ก่อนที่จะจัดทำงบการเงิน องค์กรจำเป็นต้องจัดทำรายการสินทรัพย์และหนี้สินของตน สิ่งนี้ไม่เพียงอำนวยความสะดวกในการกรอกงบดุลที่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังช่วยระบุความไม่สอดคล้องกันระหว่างข้อมูลทางบัญชีและข้อมูลที่มีให้สำหรับคู่สัญญาได้ทันเวลาอีกด้วย

ความต้องการสินค้าคงคลังยังเกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ
• การโจรกรรมในสถานประกอบการและสถานการณ์ที่ผิดปกติอื่น ๆ
• การชำระบัญชีขององค์กร

แบบฟอร์มรวม INV-17 ใช้เพื่อบันทึกผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของลูกหนี้และเจ้าหนี้ มีผลบังคับใช้โดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย“ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกธุรกรรมเงินสดและการบันทึกผลลัพธ์สินค้าคงคลัง” ลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 แต่ไม่บังคับสำหรับการใช้งานตั้งแต่นั้นมา 2013. คุณสามารถใช้เนื้อหาที่คล้ายกันในรูปแบบที่พัฒนาขึ้นเองแทนได้ อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์ม INV-17 มีช่องสำหรับกรอกข้อมูลทั้งหมดที่ต้องแสดงในแบบฟอร์มดังกล่าว และดังนั้นจึงยังคงมีการใช้งานต่อไป

จะดาวน์โหลด INV-17 ได้ที่ไหน

แบบฟอร์ม INV-17 พร้อมให้ดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ของเรา

รายงานสินค้าคงคลังในรูปแบบ INV-17 มาพร้อมกับใบรับรอง (ภาคผนวกของแบบฟอร์ม INV-17) โดยมีรายละเอียด (โดยคู่สัญญา) ข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ที่มีอยู่และสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของเอกสารยืนยันจำนวนเงิน ในแบบฟอร์ม INV-17 หากมีคู่สัญญาจำนวนมาก สามารถป้อนข้อมูลรวมในบัญชีการบัญชีได้โดยไม่ต้องแยกย่อยตามคู่สัญญา และหากมีคู่สัญญาน้อย INV-17 ก็อาจมีชื่ออยู่ด้วย

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม INV-17 พร้อมให้ดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ของเรา

สินค้าคงคลังหนี้ดำเนินการอย่างไร?

จุดเริ่มต้นของกระบวนการสินค้าคงคลังนำหน้าด้วยการนำเสนอรายงานการกระทบยอดต่อคู่สัญญา และเอกสารเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลหลัก (แม้ว่าจะไม่ใช่เพียงแหล่งเดียว) สำหรับการดำเนินการรายการหนี้ จากนั้นฝ่ายบริหารจะออกคำสั่งและแต่งตั้งคณะกรรมการสินค้าคงคลัง เนื้อหานี้ซึ่งอิงจากการตรวจสอบเอกสารจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลต่อไปนี้:

• การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และลูกค้า
• การตั้งถิ่นฐานกับหน่วยงานกำกับดูแล รวมถึง Federal Tax Service, กองทุนประกันสังคม;
• การคำนวณค่าจ้าง
• การตั้งถิ่นฐานกับนักบัญชี
• การคำนวณอื่น ๆ ขององค์กร

รายงานแบบฟอร์ม INV-17 สะท้อนถึงข้อมูลที่ได้รับการยืนยันและไม่ได้รับการยืนยันโดยคู่สัญญา รวมถึงจำนวนเงินที่อายุความจำกัดหมดอายุ

วัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังคือเพื่อระบุความไม่สอดคล้องที่อาจเกิดขึ้นและยืนยันความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชี หลังเป็นหนึ่งในเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดในการจัดทำรายงานทางบัญชีที่เชื่อถือได้

ผลลัพธ์

ในการบันทึกผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของลูกหนี้และเจ้าหนี้คุณสามารถใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาตนเองหรือใช้แบบฟอร์มรวม INV-17 การกรอกนั้นไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่เราแสดงไว้ในบทความของเรา

ส่วนนี้สะท้อนถึงคุณสมบัติบางอย่างของการบัญชีและ การบัญชีภาษีการตั้งถิ่นฐานกับคู่ค้า - ผู้ซื้อซัพพลายเออร์ ฯลฯ

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาตามประเภทของสัญญา

การกำหนดค่ามาตรฐานช่วยให้สามารถจัดกลุ่มข้อมูลเกี่ยวกับการชำระหนี้กับคู่สัญญาออกเป็นกลุ่มสัญญาที่เกี่ยวข้องกับประเภทเฉพาะได้ โอกาสนี้สามารถใช้เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมแต่ละประเภท ฝ่าย ผู้จัดการ ฯลฯ

เพื่อกำหนดสัญญาให้กับประเภทเฉพาะในไดเร็กทอรี "สนธิสัญญา"มีอุปกรณ์ประกอบฉากพิเศษให้ “ประเภทสัญญา”- รายการประเภทของสัญญาจะถูกเก็บไว้ในไดเร็กทอรี “ประเภทของสัญญา”(เมนู “ไดเรกทอรี › ประเภทของสัญญา”- ขอแนะนำให้กรอกเมื่อกรอกสมุดอ้างอิงเป็นครั้งแรกก่อนเข้าสู่ยอดคงเหลือเริ่มต้น

