Kdo je arhivar? Poklic arhivar: kdo je in kaj počne? Kaj dela arhivski pomočnik?

Uspešna sedanjost in srečna prihodnost sta nemogoči brez spoštovanja in učinkovito delo z odkritji preteklosti. Ne samo večmilijonske organizacije in podjetja z več tisoč zaposlenimi, ampak tudi majhna podjetja so pogosto prisiljena uporabiti prejšnji razvoj, uporabiti zastarele in arhivirane informacije, da bi rešila pereča vprašanja.

Toda iz dneva v dan se kopiči neverjetna količina informacij in če stvari naključno odlagate na police ali z njimi polnite pomnilnik računalnika, bo prej ali slej prišel trenutek, ko bo nemogoče karkoli najti na hitro.

Za enostavno uporabo arhivske dokumentacije, ne da bi porabili veliko časa, organizacije pogosto povabijo strokovnjake, da delajo kot arhivisti. Arhivar vam ne more samo povedati, kje, ampak tudi, kaj točno iskati, vprašati pravo smer poiščite materiale ali sami pripravite potrebne papirje.

Opis poklica arhivar: to je specialist, vodja arhiva državne ali zasebne organizacije, ki ureja arhivske dokumente, sestavlja njihov opis in je odgovoren za njihovo varnost.

Beseda arhivist je izpeljanka iz arhiv – pojem iz latinski jezik, ki označuje vladno stavbo. Kot vsaka specialnost ima tudi arhivski poklic dovolj prednosti in slabosti. Prednosti poklica vključujejo ustvarjalno komponento procesa, mirno okolje, nenagljenost, zmanjšanje stresnih situacij, priložnost za pridobivanje spretnosti, razvoj osebnih lastnosti in izboljšanje poklicnih kvalifikacij.

Slabosti poklica vključujejo nizko raven plače, prisotnost zdravstvenih kontraindikacij, osamljenost na delovnem mestu, pomanjkanje odprtih prostih delovnih mest na trgu dela v Rusiji.

Delovno mesto arhivista je iskano v različnih organizacijah. Priljubljeno je na primer mesto arhivarja na sodišču ali mesto arhivarja v zdravstveni ustanovi ali bolnišnici.

Pristojnosti arhivarja (arhivista)

Poklicni arhivar mora za zaposlitev imeti nabor osebnih in strokovnih lastnosti za uspešno opravljanje nalog.

Formalno se zdi delo preprosto, vendar se arhivar zaveže, da bo dokumente hranil in delal z njimi. Seznam glavnih odgovornosti vključuje:

izbor, sistematizacija, arhivska hramba;
obdelava in sprejem dokumentacije v arhiv;
pridobivanje referenčnih podatkov iz arhivskih dokumentov;
prenos dokumentacije v državno skladišče;
nadzor nad procesom pisarniškega dela v organizacijah.

Arhivist mora znati organizirati hrambo dokumentov, registrirati in šifrirati papirje ter pravočasno pripraviti popise gradiva. Poleg tega ima arhivar dodatne obveznosti:

sodelovati pri izpitih;
spremljati skladnost s pravili požarne varnosti;
izdajo arhivske kopije, če prejmejo zahteve zanje; po potrebi pri delu uporabljati sodobna tehnična sredstva.

Zahteve za arhivarja

Delo arhivarja ni lahko in vključuje resno odgovornost za rezultat. Zaradi tega so zahteve za položaj visoke. Nekaterim se morda zdijo prestrogi, vendar je to nujno, da se zmanjša število neizsiljenih napak zaradi človeškega faktorja. Vse zahteve za poklic lahko razdelimo v več glavnih skupin.

Arhivist - osebne zahteve za delovno mesto:

pozornost;
ljubezen do reda in strukture;
organiziranost in disciplina;
umirjenost;
vztrajnost, potrpežljivost;
koncentracija.

Kvalificirane zahteve za arhivarja:

poznavanje enotnega sistema pisarniškega vodenja;
poznavanje predpisov o arhiviranju;
poznavanje pravil za pripravo dokumentov;
sposobnost pisanja poročil;
poznavanje pravil delovanja tehničnih sredstev;
sposobnost sprejemanja, obdelave, shranjevanja in razpolaganja z dokumenti.

