Za uporabo avtomobilov, ki so v lasti ali upravljanju podjetja, mora njegov voznik med potovanjem imeti pri sebi tovorni list avtomobila. Ni le del obveznih obrazcev, ki jih cestni inšpektorji zahtevajo pri pregledih, ampak je primarni obrazec za evidentiranje delovanja avtomobila in osnova za izračun voznikove plače in odpis goriva.

Tovorni list osebni avtomobil izpolni dispečer ali v njegovi odsotnosti računovodja. Ta dokument je treba sestaviti vsak dan, zlasti v podjetjih za motorni promet. Če je delovni dan v podjetju sestavljen iz več izmen, je zaželeno izpolniti tovorne liste za vsakega voznika (izmena).

V majhnih podjetjih, kjer ima podjetje samo uradni prevoz (na primer avto vodje), je dovoljeno izdati ta obrazec več dni. En dokument se lahko izda tudi za daljše obdobje, če se avto uporablja med službenim potovanjem.

Trenutno lahko obliko tovornega lista podjetje razvije samostojno, ob upoštevanju posebnosti svojih dejavnosti. Vendar pa mora vsebovati obvezne podatke za računovodske obrazce. V bistvu se uporablja standardni medsektorski obrazec št. 3, ki ga je odobril Državni odbor za statistiko.

Izdani dokument se vpiše v register tovornih listov, po katerem se mu dodeli naslednja številka. Po tem se preda vozniku.

Ob izstopu iz garaže mora tovorni list podpisati mehanik, ki preveri uporabnost avtomobila, odčitke merilnika hitrosti in stanje v rezervoarju za gorivo.

Pri opravljanju službenih nalog voznik na drugi strani tovornega lista odraža kraje, ki jih obišče, beleži podatke o času in prevoženih kilometrih.

Ob prihodu v garažo avtomobil pregleda tehnični strokovnjak, preveri njegovo uporabnost, popravi odčitke merilnika hitrosti in premik v rezervoarju v ustreznih stolpcih ter nato potrdi tovorni list.

Zaposleni predloži ta dokument v kontrolno sobo, kjer ga strokovnjak izračuna in prikaže v dnevniku registracije.

Vzorec izpolnjevanja tovornega lista za avto

Oglejmo si podrobneje, kako izpolniti tovorni list.

Polnjenje sprednje strani

Zgoraj je odtisnjen žig podjetja, spodaj sta pritrjena številka (po potrebi serija) in datum dokumenta.

V naslednjem stolpcu morate navesti ime podjetja, njegov naslov in telefonsko številko. Odraža tudi registracijsko kodo podjetja pri statističnih organih ().

Po tem dispečer izpolni znamko avtomobila, njegovo vladna številka, identifikator garaže inventarja.

Polno ime je napisano v ustrezni vrstici. voznik, številka osebja, podatki o vozniškem dovoljenju, če obstaja - razred.

Naslednji del tovornega lista se izpolni, če je podjetje specializirano, na primer taksi. Za taka podjetja so potrebne licenčne kartice, njihove podatke je treba vnesti tukaj.

Dispečer določi nalogo za voznika in navede točen naslov avtomobila. Po tem specialist potrdi dokument in ga izroči vozniku.

Za mehanika je v dokumentu predviden poseben razdelek, kjer zabeleži uporabnost avtomobila in odčitke merilnika hitrosti, ravnotežje v rezervoarju in ga potrdi s svojim polnim imenom. Voznik se tudi spodaj podpiše, da prejme avto z dešifriranjem njegovih osebnih podatkov.

Med točenjem goriva zaposleni odraža količino napolnjenega goriva, svojo blagovno znamko. Poleg premika se lahko uslužbenec postaje vpiše v potrditev.

Dispečer navede dejanski datum in uro vrnitve v garažo, če je potrebno, zabeleži izpade, zamude itd.

Ob vrnitvi voznik vrne avto mehaniku, ki preveri njegovo stanje, zabeleži stanje v rezervoarju ob koncu delovnega dne in števec kilometrov. Ko potrdi prejem avtomobila, tehnični strokovnjak podpiše svoj podpis, voznik, ki ga izroči, pa svoj.

