Za uporabo avtomobilov, ki so v lasti ali odtujitvi podjetja, mora imeti njihov voznik med potovanjem s seboj tovorni list vozila. Ni le del obveznih obrazcev, ki jih cestni inšpektorji zahtevajo pri nadzoru, ampak je primarni obrazec za evidentiranje delovanja vozila in osnova za obračun plače voznika in odpis goriva.

Tovorni list osebni avtomobil izpolni dispečer, v njegovi odsotnosti pa računovodja. Ta dokument je treba izpolniti vsak dan, zlasti v podjetjih za motorni promet. Če je delovni dan v podjetju sestavljen iz več izmen, je priporočljivo izpolniti tovorne liste za vsakega voznika (izmeno).

V majhnih podjetjih, kjer ima podjetje na voljo samo službeni prevoz (na primer avto direktorja), je ta obrazec dovoljeno izdati več dni. En dokument se lahko izda tudi za daljše obdobje, če se avto uporablja na službenem potovanju.

Trenutno lahko podjetje samostojno razvije obliko tovornega lista ob upoštevanju posebnosti svoje dejavnosti. Vsebovati pa mora obvezne podatke, predvidene za računovodske obrazce. V bistvu se uporablja standardni medsektorski obrazec št. 3, ki ga je odobril državni odbor za statistiko.

Izdan dokument se vnese v dnevnik registracije tovornih listov, po katerem se mu dodeli naslednja številka. Po tem se preda vozniku.

Ob odhodu iz garaže mora tovorni list podpisati mehanik, ki preveri uporabnost avtomobila, odčitke merilnika hitrosti in preostalo gorivo v rezervoarju.

Med opravljanjem službenih nalog voznik na drugi strani potnega lista odraža kraje, ki jih obišče, beleži podatke o času in prevoženih kilometrih.

Tehnični strokovnjak ob vstopu v garažo pregleda vozilo, preveri njegovo uporabnost, zabeleži odčitke merilnika hitrosti in prostornino v rezervoarju v ustrezne stolpce, nato pa potrdi tovorni list.

Zaposleni predloži ta dokument v nadzorno sobo, kjer ga strokovnjak izračuna in odraža v registracijskem dnevniku.

Vzorec izpolnjevanja tovornega lista za osebni avtomobil

Oglejmo si podrobneje, kako izpolniti tovorni list.

Polnjenje sprednje strani

Na vrhu je pritrjen žig podjetja, spodaj sta številka (če je potrebno, serija) in datum dokumenta.

V naslednjem stolpcu morate navesti ime podjetja, njegov naslov in telefonsko številko. Tukaj se odraža tudi registrska koda podjetja pri statističnih organih ().

Po tem dispečer izpolni znamko avtomobila, njegovo državna številka, identifikator inventarja garaže.

Polno ime je zapisano v ustrezni vrstici. voznik, osebna številka, podatki o vozniškem dovoljenju, če obstajajo - razred.

Naslednji del tovornega lista se izpolni, če je podjetje specializirano, na primer taksi. Za taka podjetja je treba tukaj vnesti njihove podatke;

Dispečer vozniku določi nalogo in navede točen naslov dostave vozila. Po tem specialist potrdi dokument in ga preda vozniku.

V dokumentu je poseben razdelek za mehanika, kjer zabeleži uporabnost avtomobila in odčitke merilnika hitrosti, ravnotežje v rezervoarju in ga potrdi s svojim polnim imenom. Voznik se spodaj tudi podpiše za prevzem avtomobila s prepisom osebnih podatkov.

Med točenjem zaposleni odraža količino natočenega goriva in njegovo znamko. Ob premiku se lahko kot potrditev podpiše uslužbenec postaje.

Dispečer navede dejanski datum in uro vrnitve v garažo, po potrebi zabeleži zastoje, zamude itd.

Ob vrnitvi voznik avto preda mehaniku, ki preveri njegovo stanje, zabeleži preostalo stanje v rezervoarju ob koncu delovnega dne in števec kilometrov. Ob potrditvi prevzema avtomobila se podpiše tehnik, voznik, ki ga preda, pa svojega.

Polnjenje hrbtne strani

Na hrbtni strani dokumenta voznik osebno izpolni podatke o postopku izpolnjevanja svoje uradne naloge, pri čemer navede kraj odhoda in cilja z dekodiranjem časovnega obdobja in prevoženih kilometrov. Pri sodelovanju s tretjimi osebami lahko podpišejo, da voznik opravi nalogo v skladu z njegovimi opombami.

