ตัวอย่างใบตราส่งสินค้ารถบรรทุกเพื่อกรอก วิธีกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งอย่างถูกต้อง: กฎพื้นฐานและรายละเอียด การใช้ใบนำส่งสินค้า

ในการใช้รถยนต์ที่บริษัทเป็นเจ้าของหรือจำหน่ายไป ผู้ขับขี่จะต้องมีใบตราส่งสินค้าของยานพาหนะติดตัวไปด้วยในระหว่างการเดินทาง มันไม่ได้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของแบบฟอร์มบังคับที่ผู้ตรวจสภาพถนนร้องขอในระหว่างการตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังเป็นรูปแบบหลักในการบันทึกการทำงานของยานพาหนะและเป็นพื้นฐานในการคำนวณเงินเดือนของผู้ขับขี่และการตัดน้ำมันเชื้อเพลิง

ใบนำส่งสินค้า รถยนต์นั่งส่วนบุคคลกรอกโดยผู้มอบหมายงานหรือนักบัญชีในกรณีที่เขาไม่อยู่ เอกสารนี้จะต้องกรอกทุกวันโดยเฉพาะในสถานประกอบการขนส่งยานยนต์ หากวันทำงานในบริษัทประกอบด้วยหลายกะ ขอแนะนำให้กรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับคนขับแต่ละคน (กะ)

ในองค์กรขนาดเล็กที่บริษัทมีเฉพาะการขนส่งอย่างเป็นทางการเท่านั้น (เช่น รถของผู้จัดการ) อนุญาตให้ออกแบบฟอร์มนี้เป็นเวลาหลายวัน นอกจากนี้สามารถออกเอกสารหนึ่งฉบับได้เป็นระยะเวลานานหากใช้รถยนต์ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ปัจจุบันองค์กรสามารถพัฒนารูปแบบของใบนำส่งสินค้าได้อย่างอิสระโดยคำนึงถึงกิจกรรมเฉพาะของตน อย่างไรก็ตามจะต้องมีรายละเอียดบังคับที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มการบัญชี โดยทั่วไปจะใช้แบบฟอร์มระหว่างภาคมาตรฐานหมายเลข 3 ที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ

เอกสารที่ออกจะถูกป้อนลงในสมุดรายวันการลงทะเบียนใบนำส่งสินค้าตามที่กำหนดหมายเลขถัดไป หลังจากนั้นจะส่งมอบให้กับคนขับ

เมื่อออกจากอู่ซ่อมรถ ใบตราส่งจะต้องลงนามโดยช่างซึ่งจะตรวจสอบความสามารถในการซ่อมบำรุงของรถ การอ่านมาตรวัดความเร็ว และน้ำมันเชื้อเพลิงที่เหลืออยู่ในถัง

ขณะปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ ผู้ขับขี่ที่อยู่ด้านที่สองของใบตราส่งสินค้าจะแสดงถึงสถานที่ที่เขาไป โดยบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและกิโลเมตรที่เดินทาง

เมื่อเข้าไปในโรงรถ ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคจะตรวจสอบรถ ตรวจสอบความสามารถในการซ่อมบำรุง บันทึกการอ่านมาตรวัดความเร็วและการกระจัดในถังในคอลัมน์ที่เหมาะสม จากนั้นจึงรับรองใบนำส่งสินค้า

พนักงานส่งเอกสารนี้ไปที่ห้องควบคุม โดยที่ผู้เชี่ยวชาญจะคำนวณและสะท้อนให้เห็นในบันทึกการลงทะเบียน

ตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคล

มาดูวิธีการกรอกใบนำส่งสินค้ากันดีกว่า

ต่อเติมด้านหน้า

ประทับตราบริษัทไว้ที่ด้านบน หมายเลข (หากจำเป็น ซีรีส์) และวันที่ของเอกสารติดอยู่ด้านล่าง

ในคอลัมน์ถัดไป คุณต้องระบุชื่อบริษัท ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ รหัสการลงทะเบียนของบริษัทที่มีหน่วยงานสถิติแสดงอยู่ที่นี่ด้วย ()

หลังจากนั้นผู้มอบหมายงานจะกรอกยี่ห้อรถ หมายเลขของรัฐ, ตัวระบุโรงรถสินค้าคงคลัง

ชื่อเต็มเขียนอยู่ในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง ผู้ขับขี่ หมายเลขบุคลากร รายละเอียดใบขับขี่ ถ้ามี - คลาส

