkatapos na maipamahagi ang lahat ng mga gastos, ang mga pag-post na ito ay dapat na iakma sa katotohanan. Tulad ng makikita sa Fig. 14, ang nakaplanong presyo para sa produksyon ng mga natapos na produkto ay 6,500 rubles, para sa mga semi-tapos na produkto - 14,000 rubles.

Hindi alintana kung aling pagawaan ang gumawa ng tapos na produkto o semi-tapos na produkto, kapag inilabas sa isang bodega, ang gastos sa bawat yunit ng produksyon ay kakalkulahin bilang ang average sa pagitan ng dalawang inilabas na mga yunit, i.e. (9,197.51+6,597.01)/2=15,794.52/2=7,897, 26 rub.

Halaga ng 1 piraso. semi-tapos na produkto ay magiging (21,305.93+21,158.1)/2=21,232.015 rubles.

Kaya, ang mga entry na nabuo kapag nagbebenta ng mga produkto ay dapat ayusin bilang mga sumusunod:

Dt 90.02 Kt 43 Mga natapos na produkto 7,897.26-6,500=1,397.26

Dt 90.02 Kt 43 Semi-finished na produkto 21,232.015-14,000=7,232.015

Pakitandaan na sa aming halimbawa, para sa bawat dibisyon sa konteksto ng mga pangkat ng produkto, ang produksyon ng 1 yunit lamang ng produkto ay naipakita, samakatuwid ang buong halaga ng mga nakolektang gastos ay ipinamahagi sa yunit na ito. Paano ginagawa ang pamamahagi sa pagitan ng mga inilabas na produkto kung ang iba't ibang mga item ng produkto ay inilabas sa loob ng isang dibisyon para sa parehong pangkat ng produkto?

Ang PP "1C: Enterprise Accounting 8" na pamamahagi ng mga gastos sa pagitan ng mga produktong gawa ay isinasagawa sa proporsyon sa dami ng output, i.e. ang mga gastos ay kinokolekta gamit ang paraan ng "palayok" at ibinahagi sa pantay na mga tuntunin sa lahat ng mga ginawang produkto. Ito ay lumiliko out na ang gastos sa bawat yunit ng mga produkto iba't ibang uri sa loob ng kumbinasyong "Division + Nomenclature group" ay pareho.

Pagsasara ng mga account sa gastos

Ang pagsasara ng mga gastos ng account 44 ay isinasagawa ng regulatory operation "Pagsasara ng account 44 "Mga gastos sa pamamahagi" (Fig. 15).

Isaalang-alang natin ang mga resulta na nakuha ng regulatory operation na "Pagsasara ng mga account 20, 23, 25, 26" (Fig. 16).

Kung susuriin mo ang buong pamamahagi ng mga gastos, magiging malinaw na ang pamamahagi ng parehong mga account sa gastos ay ginawa nang maraming beses, halimbawa, kapag namamahagi ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo, ang pag-post ng Dt 90.08 Kt 26 ay unang nabuo para sa halaga ng mga gastos na nakolekta sa panahon ng buwan. Susunod, ang bahagi ng mga gastos ng pantulong na produksyon ay dumating sa account 26, pagkatapos nito ang Dt 90.08 Kt 26 ay muling ibinahagi sa halaga ng mga gastos na natanggap mula sa account 23.

Katulad nito, ang mga pagsasaayos ay ginawa sa mga pag-post para sa produksyon ng mga produkto at pagpapawalang-bisa ng halaga ng mga produktong ibinebenta. Magtatag tayo ng pagpili ayon sa mga account ng KT 43 at ipakita ang lahat ng mga transaksyon ayon sa katawagang "Tapos na Mga Produkto" (Fig. 17).

Ang unang dalawang entry ay nabuo sa panahon ng unang pamamahagi ng mga gastos ng pangunahing produksyon (lamang ang mga gastos na nakolekta sa account 20 bago ang pamamahagi).

Bakit nabuo ang 2 pag-post kung isang benta lang ng 1 yunit ng tapos na produkto ang talagang makikita?

Tulad ng naaalala mo, ang output ng produksyon ay makikita sa 2 workshop, samakatuwid, kapag inaayos ang mga entry sa output (Dt 43 Kt 20), 2 mga entry ang makikita para sa bawat workshop at, nang naaayon, ang halaga ng mga benta ay nababagay din na isinasaalang-alang ang parehong mga entry Dt 43 Kt 20 (Larawan 18) .

