직업 기록 보관인. 기록 보관인은 누구이며 어떤 일을 합니까? 우리는 왜 기록 보관인의 작업장을 연구하고 있습니까?

아키비스트(아키비스트, 보험계리사라고도 함)는 아카이브 직원이자 관리인입니다. 기록 보관인의 주요 임무는 기록 보관소의 작업을 적절하게 구성하고 문서 흐름을 관리하는 것입니다. 작업의 성격에 따라 기록 보관자는 수행자 범주에 속하고 작업 주제에 따라 "사람-표시 시스템" 범주에 속합니다.

직업의 역사

"기록관리사"라는 직업은 표트르 1세에 의해 러시아에 소개되었으며 1720년 "일반 규정"에 명시되었습니다. 규정에 따라 당국에 기록 보관소가 설립되었습니다. 국가 권력그리고 "부지런히 편지를 모으고, 장부를 고치고, 시트를 다시 채점하는 일을..." 해야 하는 공무원의 입장을 소개했습니다. 2002년부터 기록 보관인의 직업적 공휴일을 3월 10일로 기념하고 있습니다.

직무

기록 보관인은 문서의 접수, 등록, 보관, 가치 심사, 법인 및 개인의 요청에 따라 문서를 발급하고 보관 기간 만료 후 파기하는 업무를 담당합니다. 때때로 기록 보관인은 요청 시 보관 문서를 전달합니다. 법인그리고 정부 기관.

근무 조건

기록보관실에서는 기록 보관인이 일하고 있습니다. 그의 작업 공간에는 책상, 개인용 컴퓨터, 인쇄 장치, 문서 보관용 랙, 소규모 사무실 장비 및 조명기구가 포함되어 있습니다. 기록 보관인은 직무를 수행하면서 사람들과 상호 작용하는 반면 전문적인 의사 소통은 직접적인 접촉을 통해 이루어집니다.

전문화

대규모 기록 보관소에서는 문서 작업이 분산된 방식으로 수행됩니다. 일부 기록 보관자는 문서 수신 및 등록을 전문으로 하고, 다른 기록 보관자는 문서 제본 및 접착을 담당하고, 다른 기록 보관자는 과학적 참조 카드 색인을 형성하고, 다른 기록 보관자는 임시 사용을 위해 자료를 발행하는 등의 작업을 수행합니다. . 소규모 기록 보관소에서는 기록 보관인이 모든 기능을 동시에 수행하거나 여러 유사한 기능을 수행합니다.

개인적인 자질

기록 보관인에게는 정확성, 책임감, 규율, 보행, 인내, 좋은 기억력, 분석적 사고 및 집중력과 같은 개인적인 자질이 필요합니다.

알아야 해

기록 보관인은 기록 보관 업무를 조직하기 위한 규정, 지침 및 조항을 알아야 합니다. 그는 유능한 연설, 개인용 컴퓨터의 자신감있는 사용, 전자 문서 관리 시스템에 대한 지식, Microsoft Word 및 Microsoft Excel의 텍스트 및 숫자 정보 작업을 위한 응용 프로그램을 갖추고 있어야 합니다.

교육 요건

기록 보관자는 초기 정보를 가질 수 있습니다. 전문적인 교육또는 "문서화", "기록 보관소", "경영 문서화 지원" 전문 분야의 고등 전문 교육. 고용주는 기록보관직 후보자에 대한 구체적인 교육 요구 사항을 설정합니다.

기록 보관인이란 무엇입니까?

기록 보관인 (archivist)은 기록 보관소 직원이거나 더 넓은 의미에서 문서 관리인입니다. 러시아의 기록 보관 기금에는 국가 기록 보관소와 비국가 기록 보관소가 모두 포함됩니다. 이 경우 상태는 다음과 같이 나눌 수 있습니다.

연방 기록 보관소에;
연맹 주체의 기록 보관소;
다양한 부서의 기록 보관소.

모든 조직의 비즈니스 활동에 수반되는 많은 문서(세금 보고서, 명령, 회계 문서, 사무 문서 등)은 일정 기간 동안 보존해야 하며, 민간 기업에서는 아카이브 작업을 정리하고 문서 흐름을 체계화할 수 있는 전문가가 필요할 수도 있습니다. 이것이 바로 기록 보관인이 하는 일이다.