ส่วนถัดไปของใบนำส่งสินค้าจะถูกกรอกหากองค์กรมีความเชี่ยวชาญเช่นแท็กซี่ สำหรับบริษัทดังกล่าว จำเป็นต้องมีบัตรใบอนุญาต โดยต้องกรอกรายละเอียดที่นี่

ผู้มอบหมายงานจะกำหนดงานสำหรับผู้ขับขี่และระบุที่อยู่จัดส่งที่แน่นอนของยานพาหนะ หลังจากนั้นผู้เชี่ยวชาญจะรับรองเอกสารและมอบให้คนขับ

มีส่วนพิเศษในเอกสารสำหรับช่างเครื่อง ซึ่งเขาบันทึกความสามารถในการซ่อมบำรุงของรถและการอ่านมาตรวัดความเร็ว ความสมดุลในถังน้ำมัน และรับรองด้วยชื่อเต็มของเขา คนขับยังลงนามด้านล่างเพื่อรับรถพร้อมสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของเขา

ในระหว่างการเติมน้ำมัน พนักงานจะสะท้อนถึงปริมาณน้ำมันเชื้อเพลิงที่เติมและตราสินค้า พนักงานสถานีสามารถลงนามข้างการกระจัดเพื่อยืนยันได้

ผู้มอบหมายงานจะระบุวันที่และเวลาจริงในการส่งคืนโรงรถ หากจำเป็น โดยจดบันทึกเวลาหยุดทำงาน ความล่าช้า ฯลฯ

เมื่อกลับมา คนขับจะมอบรถให้กับช่างซึ่งจะตรวจสอบสภาพรถ บันทึกยอดคงเหลือในถังเมื่อสิ้นสุดวันทำงานและมาตรวัดระยะทาง เพื่อยืนยันการรับรถ ช่างจะลงลายเซ็นของเขา และคนขับที่ส่งมอบรถจะเป็นของเขาเอง

เติมด้านหลัง

ที่ด้านหลังของเอกสาร คนขับจะกรอกข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายเป็นการส่วนตัว โดยระบุสถานที่ต้นทางและปลายทางพร้อมการถอดรหัสระยะเวลาและกิโลเมตรที่เดินทาง เมื่อทำงานร่วมกับบุคคลที่สาม พวกเขาสามารถลงนามให้คนขับทำงานให้เสร็จโดยเทียบกับบันทึกย่อของเขา

ที่ด้านล่างของเอกสาร ผู้มอบหมายงานจะคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อวันและระยะทางโดยใช้มาตรวัดความเร็ว ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่ใช้ จะกำหนดเงินเดือนของพนักงานและส่งใบนำส่งสินค้าหลังจากบันทึกลงในสมุดรายวันการลงทะเบียนไปยังฝ่ายบัญชี นักบัญชียืนยันความถูกต้องของการคำนวณพร้อมลายเซ็นของเขา

สามารถดูตัวอย่างใบนำส่งสินค้าได้ด้านล่าง

ความแตกต่าง

การดำเนินการอย่างถูกต้องของเอกสารนี้มีความสำคัญมากในการรวมต้นทุนเชื้อเพลิงเป็นค่าใช้จ่ายด้านภาษี นี่คือเอกสารหลักที่ผู้ตรวจสอบร้องขอในระหว่างการตรวจสอบ

สำหรับองค์กรหลายแห่ง ต้องมีเครื่องหมายในการผ่านการตรวจสุขภาพก่อนการเดินทางและหลังการเดินทางในใบตราส่ง

ตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคล (แบบ 3)

ชื่อเอกสาร:ตัวอย่างใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคล (แบบ 3)
รูปแบบ:.doc
ขนาด: 54 กิโลไบต์

ใบนำส่งสินค้าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเก็บบันทึกการทำงานของคนขับและรถของเขา ใบนำส่งสินค้าที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลเป็นเอกสารหลักที่ใช้คำนวณจำนวนชั่วโมงทำงาน แบบฟอร์มมีหมายเลข 3 และเป็นแบบฟอร์มรัฐหลัก

บริษัทขนส่งแต่ละแห่งจะต้องเก็บรักษาเอกสารนี้และเก็บไว้ในเอกสารสำคัญขององค์กรเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติแล้ว หน่วยงานของรัฐและถูกนำมาใช้ทั้งหมด บริษัทขนส่งซึ่งดำเนินการขนส่ง บนเว็บไซต์ของเราคุณสามารถศึกษาตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งได้

เอกสารมีไว้เพื่ออะไร?