Dahil dalawang yunit ng mga produkto ang ginawa, at ang isa ay naibenta, pagkatapos ay kapag nabuo ang pag-post ng Dt 90.02 Kt 43, ang halaga ay kalahati ng halaga ng pag-post Dt 43 Kt 20.

Upang gawing simple ang paghahambing ng mga resulta ng mga manu-manong kalkulasyon at kalkulasyon na ginawa ng programa, ibubuod namin ang lahat ng data sa isang talahanayan at bubuo ng isang ulat ng "Pagsusuri ng Account" (Larawan 19, 20).

Mga kable

Dt 90.08 Kt 26
Dt 25 Workshop 1 Kt 23
Dt 25 Workshop 2 Kt 23
Dt 20 Shop 1 GP Kt 25
Dt 20 Shop 1 PF Kt 25
Dt 20 Shop 2 GP Kt 25
Dt 20 Shop 2 PF Kt 25

Tulad ng makikita mula sa mga resulta ng koleksyon at pamamahagi ng mga gastos 25 at 26 ay nag-tutugma sa kinakalkula na data.

Ang pamamaraan para sa pamamahagi ng mga pangkalahatang gastos sa produksyon ay dapat na tinukoy sa Patakaran sa Accounting ng organisasyon, kung saan kinakailangan upang matukoy sa proporsyon kung saan batayan ang ika-25 na account ay ipinamamahagi:

Kita,
Nakaplanong gastos sa produksyon,
Direktang gastos
Direktang suweldo
Direktang gastos sa materyal,
atbp.

Bago pumili ng isa sa mga pamamaraan, kailangan mong isipin kung alin ang mas angkop para sa uri ng aktibidad ng samahan:

Kung pipiliin mo ang opsyon sa pamamahagi nang naaayon sa kita, at walang kita sa buwang iyon, sa kasong ito, hindi isasara ang ika-25 na account. Upang gawin ito, sa 1C 8.3 kailangan mong ipakita ang kita sa halagang 0.01 kopecks.
Kung mayroong isang output ng produksyon, pagkatapos ay mas mahusay na pumili ng isang paraan ng pamamahagi na proporsyonal sa nakaplanong gastos ng produksyon o proporsyonal sa direktang mga gastos sa materyal.

Kung ang organisasyon ay walang 25 na account, kung gayon ang paraan ng pamamahagi nito sa Patakaran sa Accounting ay hindi kailangang tukuyin.

Hakbang 2. Unahin ang pamamahagi ng mga hindi direktang gastos sa 1C 8.3

Sa tab na "Mga Gastos," i-click ang button na "Hindi direktang mga gastos" upang matukoy ang mga paraan para sa pamamahagi ng mga hindi direktang gastos:

Sa 1C 8.3, ang mga pamamaraan para sa pamamahagi ng mga hindi direktang gastos ay nagpapakita kung ano ang ibinahagi sa base ng pamamahagi, sa proporsyon sa kung ano ito ibinahagi at kung saan ito ibinahagi:

Ipinapakita ng aming halimbawa ang paraan ng pamamahagi para sa account 25. SA sa kasong ito lahat ng mga gastos sa account 25 ay ipapamahagi sa proporsyon sa nakaplanong halaga ng produksyon. Maaari mo ring tukuyin ang isang departamento.

Gayunpaman, mayroong isang nuance sa 1C 8.3. Kung ang pamamaraan ay pinili sa proporsyon sa nakaplanong gastos ng produksyon, kung gayon ang isang dokumento sa "" ay kinakailangan:

Kung walang dokumento para sa "Ulat sa Produksyon para sa Shift," hindi isasara ang account 25, ngunit magkakaroon ng error. Kailangan mong isaalang-alang kung gaano kadalas mayroong produksyon o wala, gaano kadalas mayroong pagpapalabas o wala. At depende dito, kunin ang batayan para sa pamamahagi ng 25 account:

Kung, ayon sa patakaran sa accounting, ang account 26 ay dapat ding ipamahagi sa account 20, pagkatapos ay sa 1C 8.3, kapag tinutukoy ang mga pamamaraan para sa pamamahagi ng mga hindi direktang gastos, hindi mo maaaring ipahiwatig ang account ng gastos, iyon ay, huwag ipahiwatig ang alinman sa account 25 o 26. Pagkatapos ay ibabahagi ang mga account na ito habang itinatakda mo ang panuntunan. O itakda ang panuntunan sa pamamahagi nang hiwalay para sa account 25 at hiwalay para sa account 26:

Paano maayos na i-configure ang 1C 8.3 database upang:

1C 8.3 mismo ay hinati ang mga gastos sa direkta at hindi direkta para sa mga layunin ng accounting at buwis,
sa 1C 8.3 ang income tax return ay awtomatikong napunan at,

Paki-rate ang artikulong ito:

Sa mga negosyo ng produksyon, kabilang sa mga account sa gastos, ang ika-25 ay inilaan upang ibuod ang impormasyon sa mga gastos para sa auxiliary at pangunahing produksyon.

Pag-uuri ng mga gastos sa negosyo

Ang lahat ng mga gastos na bumubuo sa kabuuang gastos ng negosyo at bumubuo ng kabuuang halaga ng produksyon ay nahahati sa 2 uri:

Direktang nauugnay sa output ng produkto. Kabilang dito ang mga gastos para sa mga biniling hilaw na materyales, materyales, sahod ng empleyado at iba pang nauugnay sa mga partikular na produkto at trabaho.
Ang mga hindi direktang gastos ay hindi direktang nauugnay sa mga partikular na uri ng mga produkto o serbisyo. Ang mga naturang gastos ay ibinahagi sa halaga ng mga ginawang produkto (mga serbisyong ibinigay).

Ang komposisyon ng mga direktang gastos ay tinutukoy ng nagbabayad ng buwis nang nakapag-iisa alinsunod sa itinatag na patakaran sa accounting ng organisasyon. Tumutukoy sa mga gastos sa kasalukuyang panahon habang ibinebenta ang mga produkto o ibinibigay ang mga serbisyo.

Ang mga hindi direktang gastos ay kasunod na ibinahagi sa pagitan ng mga pangunahing, auxiliary at mga industriya ng serbisyo, depende sa mga detalye ng mga aktibidad ng negosyo.

Account 25 sa accounting: layunin nito

Ang pangkalahatang impormasyon sa paglilingkod sa pangunahing at pantulong na produksyon ay kinokolekta sa account 25. Batay sa mga resulta ng panahon ng pag-uulat, ang account ay sarado.

Ang Account 25 ay maaaring tawaging isang collective at distribution account. Kasama ang mga gastos para sa kanilang kasunod na muling pamamahagi. Ang account ay aktibong ginagamit sa mga organisasyon ng pagmamanupaktura na nakikibahagi sa produksyon.

Ang listahan ng mga gastos na nakolekta sa account 25 ay medyo malawak. Depende sa direksyon ng aktibidad ng produksyon. Karaniwang kasama rito ang mga gastos sa sahod, kuryente at iba pang singil sa utility, at pagbabayad para sa iba pang mga serbisyo.

Ang produksyon ay nagkakahalaga ng 25 account

Gastos	Mga halimbawa ng gastos	Mga mapagkukunan ng gastos
Pangkalahatang produksyon	Mga suweldo ng empleyado, mga gastos sa pamamahala, mga allowance sa paglalakbay, mga kontribusyon sa mga extra-budgetary na pondo	70, 69, 76
Produksyon	Sahod kawani ng pamamahala, pagpapanatili at pagkukumpuni ng mga gusali, paglilipat ng insurance	70, 69, 02, 10, 60
Hindi produktibo	Pagkalugi sa produksyon, pinsala sa mga kalakal at produkto	94

Sa ilang pagkakataon, ang paggamit ng 25 account ay inabandona. Nangyayari ito sa mga sitwasyon kung saan kakaunti ang uri ng mga produkto. Maaaring direktang kolektahin ang mga gastos sa account 20 at 23.

Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang pagbuo ng mga hindi direktang gastos ay hindi maiiwasan. Bilang karagdagan, hindi palaging kumikita sa ekonomiya na isinasaalang-alang lamang ang mga direktang gastos, sa gayon ay labis na tinatantya ang base ng buwis ng negosyo. Hindi maiiwasan ng malalaking negosyo ang pagkakaroon ng mga hindi direktang gastos sa accounting.

Kahulugan ng account 25 sa accounting

Hindi direktang gastos 25 mga account ay hindi direktang lumahok sa pagbuo ng panghuling halaga ng produksyon. Na-write off sa pamamagitan ng pamamahagi sa 20, 23 o 29 na account. Ang mga prinsipyo at pamamaraan ng mga pagkilos na ito ay dapat na maayos sa mga patakaran sa accounting.

