1С 8.3

Бухгалтерлік есеп тәжірибесінде оларды шешу үшін қолданылатын стандартты әдістер қандай да бір себептермен жұмыс істемейтін әртүрлі жағдайлар бар. Бұл бухгалтерлік есепте де, 1С-пен жұмыс істегенде де болады. Бұл жағдайда мәселені шешудің басқа, әдеттен тыс жолдарын іздеу керек.

1С-мен жұмыс істеу кезіндегі осы әдістердің бірі қолмен жазуларды қолдану, қолмен операцияларды орындау. Шындығында, 1С транзакциялар жасау кезінде оларды пайдалана алатындай бөліммен құрылымдалған құжаттар мен құжат журналдары түріндегі стандартты құралдардың толық дерлік жиынтығымен жабдықталған.

Әсіресе, егер сіз 1С-де құжаттарды орналастыру құрылымын және қолмен орындалатын операциялар кезінде оларды ойланбастан өзгерту мүмкіндігін ескерсеңіз. Сондықтан, егер сіз қолмен сымды немесе жұмысты пайдалануды шешсеңіз, оның қажеттілігіне және оның дұрыстығына сенімді болуыңыз керек. Бірақ, біз түсінгендей, әртүрлі жағдайлар орын алады. Мысалы, 60 немесе 62 шоттарындағы аванстарды жабу керек. Содан кейін қолмен операцияны пайдалану ыңғайлы. Ең жалпы жағдайда, ҚҚС есептемегенде, салықтарды есептеу үшін қолмен операцияларды қолдану дерлік ауыртпалықсыз. Сіз 58, 66, 67, 75, 79, 80 және т.б. аккаунттарды орналастыра аласыз.

Сонымен, операцияны қолмен енгізуді қарастырайық.

Жұмыс үстеліне «Кәсіпорын» режимінде 1C Accounting 8.3 «Такси» интерфейстік бағдарламасын ашайық.

Содан кейін біз «Бухгалтерлік есеп, салықтар, есеп беру» бөліміне өтеміз. Қазірдің өзінде біз «Қолмен енгізілген операциялар» мәзір тармағын таңдаймыз.

«+Жасау» түймесін басу арқылы операция журналында жаңа жолды жасайық. Ашылмалы мәзірде қайтарылатын құжаттың түрін көрсетуге болады: жай абстрактілі, стандартты немесе ол кері қайтарылады.

Біздің мысал үшін біз «Операцияны» таңдаймыз. Құрылған бос құжатта біз қолмен жасалған операцияның барлық қажетті мәліметтерін дәйекті түрде толтырамыз. Алдымен бұл қалпақ болады. Нөмірді толтырудың қажеті жоқ, өйткені ол автоматты түрде жасалады. Сондай-ақ сома кестелік бөлікті толтырғаннан кейін енгізіледі.

Тақырыпты толтырғаннан кейін «+Қосу» түймесін басу арқылы транзакция жазбасын қосыңыз және мәліметтерді бір-бірден толтырыңыз. Біз ашылатын каталогтардан қажетті мәндерді таңдай отырып, дебеттік шоттарды және олардың параметрлерін мұқият енгіземіз. Содан кейін біз несие шотына және оның мәліметтеріне арналған қадамдарды қайталаймыз.

Енгізілген деректерді тексеріп, «Сақтау және жабу» түймесін пайдаланып операция жасайық.

Қолмен енгізілген транзакциялар журналында пайыздарды есепке алу үлгісін көрсететін жаңа құжат пайда болады.

«Дт-Кт» түймесін басу арқылы оның сымын тексерейік.

Жұмыс, сымдар, . Бұл мақаланың мысалында қарастырған әрекеттің синонимдері.

Операциялар мен хабарламалар

1С Бухгалтерлік есеп жүйесінде кәсіпорынның шаруашылық операциялары туралы деректер операциялар түрінде сақталады. Әрбір операция бухгалтерлік есепте шаруашылық операцияны толық көрсететін бір немесе бірнеше жазбаларды қамтиды. Хабарламалардың әрқайсысы өз кезегінде бір немесе бірнеше хат-хабардан тұруы мүмкін.

Операция тек хабарламаларды ғана емес, сонымен бірге оны тұтастай сипаттайтын жалпы бөліктерді де қамтиды. Бұл транзакцияның мазмұны және жалпы сома, күні, нөмірі, сондай-ақ конфигурациямен анықталатын басқа да мәліметтер.

Операциялар құжаттармен автоматты түрде жасалуы немесе қолмен енгізілуі мүмкін. Қолмен енгізілген транзакциялар іс жүзінде басқа құжаттар сияқты өзіндік деректері жоқ, тек транзакциялар ғана болатын операциялардың ерекше түрінің құжаттары болып табылады.