Polnjenje na zadnji strani

Na hrbtni strani dokumenta voznik osebno izpolni podatke o postopku izpolnjevanja svoje uradne naloge, pri čemer navede kraje odhoda in cilja z razčlenitvijo časovnega obdobja in prevoženih kilometrov. Pri delu s tretjimi osebami se lahko podpišejo za voznikovo opravljanje naloge na njegovo evidenco.

Na dnu dokumenta dispečer izračuna skupno število opravljenih ur na dan in kilometrino na merilniku hitrosti. Glede na uporabljeni plačni sistem določi plačo zaposlenega in prenese tovorni list, potem ko ga fiksira v registrski dnevnik, v računovodstvo. Računovodja s svojim podpisom potrdi pravilnost izračunov.

Vzorec tovornega lista si lahko ogledate spodaj.

Nianse

Pravilna izvedba tega dokumenta je zelo pomembna za vključitev stroškov goriva v odhodke za davčne namene. Prav on je glavni dokument, ki ga inšpektorji zahtevajo med pregledom.

Za mnoga podjetja je na tovornem listu potrebna opomba o opravljenih zdravniških pregledih pred in po potovanju.

Vzorec izpolnjevanja tovornega lista za avtomobil (obrazec 3)

Vzorec izpolnjevanja tovornega lista za avtomobil (obrazec 3)

Ime dokumenta: Vzorec tovornega lista za avto (obrazec 3)
Format:.doc
Velikost: 54 kb

Za vodenje evidence o delu voznika in njegovega avtomobila je potreben tovorni list. Izpolnjen tovorni list za avtomobil je glavni dokument, na podlagi katerega se izračuna število delovnih ur. Obrazec ima št. 3 in je primarna oblika državnega vzorca.

Vsako transportno podjetje mora to dokumentacijo hraniti in hraniti najmanj 5 let v arhivu podjetja. Njegovo obliko odobri državni organ in se uporablja v vseh transportnih podjetjih, ki opravljajo prevoze. Na naši spletni strani lahko preučite vzorec izpolnjevanja tovornega lista za avto.

Za kaj je dokument?

Obrazec ima poseben obrazec in ga odobri država. Ta obrazec je sestavljen v skladu s posebnimi pravili in se lahko v primeru njihove kršitve razveljavi. Obrazci imajo svojo strukturo in zahtevana polja glede na vozilo in njegove naloge.

Če se vaše podjetje ukvarja s prevozi, boste morali spremljati tovorne liste, ki se izdajajo dnevno ali več dni, vendar ne več kot 1 koledarski mesec. Prispevke je treba vpisati v revijo, ki ima obrazec št. Njihovo polnjenje in nadzor izvaja dispečer. V register vpiše potrebne podatke. Pomembne informacije so: datum izdaje in številka dokumenta. Oglejte si vzorčni načrt poti tovornjak na voljo brezplačno na naši spletni strani.

Podatki, ki jih je treba vnesti:

• Natančen naslov dokumenta;
• Registrska številka;
• Podatki o lastniku avtomobila;
• Podatki o vozniku;
• Izpolnjevanje podatkov se zgodi le, če sta lastnik in voznik različni osebi;
• Podrobni podatki o vozilu: tehnično stanje, zadnje popravilo, stanje in poraba goriva, podatki o prevoženih kilometrih;
• Točne informacije o poti in njeni kilometrini.

Izpolni ga dispečer v enem izvodu. Dokument se podpiše in izroči vozniku. Po koncu delovnega dne voznik vrne obrazec dispečerju. Vzorec tovornega lista najdete na našem portalu.

Ali je mogoče ne izpolniti tovornega lista?

V zakonu čl. 6. odstavek 2 določa, da je prepovedano opravljati prevoz potnikov ali prevoz blaga brez dokumentacije. To je obvezen dokument, ki označuje ne le delo voznika, temveč tudi stanje vozila. Obrazec se izpolni za osebna in tovorna vozila. Imajo le nekaj razlik v poljih za vnos podatkov.

Če se podjetje ne ukvarja s prevozom, ampak preprosto uporablja vozila za prevoz, so takšni obrazci potrebni za nadzor goriva, informacije o tehničnem stanju vozila. Če se z osebnim avtomobilom vozite v poslovne namene in želite prejemati nadomestilo za gorivo in amortizacijo, potem morate izpolniti tudi dokument. Vzorec izpolnjevanja obrazca 3 lahko prenesete in preučite na naši spletni strani.