Ang mga pinagmumulan ng pagbuo ng gastos sa account 25 ay mga naipon na sahod, mga kontribusyon sa mga extra-budgetary na pondo, pagbaba ng halaga ng kagamitan, mga serbisyo ng supplier, mga gastos sa paglalakbay at iba pang mga gastos.

Halimbawa. Ang suweldo ng mga kawani ng pamamahala para sa quarter ay umabot sa 116,000 rubles, mga kontribusyon sa mga pondo - 35,264 rubles. Ang mga gastos para sa kuryente at iba pang mga singil sa utility ay umabot sa 187,000 rubles. Ang pagbawas ng pang-industriya na gusali ay umabot sa 27,500 rubles. Batay sa mga resulta, ang mga sumusunod na entry ay bubuo sa accounting:

Dt 25 - Kt 70 - 116,000 rubles - suweldo ng mga tauhan ng pamamahala.
Dt 25 - Kt 69 - 35,264 rubles - mga premium ng insurance na naipon.
Dt 25 - Kt 60 - 187,000 rubles - natanggap na invoice mula sa mga utility provider.
Dt 25 - Kt 02 - 27,500 rubles - ang pagbaba ng halaga ng gusali ay isinulat bilang pangkalahatang gastos sa produksyon.
Dt 20 - Kt 25 - 365,754 rubles - ang mga pangkalahatang gastos sa produksyon na kasangkot sa pagbuo ng halaga ng mga ginawang produkto ay isinulat.

Komposisyon ng mga gastos sa accounting ng buwis

Upang kalkulahin ang kita, ang parehong direkta at hindi direktang mga gastos ay isinasaalang-alang kung pinapayagan ng kasalukuyang patakaran sa accounting ang paggamit ng paraan ng accrual.

Ang mga hindi direktang gastos, kabilang ang mga naipon sa account 25, ay isinusulat nang buo, na binabawasan ang kita mula sa natanggap na kita, mga benta ng mga kalakal at serbisyo.

Ang nagbabayad ng buwis ay may karapatang i-offset ang mga direktang gastos nang hindi buo, ngunit sa bahagi lamang ng mga gastos na kasama sa halaga ng mga produktong ibinebenta. Iyon ay, ang mga gastos na maaaring maiugnay sa kasalukuyang gawain ay hindi dapat iugnay sa mga natitirang produkto sa bodega bilang mga gastos sa kasalukuyang panahon.

Ang mga kinakailangan ng Tax Code ay hindi naglalaman ng mga direktang tagubilin tungkol sa pag-uuri ng direkta at hindi direktang mga gastos. Gayunpaman, ang proseso ng pamamahagi ng gastos mismo ay dapat na makatwiran sa ekonomiya. Ang mga hindi tuwiran, na naipon sa account 25, ay dapat na mabuo lamang kung hindi posible na direktang maiugnay ang mga ito sa anumang uri ng produkto.

Ayon sa kaugalian, ang mga direktang gastos ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

mga gastos sa materyal na naglalayong bumili ng mga hilaw na materyales para sa produksyon;
pagbili ng mga bahagi at iba pang mga semi-tapos na produkto;
kabayaran ng mga empleyado na direktang kasangkot sa proseso ng produksyon, mga naipon na kontribusyon sa mga extra-budgetary na pondo na pabor sa tinukoy na mga tauhan;
pamumura ng ari-arian na may kaugnayan sa proseso ng produksyon.

Ang listahan ng mga gastos na inuri bilang direktang ay hindi sarado. Ang organisasyon ay may karapatang lumikha ng isang mas detalyadong listahan ng mga gastos nang nakapag-iisa.

Upang maiwasan ang mga kasunod na pag-aangkin mula sa mga awtoridad sa pagkontrol, makatuwirang magreseta ng mga mahuhusay na prinsipyo sa ekonomiya sa kasalukuyang patakaran sa accounting ng negosyo. Sa kasong ito, ang mga inspektor ay walang dahilan upang kilalanin ang mga hindi direktang gastos bilang direktang, sa gayon ay madaragdagan ang base ng buwis.

Ang mga hindi direktang gastos ay direktang kasangkot sa pagbabawas ng antas ng kita ng negosyo, pagbabawas ng mga gastos ng hindi naipadala na bahagi ng produkto o trabaho sa progreso.