따라서 그는 국가 (예산) 기관과 민간 기업의 직원이 될 수 있습니다. 특히 보험, 금융회사, 은행, 공기업 등에서 아키비스트에 대한 수요가 높다. 이러한 다양성은 전문가의 직무 범위에 큰 영향을 미치므로 내용 업무 설명서각각의 특정 경우에.

기록 보관인의 직무 설명의 구조와 내용

기록 보관인의 직무 설명은 해당 문서에 대해 비즈니스에 채택된 표준 구조를 준수해야 할 뿐만 아니라 직원에 대한 전문적 요구 사항과 직원을 위해 작성되는 조직의 업무 세부 사항도 고려해야 합니다.

기록 보관인의 일반적인 직무 설명은 다음과 같습니다.

당신의 권리를 모르시나요?

문서는 첫 페이지 오른쪽 상단의 해당 열에 입력된 직무 설명의 승인 및 승인에 대한 메모와 책임자의 서명 및 날짜(승인 및 승인)로 시작됩니다.
다음은 직원의 연령 및 전문 기술에 대한 요구 사항이 포함된 "일반 조항" 섹션입니다. 에게 일반 조항여기에는 회사의 인력 구조에서 아키비스트의 위치에 대한 정보도 포함됩니다. 즉, 직원이 누구에게 보고하는지, 아키비스트의 직위가 어떤 종류의 직원에 속하는지(기술, 관리 등)가 명확해집니다. 이 섹션에는 직원이 숙지해야 하는 조직의 입법 행위 및 내부 문서도 나열되어 있으며 부재 중 직원 채용, 해고 및 교체에 대한 규칙도 정의되어 있습니다.
다음은 기록 보관인의 직무 책임과 권리를 설명하는 섹션입니다. 이것은 신중한 연구가 필요한 문서의 가장 중요한 부분입니다. 기록 보관인에게 내재된 일반적인 직무를 나열하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 조직 작업의 세부 사항을 고려하여 이를 조정해야 하며 직업에 해당할 수 있지만 업무 수행 과정에서 직원이 수행해야 하는 의무 기능의 범위. 공식적인 권리는 공식적인 직무에서 발생하고 신속한 실행을 위해 직원에게 제공되는 권한의 범위를 의미합니다.
다음 섹션에서는 부적절한 직무 수행에 대한 기록 보관인의 책임에 대해 논의합니다. 주의: 책임의 정도는 노동법에서 정의한 한도를 넘을 수 없습니다.
직무 설명은 문서에 익숙함을 나타내는 메모(날짜 및 직원 서명)를 위한 장소로 끝납니다.

기록 보관인의 일반적인 요구 사항

"문서 관리"( "기록 과학") 또는 "기록 과학"과정을 수강하면 기록 보관인의 전문성을 얻을 수 있습니다. 노동교류 등 단기강좌를 통해서도 훈련을 받을 수 있습니다. 이러한 과정을 이수한 증명서는 기록 보관인 후보자의 주요 요구 사항 중 하나입니다.

고용주가 기록보관직에 적합한 전문가를 지원자 중에서 선택할 수 있도록 하는 기타 요구 사항은 다음과 같습니다.

특정 수준의 교육. 기록 보관인 자격 증명서를 보유하는 것 외에도 일부 고용주는 해당 직위 후보자가 졸업해야 하는 교육 기관에 관한 요구 사항을 가질 수 있습니다. 따라서 어떤 사람에게는 중등 또는 전문 중등 교육이면 충분하고, 다른 사람에게는 불완전한 고등 교육에 만족하고, 다른 사람에게는 고등 교육 기관을 졸업한 문서 관리 전문가만 있으면 됩니다.
경험.
나이. 기업의 아카이브 업무 조직 분야에서 아카이브 관리자 또는 기타 리더십 위치에 전문가를 찾는 경우 특정 연령 제한이 논의될 수 있습니다.
보관 문제와 관련된 규제 문서에 대한 지식.
필수 사무용 프로그램을 포함한 컴퓨터에 대한 지식.

또한 보관 업무 분야의 전문가는 다음을 수행해야 할 수도 있습니다.

