บทช่วยสอนการจัดการการค้า 1s 8.3 สำหรับผู้เริ่มต้น ทางเลือกใหม่สำหรับการลงทะเบียนการรับสินค้าเข้าคลังสินค้า

มีการเขียนและพูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ 1C คืออะไร ตัวฉันเองได้เขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้แล้วเช่นในบทความ "1C คืออะไร" และยังมีคำถามมากมายเกิดขึ้นเกี่ยวกับโปรแกรมนี้และการกำหนดค่า ฉันมักจะต้องอธิบายให้ผู้จัดการ พนักงาน และนักพัฒนาฟังบ่อยครั้งว่า "1C Trade Management edition 11" หรือ "1C Enterprise" คืออะไร การกำหนดค่าหนึ่งแตกต่างจากที่อื่นอย่างไร และวิธีการเลือกอย่างถูกต้อง นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันตัดสินใจอุทิศบทความชุดหนึ่งเกี่ยวกับคุณสมบัติของการกำหนดค่าทั่วไป ก่อนอื่น เรามาพูดถึงการกำหนดค่า “1C Trade Management” กันก่อน

การกำหนดค่าทั่วไปคืออะไร

การกำหนดค่ามาตรฐาน 1C เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์สำเร็จรูปที่สร้างโดยนักพัฒนา 1C สำหรับอุตสาหกรรมบางประเภทและบางพื้นที่ของกิจกรรม มีโซลูชันมาตรฐานทั้งหมดประมาณ 20 โซลูชัน แต่มีเพียง 5 โซลูชันหลักเท่านั้น:

1. 1C.การจัดการ องค์กรการผลิต 1.3
2. 1ซี.อีอาร์พี
3. 1C การจัดการการค้าฉบับที่ 11
4. 1C.ขายปลีก 2
5. 1ค.การบัญชี 3
6. 1ค.การบริหารเงินเดือนและบุคลากร

วิธีแก้ปัญหามาตรฐานอื่น ๆ นั้นไม่ธรรมดานัก ส่วนใหญ่เป็นวิธีแก้ปัญหาของเทศบาลหรืองบประมาณ (รัฐ) การนำไปปฏิบัติไม่ค่อยทำให้เกิดคำถาม

โซลูชันเฉพาะอุตสาหกรรมและเฉพาะทางทุกประเภทที่ไม่ปรากฏในรายการการกำหนดค่ามาตรฐาน 1C เป็นผลิตภัณฑ์ที่พัฒนาโดย บริษัท พันธมิตรอย่างสมบูรณ์บนพื้นฐานของ 1C หรือการดัดแปลงโซลูชันมาตรฐานบางอย่างสำหรับความต้องการของอุตสาหกรรมเฉพาะ

1C.Trade Management ใช้ที่ไหน?

1C. การจัดการการค้าเป็นผลิตภัณฑ์สมัยใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจขององค์กรการค้า

ฉันพบว่ามันไม่ให้ข้อมูล มันทำให้เราไม่เข้าใจว่าประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นแค่ไหน ประสิทธิภาพแบบไหน เรากำลังพูดถึงและประโยชน์ของการแนะนำผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้คืออะไร และเรากำลังพูดถึงการซื้อขายประเภทใด

ฉันเสนอคำจำกัดความนี้:

1C.Trade Management คือโปรแกรมการบัญชีอัตโนมัติสำหรับบริษัทจัดจำหน่ายและค้าส่ง

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการค้าส่งไม่ได้หมายถึงการขายสินค้าในปริมาณมากเสมอไป ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการขายส่งและการขายปลีกก็คือ บริษัทขายส่งไม่ได้ขายให้กับผู้บริโภคขั้นสุดท้าย แต่เพื่อขายต่อในภายหลัง
ตัวอย่างเช่น หากบุคคลหนึ่งซื้อรองเท้าในร้านค้าหรือโกดังเพื่อสวมใส่ นี่คือการขายปลีก และหากการซื้อนั้นทำขึ้นเพื่อขายต่อ แม้ว่าจะซื้อหนึ่งหรือสองคู่ก็ตาม การจำแนกว่าเป็นการขายส่งก็ถูกต้องมากกว่า

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าที่นี่ฉันไม่ได้พูดถึงปริมาณการขาย แต่เกี่ยวกับหลักการและคุณสมบัติของการบัญชีและการทำงานกับลูกค้า สำหรับการขายให้กับผู้บริโภค บริษัท 1C ได้สร้างการกำหนดค่าแยกต่างหาก - 1C.Retail ดังนั้นคุณไม่ควรใช้ 1C เพื่อทำงานกับลูกค้าปลายทาง การจัดการการค้าและในทางกลับกัน

การกำหนดค่า 1C แต่ละรายการประกอบด้วยองค์ประกอบหลักดังต่อไปนี้ - ไดเรกทอรี นิตยสาร เอกสาร รายงาน ที่นี่ฉันจะพูดถึงสิ่งที่ผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เห็น รวมถึงคุณสมบัติที่แตกต่างกันระหว่างองค์ประกอบหลักใน 1C.Trade Management

ไดเรกทอรี

ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการทำงาน รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และลูกค้า จะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรี

ในการกำหนดค่า 1C.Trade Management หนังสืออ้างอิงหลักคือ:

• พันธมิตร
• องค์กรต่างๆ
• ศัพท์.

ไดเร็กทอรีที่เหลืออยู่ภายใต้ไดเร็กทอรีเหล่านี้หรือไม่มีนัยสำคัญมากนัก

พันธมิตร

พันธมิตรแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้: ลูกค้า คู่ค้า และซัพพลายเออร์ และนี่คือจุดที่ความสับสนมักเริ่มต้นขึ้น เรามาดูกันว่าแต่ละคำใน 1C หมายถึงอะไร

ลูกค้า –นี่คือไดเรกทอรีทั่วไปของผู้ซื้อทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงสถานะ (นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา) ในทางเทคนิคแล้ว นี่เป็นไดเร็กทอรีเดียวกัน Partners แต่มีแอตทริบิวต์ Client
ซัพพลายเออร์ –นี่คือไดเร็กทอรีทั่วไปของซัพพลายเออร์ทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงสถานะของพวกเขา (นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา) ในทางเทคนิคแล้ว นี่เป็นไดเร็กทอรีเดียวกัน Partners แต่มีแอตทริบิวต์ Supplier
คู่สัญญา –องค์กรหรือบุคคลที่ทำข้อตกลงและออกเอกสารทางบัญชี
ติดต่อ –ตัวแทนของลูกค้า (พันธมิตร) ไดเร็กทอรีแยกต่างหากพร้อมชื่อนามสกุล ตำแหน่ง และหมายเลขโทรศัพท์

เช่น หากผู้ซื้อทำงานเป็น นิติบุคคลจากนั้นเปลี่ยนสถานะเป็นผู้ประกอบการแต่ละราย (บุคคลธรรมดา) จากนั้นใน 1C แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ลูกค้าและหุ้นส่วนจะยังคงอยู่เพียงรายเดียว และจะมีคู่สัญญาสองรายที่เกี่ยวข้องกับลูกค้ารายนี้อยู่แล้ว และหากนิติบุคคลหนึ่งมีร้านค้าแยกหลายแห่ง อาจเป็นในทางกลับกัน: คู่สัญญาหนึ่งรายและลูกค้าหลายราย

ข้อจำกัดที่ไม่สะดวกนักเกี่ยวข้องกับไดเร็กทอรีผู้ติดต่อ: เป็นไปไม่ได้ที่ลูกค้า (พันธมิตร) หลายรายจะมอบหมายผู้ติดต่อคนเดียวกัน ข้อจำกัดนี้ไม่ค่อยรบกวน แต่ก็เกิดขึ้นได้

โดยหลักการแล้ว การทำงานร่วมกับพันธมิตรสามารถกำหนดค่าได้ค่อนข้างยืดหยุ่น คุณสามารถแสดงงานได้อย่างถูกต้องและสะดวกกับเครือข่ายร้านค้าที่เป็นของนิติบุคคลเดียวกันหรือคนละแห่ง แต่เป็นเครือข่ายทั่วไปที่มีการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน ในการ์ดไดเรกทอรี "พันธมิตร" คุณสามารถระบุหมวดหมู่ - ผู้ซื้อ (ลูกค้า) พันธมิตร (ซัพพลายเออร์) คู่แข่งหรือ "อื่น ๆ " (การกุศล ความช่วยเหลือทางการเงิน และการจัดส่งที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ประเภทอื่น ๆ) หากต้องการคุณสามารถกำหนดค่าไคลเอนต์ "ผู้บริโภคปลายทาง" ซึ่งอาจรวมถึงคู่สัญญาต่างๆ

องค์กรต่างๆ

ไดเรกทอรี "องค์กร" มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรของบริษัท เครื่องบันทึกเงินสด บัญชีธนาคาร แผนก และทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีที่มีการควบคุมไม่ทางใดก็ทางหนึ่งเชื่อมโยงกับไดเร็กทอรีนี้ ในฐานะองค์กร คุณสามารถระบุนิติบุคคล (LLC, CJSC ฯลฯ) หรือผู้ประกอบการแต่ละรายได้

ศัพท์

ถัดไปควรพิจารณาหนังสืออ้างอิงประเภทที่สอง - ระบบการตั้งชื่อ ซึ่งรวมถึงสินค้าและบริการทุกประเภทที่บริษัทนำเสนอตลอดจนคุณสมบัติหลัก

ระบบการตั้งชื่อแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:

• บัตรผลิตภัณฑ์หรือบริการ โดยจัดเก็บไว้ในแค็ตตาล็อก จัดเรียงเป็นโฟลเดอร์ตามกลุ่มสินค้าและบริการ
• พารามิเตอร์ผลิตภัณฑ์: ไดเรกทอรีของน้ำหนัก ปริมาณ (ชิ้น พันชิ้น ฯลฯ) ลักษณะเฉพาะ
• ราคาและประเภทราคา
• คุณสมบัติเพิ่มเติม

สำคัญ:ในระบบการตั้งชื่อการจัดการการค้า 1C คุณไม่สามารถจัดเก็บส่วนประกอบที่ประกอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในการผลิตได้ การกำหนดค่านี้ไม่ได้มีไว้สำหรับฟังก์ชันดังกล่าว ในไดเร็กทอรี Nomenclature คุณสามารถสร้าง "Set" ได้ แต่นี่เป็นชุดที่สมบูรณ์ของ สินค้าสำเร็จรูป- เช่น การทำชุดของขวัญแชมพูและเจลเพื่อจำหน่ายในช่วงวันหยุดครั้งต่อไป สำหรับ การบัญชีการผลิตการกำหนดค่านี้ไม่เหมาะ!