Gayunpaman, ang pagnanais na pag-uri-uriin ang pinakamaraming gastos hangga't maaari bilang hindi direkta ay dapat gamitin nang may pag-iingat. Sa katunayan, ang karapatang ito na tanggapin ang lahat ng mga gastos bilang hindi direkta ay ibinibigay lamang sa mga organisasyong nagbibigay ng mga serbisyo.

Kung ang negosyo ay nasa panahon ng pag-uulat ay walang kita, isaalang-alang ang mga hindi direktang gastos na natamo kapag tinutukoy base ng buwis wala itong karapatan, sa palagay mga awtoridad sa buwis. Kung gumawa ng ibang desisyon ang pamamahala ng isang organisasyon, maaaring kailanganin nitong ipagtanggol ang pananaw nito sa korte.

Bumaling tayo sa tsart ng mga account. Ang mga sumusunod na account ng gastos ay nilayon upang kolektahin ang mga gastos ng organisasyon:

Account 20 "Pangunahing produksyon"
Account 23 "Mga pantulong na paglilitis"
Account 25 "Mga pangkalahatang gastos sa produksyon"
Account 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo"
Account 28 "Mga depekto sa produksyon"
Account 29 "Mga industriya ng serbisyo at sakahan"
account 44 "Mga gastos sa pagbebenta"

Ang Diana LLC ay nakikibahagi sa mga aktibidad sa produksyon para sa produksyon ng mga natapos na produkto (account 20) at ang pagkakaloob ng mga serbisyo sa transportasyon (account 44). Ang koleksyon ng mga gastos at ang pagpapalabas ng mga semi-tapos na produkto ay isinasagawa sa account 20 sa pangkat ng item na "Mga semi-tapos na produkto", tapos na mga produkto - sa pangkat ng item na "Tapos na Mga Produkto". Ang mga gastos para sa mga serbisyong ibinibigay ng auxiliary unit para sa mga pangunahing workshop at pangangasiwa ay makikita sa account 23 sa nomenclature group na "Services of auxiliary units".

Upang ipamahagi ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo, ang paraan ng Direct Costing ay ginagamit;

Mga kinakailangang setting ng system para sa tamang pamamahagi ng gastos

Una sa lahat, tandaan namin na para gumana nang tama ang mga user sa programa, dapat isagawa ang "Pagse-set up ng mga parameter ng accounting". Para sa isang kumpanya ng pagmamanupaktura, sa tab na "Mga Uri ng Mga Aktibidad", kinakailangang itakda ang bandila na "Produksyon ng mga produkto, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo" (Larawan 1).

Ang mga pangunahing setting na nakakaapekto sa pagsasara ng buwan ay ginawa sa "Mga Patakaran sa Accounting ng Organisasyon". Inirerekomenda na magtakda ng isang patakaran sa accounting para sa bawat taon, dahil ang ilan sa mga setting na ginawa sa patakaran sa accounting ay pana-panahon (halimbawa, ang listahan ng mga direktang gastos sa accounting sa buwis ay may bisa lamang para sa taon kung saan itinakda ang patakaran sa accounting, at kung ang organisasyon ay nagpasimula ng isang patakaran sa accounting sa loob ng 2 taon, pagkatapos ay sa ikalawang taon ang lahat ng mga gastos kapag isinasara ang buwan sa accounting ng buwis ay mauuri bilang hindi direkta).

Anong mga tab ng "Patakaran sa Accounting" ang nakakaapekto sa pagsasara ng buwan sa accounting?

Pangkalahatang impormasyon
Produksyon

Pagkatapos itakda ang flag na ito, awtomatikong lalabas ang mga tab na “Production”, “Product Output”, “WIP”.

Sa tab na " Produksyon » ang mga parameter para sa pamamahagi ng mga account 20, 23, 25, 26 ay nakatakda (Fig. 3).

Pamamahagi ng gastos 20 account ginawa ayon sa kita ng benta. Sa aming halimbawa, ang mga gastos sa account 20 ay kinokolekta sa konteksto ng dalawang pangkat ng item - "Mga semi-tapos na produkto" at "Mga produktong tapos na". Ang kita mula sa mga benta para sa parehong uri ng aktibidad ay kinokolekta din ng mga pangkat ng produkto.