แบบฟอร์มนี้มีแบบฟอร์มพิเศษและได้รับการอนุมัติจากรัฐ แบบฟอร์มนี้จัดทำขึ้นตามกฎพิเศษและในกรณีที่มีการละเมิดอาจถือว่าไม่ถูกต้อง แบบฟอร์มมีโครงสร้างของตัวเองและช่องที่ต้องกรอกขึ้นอยู่กับ ยานพาหนะและหน้าที่ของมัน

หากบริษัทของคุณประกอบการขนส่ง คุณจะต้องเก็บบันทึกใบนำส่งสินค้าซึ่งออกรายวันหรือหลายวัน แต่ไม่เกิน 1 เดือนตามปฏิทิน เอกสารจะต้องลงทะเบียนในวารสารซึ่งมีแบบฟอร์มหมายเลข 8 ผู้มอบหมายงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการกรอกและติดตามพวกเขา เขาป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในสมุดรายวันการบัญชี ข้อมูลสำคัญคือ: วันที่ออก และหมายเลขเอกสาร ดูตัวอย่างใบนำส่งสินค้า รถบรรทุกได้ฟรีบนเว็บไซต์ของเรา

ข้อมูลที่ต้องระบุ:

ชื่อที่แน่นอนของเอกสาร
หมายเลขทะเบียน;
ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของรถ
ข้อมูลไดรเวอร์
การกรอกรายละเอียดจะเกิดขึ้นเฉพาะในกรณีที่เจ้าของและผู้ขับขี่เป็นคนละคนเท่านั้น
ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับยานพาหนะ: สภาพทางเทคนิค การซ่อมครั้งล่าสุด ปริมาณเชื้อเพลิงที่เหลืออยู่และอัตราสิ้นเปลือง ข้อมูลระยะทาง
ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเส้นทางและระยะทาง

ผู้มอบหมายงานกรอกเป็นสำเนาเดียว เอกสารลงนามและมอบให้แก่ผู้ขับขี่ หลังจากสิ้นสุดวันทำงาน คนขับรถจะส่งแบบฟอร์มกลับไปยังผู้มอบหมายงาน คุณสามารถดูตัวอย่างใบนำส่งสินค้าได้ที่พอร์ทัลของเรา

เป็นไปได้ไหมที่จะไม่กรอกใบนำส่งสินค้า?

ในศาสตร์แห่งกฎหมาย ข้อ 6 วรรค 2 กำหนดว่าห้ามขนส่งผู้โดยสารหรือขนส่งสินค้าโดยไม่มีเอกสาร นี่เป็นเอกสารบังคับที่ไม่เพียงระบุถึงประสิทธิภาพของผู้ขับขี่ แต่ยังรวมถึงสภาพของรถด้วย ต้องกรอกแบบฟอร์มทั้งรถยนต์และรถบรรทุก พวกเขามีความแตกต่างบางประการในช่องป้อนข้อมูล

หากบริษัทไม่ได้เกี่ยวข้องกับการขนส่ง แต่เพียงใช้ยานพาหนะในการขนส่ง แบบฟอร์มดังกล่าวจำเป็นต่อการควบคุมน้ำมันเชื้อเพลิงและข้อมูลเกี่ยวกับสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะ หากคุณขับรถส่วนตัวเพื่อการทำงานและต้องการรับค่าชดเชยน้ำมันเชื้อเพลิงและค่าเสื่อมราคาคุณต้องกรอกเอกสารด้วย คุณสามารถดาวน์โหลดและศึกษาตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม 3 บนเว็บไซต์ของเรา

ใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกเป็นรูปแบบหนึ่งของการลงทะเบียนหลักที่ต้องได้รับการดูแลโดยสถาบันที่ให้บริการรถบรรทุก เราจะเข้าใจคุณสมบัติของการรวบรวมและบันทึกใบนำส่งสินค้าสำหรับยานพาหนะขนส่งสินค้าและบอกวิธีกรอกแบบฟอร์มปัจจุบัน