เอกสาร

การดำเนินการทางบัญชีทั้งหมดใน 1C ดำเนินการในรูปแบบของเอกสาร ในแต่ละการกำหนดค่านั้นมีมากมาย ประเภทต่างๆเอกสารรวมถึง 1C การจัดการการค้า นี่คือการตัดหรือโอน เอกสารสินค้าคงคลัง การปรับเกรด การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ หรือการตัดเงิน "ในบัญชี" และอื่นๆ อีกมากมาย การเคลื่อนย้ายสินค้าและเงินทุน ตลอดจนความต้องการของลูกค้าหรือคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์จะแสดงโดยใช้เอกสารอย่างใดอย่างหนึ่ง

แต่บ่อยครั้งที่สุดใน 1C.Trade Management มีการใช้เอกสารหลายฉบับ:

• คำสั่งซื้อของลูกค้า
• ใบแจ้งหนี้;
• การขายสินค้าและบริการ (ใบแจ้งหนี้);
• เอกสารทางการเงิน (เช็คและการชำระที่ไม่ใช่เงินสด)

ในกรณีส่วนใหญ่ การโต้ตอบกับลูกค้าเกิดขึ้นบนพื้นฐานของคำสั่งซื้อ การกำหนดค่ามีไว้สำหรับการบัญชีการขาย และสิ่งแรกที่คำนึงถึงคือความต้องการหรือคำขอของลูกค้าที่ออกในรูปแบบของคำสั่งซื้อ

มีข้อยกเว้นเมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้และมีการจัดส่งทันที แต่สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเมื่อพยายามใช้การกำหนดค่าการจัดการการค้าสำหรับการขายปลีก

ในกรณีส่วนใหญ่ โครงสร้างจะมีลักษณะดังนี้:

1. ออเดอร์ลูกค้า
2. การขายสินค้าและบริการในจำนวนหนึ่ง
3. ใบแจ้งหนี้ (ถ้าจำเป็น);
4. ธุรกรรมทางการเงิน (อาจมีหลายชิ้นตามต้องการ)
5. ออกใบสั่งสินค้า
6. การเลือก (การจัดส่ง, การจัดวาง) สินค้า

โครงสร้างการอยู่ใต้บังคับบัญชาของเอกสารยังแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่า 1C.Trade Management ช่วยให้คุณสามารถแยกการตัดจำหน่ายสินค้าออกจากคลังสินค้า ( คำสั่งการใช้จ่าย) และการขายสินค้าในจำนวนหนึ่ง เหล่านั้น. การแยกส่วนทางการเงิน (ชำระค่าสินค้า) และการจัดส่ง (ตัดจำหน่าย) ของปริมาณที่แน่นอนจากยอดสินค้าคงคลัง

หากจำเป็น คุณสามารถทำงานร่วมกับร้านค้าปลีกได้ ในการกำหนดค่า 1C.Management จะมีส่วน "สถานที่ทำงานแคชเชียร์" สำหรับสิ่งนี้ ที่นี่การบริโภคสินค้าและการชำระเงินรวมถึงการใช้เครื่องบันทึกเงินสดนั้นดำเนินการตามเอกสารทั่วไป

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจ: สำหรับการทำงานกับร้านค้าปลีกนั้นมีการกำหนดค่าของตัวเองอยู่ที่ไหน ที่ทำงานแคชเชียร์ได้ถูกนำมาใช้อย่างเต็มที่ มีเอกสารเพียงไม่กี่ฉบับในการกำหนดค่าการจัดการการค้าสำหรับการขายปลีก แน่นอนว่าร้านค้าเล็กๆ ก็สามารถใช้ส่วนประกอบนี้ได้เช่นกัน แต่ก็ยังไม่มีประเด็นในเรื่องนี้การซื้อการกำหนดค่าที่เหมาะสมกว่านั้นง่ายกว่าและมีเหตุผลมากกว่า

การค้าปลีกใน "การจัดการการค้า" จำเป็นสำหรับการจัดส่งครั้งเดียวในบริษัทที่เน้นการทำงานกับลูกค้าขายส่งเป็นหลัก

ในบรรดาเอกสารการกำหนดค่าก็ควรเน้นรายการเอกสารทางการเงินที่สะดวกด้วย ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าการรับและรายจ่ายของกองทุนทั้งผ่านทางเครื่องบันทึกเงินสดและในลักษณะที่ไม่ใช่เงินสด รวมถึงใบแจ้งยอดจากธนาคารที่แสดงในการชำระเงินร่วมกัน มีปฏิทินการชำระเงินที่สะดวกสบายสำหรับการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ โดยขึ้นอยู่กับการสร้างเอกสารการชำระเงินและการแจ้งเตือนการชำระเงิน ฯลฯ

บูรณาการกับไซต์และการกำหนดค่าอื่น ๆ

1C.Trade Management ดำเนินการแลกเปลี่ยนข้อมูลเต็มรูปแบบกับเว็บไซต์ร้านค้าออนไลน์ เพื่อตั้งค่าการแลกเปลี่ยน ราคาปัจจุบันและการรับคำสั่งซื้อจากร้านค้าออนไลน์จะต้องใช้เวลาและความพยายามขั้นต่ำ แต่มีข้อจำกัดที่สำคัญประการหนึ่งที่นี่ - การแลกเปลี่ยนข้อมูลได้รับการกำหนดค่าอย่างสมบูรณ์สำหรับไซต์บน CMS Bitrix เท่านั้น และต้องดาวน์โหลดโมดูลการแลกเปลี่ยนไซต์จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ฉันได้เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ไปแล้วในบทความก่อนหน้าของฉันเกี่ยวกับ Bitrix และ 1C

มันทำงานอย่างไร:

• ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ รวมถึงรูปถ่ายและคำอธิบาย จะถูกอัปโหลดไปยังหนังสืออ้างอิงผลิตภัณฑ์ 1C จากนั้นจึงคัดลอกไปยังเว็บไซต์ ในกรณีที่มีการตีราคาใหม่หรือเปลี่ยนแปลงยอดสินค้าคงคลัง ข้อมูลบนเว็บไซต์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
• ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่ผู้ซื้อวางไว้บนเว็บไซต์จะถูกโอนไปยัง 1C โดยอัตโนมัติโดยที่เอกสาร "คำสั่งซื้อ" จะถูกสร้างขึ้นเพื่อระบุลูกค้า หากจำเป็น บัตรลูกค้าจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามข้อมูลจากไซต์

เกือบทุกอย่างที่จำเป็นในการดำเนินการแลกเปลี่ยนจะรวมอยู่ในโซลูชันแบบบรรจุกล่องแล้ว หากคุณใช้การกำหนดค่ามาตรฐานโดยไม่มีการแก้ไขและ Bitrix เวอร์ชันอย่างเป็นทางการไม่ต้องการการแก้ไขจากโปรแกรมเมอร์ คุณจะต้องตั้งค่า "การซิงโครไนซ์" ตั้งค่าสถานะและระบุรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงเว็บไซต์และฐานข้อมูล

การแลกเปลี่ยนข้อมูลกับ 1Cการกำหนดค่าการบัญชีและการกำหนดค่า 1C อื่น ๆ ที่ใช้ในองค์กรก็ได้รับการกำหนดค่าโดยอัตโนมัติเช่นกัน ข้อจำกัดนี้คล้ายกับไซต์ - การกำหนดค่าทั้งหมดต้องเป็นมาตรฐาน โดยไม่มีการแก้ไขจากนักพัฒนาบุคคลที่สามและเป็นปัจจุบัน (พร้อมการอัปเดตทั้งหมด) มิฉะนั้นจะต้องทำงานโปรแกรมเมอร์อย่างจริงจัง

สิทธิ์การเข้าถึงและบทบาทของผู้ใช้

การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกันถือเป็นวิธีหนึ่งที่สำคัญที่สุด จุดอ่อนการกำหนดค่า 1C มาตรฐานทั้งหมด หากคุณไปที่การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงคุณจะสังเกตเห็นว่ามีสิทธิ์ที่ปรับแต่งได้มากมาย (ในภาพฉันสังเกตตำแหน่งของแถบเลื่อนโดยเฉพาะ)

สำหรับผู้ใช้แต่ละประเภท สิ่งที่เรียกว่าบทบาทจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งอาจเป็นนักบัญชี ผู้ปฏิบัติงาน ที่ปรึกษา หัวหน้าฝ่ายขาย ฯลฯ

สำหรับแต่ละบทบาท คุณต้องกำหนดค่าสิทธิ์ - อ่าน แก้ไข สร้าง ลบ ประเภทต่างๆเอกสาร ไดเร็กทอรี รายงาน นอกจากนี้การกระทำแต่ละอย่าง (การอนุญาตหรือการห้าม) จะถูกเขียนไว้ในบรรทัดแยกกันในรายการสิทธิ์ การตั้งค่ามีความยาวและซับซ้อน บ่อยครั้งที่การกระทำสำคัญบางอย่างกลายเป็น "สิ่งต้องห้าม" ซึ่งจะชัดเจนในระหว่างกระบวนการทำงาน ซึ่งนำไปสู่ความสับสนและความล่าช้าในการทำงานเพิ่มเติม

สถานการณ์ง่ายขึ้นเล็กน้อยเนื่องจากผู้พัฒนาระบบได้สร้างบทบาทหลักหลายประการแล้ว นอกจากนี้ ยังสามารถคัดลอกและแก้ไขได้หากมีการแบ่งสิทธิ์ เช่น ระหว่าง "ผู้จัดการ" และ "ผู้จัดการอาวุโส"

การเชื่อมต่ออุปกรณ์เชิงพาณิชย์

ใน 1C.Trade Management 11 ฟังก์ชั่นของการโต้ตอบกับ อุปกรณ์การค้าเขียนได้สะดวกมาก ทั้งหมดจะถูกรวบรวมไว้ในส่วนที่มีชื่อเดียวกันการทำงานกับการตั้งค่านั้นค่อนข้างง่ายและการตั้งค่าอุปกรณ์ใหม่ไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมของโปรแกรมเมอร์

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อนั้นเรียกว่าเชิงพาณิชย์เท่านั้น อันที่จริงแล้ว ประกอบด้วยอุปกรณ์ทั้งสองที่มีไว้สำหรับการค้าขายโดยตรงและอุปกรณ์ภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีคลังสินค้า รายการประกอบด้วย: เครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องชั่งทางการค้า เครื่องพิมพ์ฉลาก เครื่องอ่านเทปแม่เหล็ก สถานีรวบรวมข้อมูล (สำหรับสินค้าคงคลังในคลังสินค้า) ฯลฯ