Kapag ang flag na "Sa mga nakaplanong presyo" ay itinakda, kapag isinara ang buwan, ang kita na nakolekta sa account 90.01 ng dokumentong "Act on the provision of production services" ay magsisilbing batayan para sa pamamahagi ng mga gastos.
Kapag itinakda ang flag na "Sa pamamagitan ng kita," kapag isinara ang buwan, ang kita na nakolekta sa account 90.01 ng dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo" ay magsisilbing batayan para sa pamamahagi ng mga gastos.
Kapag ang flag na "Sa mga nakaplanong presyo at dami ng output," kapag isinasara ang buwan, ang kita na nakolekta sa account 90.01 ng alinman sa mga dokumento ay magsisilbing batayan para sa pamamahagi ng gastos.

Kung ang isang organisasyon ay gumagawa ng mga produkto, ang mga gastos ay inilalaan sa mga produktong ginawa.

sa mga nakaplanong presyo - ang rehistro na "Output ng mga produkto at serbisyo sa nakaplanong presyo", na nabuo ng dokumentong "Kumilos sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa produksyon"
sa pamamagitan ng kita - ang rehistro na "Mga benta ng mga serbisyo", na nabuo ng dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo"

Pamamahagi ng gastos 23 account ay ginawa ayon sa dami ng output (sa kasong ito, upang makalkula ang base ng pamamahagi, ang rehistro ng akumulasyon na "Output ng mga produkto at serbisyo sa nakaplanong presyo" ay sinusuri). Kung ang account 23 ay sumasalamin sa mga transaksyon para sa pagkakaloob ng mga panloob na serbisyo sa pagitan ng mga departamento, pagkatapos ay sa katapusan ng buwan para sa bawat departamento 23 ng account kung saan ang koleksyon ng mga gastos ay naipakita, kinakailangang ipasok ang dokumentong "Ulat sa Produksyon para sa Shift" , na nagpapahiwatig ng direksyon ng pamamahagi.

MAHALAGA! Ang account ng pangkat ng item 23 ay dapat na iba sa mga pangkat ng item kung saan kinokolekta ang kita sa mga benta.

Pamamahagi ng gastos 26 na account maaaring gawin sa dalawang paraan:

gamit ang "direct costing" na paraan: sa katapusan ng buwan, ang entry na Dt 90.08 Kt 26 ay bubuo at ang mga nakolektang gastos ay isasama sa mga gastos sa pamamahala
hindi gumagamit ng direct costing method: sa katapusan ng buwan, ang mga pangkalahatang gastusin sa negosyo ay isasama sa halaga ng mga produktong ginawa o mga serbisyong ibinigay, at bubuo ng post Dt 20 Kt 26

Kapag pumipili ng paraan ng "direktang paggastos", walang karagdagang mga setting para sa pamamahagi ng mga gastos 26 na account ang kinakailangan.

Pamamahagi ng gastos 25 account ay isinasagawa ayon sa base na tinukoy ng pindutan na "Itakda ang mga pamamaraan para sa pamamahagi ng pangkalahatang produksyon at pangkalahatang gastos sa negosyo."

Sa rehistro ng impormasyon na "Mga pamamaraan para sa pamamahagi ng pangkalahatang produksyon at pangkalahatang gastos sa negosyo" kinakailangan upang itakda ang tagal ng panahon kung saan wasto ang base ng pamamahagi, account ng gastos at base ng pamamahagi (Fig. 4). Pakitandaan na sa rehistrong ito maaari kang gumawa ng mga detalyadong setting para sa bawat dibisyon at bawat item sa gastos. Kung hindi tinukoy ang impormasyong ito, makikita ito ng programa bilang isang paraan ng pamamahagi para sa lahat ng item ng tinukoy na account ng gastos.

Pagsasara ng 44 na account ay awtomatikong isinasagawa, at ang pag-post ng Dt 90.07 Kt 44.02 ay nabuo. Kung sa isang organisasyon, kapag nangongolekta ng mga gastos, lumilitaw ang isang item sa gastos na may uri na "Mga gastos sa transportasyon", kung gayon ang pamamahagi sa ilalim ng item na ito ay ginawa sa proporsyon sa balanse ng mga kalakal. Ang halaga ng mga direktang gastos sa mga tuntunin ng mga gastos sa transportasyon na may kaugnayan sa balanse ng hindi nabentang mga kalakal ay tinutukoy ng average na porsyento para sa kasalukuyang buwan, na isinasaalang-alang ang balanse ng carryover sa simula ng buwan sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