Na dnu dokumenta dispečer z merilnikom hitrosti izračuna skupno število opravljenih ur na dan in prevoženih kilometrov. Odvisno od uporabljenega sistema nagrajevanja določi plačo delavca in posreduje potni list po evidentiranju v dnevniku registracije v računovodstvo. Računovodja potrdi pravilnost izračunov s svojim podpisom.

Vzorec tovornega lista si lahko ogledate spodaj.

Nianse

Pravilna izvedba tega dokumenta je zelo pomembna za vključitev stroškov goriva med odhodke za davčne namene. To je glavni dokument, ki ga inšpektorji zahtevajo pri pregledu.

Za mnoga podjetja je na tovornem listu potrebna oznaka o opravljenih zdravniških pregledih pred in po potovanju.

Vzorec izpolnjevanja tovornega lista za osebni avtomobil (obrazec 3)

Vzorec izpolnjevanja tovornega lista za osebni avtomobil (obrazec 3)

Naslov dokumenta: Vzorec tovornega lista za osebni avtomobil (obrazec 3)
Oblika:.doc
Velikost: 54 kb

Tovorni list je potreben za vodenje evidenc o delu voznika in njegovega avtomobila. Izpolnjen tovorni list za osebni avtomobil je glavni dokument, iz katerega se izračuna število delovnih ur. Obrazec ima št. 3 in je primarni državni obrazec.

Vsako prevozno podjetje mora hraniti to dokumentacijo in jo hraniti najmanj 5 let v arhivu podjetja. Njegova oblika je odobrena vladna agencija in se uporablja v vseh transportna podjetja ki opravljajo prevoze. Na naši spletni strani si lahko ogledate vzorec izpolnjevanja tovornega lista za osebni avtomobil.

Čemu je dokument namenjen?

Obrazec ima posebno obliko in ga odobri država. Ta obrazec je sestavljen v skladu s posebnimi pravili in se lahko v primeru kršitev razglasi za neveljavnega. Obrazci imajo lastno strukturo in zahtevana polja glede na vozilo in njegove naloge.

Če se vaše podjetje ukvarja s prevozom, boste morali voditi evidenco tovornih listov, ki se izdajajo dnevno ali več dni, vendar ne več kot 1 koledarski mesec. Prispevki morajo biti vpisani v dnevnik, ki ima obrazec št. 8. Za njihovo izpolnjevanje in spremljanje je odgovoren dispečer. V knjigovodski dnevnik vnese potrebne podatke. Pomembni podatki so: datum izdaje in številka dokumenta. Oglejte si vzorec tovornega lista tovornjak brezplačno na voljo na naši spletni strani.

Podatki, ki jih je treba navesti:

• Točen naslov dokumenta;
• Registrska številka;
• Podatki o lastniku avtomobila;
• Informacije o vozniku;
• Izpolnjevanje podrobnosti se zgodi le, če sta lastnik in voznik različni osebi;
• Podrobni podatki o vozilu: tehnično stanje, zadnja popravila, preostanek in poraba goriva, podatki o kilometrih;
• Točne informacije o poti in njeni kilometrini.

Izpolni ga dispečer v enem izvodu. Dokument je podpisan in izročen vozniku. Po koncu delovnega dne voznik vrne obrazec dispečerju. Vzorec tovornega lista najdete na našem portalu.

Ali je možno, da ne izpolnite tovornega lista?

V zakonu čl. 2. odstavek 6. člena določa, da je prepovedano opravljati prevoz potnikov ali prevoz blaga brez papirologije. To je obvezen dokument, ki prikazuje ne le voznikovo zmogljivost, ampak tudi stanje vozila. Obrazec je treba izpolniti za osebna in tovorna vozila. Imajo le nekaj razlik v poljih za vnos podatkov.

Če se podjetje ne ukvarja s prevozom, ampak preprosto uporablja vozila za prevoz, so takšni obrazci potrebni za nadzor goriva in podatke o tehničnem stanju vozila. Če vozite osebni avtomobil za službene namene in želite prejemati nadomestilo za gorivo in amortizacijo, potem morate izpolniti tudi dokument. Vzorec izpolnjevanja obrazca 3 lahko prenesete in preučite na naši spletni strani.