ฉันจะไม่อธิบายรายละเอียดการทำงานกับคลังสินค้าและอุปกรณ์ค้าปลีกที่นี่ ฉันเขียนเกี่ยวกับสิ่งนี้ในบทความ ระบบอัตโนมัติของการดำเนินงานคลังสินค้า BPMN และอุปกรณ์ทั้งหมดที่อธิบายไว้ในบทความสามารถเชื่อมต่อกับระบบบัญชี 1C ได้ การจัดการการค้า

แน่นอนว่าการกำหนดค่า 1C.UT 11 ไม่ใช่ระบบ WMS เช่น ไม่สะดวกที่จะรักษาบันทึกคลังสินค้าที่ครบถ้วนในนั้น แต่สำหรับคลังสินค้าขนาดเล็ก เช่น ที่ร้านค้า ตัวเลือกการกำหนดค่าก็มีมากเกินพอ

การกำหนดค่าการจัดส่งและการติดตั้ง

1C. การจัดการการค้า เช่นเดียวกับการกำหนดค่ามาตรฐานทั้งหมด สามารถใช้ผ่านเบราว์เซอร์หรือโปรโตคอล RDP (การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันแบบเรียลไทม์) คุณสามารถประเมินความสะดวกของเวอร์ชันเบราว์เซอร์ได้บนเว็บไซต์ 1C ซึ่งในหน้า 1C การจัดการการค้า 11 คุณต้องเลือก "การสาธิตออนไลน์"

การจัดการ 1c.Trade มีสองเวอร์ชัน - การกำหนดค่าไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์ และการกำหนดค่าไฟล์ (สำหรับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เฉพาะที่) แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะเข้าถึง 1C จากคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งหรือสองเครื่องและตั้งใจที่จะจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก ควรเลือกตัวเลือกเซิร์ฟเวอร์ทันทีเนื่องจากเวอร์ชันไฟล์จะไม่สามารถจัดการโหลดดังกล่าวได้อย่างถูกต้อง

หากคุณวางแผนที่จะทำงานร่วมกับผู้ใช้จำนวนมาก ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือซื้อโซลูชันเซิร์ฟเวอร์ที่ออกแบบมาสำหรับการติดตั้งบนระบบปฏิบัติการ 64 บิต มีตัวเลือกการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์แบบ 32 บิต แต่มีข้อจำกัดในการทำงาน ส่วนตัวผมจึงไม่แนะนำครับ คุณสามารถใช้ Postgres หรือ MSSQL เป็นฐานข้อมูลสำหรับเซิร์ฟเวอร์ได้

เมื่อเลือกคีย์การเข้าถึงของผู้ใช้ (การซื้อใบอนุญาตให้ทำงานกับ 1C) คุณสามารถซื้อคีย์อิเล็กทรอนิกส์หรือ USB ได้ ฉันแนะนำให้ซื้อคีย์แบบอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากหากติดตั้งระบบใหม่ จะต้องนำคีย์ USB ไปที่ไซต์ ในขณะที่คุณจะได้รับคีย์อิเล็กทรอนิกส์ที่อัปเดตและสามารถเปิดใช้งานได้ทันที

โดยวิธีการเกี่ยวกับใบอนุญาต เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การทราบว่าใบอนุญาตผู้ใช้ทั้งหมดเป็นแบบสากล เหล่านั้น. หากคุณซื้อใบอนุญาตเพื่อใช้ 1C การบัญชีเหมาะสำหรับการทำงานกับ 1C การจัดการการค้า และในทางกลับกัน

นอกจากใบอนุญาตแล้ว คุณจะต้องสมัครสมาชิก ITS ด้วย โดยจะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมบางอย่างด้วย การสมัครสมาชิกนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงได้ การซ่อมบำรุงระบบและการรับการอัพเดต

คุณสมบัติที่เป็นประโยชน์

การกำหนดค่าการจัดการ 1C.Trade เปลี่ยนไปจากเวอร์ชันหนึ่งไปอีกเวอร์ชันหนึ่ง และที่นี่ฉันต้องการชี้ให้เห็นถึงฟีเจอร์ที่ฉันชอบเป็นพิเศษในเวอร์ชัน 11

อีเมล

ความสามารถในการทำงานด้วย ทางอีเมลจากการกำหนดค่า 1C.UT 11 ผู้ใช้สามารถดำเนินการจากแบบฟอร์มเอกสารที่พิมพ์ใด ๆ ไปจนถึงการสร้างและส่งจดหมาย ฟิลด์ที่อยู่จะมีอีเมลของลูกค้าที่สร้างเอกสารให้อยู่แล้ว แบบฟอร์มที่พิมพ์เอกสารจะถูกแนบไปกับจดหมายแล้ว

สามารถสร้างตัวอักษรตามเทมเพลตที่ผู้ใช้กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า หรืออาจเขียนว่า "ตั้งแต่ต้น" ตัวเลือกแบบรวมก็เป็นไปได้เช่นกัน - ใช้เทมเพลตและผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลบางส่วนหรือเสริมด้วยตนเองได้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถรับอีเมลจากลูกค้าใน 1C.Trade Management

งาน

เพื่อไม่ให้ลืมทำงานสำคัญด้วยตัวเองหรือมอบหมายงานให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณ คุณสามารถตั้งค่างานได้โดยตรงใน 1C ระบุวันที่และเวลาของการดำเนินการ อธิบายรายละเอียดในรูปแบบอิสระ และแนบเอกสารที่จำเป็นไปที่ งาน

ฉันต้องการทราบว่างานมีตัวเลือกที่สะดวกมาก - ระบุบริบท (หรือในภาษา 1C เรียกว่า "รากฐาน") ซึ่งคุณสามารถเข้าใจได้ทันทีว่างานนี้หรืองานนั้นเกี่ยวข้องกับอะไร ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างงาน "ระบุที่อยู่ในการจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อ" คุณไม่จำเป็นต้องทำ เพียงสร้างงานนี้จากคำสั่งซื้อของลูกค้า จากนั้นลิงก์ก็จะถูกกรอกลงในคำอธิบายงาน

สั่งซื้อเอกสาร

เอกสารการสั่งซื้อของลูกค้าได้รับการดำเนินการอย่างสะดวกและที่สำคัญที่สุดคือให้ข้อมูลอย่างครบถ้วน นี่คือทุกสิ่งที่คุณต้องการ:

• การจองยอดคงเหลือในคลังสินค้าตามคำสั่งซื้อของลูกค้า
• ตัวเลือกการสั่งซื้อโดยไม่ต้องจอง;
• ดำเนินการสั่งซื้อพร้อมกับสร้างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์สำหรับรายการผลิตภัณฑ์ที่ต้องการพร้อมกัน

นอกจากนี้ ปุ่มการรายงานยังแนบมากับคำสั่งซื้ออีกด้วย ในกระบวนการสื่อสารกับลูกค้า ผู้จัดการสามารถดูการชำระหนี้ร่วมกัน คำสั่งซื้อที่ผ่านมา หารือเกี่ยวกับหนี้ที่เป็นไปได้ หรือเตือนเกี่ยวกับรายการที่ผู้ซื้ออาจลืมพูดถึง และอื่นๆ อีกมากมาย

ในคำสั่งซื้อที่โพสต์ คุณสามารถดูเอกสารที่เกี่ยวข้องและกำหนดได้ว่างานในคำสั่งซื้อนี้อยู่ในขั้นตอนใด

ราคา

คู่มือราคายังใช้งานได้สะดวกมากซึ่งใช้ในคำสั่งซื้อด้วย คุณสามารถจัดเก็บและใช้หมวดหมู่ราคาได้ไม่จำกัดจำนวน และราคาในหมวดหมู่เหล่านั้นสามารถกำหนดหรือคำนวณได้โดยใช้อัลกอริธึมที่ผู้ใช้ระบุโดยยึดตามหมวดหมู่พื้นฐานบางอย่าง

ราคาสามารถจัดเก็บได้ในส่วนต่อไปนี้:

• คู่แข่ง;
• ซัพพลายเออร์;
• สินค้า;
• ลักษณะเฉพาะ;
• กลุ่มราคา

มีการนำกลไกที่สะดวกมากมาใช้เพื่อควบคุมการทำงานของผู้ใช้ หากผู้จัดการเปลี่ยนแปลงราคาของสินค้าในคำสั่งซื้อโดยพลการ (ป้อนราคาด้วยตนเอง) ประเภทราคาในคำสั่งซื้อจะเปลี่ยนเป็นหมวดหมู่ "ราคาที่กำหนดเอง" โดยอัตโนมัติ เอกสารทั้งหมดที่มีการเปลี่ยนแปลงราคาสามารถดูได้อย่างรวดเร็วในรายงานหรือสมุดรายวัน เมื่อใช้ตัวกรองตามประเภทราคา สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมความสามารถในการปรับราคาด้วยตนเองโดยผู้จัดการฝ่ายขายหากจำเป็นเข้ากับความสามารถในการควบคุมการทำงานของพนักงาน

คุณสมบัติที่น่าสนใจอีกประการหนึ่งใน 1C UP 11 คือการทำงานกับราคาทั้งในแง่ของปริมาณการจัดส่งหรือประเภทลูกค้าและในแง่ของลักษณะของผลิตภัณฑ์ด้วย เช่น เวลาขายเสื้อผ้า ขนาดที่แตกต่างกันคุณสามารถสร้างการ์ดผลิตภัณฑ์หนึ่งใบสำหรับทุกขนาดได้ และสำหรับการขาย เช่น สร้างราคาหนึ่งสำหรับขนาดที่มีขนาดไม่เกิน 42 และอีกราคาสำหรับขนาดที่มากกว่า 42

นอกจากนี้ยังสะดวกในการทำงานกับส่วนลดซึ่งสามารถคำนวณสำหรับเอกสารโดยรวมได้ เช่น เมื่อสั่งซื้อในจำนวนหนึ่งหรือมากกว่า หรือสามารถสร้างสำหรับสินค้าแต่ละรายการได้โดยตรงในรายการคำสั่งซื้อ

การตั้งค่าเอกสารและรายงาน

ข้อดีอีกประการหนึ่งคือการปรับแต่งแบบฟอร์มเอกสารได้อย่างยืดหยุ่นโดยไม่ต้องมีโปรแกรมเมอร์เข้าร่วม ผู้ใช้สามารถปรับแต่งโทนสี (รวมถึงการเน้นแต่ละองค์ประกอบ) รายการฟิลด์ที่แสดงทั้งในตาราง (รายการสินค้าและบริการ) และใน "ส่วนหัว" ของเอกสารซึ่งระบุถึงลูกค้า คู่สัญญา ส่วนลด เงื่อนไขการจัดส่งและการชำระเงิน ฯลฯ เพิ่มเติม