ang halaga ng mga direktang gastos na maiuugnay sa balanse ng mga hindi nabentang kalakal sa simula ng buwan at natamo sa kasalukuyang buwan ay tinutukoy;
ang halaga ng pagbili ng mga kalakal na ibinebenta sa kasalukuyang buwan at ang halaga ng pagbili ng balanse ng mga hindi nabentang produkto sa katapusan ng buwan;
ang average na porsyento ay kinakalkula bilang ratio ng halaga ng mga direktang gastos (sugnay 1 ng bahaging ito) sa halaga ng mga kalakal (sugnay 2 ng bahaging ito);
ang halaga ng mga direktang gastos na may kaugnayan sa balanse ng hindi nabentang mga kalakal ay tinutukoy bilang produkto ng average na porsyento at ang halaga ng balanse ng mga kalakal sa katapusan ng buwan" (Artikulo 320, Kabanata 25 ng Tax Code ng Russian Federation ).

Sa tab na " WIP » ay nagsasaad kung paano tinutukoy ang dami ng ginagawang trabaho (Larawan 6). Ang user ay binibigyan ng pagkakataong mag-install ng isa sa dalawang opsyon:

Ang pananagutan para sa pagtukoy ng dami ng trabaho na isinasagawa ay nasa mga balikat ng accountant, na pumapasok sa dokumentong "Inventory of work in progress" at sumasalamin sa dokumentong ito ng isang listahan ng mga pangkat ng item at ang halaga ng mga gastos na dapat manatili sa trabaho sa pag-unlad.
ang dami ng ginagawang trabaho ay independiyenteng tinutukoy ng programa: ang mga gastos para sa isang pangkat ng produkto kung saan walang produksyon ay itinuturing na kasalukuyang ginagawa. Kasabay nito, maaari ring ipasok ng accountant ang dokumentong "Inventory of work in progress", na nagtatalaga ng karagdagang halaga ng mga gastos upang magtrabaho sa progreso.

Pamamahagi ng gastos gamit ang halimbawa ng Diana LLC

Ang isang yunit ng tapos na produkto, kung saan ang mga gastos ay pinawalang-bisa sa Shop 1, ay nanatiling gumagana. Upang maipakita ang operasyong ito, kailangang ipasok ng accountant ang dokumentong "Inventory of work in progress." Ang tabular na bahagi ng dokumento ay nagpapahiwatig ng pangkat ng nomenclature ng trabaho na isinasagawa at ang halaga ng mga gastos ayon sa data ng accounting at tax accounting na dapat iwanang sa kasalukuyang trabaho. Pakitandaan na walang mga pag-post na nabuo kapag nagpo-post ng isang dokumento, ngunit kapag isinara ang buwan, isasaalang-alang ng programa ang impormasyong tinukoy ng gumagamit.

Mamili ng 1 - 25 units.

Mamili ng 2 - 22 units.

Pangangasiwa - 6 na yunit.

Suriin natin ang mga nakolektang gastos sa accounting account at alamin kung paano dapat isagawa ang pamamahagi (Larawan 11).

1. Kapag isinara ang buwan, lahat gastos sa pagbebenta magsasara sa account 90.07, i.e. bubuo ng isang pag-post Dt 90.07 Kt 44.02 sa halagang 1,500 rubles.

2. Ayon sa base ng pamamahagi na tinukoy sa dokumentong "Ulat sa Produksyon para sa Shift" account 23 ang buong halaga ng mga gastos Ang 3,044.4 rubles na nakolekta sa account 23 ay dapat ipamahagi sa 3 lugar:

3. Ayon sa patakaran sa accounting ng organisasyon gastos 26 bills sa pagtatapos ng panahon ay sarado sila sa account 90.08 "Mga gastos sa pangangasiwa".

Isinasaalang-alang ang mga gastos na nagmumula sa account 23, ang halaga ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay magiging:

344,65+1 866,4=2 211,05

Kaya, kapag nagsasagawa ng nakagawiang operasyon na "Pagsasara ng mga account 20, 23, 25, 26", isang pag-post ng Dt 90.08 Kt 26 ay bubuo sa halagang RUB 2,211.05.