Zahteve za višjega arhivarja:

približno 5 let delovnih izkušenj kot arhivar;
višji poklicno izobraževanje.
Zahteve glede izobrazbe arhivarja:
končano srednješolsko izobraževanje na podlagi 9 ali 11 razreda srednje šole;
končana srednja poklicna oz visoko šolstvo v smeri.

Usposabljanje za arhivarja

Izobrazbo arhivarja lahko pridobite v ustanovah srednje in višje kategorije v različnih mestih Rusije. Študij se šteje za zaključen po 4 ali 5 letih, odvisno od izbrane oblike obiskovanja predavanj. Pomemben dejavnik je šolska izobrazba. Na stopnji 9. razreda se boste morali učiti dlje.

Posebnost arhivista je vključena v skupino specialnosti na področju usposabljanja "dokumentologija in arhivistika". Smer poleg posebnosti arhivista (arhivista) vključuje poklice, kot so knjižničar, tiskovni sekretar, strokovnjak za vodenje dokumentacije (arhivist), zgodovinar-arhivist, muzealec, tajnik in specialist za kadrovske evidence.

Kaj se lahko naučite na tem tečaju usposabljanja:

organizacija in vodenje arhivskih zadev;
ustvarjanje in obdelava dokumentov;
vodenje arhivov;
izvajanje pregledov;
pisarniško delo.

Poklic arhivist - kjer poučujejo:

4 univerze v Jekaterinburgu;
po 3 univerze v Krasnodarju, Kazanu, Ufi, Nižnem Novgorodu;
Po 2 univerzi v Barnaulu, Murmansku, Irkutsku, Samari, Saratovu, Ulan-Udeju.

Usposabljanje arhivistov v Moskvi (primeri):

na Ruski ekonomski šoli;
na Državnem inštitutu za ruski jezik po imenu A.S. Puškin;
na MGIMO.

Usposabljanje arhivistov v Sankt Peterburgu (primeri):

v Leningradskem državna univerza;
na Sanktpeterburški humanitarni univerzi sindikatov;
na Sanktpeterburški državni univerzi za industrijske tehnologije in oblikovanje.

visokošolsko izobraževanje za arhivista (primeri):

na Moskovski regionalni šoli za umetnost;
na Visoki šoli za avtomatizacijo in informatiko.

Zgodovinar arhivist

Arhivist je sodobno ime za poklic arhivarja. Ta specialist ima približno enake odgovornosti kot običajen arhivar. Vendar obstaja razlika med podobnimi specialnostmi arhivista in arhivarja. Da bi opazili razliko, se moramo ozreti v zgodovino.

Položaj arhivista se je pojavil pred več sto leti v času enega najvplivnejših ljudi v svetovni zgodovini - Petra Velikega. Nato je leta 1720 ruski cesar prvič uvedel položaj arhivarja, kot vodje arhiva. Hkrati je arhivar veljal za običajnega uslužbenca te enote. Sčasoma sta ta dva pojma postala sinonima, kasneje pa je "arhivar" tako rekoč izrinil "arhivar" iz obtoka.

Poleg običajne specialnosti arhivista obstaja tudi soroden poklic: »zgodovinar arhivist«. Veliko ljudi, ki vstopajo v izobraževalne ustanove s področja upravljanja dokumentov in arhivistike, zanima: kdo je zgodovinar arhivist? Ta strokovnjak oblikuje in hrani arhivski fond Ruske federacije, ki skrbi za kulturno dediščino države. Zgodovinar hrani dokumente in prenaša duhovno izkušnjo dežele.

Natančnost, vztrajnost, analitično skladišče Arhivist mora imeti inteligenco in natančnost. Kdo se je tega domislil in kakšne so zahteve? Zaposleni se čez dan srečuje z ogromno količino informacij, ki jih je treba prebrati, evidentirati in določiti rok njihove hrambe glede na listo dokumentnega toka. Ta dejavnost zahteva pozornost, vztrajnost, samokontrolo, razvito mišljenje, potrpežljivost in fine motorične sposobnosti. Vsi ljudje niso sposobni vsak dan opravljati monotonega in mukotrpnega dela.