사무용품 작업 능력;
상당한 양의 정보를 다루는 기술;
올바른 구두 및 서면 언어;
특정 기업의 업무 특성에 따라 결정되는 기타 기술.

기록 보관인의 직무

기록 보관인의 직무 범위에는 주로 그의 전문 분야와 직접적으로 관련된 책임이 포함되어야 합니다. 왜냐하면 직원이 고용되는 것은 바로 이러한 특별한 기술 때문이기 때문입니다. 또한 각 고용주는 직원의 직무 책임에 표준과 다른 기타 노동 기능을 자유롭게 포함할 수 있습니다. 이는 직원의 전문 기술에 해당하고 조직 업무의 세부 사항 및 특성에 따라 약간만 조정될 수 있습니다. 그의 전문 분야와 관련이 없을 수도 있습니다.

기록 보관인의 일반적인 직무는 다음과 같습니다.

기업의 보관 기록 관리 조직 및 유지 관리(종이 및 전자 형식 모두)
아카이브에 접수된 문서의 접수 및 등록.
보관된 문서의 보관.
보관 문서의 기록 및 사용에 대한 규제 요구 사항 준비에 참여합니다.
직원의 아카이브 액세스를 보장하고 필요한 아카이브 문서를 발행합니다.
보고서를 작성 중입니다.
회계 및 보고 문서(잡지, 기록부 등)를 관리합니다.

직무 설명에 포함될 수 있는 비기술 관련 직무는 다음과 같습니다.

조직의 노동 규정 준수를 위한 다양한 조직 요구 사항.
작업장과 보관실을 적절한 순서로 유지하는 것과 관련된 책임(예: 화재 안전 유지)
조직의 다양한 부분과의 협력 및 상호작용에 대한 헌신.

기록 보관인을 위한 직무 기술서 개발 및 채택

기록 보관인의 직무 설명을 작성하는 절차는 다음 단계로 나눌 수 있습니다.

초안 문서 개발. 이는 일반적으로 전문가가 근무해야 하는 부서의 직원이나 다양한 지침 개발을 담당하는 특수 부서의 직원이 수행합니다.
문서 승인. 직무 설명 초안은 관심 있는 모든 서비스와 합의되어야 합니다. 일반적으로 여기에는 다음이 포함됩니다.

전문가가 작업할 구조(우리의 경우 기업의 아카이브 또는 아카이브 부서)
법무 부서;
인사 서비스.

조직 경영진의 지침 승인. 모든 전문가와의 합의 후 문서의 최종 버전은 승인을 위해 기업 이사에게 서명을 위해 제출됩니다.

일반적으로 기업에서 승인된 직무 설명은 근무 조건에 대한 요구 사항이나 전문가의 직무 범위가 변경될 때까지 사용됩니다. 결론적으로, 우리 웹사이트에서 제공되는 기록 보관인의 직무 설명을 숙지하시기 바랍니다.

- (라틴어로 Archivarius, Archivum에서 유래, Archeion, 정부 회의소에서 파생됨). 아카이브 책임자. 러시아어에 포함된 외국어 사전입니다. Chudinov A.N., 1910. ARCHIVIST, 아카이브 책임자. 에 포함된 외국어 사전.... 러시아어 외국어 사전

러시아어 동의어 기록 보관인 사전. 기록 보관인 명사, 동의어 수: 2 기록 보관인 (2) ... 동의어 사전

ARCHIVIST, 보관 문서의 관리자, 기록 보관인... 현대 백과사전

기록문서 보관인, 기록 보관인... 큰 백과사전

기록 보관인, 기록 보관인, 남편. 아카이브 책임자. Ushakov의 설명 사전. D.N. Ushakov. 1935년 1940년 ... Ushakov의 설명 사전

기록관, 응, 남편. 아카이브 직원, 아카이브 키퍼. Ozhegov의 설명 사전. 시. Ozhegov, N.Yu. Shvedova. 1949년 1992년 … Ozhegov의 설명 사전

기록관- (영어 Archivarius) 보관 문서 보관인, 보관 직원. A.의 입장은 18세기 전반에 피터 1세 아래 러시아에서 처음 소개되었습니다. 1720년 일반 규정은 A.에게 특수 교육을 요구하지 않았지만 1766년 상원은 ... 법백과사전