บริษัทรัสเซียและผู้ประกอบการเอกชนทุกรายที่ใช้ยานพาหนะจะต้องดูแลรักษาใบนำส่งสินค้า การขนส่งสินค้าก็ไม่มีข้อยกเว้น “บัตรกำนัล” เป็นเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับการดำเนินงานและการบำรุงรักษายานพาหนะและปริมาณการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วเป็นพื้นฐานในการคงค้าง ค่าจ้างถึงคนขับ

สำหรับยานพาหนะแต่ละประเภท แต่ละรูปแบบของแบบฟอร์มรวมได้รับการพัฒนาและอนุมัติ (คำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78) ตามกฎหมายหมายเลข 402-FZ วันที่ 6 ธันวาคม 2554 ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ องค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มโดยอิสระโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะพิเศษของกิจกรรมขององค์กร ในทางปฏิบัติ สถาบันและผู้ประกอบการส่วนใหญ่ใช้รูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว

สำหรับรถบรรทุก มีบัตรกำนัลสองรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ: หมายเลข 4-S (OKUD 0345004) และหมายเลข 4-P (OKUD 0345005) ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก (แบบฟอร์ม 2019) ของแบบฟอร์ม 4-C ถูกใช้โดยองค์กรต่างๆ ซึ่งผู้ขับขี่จะได้รับเงินตามอัตราชิ้น และใช้แบบฟอร์ม 4-P สำหรับการชำระเงินตามเวลา เป็นไปได้ว่าทั้งสองแบบฟอร์มอาจใช้ในสถาบันเดียวได้ แบบฟอร์มปัจจุบัน:

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้ารถบรรทุกฟรี 2019 เป็น word;
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้ารถบรรทุกฟรี 2019 ใน Excel;
ดาวน์โหลดตัวอย่างใบตราส่งรถบรรทุกฟรี 2019

นอกจากนี้เรายังแนะนำให้ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกโดยใช้แบบฟอร์ม 4-P และ 4-C

แบบฟอร์มหมายเลข 4-P

แบบฟอร์มหมายเลข 4-C

กฎการเติมใหม่

ตั้งแต่วันที่ 03/01/2019 การเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้สำหรับการขนส่งทุกประเภท กระทรวงคมนาคมของรัสเซียแนะนำนวัตกรรมตามคำสั่งซื้อหมายเลข 467 ของวันที่ 21 ธันวาคม 2018 ในกฎระเบียบหลักเกี่ยวกับบัตรกำนัล - หมายเลขคำสั่งซื้อ 152 ของวันที่ 18 กันยายน 2008

ก่อนหน้านี้ สมาชิกสภานิติบัญญัติได้จัดทำรายการรายละเอียดที่จำเป็น โดยไม่ถือว่าเอกสารถือเป็นโมฆะ นอกจากนี้ คำสั่งที่เกี่ยวข้องได้ยกเลิกการบังคับประทับตราอย่างเป็นทางการหรือรอบกลมของบริษัทบนบัตรกำนัล หากกฎบัตรขององค์กรงบประมาณไม่ได้กำหนดให้มีการใช้ตราประทับ

หากเอกสารไม่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด เจ้าหน้าที่ตำรวจจราจรมีสิทธิ์ที่จะปรับเจ้าของรถและผู้ขับขี่ หน่วยงานด้านภาษีจะไม่ยอมรับเอกสารดังกล่าวเป็นการยืนยันค่าใช้จ่าย แต่จะคำนวณใหม่ ฐานภาษีและจะออกค่าปรับ

ข้อมูลที่ต้องกรอกในแบบฟอร์มบัตรกำนัลรถบรรทุกปี 2019:

ชื่อและหมายเลขเอกสาร วันที่จัดทำ (แยกออกมา) ควรปฏิบัติตามลำดับเวลาอย่างเคร่งครัดเมื่อระบุหมายเลขบัตรกำนัล
ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร ได้แก่ ระยะเวลาที่ออกเอกสาร แต่ต้องไม่เกินหนึ่งเที่ยวบินหรือกะการทำงาน

ตั้งแต่วันที่ 03/01/2019 ระยะเวลาการใช้งานของบัตรกำนัลมีการเปลี่ยนแปลง ก่อนหน้านี้เอกสารดังกล่าวออกเป็นระยะเวลาสูงสุด 1 เดือนรวม ตอนนี้ ให้ออกบัตรกำนัลสำหรับเที่ยวบินเดียวเท่านั้น ไม่ว่าเที่ยวบินนี้จะมีอยู่กี่วันก็ตาม หรือสำหรับการทำงานหนึ่งกะ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนเที่ยวบินที่ทำในช่วงเวลาทำงาน