Tovorni listi za tovornjake so oblika primarne organizacije, ki jo morajo vzdrževati ustanove, ki upravljajo s tovornjaki. Razumeli bomo značilnosti sestavljanja in obračunavanja tovornih listov za tovorna vozila in vam povedali, kako izpolniti trenutne obrazce.

Vsa ruska podjetja in zasebni podjetniki, ki upravljajo vozila, morajo hraniti tovorne liste. Tovorni promet ni izjema. Voucher - dokument, ki potrjuje stroške, nastale za delovanje in vzdrževanje avtomobila, porabo goriva. Izpolnjen obrazec je osnova za izračun plač za voznika.

Za vsak tip vozila so bili razviti in odobreni posamezni obrazci enotnega obrazca (Resolucija Državnega odbora za statistiko z dne 28. novembra 1997 št. 78). V skladu z zakonom št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 ni treba uporabljati odobrenih obrazcev, organizacija ima pravico, da samostojno razvije in odobri obrazec ob upoštevanju posebnih posebnosti podjetja. V praksi velika večina zavodov in samostojnih podjetnikov uporablja enotne obrazce.

Za tovorna vozila obstajata dve obliki bonov, ki jih je odobril Državni odbor za statistiko: št. 4-C (OKUD 0345004) in št. 4-P (OKUD 0345005). Tovorne liste za tovorna vozila (obrazec 2019) obrazca št. 4-C uporabljajo organizacije, v katerih se vozniki plačajo po kosu, obrazec 4-P pa se uporablja za časovno plačilo. Ni izključena uporaba obeh oblik v isti ustanovi. Trenutni obrazci:

• brezplačno prenesite obrazec tovornega lista tovornega vozila 2019 v wordu;
• brezplačno prenesite obrazec tovornega lista za tovorno vozilo 2019 v excelu;
• brezplačno prenesite vzorec tovornega lista 2019.

Ponujamo tudi prenos obrazca tovornega lista za tovorno vozilo po obrazcih 4-P in 4-C.

Obrazec št. 4-P

Obrazec št. 4-C

Nova pravila polnjenja

Od 01.03.2019 so začele veljati spremembe za vse vrste prevoza. Ministrstvo za promet Rusije je z odredbo št. 467 z dne 21. 12. 2018 uvedlo novosti v glavno uredbo o bonih - odredbo št. 152 z dne 18. 9. 2008.

Pred tem so zakonodajalci določili seznam obveznih podrobnosti, brez katerih se dokument lahko šteje za ničnega. Poleg tega so ustrezne odredbe odpravile obvezno pritrditev uradnega ali okroglega pečata podjetja na vozovnico, če listina proračunske organizacije ne predvideva uporabe pečata.

Če dokument ne vsebuje vseh zahtevanih podrobnosti, ima prometna policija pravico globiti lastnika avtomobila in voznika. Davčni organi tudi listine ne bodo sprejeli kot dokazilo o stroških, preračunali davčno osnovo in izdali globo.

Podatki, ki jih je treba izpolniti v obrazcu za dovoljenje za tovorno vozilo 2019:

1. Ime in številka dokumenta, datum oblikovanja (izvleček). Pri številčenju izletov je treba strogo upoštevati kronološki vrstni red.
2. Rok veljavnosti dokumenta, to je obdobje, za katerega je izdan, vendar ne več kot en let ali delovna izmena.

Od 01.03.2019 se spremeni rok veljavnosti bona. Prej je bil dokument izdan za obdobje do vključno 1 meseca. Zdaj napišite vozovnico samo za en let, ne glede na to, koliko dni traja ta let. Ali za eno delovno izmeno, ne glede na število letov v delovnem obdobju.

1. Vse podrobnosti o lastniku vozila, vključno z PSRN (OGRNIP - za zasebne lastnike).
2. Podrobnosti o vozniku avtomobila: Polno ime in veljavno številko vozniškega dovoljenja.
3. Informacije o prevozu: državna številka, blagovna znamka.
4. Podatki števca kilometrov pred odhodom in ob vrnitvi v garažo.

Od 01.03.2019 ni potrebno potrjevati odčitkov števca kilometrov s pečatom ali žigom. Zadošča podpis odgovorne osebe.