1С бухгалтериясында транзакцияларды көру үшін журналдардың екі түрі бар: Транзакция журналыЖәне Жариялау журналы.

Транзакциялар журналы транзакциялар тізімін қарауға мүмкіндік береді, онда әрбір транзакцияда транзакцияны анықтайтын ең маңызды ақпаратты қамтитын бір жолда көрсетіледі: күні, құжат түрі, мазмұны, транзакция сомасы.

Транзакциялар журналында курсор орналастырылған ағымдағы транзакцияның транзакцияларын көруге болады. Оларды бөлек терезеде немесе операция журналының терезесінің төменгі жағында көрсетуге болады.

Транзакция журналы әртүрлі операцияларға жататын транзакциялар тізімін жалпы реттілікпен қарауға мүмкіндік береді. Жариялау журналындағы ақпарат толығырақ көрсетіледі.

Екі журналдың да әртүрлі критерийлер негізінде орналастыру транзакцияларын таңдау мүмкіндігі бар. Екі журналда да операцияларды манипуляциялауға арналған іс-әрекеттер жиынтығы дерлік бірдей. Операцияны енгізу немесе өңдеу режимін шақыру, операцияны жою және т.б. Сонымен қатар, журналдардағы барлық әрекеттер әрқашан бүкіл операциялар деңгейінде орындалады.

Жариялау журналы да, транзакция журналы да транзакция деректерін тізім түрінде көруге арналған, ал транзакцияны енгізу және өңдеу әрқашан транзакция пішінінде жүзеге асырылады.

«1С: Бухгалтерия 8» бухгалтерлік есептің негізгі әдісі – құжаттарды пайдалана отырып, экономикалық қызмет фактілерін тіркеу. Бұл әдіс келесі қолайлылықтарды қамтамасыз етеді:

• бұрын енгізілген ақпарат негізінде ақпаратты автоматтандырылған енгізу;
• құжатты қағаз түрінде басып шығару;
• құжатты орналастыру кезінде бухгалтерлік және салықтық есепке алу жазбаларын (хабарламаларын) автоматты түрде қалыптастыру.

Есептерді жүргізудің баламалы жолы – операцияларды қолмен (қарапайым) енгізу арқылы іскерлік фактілерді тіркеу. Бұл әдіс көп еңбекті қажет етеді, бірақ бастапқыда үйрену оңайырақ.

Бухгалтерлік және салықтық есеп проводкаларын қолмен (қарапайым) енгізу – құжаттармен автоматтандырылмаған операцияларды ақпараттық базаға енгізу.

Анықтамасы:
«1С: Бухгалтерия 8» операциясы – бұл бір уақытта ақпараттық базада тіркелген белгілі бір ұйымның бухгалтерлік және салықтық есеп операцияларының ерікті санының логикалық үйлесімі..

«1С: Бухгалтерия 8» операциясын үш жолмен қалыптастыруға болады:

• құжат
• стандартты операцияны қолдану,
• қолмен.

Барлық әдістермен енгізілген транзакциялар транзакциялар журналында көрсетіледі (мәзір «Операциялар» › «Операциялар журналы»).

Транзакциялар журналының төменгі жағында таңдалған транзакцияға енгізілген транзакциялар көрсетіледі. Сонымен қатар, бухгалтерлік жазбалар қойындыда көрсетіледі «Бухгалтерлік есеп», және кіріс салығы бойынша салық есебінің жазбалары қойындыда «Салық есебі».

Бухгалтерлік жазбалар мен салық есебінің жазбаларын арнайы журналдар арқылы бөлек қарауға болады: мәзір "Операциялар" › "Операциялар журналы (бухгалтерлік есеп)", мәзір "Операциялар" › "Операциялар журналы (салық есебі)".

Қолмен енгізілген операциялар, сондай-ақ қолмен енгізілген операциялардың арнайы журналы арқылы және стандартты операцияларға арналған үлгілерге негізделген (мәзір) "Операциялар" › "Қолмен енгізілген операциялар").

"1С: Бухгалтерия 8" жүйесіндегі хабарлама дебеттік және кредиттік жазбалар үшін белгіленген келесі қосымша мәліметтерді қамтуы мүмкін:

• саны (егер дебеттік немесе кредиттік шоттың шоттар жоспарында сандық есепті жүргізу көрсеткіші белгіленген болса);
• валюталық және валюталық сома (егер дебеттік шоттың немесе кредиттік шоттың шоттар жоспарында шетел валютасында есепке алу белгісі белгіленген болса);
• субконто (бірден үшке дейін; таңдалған дебеттік немесе кредиттік шот бойынша шоттар жоспарында субконтоның сәйкес түрлерін есепке алу белгілері - аналитикалық есеп объектілерінің топтары) белгіленуі керек.