Plača arhivarja

Plačilo je neposredno odvisno od regije, finančnega počutja podjetja in obsega odgovornosti. Danes se povprečna plača giblje med 20-35 tisoč rubljev. Več kot 40.000 rubljev. prejela izkušena arhivistka z dolgoletnimi izkušnjami. Kdo je in kaj počne, je bilo opisano zgoraj. Poklic je precej iskan, a se imenuje nekoliko drugače - tajnica ali referentka.

Arhivar: odgovornosti v podjetju

Arhivar je lahko arhivski delavec ali skrbnik dokumentov. Delovne obveznosti arhivist v podjetju so usmerjeni v kompetentno organizacijo dela in pretoka dokumentov v arhivu. O njih se podrobneje pogovorimo v tem članku.

Kje lahko dela arhivar?

Delovne obveznosti tega strokovnjaka so velike. Zaposleni s takšnim poklicem je potreben tam, kjer je pretok dokumentov velik. To so lahko zavarovalnice, finančne družbe, banke, vladne agencije.

Obstaja tudi položaj arhivarja na sodišču. Med njegove naloge spada tudi vzdrževanje pretoka dokumentov v tej instituciji.

Kako je nastal poklic?

V dvajsetih letih 18. stoletja je Peter I. izdal »Splošni pravilnik«, ki je postavil temelje za oblikovanje vlade v državi in ki je nakazal oblikovanje arhivov v vseh departmajskih ustanovah. Hkrati je nastal položaj, kot je aktuar. To je bil pisar na sodišču, ki je sodeloval pri pisanju različnih aktov in njihovem vpisovanju v register.

Sčasoma se je njegova funkcionalnost razširila izven okvira pravnih postopkov in poklic so začeli imenovati »arhivist«. V 20. stoletju je beseda zastarela in jo je nadomestil položaj »arhivist«.

Temeljne določbe

Arhivist je tehnični izvajalec. To delovno mesto lahko zasede oseba, ki ima poklicno ali srednjo izobrazbo in morebitne opravljene tečaje s tega področja.

Arhivar(iz latinskega archivum, grškega archaios - starodavno.) — To je skrbnik ali arhivski uslužbenec, odgovoren za sistematizacijo in evidentiranje dokumentov, zaupanih v hrambo. Poklic je primeren za tiste, ki jih zanima zgodovina (glej izbira poklica glede na zanimanje za šolske predmete).

Značilnosti dela

Arhivist dela s tako imenovanimi izvršenimi dokumenti. Tisti. z dokumenti, ki so že prispeli v hrambo (pred tem jih obravnava dokumentarni specialist).

Arhiv lahko hrani najrazličnejše dokumente: odredbe in direktive direkcije, stare matične knjige, protokole, video in zvočne zapise. Vsebina arhiva je odvisna od profila organizacije, v kateri arhiv deluje.

Na primer, regionalni državni arhivi vsebujejo dokumentarne dokaze o življenju naših prednikov. In mnogi ljudje, ki poskušajo sestaviti svojo genealogijo, se obrnejo na te arhive.

Tehnologija iskanja po dokumentu je odvisna od naloge. V velikih arhivih z razvejano strukturo je iskanje potrebne informacije ali dokumenta timsko delo. Stranka morda ne ve vnaprej, katere dokumente želi najti. Arhivist-svetovalec poskuša pred začetkom iskanja jasno oblikovati cilje in naloge dela, čim bolj natančno orisati načrtovane rezultate in narisati sliko pričakovanega "izhodnega" izdelka. Šele po izvedbi teh korakov je mogoče organizirati skupino strokovnjakov za izvedbo projekta.

Delovno mesto

Državni arhivi, skladi za shranjevanje video in avdio dokumentov, velike organizacije in podjetja z velikim pretokom dokumentov.

Pomembne lastnosti

Nagnjenost k delu z dokumentacijo, k delu z veliko količino informacij, dober spomin, sistematično razmišljanje, točnost, natančnost.

Plačilo

Plača na dan 17.03.2020

Rusija 16000-40000 ₽

Moskva 30000-130000 ₽

Znanje, veščine

Arhivist mora obvladati stroki, kot sta arhivistika in pisarniški management. Poznati ustrezne predpise, pravilnike, navodila.