기록관- ARCHIVERS, 보관 문서 관리자, 보관 직원. ... 삽화가 든 백과사전

ㅏ; m.[위도. 아키바리우스]. 직원 또는 기록 보관인(1 2 자리). * * * 기록 보관인, 보관 문서 관리자, 보관 직원. * * * ARCHIVARIUS ARCHIVARIUS, 보관 문서 관리자, 보관 직원(ARCHIVE 참조) ... 백과사전

기록관-(기록관) 지역 전문가. 보관 업무. 오후 6시에 20 세기 이 용어는 다양했습니다. 첫 번째는 kl의 기록 보관소를 담당하는 공무원과 관련하여 사용되었습니다. 기관 (대규모 독립 기록 보관소에서는 A.가 이사 또는 관리자였습니다). 안에… … 러시아 인도주의 백과사전

서적

기록관
기록 보관자, A. G. Chudovichev. 기록 보관인 또는 사법 기관 기록 보관소의 조직 및 분석에 관한 법률 및 정부 명령의 수집. 카잔의 기록보관인 Alexander Grigorievich Chudovichev가 편집한 것입니다...

성공적인 현재와 행복한 미래는 존중과 존중 없이는 불가능합니다. 효율적인 작업과거의 발견과 함께. 수천 명의 직원을 보유한 수백만 달러 규모의 조직 및 기업뿐만 아니라 소규모 기업도 시급한 문제를 해결하기 위해 초기 개발로 전환하고 오래되고 보관된 정보를 사용해야 하는 경우가 많습니다.

하지만 날마다 엄청난 양의 정보가 축적되고, 아무렇게나 물건을 선반에 올려 놓거나 컴퓨터 메모리를 가득 채우면 조만간 아무것도 빨리 찾을 수 없게 되는 순간이 올 것입니다.

많은 시간을 들이지 않고 손쉽게 아카이브 문서를 활용하기 위해 조직에서는 전문가를 아키비스트로 초빙하는 경우가 많습니다. 아카이브 키퍼는 위치뿐만 아니라 정확히 무엇을 찾고 질문해야 하는지 알려줄 수 있습니다. 바른 길자료를 검색하거나 필요한 서류를 직접 준비하십시오.

직업 기록 보관인 설명: 이것은 보관 문서를 구성하고 설명을 편집하며 안전을 책임지는 전문가, 국가 또는 민간 조직의 기록 보관소 책임자입니다.

아키비스트(archivist)라는 단어는 아카이브(archive)에서 유래되었다. 라틴어, 정부 건물을 나타냅니다. 다른 전문 분야와 마찬가지로 기록 보관소 직업에는 충분한 장단점이 있습니다. 직업의 장점에는 프로세스의 창의적인 구성 요소, 차분한 환경, 서두르지 않음, 스트레스가 많은 상황 최소화, 기술 습득 기회, 개인적 자질 개발 및 전문 자격 향상 등이 포함됩니다.

직업의 단점은 낮은 수준을 포함합니다 임금, 의학적 금기 사항의 존재, 직장에서의 외로움, 러시아 노동 시장의 공석 부족.

다양한 조직에서 기록 보관인의 위치가 요구됩니다. 예를 들어, 법원에서 기록 보관인의 위치나 의료 기관이나 병원에서 기록 보관인의 위치가 인기가 있습니다.

기록 보관인(archivist)의 책임

직업을 얻으려면 전문 기록 보관인이 작업을 성공적으로 완료하기 위해 일련의 개인적, 직업적 자질을 갖추어야 합니다.

공식적으로는 작업이 단순해 보이지만 기록 보관자는 문서를 저장하고 문서와 상호 작용하는 일을 모두 담당합니다. 주요 책임 목록은 다음과 같습니다.

선택, 체계화, 보관 저장;
아카이브로 문서를 처리하고 수신합니다.
보관 문서에서 참조 데이터 생성;
문서를 상태 저장소로 전송;
조직의 사무 프로세스를 제어합니다.

기록 보관인은 문서 보관을 정리하고 문서를 등록 및 암호화하며 적시에 항목 목록을 준비할 수 있어야 합니다. 또한 기록 보관인에게는 다음과 같은 추가 책임이 있습니다.

시험에 참여하다;
화재 안전 규칙 준수 여부를 모니터링합니다.
요청이 접수되면 보관 사본을 발행합니다. 필요한 경우 작업에 현대적인 기술 수단을 사용하십시오.