ในทำนองเดียวกัน ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากโปรแกรมเมอร์ โดยใช้เพียงความสามารถของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ 1C เท่านั้น สามารถปรับแต่งการรายงาน รวมถึงการสร้างรายงานใหม่หรือปรับตัวเลือกสำหรับการสร้างรายงานที่มีอยู่ได้ แบบฟอร์มรายงานที่สร้างขึ้นทั้งหมดสามารถส่งทางอีเมลได้

ข้อเสียของระบบ

อย่างที่พวกเขาพูดกันว่าข้อเสียส่วนใหญ่มักจะกลายเป็นข้อได้เปรียบที่ต่อเนื่อง และ 1C การจัดการการค้าก็ไม่มีข้อยกเว้นในเรื่องนี้

ความซับซ้อนของระบบ

ข้อเสียเปรียบหลักของ 1C กลายเป็นผลที่ตามมาอย่างชัดเจนของข้อดีและเรียกว่า - ความสามารถที่มากเกินไป ส่งผลให้ผู้ใช้ได้รับข้อมูลมากเกินไปและสับสนเกี่ยวกับฟีเจอร์ เอกสาร และรายงาน

ระบบมีการตั้งค่าต่างๆ จำนวนมาก ซึ่งสร้างความสับสนและทำให้งานของผู้ใช้มีความซับซ้อนอย่างมาก ดังนั้นสำหรับลูกค้ารายหนึ่งของฉัน ฉันจึงเขียนคำแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับการตั้งค่าการกำหนดค่าเป็นการส่วนตัว ตามคำขอของเขา ตามทฤษฎีแล้ว นี่ควรเป็นเพียง "เอกสารโกง" เล็กๆ น้อยๆ เพื่อไม่ให้ติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญทุกครั้ง ผล​ก็​คือ แม้​ผม​พยายาม​เขียน​ให้​สั้น ๆ และ​ชัดเจน แต่​ผม​ก็​ได้​โบรชัวร์​ทั้ง​เล่ม​ประมาณ 20 หน้า.

นอกจากนี้ในการกำหนดค่าการจัดการการค้ายังมีรายงานสำเร็จรูปจำนวนมาก นอกจากนี้ รายงานเหล่านี้ทับซ้อนกันเป็นส่วนใหญ่และซ้ำกันเพียงบางส่วน และรายการนี้อาจเป็นเรื่องยากมากในการจัดเรียง ยิ่งไปกว่านั้น รายงานส่วนใหญ่ไม่จำเป็นสำหรับบริษัทการค้า แต่จะแสดงอยู่ในรายการรายงานและทำให้เกิดความสับสน

เช่นเดียวกับแบบฟอร์ม เอกสาร สิทธิ์ในการเข้าถึง สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้รับการฝึกอบรม มีอินเทอร์เฟซพื้นฐานมากเกินไป ซึ่งทำให้ผู้ใช้คุ้นเคยและทำงานกับการกำหนดค่าได้ยาก

แต่สิ่งที่ไม่สะดวกที่สุดคือการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องจากนักพัฒนาที่ปรากฏระหว่างการอัปเดตการกำหนดค่า ตำแหน่งของการตั้งค่า รายงาน หรือเอกสารบางอย่างอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา หนึ่งเดือนที่ผ่านมาก่อนที่จะได้รับการอัปเดตคุณสมบัติที่จำเป็นนั้นอยู่ในส่วนเดียว แต่หลังจากการอัปเดตอาจปรากฏในส่วนที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

จะต้องเสียเวลาและศึกษาใหม่ทุกครั้ง นักพัฒนาตัดสินใจย้ายอะไรและที่ไหน ในกรณีนี้ คุณสมบัติบางอย่างอาจถูกปิดใช้งานโดยสิ้นเชิง คุณสมบัติอื่น ๆ อาจถูกเปิดใช้งาน หรือมีรายละเอียดเพิ่มเติมด้วยซ้ำ ทั้งหมดนี้ซับซ้อนอย่างมากในการทำงานกับการกำหนดค่า

ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวด

ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือการขาดกระบวนการทางธุรกิจที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน แม้จะมีความเป็นไปได้มากมายและความสะดวกในการใช้งานคำสั่งซื้อเดียวกัน แต่การไม่มีลำดับการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจงทำให้เกิดตัวเลือกมากเกินไปและการทับซ้อนกันที่เป็นไปได้ในการทำงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์คำสั่งซื้อ คุณสามารถสร้างเอกสารสำหรับใบแจ้งหนี้ตามคำสั่งซื้อ หรือคุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้ก็ได้ และการที่ตัวเลือกมีจำนวนมากทำให้งานมีความซับซ้อนมากขึ้น และเพิ่มโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์

การขาด Storno และการดำเนินการย้อนหลัง

และข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดคือการไม่มีงานร่วมกับ Storno ใน 1C ไม่มีวิธีใดที่จะยกเลิกลำดับการดำเนินการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถยกเลิกการดำเนินการกับเอกสารบางฉบับย้อนหลังได้ ซึ่งเป็นข้อเสียอย่างมาก ยิ่งไปกว่านั้น ข้อบกพร่องของระบบนี้มีอยู่เกือบตั้งแต่เวอร์ชันแรกและน่าเสียดายที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข

ดังนั้นใน 1C จึงค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะทำการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกเอกสารการรับสินค้าโดยพิจารณาจากการขายและการจัดส่งที่ได้ดำเนินการไปแล้วหรือเพื่อแก้ไขเอกสารค่าใช้จ่ายที่กำลังดำเนินการอยู่บนพื้นฐานของการที่ มีการออกใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้คลังสินค้า ในกรณีนี้ เอกสารที่เกี่ยวข้องจะไม่ถูกยกเลิกหรือปรับเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ และนี่คือปัญหาใหญ่ ซึ่งเราต้องปกป้องตัวเองเป็นหลัก

แน่นอนคุณสามารถจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ได้ตลอดเวลาเพื่อให้พนักงานทั่วไปไม่สามารถยกเลิกการดำเนินการกับเอกสารบางอย่างได้ ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับข้อบกพร่องอื่น ๆ ได้รับการแก้ไขในลักษณะเดียวกัน พนักงานจะไม่เห็นรายงาน เอกสาร และฟีเจอร์อื่นๆ ที่ไม่ต้องการ ซึ่งจะทำให้ทำงานกับระบบได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น แต่ทั้งหมดนี้ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากกับระบบบทบาทของผู้ใช้ที่ได้รับการคิดมาอย่างดีพร้อมความสามารถที่กำหนดค่าไว้สำหรับพวกเขา

อินเตอร์เฟซโอเวอร์โหลด

ผู้ใช้หลายคนยังถือว่าเว็บอินเตอร์เฟสเป็นข้อเสีย มีฟังก์ชั่นมากเกินไปส่งผลให้รายการเมนูมากมายและการเปิดหน้าต่างทำให้เกิดความสับสนซึ่งเมื่อรวมกันแล้ว โทนสีและแบบอักษรที่ไม่มีส่วนช่วยในการปรับปรุงการรับรู้ก็ทำให้เกิดผลด้านลบเช่นกัน

บทสรุป

ระบบนี้เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการค้าส่งและการจัดจำหน่าย ดำเนินการการค้า คลังสินค้า การบัญชีการเงิน และการบริการลูกค้าได้อย่างสะดวก ระบบบูรณาการกับการบัญชีอย่างสมบูรณ์ ดำเนินการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับเว็บไซต์ได้อย่างสะดวก มีการตั้งค่าที่ยืดหยุ่น และเหมาะสำหรับบริษัทการค้าเกือบทุกแห่ง แต่เพื่อกำหนดค่าระบบให้เหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาตัวเลือกการกำหนดค่าอย่างรอบคอบ และยังเข้าใจเนื้อหาอย่างลึกซึ้งอีกด้วย เช่น คุณสมบัติของงานของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่า 1C.Trade Management ได้ในเวอร์ชันสาธิตโดยใช้ลิงก์ด้านบน คู่มือผู้ใช้จะช่วยคุณสำรวจความเป็นไปได้ทั้งหมด ฉันพยายามให้ข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติของการทำงานกับ 1C การจัดการการค้าซึ่งจะเป็นประโยชน์กับพนักงานและผู้จัดการธุรกิจเมื่อเลือกระบบบัญชี

แท็ก: เพิ่มแท็ก

การวางแผน

เครื่องมือที่ช่วยให้การวางแผนง่ายขึ้น

มีการนำคุณสมบัติหลายประการมาใช้เพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการวางแผน:

• การตั้งค่าประเภทแผนโดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้องภายในสถานการณ์การวางแผน
• การสร้างแผนตามแผนอื่นที่มีสถานะระบุไว้ในสถานการณ์การวางแผน
• การสร้างแผนตามแหล่งที่มาของการวางแผนข้อมูลที่เลือกตามสถานะที่เกี่ยวข้องของเอกสารการวางแผนที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้
• สูตรคำนวณปริมาณใหม่ในเอกสารการวางแผน
• การกำหนดจำนวนงวดในรูปแบบของแผนที่จะดำเนินการวางแผน ตามค่าเริ่มต้น แผนจะถูกสร้างขึ้นตามจำนวนรอบระยะเวลาที่ระบุ

แนวทางใหม่ของการวางแผนการวางแผนแบบ "กลิ้ง"

การวางแผนแบบ "กลิ้ง" ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการเปลี่ยนแผนการตัดกันในช่วงเวลาเดียว ด้วยการวางแผนแบบต่อเนื่อง คุณสามารถแก้ไขค่าของแผนก่อนหน้าและอัปเดตแผนเหล่านี้ให้ทันสมัยในช่วงระยะเวลาหนึ่งได้ ในขณะเดียวกัน แผนก่อนหน้านี้ก็ไม่เกี่ยวข้อง

บทบาทผู้ใช้สำหรับการอนุมัติแผน

มีการเพิ่มบทบาทใหม่เพื่อประสานงานแผน ผู้ใช้สามารถอนุมัติเอกสารการวางแผนที่เกี่ยวข้องได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทของพวกเขา

ลดความซับซ้อนของเป้าหมายในการสร้างคำสั่งซื้อให้กับซัพพลายเออร์ตามแผน

เมื่อส่งคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ตามแผน โอกาสใหม่จะปรากฏขึ้น:

• การคัดเลือกซัพพลายเออร์ตามราคาที่ลงทะเบียน ช่วยให้คุณสามารถเลือกซัพพลายเออร์ในราคาจัดส่งที่เหมาะสมที่สุด
• การวิเคราะห์สถิติการจัดหาโดยซัพพลายเออร์
• การติดตั้งอัตโนมัติและการโอนวันที่รับสำหรับรายการผลิตภัณฑ์จำนวนมาก
• การวางแผนกำหนดการรับสินค้าจากซัพพลายเออร์และการกระจายปริมาณการจัดหาไปยังระยะเวลาการรับที่เหมาะสมภายในแต่ละช่วงการวางแผน

เมื่อวางแผนกำหนดการรับสินค้าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ตามแผนการจัดซื้อ จะสนับสนุนสิ่งต่อไปนี้:

• การแบ่งกำหนดการรับสินค้าที่ยาวออกเป็นกำหนดการย่อยๆ (เช่น การจัดส่งที่มีความถี่ "เดือน" สามารถกระจายได้ภายในสี่สัปดาห์)
• การแบ่ง/กระจายสิ่งของในปริมาณมากให้เป็นปริมาณที่น้อยลงในช่วงเวลาการรับที่เหมาะสม คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับการรับสินค้าในระยะยาว ซึ่ง ณ เวลาที่สร้างคำสั่งซื้อสามารถกระจายไปในระยะเวลาการรับสินค้าในระยะสั้นได้

ฝ่ายขาย

ระบุต้นทุนเมื่อส่งคืนสินค้าจากลูกค้า

เมื่อสะท้อนถึงการดำเนินการส่งคืนสินค้าจากลูกค้า คุณสามารถระบุต้นทุนของสินค้าที่จะส่งคืนได้ คุณสามารถกำหนดต้นทุนด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• เท่ากับต้นทุนในบรรทัดนี้- ราคาต้นทุนจะถือว่าเท่ากับต้นทุนของสินค้าที่ส่งคืน
• กำหนดจากเอกสารการขาย- มูลค่าต้นทุนจะถูกกำหนดเท่ากับมูลค่าที่บันทึกไว้เมื่อมีการขายสินค้า
• ระบุด้วยตนเอง- คุณสามารถป้อนมูลค่าที่กำหนดเองหรือกรอกมูลค่าต้นทุนตามประเภทราคาที่ระบุ
• ป้อนในสกุลเงินของการบัญชีการจัดการ การแปลงเป็นสกุลเงินของการบัญชีควบคุมทำได้ด้วยตนเอง

แลกเปลี่ยนกับระบบสารสนเทศของรัฐเพื่อการติดฉลากผลิตภัณฑ์ (GISM)

เป็นส่วนหนึ่งของการแลกเปลี่ยนกับรัฐ ระบบสารสนเทศมีความเป็นไปได้หลายประการในการติดฉลากสินค้าตามข้อกำหนดของกฎหมาย:

• เครื่องหมายควบคุมการสั่งซื้อและการบันทึก (การระบุ)
• การติดฉลากผลิตภัณฑ์ขนสัตว์พร้อมเครื่องหมายควบคุม (ระบุตัวตน)
• การใช้อุปกรณ์เชิงพาณิชย์
• การติดฉลากสินค้าใหม่
• การรับสินค้าที่มีฉลาก
• การจัดส่งสินค้าที่มีฉลากไปยังผู้ซื้อขายส่ง
• การจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่มีฉลากให้กับลูกค้าปลายทาง
• การคืนผลิตภัณฑ์ที่ทำเครื่องหมายโดยลูกค้า
• การส่งคืนผลิตภัณฑ์ที่ทำเครื่องหมายไว้ให้กับซัพพลายเออร์
• การตัดจำหน่ายสินค้าที่มีฉลากเสียหาย

คลังสินค้าและการจัดส่ง

ทางเลือกใหม่สำหรับการลงทะเบียนการรับสินค้าเข้าคลังสินค้า

รองรับการใช้ใบแจ้งหนี้เป็นใบสั่งสำหรับการยอมรับสินค้าที่คลังสินค้าตามใบสั่ง การลงทะเบียนการยอมรับในบริบทของใบแจ้งหนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานของพนักงานคลังสินค้าที่คลังสินค้ารับสินค้า เมื่อชุดของสินค้าที่สั่งไม่ตรงกับชุดของสินค้าที่ส่งมอบ ตัวเลือกการยอมรับนี้สะดวกเมื่อดำเนินการจัดส่งสินค้าในหลายชุดภายในคำสั่งซื้อเดียวหรือดำเนินการจัดหาสินค้าภายใต้คำสั่งซื้อหลายรายการ

เอกสารใดที่สามารถใช้เพื่อออกใบสั่งสำหรับการยอมรับสินค้า (ใบสั่งหรือใบแจ้งหนี้) จะถูกกำหนดในฟิลด์ ข้อมูลหลักและการบริหาร - การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วน - คลังสินค้าและการจัดส่ง - คลังสินค้า - มีการลงทะเบียนใบสั่งรับสินค้า ตัวเลือกที่กำหนดไว้สำหรับการลงทะเบียนใบสั่งรับสินค้าจะใช้ถ้าข้อตกลงไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ในฐานข้อมูลหรือมีการออกเอกสาร (คำสั่งซื้อ/ใบแจ้งหนี้) โดยไม่ระบุข้อตกลง

สถานที่ทำงานสำหรับประมวลผลใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าภายใน

มีสถานที่ทำงานเฉพาะสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้สำหรับการดำเนินการกระจายสินค้าภายใน ใบแจ้งหนี้สำหรับการลงทะเบียนซึ่งคุณสามารถสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจต่างๆ ของการเคลื่อนย้ายสินค้าภายใน (การโอนสินค้าภายใน การเคลื่อนย้ายสินค้า การตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่าย ฯลฯ)

ปรับปรุงทะเบียนเอกสารกระจายสินค้าภายใน

สำหรับ งานที่ครอบคลุมสถานที่ทำงานปรับให้เหมาะสมด้วยเอกสารภายใน เอกสารภายใน(ทั้งหมด)- การใช้สถานที่ทำงานนี้ช่วยเพิ่มโอกาส เนื่องจากช่วยให้คุณสร้างเอกสารทั้งสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจและประเภทเอกสาร สถานที่ทำงานนี้มี:

• การเปลี่ยนไปใช้สถานที่ทำงานเพื่อประมวลผลใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าภายใน
• การควบคุมและการวิเคราะห์การขาดแคลนและการเกินดุลที่ไม่มีเอกสารซึ่งเกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง
• เปลี่ยนไปเป็นผู้ช่วยในการจดทะเบียนพระราชบัญญัติคลังสินค้าในกรณีขาดแคลนและเกินดุลที่ไม่ได้จดทะเบียน การใช้ผู้ช่วยช่วยให้คุณสามารถสะท้อนถึงธุรกรรมในการตัดปัญหาการขาดแคลนสินค้า การแปลงสินค้าส่วนเกินเป็นทุน ความเสียหายต่อสินค้า และการจัดระดับสินค้าใหม่

การปรับอินเทอร์เฟซคลังสินค้าและสถานที่ทำงาน "จัดส่ง" ให้เป็นโหมด "แท็กซี่"

มีการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากที่ส่งผลต่อองค์ประกอบแต่ละส่วนของแบบฟอร์มและรูปลักษณ์ของแบบฟอร์มโดยรวม คุณสมบัติที่โดดเด่นอินเตอร์เฟซ แท็กซี่เป็นแบบอักษรขนาดใหญ่และการเพิ่มประสิทธิภาพของพื้นที่ทำงาน

การจัดซื้อจัดจ้าง

ทะเบียนเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง

เพิ่มทะเบียนเอกสารทั่วไปที่รวมเอกสารการจัดซื้อทั้งหมด ซื้อเอกสาร(ทั้งหมด)- รายการคำสั่งซื้อสำหรับการออกใบแจ้งหนี้จะถูกเน้นแยกกัน:

• ใบแจ้งหนี้สำหรับการลงทะเบียน
• ประกาศศุลกากรสำหรับการจดทะเบียน
• นำเข้าใบสมัครเพื่อจดทะเบียน

การสรุปกลไกการออกใบรับสินค้าภายในกรอบข้อตกลงเงื่อนไขการจัดซื้อจัดจ้าง

เมื่อลงทะเบียนการรับคำสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ การรับสินค้าอาจมีรายละเอียดตามเอกสารเฉพาะหรือจัดทำอย่างเป็นทางการโดยเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลง หากองค์กรใช้ข้อตกลง ขั้นตอนการรับสินค้าจะถูกกำหนดโดยตรงในข้อตกลง ( ข้อตกลงเงื่อนไขการซื้อ- เมื่อใช้ข้อตกลง คุณสามารถระบุตัวเลือกที่ใช้ในการรับสินค้าเข้าคลังสินค้าให้กับซัพพลายเออร์แต่ละรายได้

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของกลไกในการลงทะเบียนใบสั่งรับสินค้า มีการเสนอเครื่องมือต่าง ๆ ซึ่งการใช้งานดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถทำงานเฉพาะหลายอย่าง:

• ควบคุมกระบวนการรับสินค้าเข้าคลังสินค้า
• ออกใบแจ้งหนี้ใหม่ตามสินค้าที่ได้รับจริง
• จัดทำคำชี้แจงของความแตกต่าง

กระทรวงการคลัง

การปรับปรุงรายงานล่วงหน้า

ให้บริการการพิมพ์แบบเดี่ยว รายงานล่วงหน้าภายในกรอบสะท้อนรายการดังต่อไปนี้

• การจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์และค่าใช้จ่าย
• การรับสินค้าและบริการที่มีค่าใช้จ่ายผ่านผู้รับผิดชอบ

ดำเนินการสร้างรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และค่าใช้จ่ายในบริบทของสกุลเงินต่างๆ ความเป็นไปได้นี้มีให้โดยโหมด หลายสกุลเงินกำหนดไว้ในเอกสารรายงานค่าใช้จ่าย

ขยายรายการเอกสารด้วยการวิเคราะห์ "แผนก"

รายการเอกสารกระแสเงินสดที่ใช้การวิเคราะห์ของแผนกได้รับการขยายแล้ว

การจัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่มในเอกสารการชำระเงิน

เป็นไปได้ที่จะระบุในเอกสารการชำระเงินถึงการตัดและรับอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณลักษณะนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการสร้างใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าโดยคำนึงถึงภาษีมูลค่าเพิ่มตามที่ระบุไว้ในเอกสารการชำระเงิน