4. Kailan pamamahagi ng mga gastos sa overhead ay nahahati sa mga sumusunod:

ang buong halaga ng mga gastos sa loob ng dibisyon ay "inilipat" mula sa account 25 hanggang sa account 20
sa loob ng dibisyon, sa account 20, ang pamamahagi ay ginawa sa pagitan ng mga pangkat ng produkto ayon sa base na tinukoy para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead

Ayon sa patakaran sa accounting ng Diana LLC, ang sahod ay ginagamit bilang batayan para sa pamamahagi ng mga pangkalahatang gastos sa produksyon. Upang kalkulahin ang pamamahagi ng mga gastos, gagawa kami ng balanse para sa account 20 na may detalye hanggang sa mga dibisyon at mga pangkat ng item. Kasabay nito, magtatatag kami ng isang seleksyon sa pamamagitan ng mga item sa gastos na may uri ng mga gastos ng NU "Pagbabayad", ayon sa kung saan ang mga gastos na nakolekta sa account 25 ay ipinamamahagi (Fig. 12).

Ang halaga ng mga gastos para sa Workshop 1 ay 10,876+1,436.04=12,312.04

Ang halaga ng mga gastos para sa Workshop 2 ay 6,972+1,263.71=8,235.71

Ang halaga ng mga gastos para sa account 20 bago ang pamamahagi ayon sa mga dibisyon at pangkat ng produkto ay (Larawan 14):

Kailangan mo ring tandaan na 2,389 rubles ang nananatili sa kasalukuyang gawain para sa pangkat ng produkto na "Tapos na Mga Produkto" para sa dibisyon ng Workshop 1.

Lumalabas na kapag isinara ang mga account ng gastos, ang mga sumusunod na gastos ay kokolektahin sa account 20:

Halaga ng 1 piraso. semi-tapos na produkto ay magiging (21,305.93+21,158.1)/2=21,232.015 rubles.

Kaya, ang mga entry na nabuo kapag nagbebenta ng mga produkto ay dapat ayusin bilang mga sumusunod:

Dt 90.02 Kt 43 Mga natapos na produkto 7,897.26-6,500=1,397.26

Dt 90.02 Kt 43 Semi-finished na produkto 21,232.015-14,000=7,232.015

Ang PP "1C: Enterprise Accounting 8" na pamamahagi ng mga gastos sa pagitan ng mga produktong gawa ay isinasagawa sa proporsyon sa dami ng output, i.e. ang mga gastos ay kinokolekta gamit ang paraan ng "palayok" at ibinahagi sa pantay na mga tuntunin sa lahat ng mga ginawang produkto. Ito ay lumalabas na ang gastos sa bawat yunit ng mga produkto ng iba't ibang uri sa loob ng kumbinasyong "Division + Product group" ay pareho.

Pagsasara ng mga account sa gastos

Ang pagsasara ng mga gastos ng account 44 ay isinasagawa ng regulatory operation "Pagsasara ng account 44 "Mga gastos sa pamamahagi" (Fig. 15).

Isaalang-alang natin ang mga resulta na nakuha ng regulatory operation na "Pagsasara ng mga account 20, 23, 25, 26" (Fig. 16).

Ang unang dalawang entry ay nabuo sa panahon ng unang pamamahagi ng mga gastos ng pangunahing produksyon (lamang ang mga gastos na nakolekta sa account 20 bago ang pamamahagi).

Bakit nabuo ang 2 pag-post kung isang benta lang ng 1 yunit ng tapos na produkto ang talagang makikita?

Dahil dalawang yunit ng mga produkto ang ginawa, at ang isa ay naibenta, pagkatapos ay kapag nabuo ang pag-post ng Dt 90.02 Kt 43, ang halaga ay kalahati ng halaga ng pag-post Dt 43 Kt 20.

Mga kable	Sum
Dt 26 Kt 23	344,65
Dt 90.08 Kt 26	2 211,05
Dt 25 Workshop 1 Kt 23	1 436,04
Dt 25 Workshop 2 Kt 23	1 263,71
Dt 20 Shop 1 GP Kt 25	4 419,71
Dt 20 Shop 1 PF Kt 25	7 892,33
Dt 20 Shop 2 GP Kt 25	5 948,01
Dt 20 Shop 2 PF Kt 25	2 287,7

Tulad ng makikita mula sa ipinakita na mga ulat, ang mga resulta ng pagkolekta at pamamahagi ng mga gastos 25 at 26 ay nag-tutugma sa kinakalkula na data.