Tovorni listi za tovornjake so oblika primarne registracije, ki jo morajo vzdrževati ustanove, ki upravljajo tovornjake. Razumeli bomo značilnosti sestavljanja in evidentiranja tovornih listov za tovorna vozila in vam povedali, kako izpolniti trenutne obrazce.

Vsa ruska podjetja in zasebni podjetniki, ki upravljajo vozila, morajo voditi tovorne liste. Tovorni promet ni izjema. "Vavčer" je dokument, ki potrjuje stroške, nastale z delovanjem in vzdrževanjem vozila ter porabo goriva. Izpolnjen obrazec je osnova za obračunavanje plače vozniku.

Za vsako vrsto vozila so bili razviti in odobreni posamezni obrazci enotnega obrazca (Odlok Državnega odbora za statistiko z dne 28. novembra 1997 št. 78). V skladu z zakonom št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 ni treba uporabljati odobrenih obrazcev; organizacija ima pravico samostojno razviti in odobriti obrazec ob upoštevanju posebnih posebnosti dejavnosti podjetja. V praksi velika večina ustanov in samostojnih podjetnikov uporablja enotne obrazce.

Za tovorna vozila obstajata dve obliki vavčerjev, ki jih odobri Državni statistični odbor: št. 4-S (OKUD 0345004) in št. 4-P (OKUD 0345005). Tovorni listi (obrazec 2019) obrazca št. 4-C uporabljajo organizacije, v katerih so vozniki plačani po kosih, obrazec 4-P pa se uporablja za časovno plačilo. Možno je, da se oba obrazca uporabljata v eni ustanovi. Trenutni obrazci:

• brezplačno prenesite obrazec tovornega lista za tovorna vozila 2019 v wordu;
• brezplačno prenesite obrazec tovorni list 2019 v excelu;
• prenesite brezplačen vzorec tovornega lista 2019.

Predlagamo tudi prenos obrazca tovornega lista za tovorno vozilo z uporabo obrazcev 4-P in 4-C.

Obrazec št. 4-P

Obrazec št. 4-C

Nova pravila polnjenja

S 3. 1. 2019 so začele veljati spremembe za vse vrste prevozov. Ministrstvo za promet Rusije je z ukazom št. 467 z dne 21. decembra 2018 uvedlo novosti v glavne predpise o vavčerjih - ukaz št. 152 z dne 18. septembra 2008.

Pred tem so zakonodajalci določili seznam obveznih podrobnosti, brez katerih se lahko dokument šteje za ničnega. Poleg tega so ustrezne uredbe odpravile obvezno pritrditev uradnega ali okroglega pečata podjetja na kupon, če listina proračunske organizacije ne predvideva uporabe pečata.

Če dokument ne vsebuje vseh zahtevanih podatkov, imajo prometni policisti pravico oglobiti lastnika avtomobila in voznika. Davčni organi tudi ne bodo sprejeli dokumenta kot potrdila o stroških; davčna osnova in bo izdal globo.

Podatki, ki jih je treba izpolniti v obrazcu kupona za tovorno vozilo 2019:

1. Ime in številka dokumenta, datum oblikovanja (izvleček). Pri številčenju bonov je potrebno strogo upoštevati kronološki vrstni red.
2. Rok veljavnosti dokumenta, to je obdobje, za katerega je bil izdan, vendar ne več kot en let ali delovna izmena.

Od 01.03.2019 je spremenjen rok veljavnosti bona. Prej je bil dokument izdan za obdobje do vključno 1 meseca. Zdaj izdajte vavčer samo za en let, ne glede na to, koliko dni ta let traja. Ali za eno delovno izmeno, ne glede na število opravljenih poletov v delovnem obdobju.

1. Vse informacije o lastniku vozila, vključno z OGRN (OGRNIP - za zasebne lastnike).
2. Podatki o vozniku avtomobila: polno ime in številko veljavnega vozniškega dovoljenja.
3. Podatki o prevozu: registrska tablica, znamka.
4. Podatki števca kilometrov pred odhodom in ob vrnitvi v garažo.

Od 1. marca 2019 odčitkov števca kilometrov ni več treba overiti s plombo ali žigom. Zadošča podpis odgovornega delavca.