Usposabljanje za arhivista (arhivista)

Na tem tečaju lahko pridobite poklic arhivarja na daljavo v 1-3 mesecih. Diploma o poklicni prekvalifikaciji, ki jo izda država. Usposabljanje v obliki učenja na daljavo. Največja izobraževalna ustanova dodatnega strokovnega izobraževanja. izobraževanje v Rusiji.

Predstavljamo vam pozornost tipičen primer Opis delovnega mesta arhivarja, vzorec 2020. Opis delovnega mesta arhivarja mora vključevati naslednje razdelke: splošni položaj, delovne obveznosti arhivista, pravice arhivarja, odgovornost arhivarja.

Opis delovnega mesta arhivarja mora odražati naslednje točke:

Delovne obveznosti arhivarja

1) Delovne obveznosti. Opravlja arhivsko delo v podjetju. Organizira hrambo in skrbi za varnost prejetih dokumentov v arhiv. Sprejema in registrira dokumente, prejete v hrambo od strukturnih oddelkov, ki so bili opravljeni s pisarniškim delom. Sodeluje pri razvoju seznamov zadev, preverja pravilnost oblikovanja in izvedbe pri njihovem prenosu v arhiv. V skladu z veljavnimi pravili šifrira pomnilniške enote, sistematizira in postavlja datoteke ter vodi evidenco o njih. Pripravlja zbirne popise enot stalne in začasne hrambe ter akte o prenosu dokumentov v državno hrambo, za odpis in uničenje gradiva, ki mu je rok hrambe potekel. Izvaja delo za ustvarjanje referenčnega aparata za dokumente, zagotavlja priročno in hitro iskanje po njih. Sodeluje pri delu pri preverjanju znanstvene in uporabne vrednosti arhivskih dokumentov. Spremlja stanje dokumentov, pravočasnost njihove obnove in skladnost v arhivskih prostorih s pogoji, potrebnimi za zagotavljanje njihove varnosti. Nadzoruje spoštovanje požarnovarstvenih pravil v arhivskih prostorih. Izdaja arhivske kopije in dokumente v skladu s prejetimi zahtevami, sestavlja potrebna potrdila na podlagi podatkov, ki so na voljo v arhivskih dokumentih, pripravlja podatke za poročanje o delu arhiva. Izvaja potrebne ukrepe za uporabo sodobnih tehničnih sredstev pri delu.

Arhivar bi moral vedeti

2) Pri opravljanju svojih nalog mora arhivar vedeti: regulativni pravni akti, predpisi, navodila, druga navodila in dokumenti o upravljanju arhivov v podjetju; postopek sprejema in oddaje dokumentov v arhiv, njihovo hrambo in uporabo; Združeno državni sistem pisarniško delo; postopek za pripravo opisov dokumentov trajne in začasne hrambe ter aktov o uničenju dokumentov; postopek evidentiranja datotek in njihove priprave za shranjevanje in uporabo; postopek vodenja evidenc in poročanja; struktura podjetja; osnove organizacije dela; pravila za uporabo tehnične opreme; osnove delovne zakonodaje; notranji delovni predpisi, pravila in predpisi o varstvu pri delu.

Kvalificirane zahteve za arhivarja

3) Zahteve glede kvalifikacij. Osnovna poklicna izobrazba brez zahtev po delovnih izkušnjah ali srednja (popolna) splošna in posebna izobrazba po ustaljenem programu brez zahtev po delovnih izkušnjah.

1. Splošne določbe

1. Arhivar spada med tehnične izvajalce.

2. Na delovno mesto arhivarja je sprejeta oseba, ki ima osnovno poklicno izobrazbo brez pogojev delovnih izkušenj ali srednjo (popolno) splošno izobrazbo in posebno izobrazbo po ustaljenem programu brez pogojev delovnih izkušenj.