기록 보관인 요구 사항

기록 보관인의 작업은 쉽지 않으며 결과에 대한 심각한 책임이 따릅니다. 이러한 이유로 해당 직위에 대한 요구 사항은 높습니다. 어떤 사람들은 지나치게 엄격하다고 생각할 수도 있지만 이는 인적 요소로 인해 강제되지 않은 오류의 수를 줄이기 위해 필요합니다. 직업에 대한 모든 요구 사항은 여러 주요 그룹으로 나눌 수 있습니다.

기록 보관인 - 직책에 대한 개인 요구 사항:

주의 깊이;
질서와 구조에 대한 사랑;
조직과 규율;
침착한;
인내, 인내;
집중.

기록 보관인의 자격 요건:

통합 사무실 관리 시스템에 대한 지식;
보관 규정에 대한 지식;
문서 작성 규칙에 대한 지식;
보고서 작성 능력;
기술적 수단의 운영 규칙에 대한 지식;
문서를 수신, 처리, 저장 및 폐기하는 능력.

수석 기록관 요구 사항:

기록보관자로서 약 5년의 경험;
고등 전문 교육.
기록 보관인 교육 요구 사항:
9학년 또는 11학년 중등학교를 기반으로 중등교육을 이수했습니다.
중등 직업을 이수했거나 고등 교육쪽으로.

기록 보관인 훈련

러시아의 여러 도시에 있는 중급 이상의 기관에서 기록 보관인으로서 교육을 받을 수 있습니다. 어떤 강의 출석 방식을 선택하느냐에 따라 4~5년 후에 공부가 완료된 것으로 간주됩니다. 중요한 요소는 학교 교육이다. 9학년 수준에서는 더 오랫동안 공부해야 합니다.

기록 보관인의 전문 분야는 "문서 과학 및 기록 과학"교육 분야의 전문 그룹에 포함됩니다. 방향에는 기록 보관인(archivist)의 전문성 외에도 사서, 언론 비서, 관리 문서 전문가(기록 보관인), 역사가 기록 보관인, 박물관학자, 비서 및 인사 기록 전문가와 같은 직업이 포함됩니다.

이 교육 과정에서 배울 수 있는 내용은 다음과 같습니다.

기록 보관 업무의 조직 및 관리;
문서 작성 및 처리;
아카이브 관리;
시험 실시;
사무.

직업 기록 보관인 - 가르치는 곳:

예카테린부르크에 4개의 대학교;
크라스노다르, 카잔, 우파, 니즈니노브고로드에 각각 3개의 대학;
바르나울, 무르만스크, 이르쿠츠크, 사마라, 사라토프, 울란우데에 각각 2개의 대학이 있습니다.

모스크바에서의 기록 보관인 훈련(예):

러시아 경제 학교에서;
A.S. 푸쉬킨;
MGIMO에서.

상트페테르부르크 기록 보관인 훈련(예):

레닌그라드스키에서 주립 대학;
상트페테르부르크 인도주의 노동조합 대학;
상트페테르부르크 주립 산업 기술 및 디자인 대학에서.

기록 보관 대학 교육(예):

모스크바 지역 예술 대학에서;
자동화 및 정보 기술 대학에서.

역사 기록 보관인

Archivist는 기록 보관인이라는 직업의 현대적인 이름입니다. 이 전문가는 일반 기록 보관인과 거의 동일한 책임을 집니다. 그러나 아키비스트와 아키비스트의 유사한 전문 분야에는 차이가 있습니다. 차이점을 분별하려면 역사를 살펴볼 필요가 있습니다.

기록 보관인의 지위는 수백 년 전 세계 역사상 가장 영향력 있는 인물 중 한 명인 피터 대왕 시대에 나타났습니다. 그러다가 1720년에 러시아 황제가 처음으로 기록 보관소의 수장인 기록 보관인의 지위를 도입했습니다. 동시에 이 부서의 일반 직원은 기록 보관자로 간주되었습니다. 시간이 지남에 따라 이 두 개념은 동의어가 되었고 나중에 "archivist"는 실제로 "archivist"를 유통에서 축출했습니다.