1. Točen datum in ura začetka poleta in povratka v garažo.
2. Podpis, polno ime in položaj odgovornega uslužbenca, ki je vzel in zabeležil odčitke števca kilometrov, datum in uro.
3. Datum in ura zdravniškega pregleda voznika pred odhodom in ob vrnitvi.
4. Podpis in polno ime zdravstveni delavec, ki je opravil pregled. Če je na voljo, je pritrjen žig, vendar je s 3. 1. 2019 postal neobvezen. Potrebujete le podpis zdravstvenega delavca.
5. Podatki o opravljenem tehničnem pregledu pred odhodom leta v formatu DD/MM/LLLL ter ure in minute.

Takšen pregled je postal neobvezen za osebna vozila, ki se uporabljajo za lastne potrebe podjetja. Opomba o nadzoru pred vožnjo, pred menjavo in po vožnji ni obvezna. Toda za komercialne prevoznike in podjetja, ki upravljajo avtobuse in tovornjake za lastne namene, je to obvezno.

1. Podpis in polno ime odgovorna oseba za pregled vozila (mehanik, inšpektor, delovodja).

Dokument je vedno sestavljen v enem izvodu. Izpolnjen obrazec overi vodja in odda okrogli žig (če je na voljo). Izpolnjen list se izroči vozniku. Na koncu vožnje (izpolnitev naloge) voznik preda dokument odgovorni osebi proračunske organizacije v podpis. Nov list se ne izda, dokler voznik ne poroča o prejšnjem.

Spodaj boste našli končni vzorec izpolnjevanje tovornega lista za tovorno vozilo 2019.

Značilnosti računovodstva in shranjevanja dokumentacije

Bone je treba upoštevati pri. Obrazec obrazca je mogoče razviti neodvisno in odobriti računovodska politika. Ali pa uporabite poenoteno dokumentacijo v obrazcu št. 8 (OKUD 0345008), odobrenem z Resolucijo Državnega odbora za statistiko z dne 28. novembra 1997 št. 78.

Postopek izpolnjevanja dnevnika potovalnih bonov temelji na kronološkem evidentiranju vseh izdanih obrazcev v organizaciji. V posebnem naročilu določite odgovornega za sestavo dnevnika. Če proračunska organizacija uporablja svoj dnevnik, je treba odobriti tudi postopek za njegovo izpolnjevanje. Odgovorna oseba mora biti s tem postopkom seznanjena in podpisana.

Hranite kupone in registracijske dnevnike najmanj 5 let - takšne zahteve so določene v Odloku Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 št. 152. Zaradi pomanjkanja dokumentacije vas lahko davčni organi kaznujejo z 200 rubljev za vsak dokument.

Tovorni list je knjigovodska listina za službeni prevoz. Če je lastnik avtomobila organizacija, ta dokument potrjuje pravico do vožnje. Če je avto zasebni, vendar se uporablja za službene namene, pomaga pri izračunu stroškov. Številne službe preverjajo bone: zvezna davčna služba, državni inšpektorat za varnost prometa in inšpektorat za delo. Kje lahko dobim pravilne obrazce, kako jih pravilno izpolniti in se izogniti morebitnim kaznim za napake ob upoštevanju zadnjih sprememb zakonodaje?

Tako imenovani "boni" so primarni računovodski dokumenti, ki jih morajo voditi vse organizacije in samostojni podjetniki, ki upravljajo vozila. Ob istem času pravne osebe in samostojni podjetniki, ki opravljajo storitve prevoza blaga ali ljudi, morajo uporabljati standardizirane obrazce teh dokumentov.

Glede na vrsto vozila in njihovo področje uporabe morate uporabiti različne vrste tovornih listov. Za lastnike in najemnike so bili razviti ločeni obrazci:

• osebni avtomobili;
• tovornjaki;
• posebni prevozi;
• potniški taksi;
• tovorni taksi;
• javni in nejavni avtobusi.

Obrazci, potrebni za podjetnike, so bili odobreni pred dvajsetimi leti z resolucijo Državnega odbora za statistiko z dne 28. novembra 1997 št. 78. Še vedno so aktualni, čeprav so bili v preteklih letih obrazci večkrat spremenjeni. V skladu z odredbo Ministrstva za promet z dne 7. novembra 2017 št. 476 od 15. decembra 2017 morajo biti na tovornem listu navedeni dodatni podatki o lastniku vozila. Samostojni podjetniki so morali navesti svoje OGRI in organizacije - OGRN.