1. Točen datum in ura začetka izleta in vrnitve v garažo.
2. Podpis, polno ime ter položaj odgovornega delavca, ki je vzel in zabeležil odčitek števca kilometrov, datum in uro.
3. Datum in čas zdravniškega pregleda voznika pred odhodom in ob vrnitvi.
4. Podpis in polno ime zdravstveni delavec, ki je opravil pregled. Če je na voljo, je pritrjen žig, vendar je postal neobvezen od 01.3.2019. Potreben je le podpis zdravstvenega delavca.
5. Informacije o tehničnem pregledu pred odhodom na let v formatu DD / MM / LLLL ter ure in minute.

Takšen pregled je postal neobvezen za osebna vozila, ki se upravljajo za lastne potrebe podjetja. Opomba o nadzoru pred potovanjem, pred izmeno in po njej ni obvezna. Toda za komercialne prevoznike in podjetja, ki upravljajo avtobuse in tovornjake za lastne namene, je to obvezno.

1. Podpis in polno ime odgovoren za pregled vozila (mehanik, kontrolor, delovodja).

Dokument je vedno sestavljen v enem izvodu. Izpolnjen obrazec overi predstojnik, pritrjen je okrogel pečat (če obstaja). Izpolnjena vozovnica se izroči vozniku. Ob koncu potovanja (izpolnitev naloge) voznik pred podpisom izroči dokument odgovorni osebi proračunske organizacije. Novega lista ne smete napisati, dokler voznik ne poroča o prejšnjem.

Spodaj najdete že pripravljen vzorec izpolnjevanja tovornega lista 2019.

Značilnosti računovodstva in hrambe dokumentacije

Bone je treba upoštevati pri. Obrazec obrazca se lahko razvije samostojno in potrdi v računovodski usmeritvi. Ali pa uporabite enotno dokumentacijo v obrazcu št. 8 (OKUD 0345008), odobreno z Odlokom Državnega odbora za statistiko z dne 28. novembra 1997 št. 78.

Postopek izpolnjevanja registra bonov temelji na kronološki registraciji vseh izdanih obrazcev v organizaciji. Z ločenim naročilom določite osebo, ki je odgovorna za sestavljanje dnevnika. Če proračunska organizacija uporablja svoj obrazec dnevnika, je treba odobriti tudi postopek za njegovo izpolnjevanje. Odgovorna oseba mora biti seznanjena s tem postopkom pod podpisom.

Kupone in registracijske dnevnike hranite vsaj 5 let - takšne zahteve so določene v Odredbi Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 št. 152. Zaradi pomanjkanja dokumentacije se lahko davčni organi kaznujejo z globo 200 rubljev za vsak dokument. .

Tovorni list je računovodski dokument za službeni prevoz. Če je lastnik avtomobila organizacija, ta dokument potrjuje pravico do vožnje. Če je avto zaseben, a se uporablja v poslovne namene, pomaga izračunati stroške. Številne službe preverjajo kupone: Zvezna davčna služba, prometna policija in inšpektorat za delo. Kje lahko dobim pravilne obrazce, kako jih pravilno izpolniti in se izogniti morebitnim sankcijam za napake ob upoštevanju zadnjih sprememb zakonodaje?

Tako imenovani "boni" so računovodski primarni dokumenti, ki jih morajo voditi vse organizacije in samostojni podjetniki, ki upravljajo motorna vozila. Hkrati morajo pravne osebe in samostojni podjetniki, ki opravljajo storitve za prevoz blaga ali ljudi, uporabljati enotne obrazce teh dokumentov.

Glede na vrsto vozil in njihovo področje uporabe je treba uporabiti različne vrste tovornih listov. Za lastnike in najemnike so zasnovani ločeni obrazci:

• avtomobili;
• tovornjaki;
• posebni prevozi;
• potniški taksi;
• tovorni taksi;
• javni in nejavni avtobusi.

Obrazci, potrebni za podjetnike, so bili odobreni pred dvajsetimi leti z Odlokom Državnega odbora za statistiko z dne 28. novembra 1997 št. 78. Še vedno so aktualni, čeprav so bili v preteklih letih obrazci večkrat na različne načine spremenjeni. V skladu z Odredbo Ministrstva za promet z dne 07.11.2017 št.476 od 15.12.2017 morajo biti v tovornem listu navedeni dodatni podatki o lastniku vozila. Samostojni podjetniki so morali navesti svoj OGRIP, organizacije pa - OGRN.