รายละเอียดทั้งหมดของเจ้าของรถ รวมถึง OGRN (OGRNIP - สำหรับเจ้าของส่วนตัว)
รายละเอียดผู้ขับรถ: ชื่อเต็ม และหมายเลขใบขับขี่ที่ถูกต้อง
ข้อมูลเกี่ยวกับการขนส่ง: ป้ายทะเบียน, ยี่ห้อ.
ข้อมูลมาตรวัดระยะทางก่อนออกและเมื่อกลับเข้าอู่

ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2019 เป็นต้นไป ไม่จำเป็นต้องรับรองการอ่านมาตรวัดระยะทางด้วยการประทับตราหรือประทับตราอีกต่อไป ลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบก็เพียงพอแล้ว

วันและเวลาที่แน่นอนในการเริ่มบินและส่งคืนรถ
ลายเซ็นชื่อเต็ม และตำแหน่งของพนักงานที่รับผิดชอบซึ่งทำหน้าที่บันทึกการอ่านมาตรวัดระยะทาง วัน และเวลา
วันและเวลาตรวจสุขภาพผู้ขับขี่ก่อนออกเดินทางและเมื่อกลับมา
ลายเซ็นและชื่อเต็ม แพทย์ผู้เชี่ยวชาญที่ทำการตรวจ หากมี ให้ประทับตราไว้ แต่จะกลายเป็นทางเลือก ณ วันที่ 03/01/2019 สิ่งที่คุณต้องมีคือลายเซ็นของเจ้าหน้าที่สาธารณสุข
ข้อมูลเกี่ยวกับการผ่านการตรวจสอบทางเทคนิคก่อนออกเดินทางในเที่ยวบินในรูปแบบ วว/ดด/ปปปป รวมถึงชั่วโมงและนาที

การตรวจสอบดังกล่าวกลายเป็นทางเลือกสำหรับรถยนต์โดยสารที่ดำเนินการตามความต้องการของบริษัท หมายเหตุเกี่ยวกับการควบคุมก่อนการเดินทาง ก่อนการเปลี่ยนเกียร์ และหลังการเดินทางเป็นทางเลือก แต่สำหรับผู้ให้บริการเชิงพาณิชย์และองค์กรที่ดำเนินการรถโดยสารและรถบรรทุกเพื่อวัตถุประสงค์ของตนเอง ถือเป็นข้อบังคับ

ลายเซ็นและชื่อเต็ม ผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบยานพาหนะ (ช่างเครื่อง สารวัตร หัวหน้าคนงาน)

เอกสารจะถูกเขียนเป็นสำเนาเดียวเสมอ แบบฟอร์มที่กรอกครบถ้วนได้รับการรับรองโดยผู้จัดการและประทับตราวงกลม (ถ้ามี) ตั๋วที่เสร็จแล้วจะถูกส่งไปยังคนขับ เมื่อสิ้นสุดการเดินทาง (การปฏิบัติตามภารกิจ) ผู้ขับขี่จะมอบเอกสารให้กับผู้รับผิดชอบขององค์กรงบประมาณเพื่อลงนาม ไม่ควรออกแผ่นงานใหม่จนกว่าคนขับจะรายงานแผ่นงานก่อนหน้า

ด้านล่างนี้คุณจะพบ ตัวอย่างเสร็จแล้วกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกปี 2562

คุณสมบัติของการบัญชีและการจัดเก็บเอกสาร

ควรคำนึงถึงบัตรกำนัลด้วย แบบฟอร์มสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระและได้รับการอนุมัติจาก นโยบายการบัญชี- หรือใช้เอกสารรวมในแบบฟอร์มหมายเลข 8 (OKUD 0345008) ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78

ขั้นตอนการกรอกบันทึกใบสำคัญการเดินทางจะขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนตามลำดับเวลาของแบบฟอร์มที่ออกทั้งหมดในองค์กร ในลำดับที่แยกต่างหาก ให้มอบหมายคนที่รับผิดชอบในการรวบรวมบันทึกประจำวัน หากองค์กรงบประมาณใช้แบบฟอร์มบันทึกประจำวันของตนเอง ขั้นตอนการกรอกก็ควรได้รับการอนุมัติด้วย ผู้รับผิดชอบควรทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนนี้และลงนาม