ระบุอัตราการชำระหนี้ในเอกสาร

เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณจำนวนเงินในเอกสารและจำนวนการชำระหนี้ร่วมกัน คุณสามารถระบุอัตราการชำระบัญชีโดยพลการในเอกสารได้ คุณสามารถเปลี่ยนหลักสูตรด้วยตนเองหรือเลือกหลักสูตรที่ต้องการจากรายการ หลักสูตรสำหรับห้าวันก่อนหน้ามีอยู่ในรายการ นอกจากนี้ยังสามารถเลือกอัตราแลกเปลี่ยนสำหรับวันที่ใดก็ได้ เมื่อหักล้างการชำระเงินกับเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนเงินในสกุลเงินของการชำระหนี้ร่วมกันได้ นั่นคือคุณสามารถระบุได้ว่าจำนวนเงินที่ระบุในสกุลเงินการชำระเงินจะชำระคืนจำนวนหนึ่งในสกุลเงินของการชำระหนี้ร่วมกัน โดยการเปลี่ยนจำนวนการชำระหนี้ร่วมกัน เราจะเปลี่ยนอัตราการชำระหนี้ล่วงหน้า

การเปลี่ยนแปลงอัตราแลกเปลี่ยนเมื่อชำระเงินในเอกสาร

เมื่อลงทะเบียนการชดเชยการชำระเงินในเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนเงินได้ (เช่น ระบุจำนวนเงินบางส่วนของการชดเชยการชำระเงินสำหรับเอกสารการชำระเงินเฉพาะ) เมื่อหักล้างการชำระเงินกับเอกสาร คุณยังสามารถเปลี่ยนจำนวนเงินในสกุลเงินของการชำระหนี้ร่วมกันได้ การเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินของการชำระหนี้ร่วมกันจะมาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงอัตราการชำระหนี้ด้วยการชำระล่วงหน้า

ระบุขั้นตอนการชำระเงินในเอกสาร

เมื่อทำการชำระหนี้ร่วมกันในรูเบิลคุณสามารถจ่ายเป็นรูเบิลได้ ในเอกสารที่ตั้งค่าสกุลเงินการชำระเงินเป็นรูเบิล แต่สกุลเงินของเอกสารแตกต่างจากรูเบิล จะมีตัวเลือกการชำระเงินให้เลือก คุณสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก: ชำระเป็นรูเบิลหรือชำระเป็นสกุลเงินต่างประเทศ

ผลลัพธ์ทางการเงินและการควบคุม

โอกาสใหม่ในการสร้างสมดุลการจัดการ

สำหรับความสมดุลของการจัดการ มีตัวเลือกการจัดทีมสามแบบให้เลือกในโหมดต่างๆ:

• ตามขอบเขตของกิจกรรม
• องค์กร;
• ช่วงเวลา

การบัญชีชุดเวอร์ชันใหม่ "เวอร์ชัน 2.2"

มีการนำเสนอการบัญชีชุดเวอร์ชันใหม่ตามโครงสร้างข้อมูลที่แก้ไขและให้การสนับสนุนสำหรับแผนการผลิตใหม่ การติดตั้งเวอร์ชันใหม่สามารถทำได้ในวันที่กำหนด (วันที่เริ่มต้นของเดือน) เวอร์ชันใหม่รองรับ:

• การเปลี่ยนจากวิธีการประมาณต้นทุนโดยอัตโนมัติ โดยอิงจากต้นทุนเฉลี่ยหรือ FIFO (การประเมินมูลค่าแบบถ่วงน้ำหนัก) เป็น FIFO (การประเมินมูลค่าแบบกลิ้ง) และย้อนกลับ
• การใช้งาน ในรูปแบบต่างๆการประมาณการต้นทุนสินค้าสำหรับทุกองค์กรที่รวมอยู่ในระบบ Intercampany

การตั้งถิ่นฐานร่วมกันภายใต้ Intercampaign ตามข้อตกลง

คุณสามารถลงทะเบียนการขายภายในบริษัทและดำเนินการชำระเงินระหว่างองค์กรภายในกรอบสัญญา

หากมีการดำเนินการชำระหนี้ระหว่างองค์กรโดยตรง ข้อตกลงระหว่างองค์กรจะสามารถใช้เป็นวัตถุประสงค์ของการชำระหนี้ในเอกสารกระแสเงินสดได้

เมื่อชำระเงินผ่านตัวกลาง เอกสารการขายภายในบริษัทสามารถระบุข้อตกลงกับตัวกลางได้ ( กับซัพพลายเออร์/นักแสดง, กับผู้ซื้อ/ลูกค้า, โดยมีนายหน้าตัวแทน/ความมุ่งมั่น).

การขยายวิธีการชดเชยการชำระเงินเมื่อลงทะเบียนการขายภายในบริษัท

เมื่อลงทะเบียนการขายภายในบริษัท สามารถหักล้างการชำระเงินได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ในด้านผู้ส่ง/คณะกรรมการ
• ในด้านผู้รับ/กรรมาธิการ

ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของการชดเชยการชำระเงินในวิธีใดวิธีหนึ่ง (เช่น ในด้านเงินต้น) ระบบจะเสนอการชดเชยการชำระเงินที่คล้ายกันในวิธีที่สองโดยอัตโนมัติ (ทางฝั่งตัวแทนค่าคอมมิชชัน) โดยแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับสิ่งนี้ใน รูปแบบของข้อความที่เหมาะสม

กรอกทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับผู้ส่งออก

รองรับการลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มตามภาคผนวกหมายเลข 5 โดยอัตโนมัติ การกรอกจะดำเนินการภายในสถานที่ทำงานเฉพาะทาง ผู้ช่วยบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มตามประกาศศุลกากรเพื่อการส่งออก

รองรับการโต้ตอบรายการสินทรัพย์/หนี้สิน

รายการเอกสารประกอบการโต้ตอบรายการสินทรัพย์/หนี้สินได้รับการขยายออกไป

และในบทความนี้ ฉันจะดูการเปลี่ยนแปลงในส่วนผลลัพธ์ทางการเงินและการควบคุม:
1. การเปลี่ยนแปลงในรายงานงบดุลการจัดการ
2. เวอร์ชันของการบัญชีแบบแบตช์
3. การชำระหนี้ร่วมกันภายใต้บริษัทระหว่างกันตามข้อตกลง
4. การขยายวิธีการชดเชยการชำระเงินเมื่อลงทะเบียนการขายภายในบริษัท
5. กรอกทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับผู้ส่งออก
6. การป้อนยอดการชำระบัญชีระหว่างองค์กรตามข้อตกลง

จำนวนการแสดงผล: 16034

10 มกราคม 2017

สิ่งใหม่ในคลัง UT 11.3

ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงการเปลี่ยนแปลงในระบบย่อย Treasury UT 11.3:
1. การสร้างเอกสารเป็นชุดสำหรับการตัด DS ที่ไม่ใช่เงินสด
2. การปรับปรุงรายงานค่าใช้จ่ายต่างๆ
3. ขยายรายการเอกสารด้วยการวิเคราะห์ "แผนก"
4. การจัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่มในเอกสารการชำระเงิน
5. การเปลี่ยนแปลงอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ช่วยชำระหนี้
6. ระบุอัตราการชำระหนี้ในเอกสาร
7. ระบุขั้นตอนการชำระเงินในเอกสาร

จำนวนการแสดงผล: 9257
สร้างโดย (ชื่อ): (ผู้ดูแลระบบ) ผู้ดูแลระบบ

31 ตุลาคม 2559

ใหม่ใน UT 11.3 การจัดซื้อ

ในบทความนี้ เราจะดูการเปลี่ยนแปลงที่ค่อนข้างสำคัญในระบบย่อยการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
1. ทะเบียนเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
2. ตัวเลือกในการออกใบสั่งรับสินค้าภายในกรอบข้อตกลงเงื่อนไขการซื้อ
3. สถานที่ทำงานของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
4. การออกใบแจ้งหนี้ใหม่
5. การเปลี่ยนแปลงในเอกสารคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์

จำนวนการแสดงผล: 12801
สร้างโดย (ชื่อ): (ผู้ดูแลระบบ) ผู้ดูแลระบบ

20 ตุลาคม 2559

ใหม่ใน UT 11.3 บ่งชี้ต้นทุนสินค้าเมื่อส่งคืนสินค้าจากลูกค้า

ในฉบับพิมพ์ใหม่ ในเอกสาร “การส่งคืนสินค้าจากลูกค้า” ขณะนี้คุณสามารถระบุต้นทุนของสินค้าที่ส่งคืนได้สามวิธี ซึ่งฉันจะพูดถึงในบทความนี้

จำนวนการแสดงผล: 7703
สร้างโดย (ชื่อ): (ผู้ดูแลระบบ) ผู้ดูแลระบบ

17 ตุลาคม 2559

สิ่งใหม่ใน UT 11.3 สถานที่ทำงาน “การกระจายสินค้าภายใน”

ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงสถานที่ทำงานสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าภายในและวารสารเอกสารภายใน (ใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้ว)

จำนวนการแสดงผล: 4535
สร้างโดย (ชื่อ): (ผู้ดูแลระบบ) ผู้ดูแลระบบ

13 ตุลาคม 2559

ใหม่ใน UT 11.3 ภาพสะท้อนของการดำเนินการรับสินค้า (การรับที่คลังสินค้าโดยใช้ใบแจ้งหนี้)

ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงตัวเลือกใหม่สำหรับการลงทะเบียนคำสั่งซื้อใบรับของคลังสินค้าซึ่งปรากฏใน 1C UT 11.3
ขณะนี้มีสองตัวเลือกสำหรับการลงทะเบียนใบสั่งรับสินค้าสำหรับสินค้า:
1. หลังจากทำการสั่งซื้อแล้ว
2. หลังจากออกใบแจ้งหนี้แล้ว

จำนวนการแสดงผล: 11965
สร้างโดย (ชื่อ): (ผู้ดูแลระบบ) ผู้ดูแลระบบ

เวอร์ชัน 1C Trade Management 11.3 มีหมายเลข คุณสมบัติที่มีประโยชน์แตกต่างจากรุ่นก่อนหน้า 10.3. ในบทความนี้ เราจะดูข้อมูลเพิ่มเติมหลักๆ หารือเกี่ยวกับข้อดีข้อเสีย และยังระลึกถึงความสามารถและฟังก์ชันพื้นฐานที่สำคัญที่เป็นแกนหลักของระบบข้อมูลนี้

คุณสมบัติหลักของการจัดการการค้า 1C 11

1 C Trade Management 11 เป็นระบบที่ครอบคลุมที่ช่วยให้คุณสามารถจัดทำบัญชีธุรกรรมทางธุรกิจ วางแผนกิจกรรม และวิเคราะห์ประสิทธิผลของกระบวนการทางธุรกิจของบริษัทการค้าได้โดยอัตโนมัติ รุ่นนี้เป็นการพัฒนาจากรุ่นก่อนหน้า 10.3 และรองรับฟังก์ชันที่ใช้งานก่อนหน้านี้ทั้งหมด กล่าวคือ:

• ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการขายและการจัดซื้อ
• การจัดการระบบราคา
• ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการดำเนินงานและยอดคงเหลือของคลังสินค้า
• การสนับสนุน CRM;
• ระบบอัตโนมัติของการบัญชีสำหรับกระแสเงินสด (รวมถึงที่วางแผนไว้) และต้นทุน
• ดำเนินการวิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยใช้ระบบการรายงาน
• การวางแผนการขายและการจัดซื้อ
• การตั้งค่าอินเทอร์เฟซส่วนบุคคล การรวมเข้ากับระบบ 1C อื่น ๆ เป็นต้น

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันมาตรฐานของ 1C: Trade Management 11 ซึ่งสืบทอดมาจากรุ่นก่อนหน้าสามารถพบได้ในบทความ “1C Trade Management 10.3 การทบทวน คำอธิบาย ความสามารถ”

คุณสมบัติของการจัดการการค้า 1C ความแตกต่างระหว่างฉบับ

ดังที่เห็นได้จาก ภาพรวมโดยย่อฟังก์ชั่นหลักและความสามารถของ 1C UT 11.3 ที่ได้รับข้างต้นฉบับนี้ยังคงรักษาฟังก์ชันมาตรฐานทั้งหมดที่ช่วยให้คุณสามารถจัดทำบัญชีการดำเนินงานขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ได้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เมื่อเปรียบเทียบกับรุ่นก่อนหน้า เวอร์ชันใหม่ล่าสุดได้รับการปรับปรุงหลายประการ สิ่งที่สำคัญที่สุด ได้แก่ คุณสมบัติดังต่อไปนี้:

เป็นครั้งแรกใน 1 C Trade Management 11 ที่อินเทอร์เฟซผู้ใช้ได้รับการแก้ไขอย่างรุนแรง ผลิตภัณฑ์เริ่มดูทันสมัยมากขึ้น แต่นี่ไม่ใช่ข้อแตกต่างหลัก หากก่อนหน้านี้ฟังก์ชันการทำงานในส่วนติดต่อผู้ใช้ได้รับการแจกจ่ายตามประเภทของการดำเนินงาน (ไดเร็กทอรี เอกสาร รายงาน ฯลฯ) ดังนั้นในเวอร์ชันนี้ การจัดกลุ่มจะดำเนินการตามประเภทของกระบวนการทางธุรกิจ (การขาย การจัดซื้อ CRM และการตลาด ฯลฯ) . ในด้านหนึ่ง การสร้างอินเทอร์เฟซตามเนื้อหาของกระบวนการทางธุรกิจดูสมเหตุสมผลมากกว่า ในทางกลับกัน ผู้ใช้คุ้นเคยกับวิธีการทำงานกับโปรแกรมแบบเดิมซึ่งได้รับการเก็บรักษาไว้จากรุ่นสู่รุ่น ซึ่งการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญดังกล่าวอาจทำให้เกิดปัญหาในการทำงาน ซึ่งทำให้เกิดคำถามถึงความเป็นไปได้ในการอัปเดต ซอฟต์แวร์.

การพัฒนาบล็อกทางการเงิน

ความสามารถของ 1C Trade Management 11 ช่วยให้คุณสามารถทำธุรกรรมทางการเงินได้มากขึ้น เช่น คำนวณหนี้หรือการชำระเงินรอการตัดบัญชีโดยอัตโนมัติ จัดกลุ่มข้อมูลตามวันที่เกินกำหนดหรือการชำระเงินตามกำหนดเวลา นอกจากนี้ ได้มีการนำฟังก์ชันการทำงานของการชำระหนี้ภายในระหว่างบริษัทขององค์กรเดียวกัน (“ระหว่างบริษัท”) มาใช้แล้ว

ปฏิทินการชำระเงินได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญ: หากในเวอร์ชันก่อนหน้า 10.3 เป็นรายงานปกติมากขึ้น ตอนนี้เป็นสถานที่ทำงานที่ครบครันอย่างแท้จริงพร้อมพารามิเตอร์เพิ่มเติมและโหมดการทำงานที่หลากหลาย: สามารถแสดงคำขอใช้จ่ายเงินและ ปฏิทินการชำระเงินเองในรูปแบบต่างๆ ที่ผู้ใช้เลือก

นอกจากนี้ วิธีการคำนวณต้นทุนจริงได้รับการปรับปรุง: แทนที่จะใช้ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่และการคำนวณทางบัญชีแบบแบตช์ที่ใช้ในรุ่น 10.3 ขณะนี้มีการพิจารณาแนวทางที่แม่นยำยิ่งขึ้นตามมาตรฐานของรัสเซีย - ค่าเฉลี่ยรายเดือน FIFO (ประมาณการถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก) FIFO ( ประมาณการแบบกลิ้ง) นอกจากนี้ยังสามารถคำนวณต้นทุนเบื้องต้นโดยใช้วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักได้ นอกจากนี้ ยังมีเครื่องมือสำหรับการกระจายต้นทุนในด้านต่างๆ ของกิจกรรมของบริษัท ซึ่งช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของแต่ละด้านแยกกันได้

เราสังเกตว่ามีสมุดเงินสดอัตโนมัติแยกกัน: นักบัญชีจำเป็นต้องป้อนข้อมูลของเอกสารหลักลงใน 1C ซึ่งเป็นผลมาจากการที่สมุดเงินสดสำหรับวันนั้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในรูปแบบของรายงาน ระยะเวลาเริ่มต้นสำหรับการสร้างบัญชีเงินสดคือวัน

ควรสังเกตว่าใน 1C Trade Management 11 รายงานทั้งหมดเขียนด้วย ACS ดังนั้นกระบวนการตั้งค่าจึงค่อนข้างแตกต่างจากรุ่นก่อนหน้า แต่มีข้อได้เปรียบมากกว่า

ตัวอย่างเช่น สำหรับแต่ละรายงาน คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าที่สะดวกและใช้บ่อยที่สุดเป็นรูปแบบรายงานได้ นอกจากนี้นักพัฒนายังเสนอสิ่งที่ดีที่สุดหลายประการ ตัวเลือกทั่วไปสำหรับแต่ละรายงานซึ่งสามารถนำไปใช้ในรูปแบบที่เสร็จแล้วได้

อินเทอร์เฟซการแก้ไขการตั้งค่ารายงานมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการเลือก การจัดเรียง และการจัดกลุ่มผลลัพธ์ ในโหมดการทำงาน "ธรรมดา" การตั้งค่าทั้งหมดจะแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:

• การเลือก;
• ฟิลด์และการเรียงลำดับ
• โครงสร้าง.

การเลือกจะแสดงเฉพาะพารามิเตอร์ที่มีค่าที่สามารถทำหน้าที่เป็นเงื่อนไขในการจัดทำรายงาน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาของผู้ใช้ได้อย่างมาก เนื่องจากเขาไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูรายการทั้งหมดยาวๆ ตัวเลือกที่เป็นไปได้เช่นเดียวกับในรุ่นก่อนหน้า 10.3

นอกจากนี้ ความสามารถในการจัดระเบียบข้อมูลตามหลักการบางอย่างซึ่งในเวอร์ชัน 10.3 ไม่ชัดเจนและอยู่ในการตั้งค่ารายงานขั้นสูง ในเวอร์ชัน 11 นั้นมีให้ใช้งานในโหมดการตั้งค่าแบบง่ายบนแท็บ "ฟิลด์และการเรียงลำดับ"

นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น เราสามารถเพิ่มเติมได้ว่ามีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับโครงสร้างรายงาน: ขณะนี้การวิเคราะห์สามารถแบ่งออกเป็นบล็อกเชิงตรรกะโดยการสร้างรูปแบบการแสดงข้อมูลพิเศษบนแท็บ "โครงสร้าง"

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารหลายฉบับที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด (เช่น เอกสารการขายสำหรับคู่สัญญาเฉพาะ PKO หรือการชำระเงินสดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เป็นต้น) ในรุ่นใหม่มีกลไกการพิมพ์เอกสารเป็นกลุ่มเพื่อจุดประสงค์นี้ ผู้ใช้สามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งในการเลือกเอกสาร:

• ใน โหมดแมนนวลระบุเอกสารที่น่าสนใจในรายการ (โดยใช้ปุ่ม Shift หรือ Ctrl)
• ใช้ปุ่มเมนู "เพิ่มเติม" ตั้งค่าพารามิเตอร์การเลือกตามคู่สัญญา องค์กร ฯลฯ ในหน้าต่างพิเศษ

ปรับปรุงระบบส่วนลดและโบนัส

1C: Trade Management 11 มีบริการพิเศษเพื่อสร้างความยืดหยุ่นและ ระบบที่มีประสิทธิภาพส่วนลดและโบนัสสำหรับลูกค้า ตัวอย่างเช่น ฉบับนี้มีฟังก์ชันสำหรับการใช้งานอัตโนมัติ ส่วนลดคงที่สำหรับคู่สัญญา การกำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน การบัญชีส่วนลดและโบนัสสะสม นอกจากนี้ คุณสามารถใช้สูตรเพื่อกำหนดราคาได้แล้ว ดังนั้นฉบับพิมพ์ใหม่จึงมีทั้งหมด เครื่องมือที่จำเป็นเพื่อใช้ระบบการกำหนดราคาเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย

เพิ่มเครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์หลายปัจจัยของธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อวัตถุประสงค์ในการคาดการณ์ การพัฒนาต่อไปทำงานร่วมกับลูกค้า หลักการแบ่งกลุ่มฐานลูกค้าตามผู้จัดการที่รับผิดชอบและพื้นที่ของกิจกรรมได้รับการแก้ไข และมีการเพิ่มคุณลักษณะลูกค้าใหม่ ขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับคู่ค้ามีการเปลี่ยนแปลง: ขณะนี้มีโครงสร้างขึ้นอยู่กับลักษณะของกระบวนการทางธุรกิจที่คู่ค้าเข้าร่วม