Vse organizacije niso primerne za poenotene oblike, poleg tega niso obvezne za vse. Zato ima pravna oseba (ali samostojni podjetnik) pravico razviti svojo različico, ki mora upoštevati vse zahtevane podrobnosti in potrebne kazalnike. Uporaba lastnega spremenjenega obrazca mora biti navedena v računovodski politiki organizacije, kot je opredeljeno v 4. odstavku PBU 1/2008. Ne pozabite, da pravila, ki jih ureja 9. člen Zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ o računovodstvu, veljajo tudi za primarne dokumente strogega poročanja.

Nov obrazec tovornega lista iz leta 2019

Tovorni list za vozilo je potreben, ko vozilo zapustite v službene namene, ne glede na to, ali gre za lastni avtomobil organizacije ali najeti. Stroge zahteve za izpolnjevanje tega primarnega dokumenta so določene samo za avtomobilska prevozna podjetja, za vsa druga pa je dokument strogega poročanja, zato mora vsebovati obvezne podatke.

Leta 2018 je bilo takšnih informacij več - uradniki so dodali obveznost, da v tovornem listu navedejo podatke o prehodu voznika pred potovanjem o tehničnem stanju avtomobila. Poleg tega je bil ukinjen obvezen okrogel žig na izdanem obrazcu.

Tovorni listi: pravila za izpolnjevanje v letu 2019

Postopek za izdajo tovornih listov je določen z Odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 št. 152, ki velja s spremembami 21. decembra 2018, ki je začela veljati 1. marca 2019. Upoštevajte tovorne liste v posebnem dnevniku. Oglejmo si podrobneje, kakšne spremembe so se zgodile v tovornih listih v letu 2019 in kako sestaviti ta dokument, da ne bo vprašanj inšpektorjev davčnih organov in prometne policije, ki najpogosteje pogledajo ta dokument.

Za izpolnjevanje tega obrazca so v avtotransportnih organizacijah odgovorni dispečerji, v drugih podjetjih pa je to lahko samo uslužbenec, pooblaščen za spuščanje avtomobilov na let. Takšne odgovornosti je treba prenesti z odredbo vodje organizacije, saj je tisti, ki izpolni dokument, odgovoren za napake, storjene v njem. Včasih vozniki sami opravijo dokumentacijo. Vozniki pa morajo praviloma izpolniti le svoj del dokumenta – zabeležiti podatke o prevoženih kilometrih v skladu z indikatorji instrumentov v avtomobilu.

Vozovnico lahko izdate za en let, en delovni dan ali izmeno. Poleg tega enotni obrazec predvideva možnost podaljšanja veljavnosti tega dokumenta, saj se lahko z avtomobilom na letu pojavijo različne situacije, vožnja brez tovornega lista pa je kršitev.

Tovorni list, katerega oblika je poenotena, je glede na tip vozila razdeljen na več različnih oblik. Ti obrazci se razlikujejo po vsebini in zahtevah za izpolnjevanje. Zbrali smo jih v tabeli, tako da lahko vsaka organizacija navigira in izbere pravega.

Poenoten obrazec tovornega lista	Kdo in kako izpolni

Pogovarjali smo se o obliki tovornega lista za tovorno vozilo št. 4-p in. V tem gradivu predstavljamo obliko tovornega lista za tovorno vozilo 4-s.

Tovorni list 4-s

Tovorni list 4-c vsebuje glavne dele, ki vam omogočajo, da spremljate čas delovanja vozila, voznika in gibanje goriva. Te informacije so združene v naslednje glavne bloke tovornega lista:

• delo voznika avtomobila;
• gibanje goriva;
• naloga za voznika;
• zaporedje naloge;
• rezultati vozil in prikolic.

Tovorni list v obrazcu 4-c: prenesi obrazec

Upoštevati je treba, da vzorec tovornega lista 4-c, ki ga je odobril Državni odbor za statistiko, ne vsebuje vseh zahtevanih podrobnosti (člen 3 Odredbe Ministrstva za promet z dne 18. septembra 2008 št. 152, dopis z Ministrstvo za finance z dne 25. avgusta 2009 št. 03-03-06 / 2/161). Na primer, ne predvideva izpolnjevanja datuma in ure zdravniškega pregleda voznika pred potovanjem in po njem. Te podatke je treba dopolniti z obrazcem tovornega lista organizacije za tovornjak.