เก็บบัตรกำนัลและบันทึกการลงทะเบียนเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี - ข้อกำหนดดังกล่าวระบุไว้ในคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 หากไม่มีเอกสารประกอบ เจ้าหน้าที่ภาษีสามารถปรับคุณ 200 รูเบิลสำหรับแต่ละเอกสาร

ใบนำส่งสินค้าเป็นเอกสารทางบัญชีสำหรับการขนส่งทางราชการ หากเจ้าของรถเป็นองค์กร เอกสารนี้จะยืนยันสิทธิ์ในการขับขี่ ถ้าเป็นรถส่วนตัวแต่ใช้งานก็ช่วยคำนวนต้นทุนได้ บัตรกำนัลตรวจสอบบริการต่างๆ มากมาย: Federal Tax Service, State Traffic Safety Inspectorate และ Labour Inspector ฉันจะรับแบบฟอร์มที่ถูกต้องได้ที่ไหน จะกรอกให้ถูกต้องได้อย่างไร และหลีกเลี่ยงบทลงโทษสำหรับข้อผิดพลาด โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในกฎหมาย

“บัตรกำนัล” ที่เรียกว่าเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ต้องดูแลรักษาโดยทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ยานพาหนะ ในเวลาเดียวกัน นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการการขนส่งสินค้าหรือบุคคลต้องใช้เอกสารเหล่านี้ในรูปแบบมาตรฐาน

คุณต้องใช้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของยานพาหนะและพื้นที่การใช้งาน ประเภทต่างๆใบนำส่งสินค้า แบบฟอร์มแยกต่างหากได้รับการพัฒนาสำหรับเจ้าของและผู้เช่า:

รถยนต์นั่งส่วนบุคคล;
รถบรรทุก;
การขนส่งพิเศษ
แท็กซี่โดยสาร
แท็กซี่บรรทุกสินค้า;
รถโดยสารสาธารณะและไม่ใช่รถโดยสารสาธารณะ

แบบฟอร์มที่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการได้รับการอนุมัติเมื่อยี่สิบปีที่แล้วโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78 ยังคงมีความเกี่ยวข้อง แม้ว่าในช่วงหลายปีที่ผ่านมาจะมีการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มต่างๆ หลายครั้ง ตามคำสั่งกระทรวงคมนาคมลงวันที่ 7 พฤศจิกายน 2560 ฉบับที่ 476 ตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2560 เป็นต้นไป จะต้องระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเจ้าของรถไว้ในใบนำส่งสินค้า ผู้ประกอบการรายบุคคลจำเป็นต้องระบุ OGRI และองค์กร - OGRN

แบบฟอร์มรวมไม่เหมาะสำหรับทุกองค์กร และไม่จำเป็นสำหรับทุกคน ดังนั้นนิติบุคคล (หรือผู้ประกอบการแต่ละราย) มีสิทธิ์ในการพัฒนาเวอร์ชันของตนเองซึ่งจะต้องคำนึงถึงรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและตัวชี้วัดที่จำเป็น ต้องระบุการใช้แบบฟอร์มที่แก้ไขของคุณเองในนโยบายการบัญชีขององค์กรตามที่กำหนดไว้ในวรรค 4 ของ PBU 1/2008 อย่าลืมว่ากฎที่ควบคุมโดยมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ เกี่ยวกับการบัญชียังนำไปใช้กับเอกสารหลักของการรายงานที่เข้มงวดด้วย

ใบนำส่งสินค้ารูปแบบใหม่ตั้งแต่ปี 2562

จำเป็นต้องมีใบตราส่งสินค้าสำหรับยานพาหนะเมื่อมียานพาหนะออกไปทำงาน ไม่ว่าจะเป็นรถยนต์ขององค์กรหรือรถเช่าก็ตาม ข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการกรอกเอกสารหลักนี้จัดทำขึ้นสำหรับบริษัทขนส่งยานยนต์เท่านั้น อย่างไรก็ตาม สำหรับบริษัทอื่น ๆ ทั้งหมดถือเป็นเอกสารที่มีความรับผิดชอบที่เข้มงวด ดังนั้นจึงต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น