แอพพลิเคชั่นสำหรับอุปกรณ์มือถือ

การจัดการการค้าเวอร์ชัน 1C 11 มีแอปพลิเคชันของตัวเองสำหรับอุปกรณ์มือถือ ซึ่งพนักงานระยะไกล (ตัวแทนฝ่ายขาย หัวหน้างาน) สามารถใช้เพื่อส่งคำสั่งซื้อไปยังสำนักงานกลาง รับข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือ ฯลฯ ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ขณะนี้คุณสามารถกำหนดงาน วิเคราะห์ และติดตามกิจกรรมของพนักงานที่อยู่ห่างไกลทางออนไลน์ได้แล้ว ก่อนหน้านี้ บริษัทต่างๆ ถูกบังคับให้ซื้อโซลูชันซอฟต์แวร์ที่คล้ายกันเพิ่มเติมจากนักพัฒนาบุคคลที่สามและรวมเข้ากับ 1C

ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการปรับแต่งส่วนต่อประสานผู้ใช้แบบกำหนดเอง

ขึ้นอยู่กับบทบาทของผู้ใช้ในระบบและฟังก์ชันที่เขาทำ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงและอินเทอร์เฟซระบบสำหรับพนักงาน เพื่อไม่ให้แสดงบริการที่ไม่ได้ใช้ในพื้นที่ทำงานของเขา ทำให้การทำงานของผู้ใช้ง่ายขึ้นโดยประหยัดเวลาในการค้นหาคำสั่งที่จำเป็นและเพิ่มประสิทธิภาพของระบบโดยรวม เนื่องจากช่วยลดการเปิดกระบวนการที่ไม่จำเป็นโดยไม่ตั้งใจหรือผิดพลาด

การถอดการควบคุมการดำเนินการก่อนที่จะดำเนินการ

ใน 1C: การจัดการการค้า 11 การตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรมก่อนที่จะดำเนินการจะถูกยกเลิก ในเวอร์ชัน 10.3 การโพสต์เอกสารสามารถทำได้หลังจากวิเคราะห์ความถูกต้องแล้วเท่านั้น และหากตรวจพบข้อผิดพลาด ระบบจะห้ามการดำเนินการผ่านรายการ ใน 1C UT 11.3 กระบวนการวิเคราะห์ความถูกต้องของเอกสารและฟังก์ชั่นการดำเนินการจะดำเนินการแบบคู่ขนานโดยไม่แยกจากกันซึ่งจะช่วยลดจำนวนข้อผิดพลาดได้อย่างมาก

“แมลงวันในครีม” คือการขาด “เทคนิค” ที่คุ้นเคยและมีประโยชน์ซึ่งทำให้การทำงานของผู้ใช้ง่ายขึ้น

โปรแกรมรุ่นใหม่ไม่มีเครื่องมือบางอย่างที่แม้จะดูไม่มีนัยสำคัญ แต่ก็มีประโยชน์มากในการทำงาน:

• ไม่มีการค้นหาเอกสารในรายการตามคอลัมน์ทีละส่วนของคำ (ตอนนี้เท่านั้น การค้นหาทั่วไปตามตารางหรือการค้นหาขั้นสูงโดยใช้พารามิเตอร์หลายตัว)

• การตั้งค่าผู้ใช้สำหรับการกรอกพารามิเตอร์เอกสารเริ่มต้นหายไป (ข้อมูลสถิติสำหรับผู้ใช้เฉพาะถูกทดแทน)
• ไม่มีความเป็นไปได้ที่จะปรับฟิลด์ของรายการไดเร็กทอรีในครั้งแรกที่คุณเข้าถึง (ตอนนี้คุณต้องคลิกปุ่ม "เปลี่ยน" เพิ่มเติม)
• เงินที่ไม่ใช่เงินสดจะไม่เข้าบัญชีตามเอกสาร "การรับเงินที่ไม่ใช่เงินสด" (ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม "ใบแจ้งยอดบัญชีกระแสรายวัน")

ความแตกต่างพื้นฐานในตรรกะของการสร้างระบบ (ใช้กับนักพัฒนา)

ในฉบับที่ 11 ไม่เพียงแต่ได้รับการแก้ไขเท่านั้น รูปร่างแต่ยังรวมถึงเนื้อหาภายในด้วย ดังนั้นการทำงานกับผลิตภัณฑ์จึงต้องมีการเปลี่ยนแปลงแนวทางในส่วนของโปรแกรมเมอร์ ให้เราสังเกตการดำเนินการที่สังเกตความแตกต่างหลัก:

• ขั้นตอนการบันทึกเอกสารในธุรกรรม (หลักการสร้างคำสั่งซื้อที่เข้ามาและลำดับการดำเนินการสำหรับการปรับปรุงมีการเปลี่ยนแปลง)
• การบัญชีคลังสินค้าและแบทช์ (ความแตกต่างในการตั้งค่าและฟังก์ชันการทำงาน)
• การเปลี่ยนไปใช้แบบฟอร์มที่ได้รับการจัดการ (เมื่อเทียบกับแบบฟอร์มที่ไม่มีการจัดการ การเปลี่ยนแปลงโปรแกรมนั้นยากกว่ามากและต้องใช้ความสามารถใหม่ของนักพัฒนา)

จะอัพเดตหรือไม่อัพเดต

ดังนั้นเราจึงมั่นใจว่า Trade Management 11 เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่น ใช้งานได้จริง และทำงานได้หลายอย่างพร้อมกันมากกว่ามากสำหรับการจัดการกิจกรรมขององค์กรเชิงพาณิชย์ เมื่อเทียบกับรุ่นก่อนหน้า 10.3 อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะอัปเกรดซอฟต์แวร์ นอกเหนือจากการประเมินต้นทุนทางการเงินแล้ว ยังจำเป็นต้องชั่งน้ำหนักปัจจัยที่จับต้องไม่ได้ด้วย

ตัวอย่างเช่น หากบริษัททำงานกับผลิตภัณฑ์โดยไม่มีการปรับเปลี่ยนมาตรฐานอย่างมีนัยสำคัญ การอัปเดตก็แทบจะไม่ยุ่งยากด้วยแนวทางการฝึกอบรมพนักงานที่ถูกต้อง

อย่างไรก็ตามหากจำเป็นต้องใช้ปริมาณมากพอสมควร โมดูลเพิ่มเติมการประมวลผลและการปรับปรุงโค้ดอื่น ๆ จากนั้นถ่ายโอนไปยังโปรแกรมที่อัปเดตซึ่งเกี่ยวข้องกับความแตกต่างที่อธิบายไว้ข้างต้นจะเป็นเรื่องยากมากและอาจนำไปสู่ความจำเป็นในการดำเนินการปรับปรุงทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น

ดังนั้นการตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนไปใช้หรือไม่ เวอร์ชันใหม่ระบบบัญชีเป็นรายบุคคลของแต่ละบริษัท

ในคอลเลคชันวิดีโอนี้ ฉันจะพยายามสร้างบทช่วยสอนที่เรียบง่ายและเข้าใจได้อย่างแท้จริงสำหรับผู้เริ่มต้นในการเรียนรู้โปรแกรม บทเรียนวิดีโอแต่ละบทจะครอบคลุมหัวข้อเฉพาะ: ตั้งแต่การแนะนำเบื้องต้นไปจนถึงโปรแกรมไปจนถึงการยื่นรายงานภาษี

อนึ่ง!ผู้เชี่ยวชาญของเราได้ทำงานอย่างหนักเพื่อเขียนบทความจำนวนมาก คำแนะนำทีละขั้นตอนตามโปรแกรมบัญชี 1C - .

ฉันอาจจะเริ่มต้นด้วย ประสบการณ์ส่วนตัวและฉันจะให้คำแนะนำสองสามข้อแก่คุณเกี่ยวกับวิธีเรียนรู้โปรแกรมอย่างรวดเร็วและไม่หลงลืมมัน

การเริ่มทำงานทันทีด้วยข้อมูลบริษัทจริงในฐานข้อมูลจริงเป็นเรื่องน่ากลัวเสมอ และความกลัวนี้มีพื้นฐาน - การกดปุ่มพิเศษสองสามปุ่มอาจนำไปสู่การทำลายข้อมูลเป็นเวลาหลายปี การยกเลิกวันหยุดในเดือนหรือสองเดือนถัดไป ใช่ และเส้นประสาทก็ไม่จำเป็น

ฐานข้อมูลการบัญชี 1C ที่ว่างเปล่าธรรมดาจะช่วยให้คุณเอาชนะความกลัวและมีความมั่นใจในตนเองมากขึ้น (เกี่ยวกับวิธีการสร้าง) ก่อนที่จะทำงานใน "ฐานข้อมูล 1C ที่มีชีวิต" ผู้เริ่มต้นเพียงแค่ต้องผ่านการดำเนินการทั้งหมดตั้งแต่ A ถึง Z: ตั้งค่าโปรแกรม สร้างองค์กรใหม่ สร้างคู่ค้า บัญชี การขาย คำนวณต้นทุน ปิดเดือน จัดทำรายงาน ฯลฯ

คุณจะพบกับปัญหามากมายซึ่งคุณจะเริ่มแก้ไข เข้าใจโปรแกรม- สิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณจะเข้าใจความสัมพันธ์ที่สมบูรณ์ระหว่างการคลิก "เครื่องหมายถูก" และผลลัพธ์ในการรายงาน แต่เมื่อคุณคลิก "เครื่องหมายถูกนี้" เมื่อต้นไตรมาส คุณจะจำไม่ได้เมื่อสิ้นสุดไตรมาสแน่นอน - แน่นอนว่าคำอธิบายของพารามิเตอร์โปรแกรมทั้งหมดอยู่ในวรรณกรรม แต่เพื่อนร่วมชาติของเราประเภทไหนที่อ่านคำแนะนำ? 🙂)

หากคุณได้สำเร็จ "หลักสูตรนักสู้รุ่นเยาว์" ดังกล่าวแล้วอย่าลบฐานการฝึกของคุณ แต่ควรเก็บไว้ให้พร้อมเสมอ คุณสามารถสร้างตัวอย่างการทดสอบและตรวจสอบว่าโปรแกรมทำงานอย่างไรในบางกรณี

การสร้างสำเนาของฐานข้อมูลการทำงานและการฝึกอบรมจะมีประโยชน์มาก เชื่อฉันเถอะว่านักบัญชีหลายคนที่มีประสบการณ์ 20 ปีในการจัดการกับ 1C มาก่อน ขั้นตอนสำคัญดำเนินการทดลองบนฐานทดสอบ

วิดีโอและบทความเกี่ยวกับ 1C

จำเป็น สมัครสมาชิกช่องของเราบน Youtube เราเผยแพร่วิดีโอใหม่เป็นประจำ!

วีดีโอ เพลย์ลิสต์การสอนบน YouTubeโดยที่การดำเนินการที่ได้รับความนิยมสูงสุดในการบัญชี 1C ได้รับการวิเคราะห์ตามลำดับ:

หากคุณไม่สามารถดูวิดีโอได้ โปรดอ่านบทความของเราทางออนไลน์