3. Arhivarja zaposli in razreši direktor organizacije.

4. Arhivar mora poznati:

regulativni pravni akti, predpisi, navodila, druga navodila in dokumenti o upravljanju arhivov v podjetju;
postopek sprejema in oddaje dokumentov v arhiv, njihovo hrambo in uporabo;
Enotni državni sistem pisarniškega dela;
postopek za pripravo opisov dokumentov trajne in začasne hrambe ter aktov o uničenju dokumentov;
postopek evidentiranja datotek in njihove priprave za shranjevanje in uporabo;
postopek vodenja evidenc in poročanja;
struktura podjetja;
osnove organizacije dela;
pravila za uporabo tehnične opreme;
osnove delovne zakonodaje;
notranji delovni predpisi;
pravila in predpisi varstva pri delu, varnosti, industrijske sanitarije in požarne zaščite.

5. Arhivista pri svojem delu vodi:

zakonodaja Ruske federacije,
Listina organizacije,
ukaze in navodila delavcev, ki jim je v skladu s temi navodili podrejen,
to opis dela,
Notranji delovni predpisi organizacije.

6. Arhivar je neposredno odgovoren vodji pisarne

7. Med odsotnostjo arhivarja (službeno potovanje, dopust, bolezen itd.) opravlja njegove naloge oseba, ki jo na predpisan način imenuje direktor organizacije, ki pridobi ustrezne pravice, dolžnosti in je odgovorna za izpolnjevanje nalog, ki so mu dodeljene.

2. Delovne obveznosti arhivarja

Arhivar:

1. Opravljati arhivsko delo v podjetju.

2. Organizira hrambo in skrbi za varnost prejetih dokumentov v arhiv.

3. Sprejema in registrira dokumente, prejete v hrambo od strukturnih oddelkov, ki jih zaključi pisarniško delo.

4. Sodeluje pri izdelavi seznamov zadev, preverja pravilnost oblikovanja in izvedbe pri njihovem prenosu v arhiv.

5. Skladno z veljavnimi pravili šifrira pomnilniške enote, sistematizira in postavlja datoteke ter jih vodi evidenco.

6. Pripravlja zbirne popise enot stalne in začasne hrambe ter akte o prenosu dokumentov v državno hrambo, za odpis in uničenje gradiva, ki mu je rok hrambe potekel.

7. Izvaja delo za ustvarjanje referenčnega aparata za dokumente, zagotavlja priročno in hitro iskanje po njih.

8. Sodeluje pri delu preverjanja znanstvene in uporabne vrednosti arhivskih dokumentov.

9. Spremlja stanje dokumentov, pravočasnost njihove obnove in skladnost v arhivskih prostorih s pogoji, potrebnimi za zagotavljanje njihove varnosti.

10. Nadzoruje spoštovanje predpisov varstva pred požarom v arhivskih prostorih.

11. Izdaja arhivske kopije in dokumente v skladu s prejetimi zahtevami, sestavlja potrebna potrdila na podlagi podatkov, ki so na voljo v arhivskih dokumentih, pripravlja podatke za poročanje o delu arhiva.

12. Ukrepa za uporabo sodobnih tehničnih sredstev pri delu.

13. Upošteva notranje delovne predpise in druge lokalne predpisi organizacije.

14. Upošteva notranja pravila in standarde varstva pri delu, varnosti, industrijske sanitarije in požarne zaščite.

15. Skrbi za čistočo in red na svojem delovnem mestu.

16. Izvršuje v okviru pogodbe o zaposlitvi naročila delavcev, ki jim je podrejen v skladu s temi navodili.

3. Arhivske pravice

Arhivar ima pravico:

1. Predložiti predloge za izboljšanje dela v zvezi z odgovornostmi, določenimi v tem navodilu, v obravnavo direktorju organizacije.

2. Od strukturnih oddelkov in zaposlenih v organizaciji zahteva informacije, ki so potrebne za opravljanje njegovih delovnih nalog.

3. Seznanite se z dokumenti, ki določajo njegove pravice in odgovornosti za njegov položaj, merila za ocenjevanje kakovosti opravljanja uradnih dolžnosti.

4. Seznanite se z osnutki odločitev vodstva organizacije v zvezi z njenimi dejavnostmi.

5. Od vodstva organizacije zahtevati pomoč, vključno z zagotavljanjem organizacijskih in tehničnih pogojev ter izvajanjem predpisanih dokumentov, potrebnih za opravljanje uradnih nalog.