ในปี 2561 มีข้อมูลดังกล่าวมากขึ้น - เจ้าหน้าที่เพิ่มภาระผูกพันในการระบุข้อมูลคนขับที่ผ่านการควบคุมก่อนการเดินทางในใบนำส่งสินค้า เงื่อนไขทางเทคนิครถ. นอกจากนี้ ตราประทับรอบบังคับในแบบฟอร์มที่ออกก็ถูกยกเลิก

ใบนำส่งสินค้า: กฎสำหรับการกรอกในปี 2562

ขั้นตอนการออกใบตราส่งถูกกำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 ซึ่งมีผลแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2561 ซึ่งมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มีนาคม 2562 ใบนำส่งสินค้าจะถูกนำมาพิจารณาในวารสารพิเศษ มาดูกันว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในใบนำส่งสินค้าในปี 2562 และจะจัดทำเอกสารนี้อย่างไรเพื่อให้ผู้ตรวจสอบจาก เจ้าหน้าที่ภาษีและตำรวจจราจรที่มักดูเอกสารนี้บ่อยที่สุด

ในองค์กรขนส่งยานยนต์ ผู้มอบหมายงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการกรอกแบบฟอร์มนี้ ในขณะที่ในบริษัทอื่นๆ อาจเป็นเพียงแค่พนักงานที่ได้รับอนุญาตให้ปล่อยยานพาหนะสำหรับการเดินทาง ความรับผิดชอบดังกล่าวจะต้องได้รับมอบหมายตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรเนื่องจากเป็นผู้กรอกเอกสารที่รับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น บางครั้งคนขับก็ทำเอกสารเอง อย่างไรก็ตามตาม กฎทั่วไปผู้ขับขี่จะต้องกรอกเอกสารเพียงส่วนเดียว - บันทึกข้อมูลระยะทางของรถตามตัวบ่งชี้ของเครื่องมือวัดในรถ

คุณสามารถออกบัตรกำนัลได้หนึ่งเที่ยวบิน หนึ่งวันทำการ หรือกะ นอกจากนี้ แบบฟอร์มรวมยังให้โอกาสในการขยายความถูกต้องของเอกสารนี้ เนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ สามารถเกิดขึ้นได้กับรถยนต์ในระหว่างการเดินทาง และการขับรถโดยไม่มีใบนำส่งสินค้าถือเป็นการละเมิด

ใบนำส่งสินค้าซึ่งมีรูปแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว แบ่งออกเป็นหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับประเภทของยานพาหนะ แบบฟอร์มเหล่านี้แตกต่างกันในเนื้อหาและข้อกำหนดในการกรอก เราได้รวบรวมไว้ในตารางเพื่อให้แต่ละองค์กรสามารถนำทางและเลือกสิ่งที่ต้องการได้

แบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าแบบรวม	ใครกรอกและอย่างไร?

เราพูดถึงแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกหมายเลข 4-ป ค่ะ ในเอกสารนี้ เราได้จัดเตรียมแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก 4-c

ใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก 4-c

ใบตราส่งสินค้า 4-c มีส่วนหลักที่ช่วยให้คุณติดตามเวลาการทำงานของยานพาหนะ คนขับ รวมถึงการเคลื่อนย้ายน้ำมันเชื้อเพลิง ข้อมูลนี้ถูกจัดกลุ่มไว้ในบล็อกหลักต่อไปนี้ของแผ่นงานเส้นทาง:

ทำงานเป็นคนขับรถ
การเคลื่อนที่ของเชื้อเพลิง
งานให้กับคนขับ
ลำดับการปฏิบัติงาน
ผลการปฏิบัติงานของยานพาหนะและรถพ่วง

ใบนำส่งสินค้าตามแบบฟอร์ม 4-c: ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม

โปรดทราบว่าตัวอย่างใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก 4-c ที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐไม่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด (ข้อ 3 ของคำสั่งกระทรวงคมนาคมลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 จดหมาย ของกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2552 ฉบับที่ 03-03-06/2/591 ) เช่น ไม่มีการกรอกวันและเวลาตรวจสุขภาพก่อนการเดินทางและหลังการเดินทางของผู้ขับขี่ รายละเอียดเหล่านี้จะต้องเสริมด้วยแบบฟอร์มใบตราส่งรถบรรทุกที่องค์กรใช้