기록 보관인의 일반적인 전문 분야 외에도 관련 직업인 "역사 기록 보관인"도 있습니다. 문서 관리 및 기록 과학 분야의 교육 기관에 입학하는 많은 사람들이 다음 사항에 관심이 있습니다. 역사가 기록 보관자는 누구입니까? 이 전문가는 러시아 연방의 기록 보관 기금을 형성하고 저장하며 국가의 문화유산을 보호합니다. 역사가는 문서를 보존하고 국가의 영적 경험을 전달합니다.

정확성, 인내, 분석 창고기록 보관인은 지능과 꼼꼼함을 갖추고 있어야 합니다. 누가 이것을 생각해 냈으며 요구 사항은 무엇입니까? 직원은 하루 종일 읽고, 등록해야 하고, 문서 흐름 목록에 따라 저장 기간이 결정되어야 하는 엄청난 양의 정보에 직면합니다. 이 활동에는 주의력, 인내, 자제력, 발달된 사고력, 인내 및 훌륭한 운동 기술이 필요합니다. 모든 사람이 매일 단조롭고 힘든 일을 할 수 있는 것은 아닙니다.

기록관 급여

보수는 지역, 회사의 재정적 안녕 및 책임 범위에 따라 직접적으로 달라집니다. 오늘날 평균 급여는 20-35,000 루블입니다. 40,000 문지름 이상. 다년간의 경험을 가진 숙련된 기록 보관인이 받았습니다. 그가 누구이며 무엇을 하는지 위에 설명되어 있습니다. 직업은 수요가 많지만 비서 또는 사무원이라고 조금 다르게 불립니다.

기록 보관인: 기업에서의 책임

기록보관자는 기록 보관소 직원일 수도 있고 문서 관리자일 수도 있습니다. 직무기업의 기록 보관자는 기록 보관소의 유능한 작업 조직 및 문서 흐름을 목표로 합니다. 이 기사에서 이에 대해 자세히 이야기하겠습니다.

기록 보관인은 어디에서 일할 수 있나요?

이 전문가의 직무 책임은 훌륭합니다. 문서 흐름이 많은 곳에서는 그러한 직업을 가진 직원이 필요합니다. 보험, 금융 기업, 은행, 정부 기관이 될 수 있습니다.

법정에는 기록 보관인이라는 직위도 있습니다. 그의 책임에는 이 기관의 문서 흐름을 유지하는 것이 포함됩니다.

직업은 어떻게 시작 되었습니까?

18세기 20년대에 표트르 1세는 국가 정부 설립의 기초를 마련하고 모든 부서 기관에 기록 보관소를 설립하는 것을 명시하는 "일반 규정"을 발표했습니다. 동시에 보험계리사 같은 직위도 생겼다. 그는 다양한 행위를 작성하고 등록부에 등록하는 일을 담당하는 법원 서기였습니다.

시간이 지나면서 그 기능은 법적 절차의 범위를 넘어 확장되었고, 이 직업은 "기록관리사"라고 불리기 시작했습니다. 20세기에 이르러 이 단어는 더 이상 쓸모가 없게 되었고 'archivist'라는 용어로 대체되었습니다.

기본 조항

기록 보관인은 기술 수행자입니다. 이 직위는 직업 교육이나 중등 교육을 받고 이 분야의 과정을 이수한 사람이 맡을 수 있습니다.

기록보관자는 기록 보관소 직원일 수도 있고 문서 관리자일 수도 있습니다. 기업에서 기록 보관인의 직무는 기록 보관소의 유능한 작업 조직 및 문서 흐름을 목표로 합니다. 이 기사에서 이에 대해 자세히 이야기하겠습니다.

기록 보관인은 어디에서 일할 수 있나요?

법정에는 기록 보관인이라는 직위도 있습니다. 그의 책임에는 이 기관의 문서 흐름을 유지하는 것이 포함됩니다.

직업은 어떻게 시작 되었습니까?

18세기 20대에 표트르 1세는 국가 정부 설립의 기초를 마련하고 모든 부서 기관에 기록 보관소를 설립하는 것을 명시한 "일반 규정"을 발표했습니다. 동시에 보험계리사 같은 직위도 생겼다. 그는 다양한 행위를 작성하고 등록부에 등록하는 일을 담당하는 법원 서기였습니다.