6. Druge pravice, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja.

4. Odgovornost arhivarja

Arhivar je odgovoren v naslednjih primerih:

1. Za nepravilna izvedba ali neizpolnjevanje svojih delovnih nalog, kot je določeno v tem opisu delovnega mesta - v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.

2. Za kazniva dejanja, storjena v okviru svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.

3. Za povzročitev materialne škode organizaciji - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

Opis delovnega mesta arhivarja - vzorec 2020. Delovne obveznosti arhivarja, pravice arhivarja, odgovornosti arhivarja.

Značilnosti dela

Arhivist dela s tako imenovanimi izvršenimi dokumenti. Tisti. z dokumenti, ki so že prispeli v hrambo (pred tem jih obravnava dokumentarni specialist).

Na primer, regionalni državni arhivi vsebujejo dokumentarne dokaze o življenju naših prednikov. In mnogi ljudje, ki poskušajo sestaviti svojo genealogijo, se obrnejo na te arhive.

Delovno mesto

Državni arhivi, skladi za shranjevanje video in avdio dokumentov, velike organizacije in podjetja z velikim pretokom dokumentov.

Pomembne lastnosti

Nagnjenost k delu z dokumentacijo, k delu z veliko količino informacij, dober spomin, sistematično razmišljanje, točnost, natančnost.

Plačilo

Plača na dan 17.03.2020

Rusija 16000-40000 ₽

Moskva 30000-130000 ₽

Znanje, veščine

Arhivist mora obvladati stroki, kot sta arhivistika in pisarniški management. Poznati ustrezne predpise, pravilnike, navodila.

Usposabljanje za arhivista (arhivista)

- (latinsko archivarius, iz archivum, izpeljano iz archeion, vladna zbornica). Vodja arhiva. Slovar tujih besed, vključenih v ruski jezik. Chudinov A.N., 1910. ARHIVIST, vodja arhiva. Slovar tujk, vključenih v... ... Slovar tujih besed ruskega jezika

Arhivski slovar ruskih sinonimov. arhivist samostalnik, število sinonimov: 2 arhivist (2) ... Slovar sinonimov

ARHIVIST, skrbnik arhivskih dokumentov, arhivar... Sodobna enciklopedija

Hranitelj arhivskih dokumentov, arhivar... Veliki enciklopedični slovar

ARHIVIST, arhivar, mož. Vodja arhiva. Ushakovov razlagalni slovar. D.N. Ushakov. 1935 1940 ... Razlagalni slovar Ušakova

ARHIVIST, ha, mož. Arhivski delavec, arhivar. Razlagalni slovar Ozhegova. S.I. Ozhegov, N.Yu. Švedova. 1949 1992 … Razlagalni slovar Ozhegov

Arhivar- (angleško archivarius) skrbnik arhivskih dokumentov, arhivski uslužbenec. Položaj A. je bil prvič uveden v Rusiji pod Petrom I. v 1. polovici 18. stoletja. Splošni predpisi iz leta 1720 od A. niso zahtevali posebne izobrazbe, vendar je leta 1766 senat ... Enciklopedija prava

Arhivar- ARHIVIST, skrbnik arhivskih dokumentov, arhivski delavec. ... Ilustrirano enciklopedični slovar

A; m. [lat. archivarius]. Zaposleni ali arhivar (1 2 št.). * * * arhivar, skrbnik arhivskih dokumentov, arhivski delavec. * * * ARHIVAR ARHIVAR, skrbnik arhivskih dokumentov, arhivski delavec (glej ARHIV) ... Enciklopedični slovar

Arhivar- (arhivist) specialist v regiji. arhivske zadeve. Ob 18. uri 20. stoletje ti izrazi so bili različni. Prvo je bilo uporabljeno v zvezi z uradnikom, odgovornim za arhiv kl. zavod (v velikih samostojnih arhivih je bil A. njegov direktor ali upravnik). V…… Ruski humanitarni enciklopedični slovar

knjige

Arhivar
Arhivist, A. G. Chudovichev. Arhivar, ali Zbirka zakonov in vladnih ukazov o organizaciji in razčlenjevanju arhivov pravosodnih ustanov. Sestavil Aleksander Grigorijevič Čudovičev, arhivar iz Kazana...