Enotni obrazci niso primerni za vse organizacije in niso potrebni za vse. Zato ima pravna oseba (ali samostojni podjetnik) pravico razviti svojo različico, ki mora upoštevati vse obvezne podrobnosti in potrebne kazalnike. Uporaba lastne spremenjene oblike mora biti navedena v računovodskih usmeritvah organizacije, kot je določeno v 4. odstavku PBU 1/2008. Ne pozabite, da pravila, ki jih ureja 9. člen zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ o računovodstvu, veljajo tudi za primarne dokumente strogega poročanja.

Nova oblika tovornega lista od leta 2019

Tovorni list vozila je potreben pri odhodu katerega koli vozila v službene namene, ne glede na to, ali gre za lastno vozilo organizacije ali najeto. Stroge zahteve za izpolnjevanje tega primarnega dokumenta so določene samo za motorna transportna podjetja, za vsa druga pa je to dokument stroge odgovornosti, zato mora vsebovati obvezne podrobnosti.

Leta 2018 je bilo takšnih informacij več - uradniki so dodali obveznost, da se na tovornem listu navedejo podatki o vozniku, ki opravi kontrolo pred potovanjem. tehnično stanje avto. Poleg tega je bil odpravljen obvezen okrogel žig na izdanem obrazcu.

Tovorni listi: pravila za izpolnjevanje v letu 2019

Postopek za izdajo tovornih listov je določen z Odlokom Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 št. 152, ki velja s spremembami 21. decembra 2018, ki je začel veljati 1. marca 2019. Tovorni listi se upoštevajo v posebnem dnevniku. Oglejmo si podrobneje, kakšne spremembe so se zgodile v tovornih listih v letu 2019 in kako sestaviti ta dokument, da bodo inšpektorji iz davčni organi in prometna policija, ki ta dokument najpogosteje pregleduje.

V organizacijah za motorni promet so za izpolnjevanje tega obrazca odgovorni dispečerji, v drugih podjetjih pa je to lahko preprosto uslužbenec, pooblaščen za sprostitev vozil na potovanje. Takšne odgovornosti je treba prenesti z odredbo vodje organizacije, saj je tisti, ki izpolni dokument, odgovoren za napake v njem. Včasih vozniki sami uredijo dokumentacijo. Vendar pa glede na splošno pravilo, morajo vozniki izpolniti le svoj del dokumenta - zabeležiti podatke o prevoženih kilometrih avtomobila v skladu z indikatorji instrumentov v avtomobilu.

Vavčer lahko izdate za en let, en delovni dan ali izmeno. Poleg tega enotni obrazec ponuja možnost podaljšanja veljavnosti tega dokumenta, saj se lahko med potovanjem z avtomobilom zgodijo različne situacije, vožnja brez tovornega lista pa je kršitev.

Tovorni list, katerega obrazec je enoten, je glede na vrsto vozila razdeljen na več različnih obrazcev. Ti obrazci se razlikujejo po vsebini in zahtevah za izpolnjevanje. Zbrali smo jih v tabeli, tako da lahko vsaka organizacija navigira in izbere tistega, ki ga potrebuje.

Enotni obrazec tovornega lista	Kdo ga izpolnjuje in kako?

Govorili smo o obliki tovornega lista za tovornjak št. 4-p v. V tem gradivu ponujamo obrazec za tovorni list za tovornjak 4-c.

Tovorni list za tovorno vozilo 4-c

Tovorni list 4-c vsebuje glavne razdelke, ki vam omogočajo spremljanje časa delovanja vozila, voznika in gibanja goriva. Te informacije so združene v naslednje glavne bloke lista poti:

• delo kot voznik avtomobila;
• gibanje goriva;
• naloga vozniku;
• zaporedje izvajanja nalog;
• rezultate delovanja vozila in priklopnikov.

Tovorni list po obrazcu 4-c: obrazec za prenos

Upoštevati je treba, da vzorčni tovorni list za tovornjak 4-c, ki ga je odobril državni odbor za statistiko, ne vsebuje vseh zahtevanih podatkov (točka 3 Odloka Ministrstva za promet z dne 18. septembra 2008 št. 152, pismo Ministrstva za finance z dne 25. avgusta 2009 št. 03-03-06/2/161 ). Na primer, ne predvideva izpolnjevanja datuma in ure voznikovega zdravniškega pregleda pred potovanjem in po njem. Te podatke je treba dopolniti z obrazcem tovornega lista, ki ga uporablja organizacija.