การวิเคราะห์ลูกหนี้และเจ้าหนี้ขององค์กรตามประเภทของสัญญาจะดำเนินการเมื่อดำเนินการรายการการชำระหนี้กับลูกค้าและซัพพลายเออร์

สินค้าคงคลังของการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์

รายงานพิเศษมีไว้สำหรับดำเนินการรายการการคำนวณ "รายการการชำระหนี้กับคู่สัญญา"(เมนู "รายงาน › เฉพาะทาง › รายการการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา"- ผลลัพธ์ของการชำระบัญชีสินค้าคงคลังกับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ จะถูกร่างขึ้นตามแบบฟอร์มรวม INV-17

มีสองตัวเลือกในการสร้างรายงาน:

• การได้รับแบบฟอร์มรวม INV-17;
• ดำเนินการวิเคราะห์หนี้สำหรับสัญญาบางประเภท

ช่องทำเครื่องหมายใช้เพื่อเลือกตัวเลือกเฉพาะในกล่องโต้ตอบรายงาน หากทำเครื่องหมายในช่อง รายงานจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ปัจจุบันขององค์กร

เมื่อกดปุ่มแล้ว "เติม"ตารางบนแท็บ “ลูกหนี้”และ “บัญชีเจ้าหนี้”จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลที่สามารถปรับเปลี่ยนได้

เมื่อกรอกอัตโนมัติ หนี้ในตารางจะแสดงว่าได้รับการยืนยันหรือหมดอายุแล้ว ข้อเท็จจริงที่ว่าอายุความของหนี้ได้หมดอายุแล้วนั้นพิจารณาจากรายละเอียดของสัญญา “วันครบกำหนดชำระหนี้”(มีอายุ 3 ปี นับแต่วันที่ต้องชำระหนี้) นับ "ไม่ได้รับการยืนยัน"ไม่ได้กรอกโดยอัตโนมัติ จะต้องกรอกด้วยตนเอง

ตารางที่เสร็จสมบูรณ์สามารถจัดเรียงตามคอลัมน์ใดก็ได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องวางเคอร์เซอร์บนเซลล์ใดเซลล์หนึ่งของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ และคลิกปุ่มเรียงลำดับปุ่มใดปุ่มหนึ่งจากสองปุ่มที่อยู่เหนือตาราง ปุ่มหนึ่งใช้เพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก และอีกปุ่มหนึ่งใช้เพื่อเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย

หลังจากทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นแล้ว ให้กดปุ่ม "ผนึก"และรับรายงานในรูปแบบ INV-17

หากช่องทำเครื่องหมาย "ใช้แบบฟอร์มรวม INV-17"ลบออกแล้วจึงบุ๊กมาร์ก “ลูกหนี้”และ “บัญชีเจ้าหนี้”มองไม่เห็นและบนบุ๊กมาร์ก "ตัวเลือก"เพิ่มช่องเพิ่มเติมเพื่อระบุค่าสำหรับการเลือกและจัดกลุ่มข้อมูล

ในอุปกรณ์ประกอบฉาก “ประเภทสัญญา”คุณสามารถระบุข้อตกลงประเภทหนึ่งโดยเฉพาะซึ่งจะเลือกหนี้ของคู่สัญญาที่แสดงในรายงาน

หากคุณต้องการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ของคู่สัญญารายใดรายหนึ่งในรายงาน คุณต้องเลือกคู่สัญญารายนี้ในรายละเอียด "คู่สัญญา".

รายชื่อบัญชีที่สามารถวิเคราะห์หนี้ของคู่สัญญาได้ระบุไว้ในรายการ "บัญชีที่ใช้สินค้าคงคลัง"- เพื่อให้บัญชีมีส่วนร่วมในการสร้างรายงาน จะต้องทำเครื่องหมายไว้ในรายการบัญชี

หากต้องการจัดกลุ่มข้อมูลในรายงาน คุณต้องใช้รายการ "ตัวเลือกสำหรับการจัดกลุ่มข้อมูลที่เป็นไปได้".

เมื่อเสร็จสิ้นรายการหนี้คุณต้องกรอกใบรับรอง (ภาคผนวกในแบบฟอร์ม INV-17) ใบรับรองจะแสดงรายละเอียดรายละเอียดของคู่สัญญา: ชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และ "ประวัติหนี้": เหตุใดหนี้จึงเกิดขึ้นรายละเอียด ของเอกสารที่สร้างหนี้ การกรอกใบรับรองดังกล่าวโดยอัตโนมัติไม่ได้ระบุไว้ในการกำหนดค่า 1C มาตรฐาน

ในบทความนี้เราจะดูหลักการของการสร้าง “ภาคผนวกของแบบฟอร์ม INV-17” โดยใช้ตัวอย่างการกำหนดค่า .

หากต้องการจัดทำสินค้าคงคลังให้เสร็จสิ้นใน 1C ให้ใช้เอกสาร "สินค้าคงคลังของการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา":

เอกสารนี้จัดทำขึ้นสำหรับการกรอกหนี้ด้วยข้อมูลจากทะเบียนการบัญชีรวมถึงการกรอกแบบฟอร์ม INV-17 และ INV-22