Мысалы, қосалқы шот түрі ретінде контрагенттер каталогын (ұйымның іскерлік серіктестерінің тізімі) орнатуға болады. Бұл жағдайда нақты субконто (дәлірек айтқанда, ішкі контексттің нақты мәні) осы тізімнен таңдалған ұйымның іскери серіктесі болады.

Жазбаларды қолмен жүргізген кезде пайдаланушы транзакцияның барлық мәліметтерін (соның ішінде үш дебеттік қосалқы шотқа дейін және үш кредиттік қосалқы шотқа дейін) тікелей көрсетеді. Бірақ құжаттарды пайдалана отырып, экономикалық қызмет фактілерін тіркеген кезде транзакция деректері автоматты түрде толтырылады.

«1С: Бухгалтерлік есеп» 3.0 бағдарламасында бағдарламада қажетті құжат болмаған кезде шаруашылық операцияларды енгізу үшін «Қолмен енгізілген операция» құжаты ұсынылады, ол арқылы ерікті бухгалтерлік жазбалар мен түзетулер енгізіледі, бірақ шартпен олардың дұрыстығына сенімділік бар, және олардың енгізілуі проводкалардың құрылымын және сәйкес шоттарды ескере отырып, ойластырылған және негізделген болуы керек. Сонымен қатар, ол кейбір қосымша функцияларды қамтамасыз етеді - кері қайтару және стандартты транзакцияны енгізу, біз оны да қарастырамыз. Бұл құжат журналы мәзірдің «Операциялар» - «Бухгалтерлік есеп» бөлімінде орналасқан.

1-сурет

Аттас журналда қажетті операция түрін таңдау үшін «Жасау» түймесін басыңыз - Операция/Қайтару/Типтік операция. Пернетақтадағы «Ins» түймесін басу арқылы жаңа «Операция» автоматты түрде ашылады.

2-сурет

Ашылатын пішінде «Қосу» түймесін басу арқылы пайдаланушы «Операция мазмұнын» толтырады және қажетті аналитиканы (қосалқы контекст) толтыра отырып, сәйкес есептік жазбаларды енгізеді.

3-сурет

Бұл операция кез келген есеп қатесі анықталған жағдайда кез келген түзетуді жасауға мүмкіндік береді. Бірақ ескеретін жайт, қолмен енгізулер енгізілгенде және мөлшерлер толтырылған кезде, баланстар тексерілмейді, бірақ пайдаланушы енгізген түрде жазылады.

4-сурет

«Операция» тек есеп регистрлеріне түзетулер енгізуге ғана емес, сонымен қатар «Жинақтау регистрлеріне» және «Ақпараттық регистрлерге» де мүмкіндік береді, олар үшін «Қосымша» түймесін пайдаланып қажетті регистрлерді таңдап, қажетті өзгертулер енгізеді.

5-сурет

Бухгалтер жұмысында өткен, жабылған, кезеңде болған және тікелей өзгертуге болмайтын құжатты жою немесе өзгерту қажет болады. Мұндай жағдайлар үшін «Қолмен енгізілген операциялар» құжат журналында операция түрін көрсету кезінде қолжетімді «Құжатты кері қайтару» қарастырылған.

6-сурет

Оны таңдау арқылы ашылатын пішінде кері қайтарылатын құжат көрсетіледі.

7-сурет

8-сурет

Қайтаруды немесе өзгертуді қажет ететінін таңдағаннан кейін, осы құжат бойынша транзакциялар кестеге ауыстырылады және қызыл түспен белгіленеді, яғни. минус белгісімен. Деректер өрістері өңделеді. Пайдаланушы құжатты толығымен өзгерте алады немесе оған жартылай өзгерістер енгізе алады.

9-сурет

«Бухгалтерлік сертификат» түймесін басу арқылы жасалған транзакцияның басып шығарылған нысаны көрсетіледі.

10-сурет

Осылайша сіз тарихи есеп деректеріне әсер етпестен өзгертулер енгізе аласыз.

«Қолмен енгізілген операциялар» журналындағы тағы бір көрініс «Типтік» болып табылады, ол шын мәнінде үлгі болып табылады.

11-сурет

Оны пайдалану арқылы пайдаланушы қолмен жасалатын жиі қайталанатын операцияларды жасай алады. Бұл көріністі таңдау арқылы пайдаланушы осы әрекеттердің каталогын көреді. «Жасау» батырмасы арқылы үлгі жасалады, содан кейін тізімнен («Таңдау» түймесі) таңдалады.

12-сурет

«Мазмұн» өрісі операцияның мазмұнын көрсетеді. Біздің мысалда – «Есептеу – банктік қызметтер». «Бухгалтерлік және салықтық есеп» бөлімінде шоттардың корреспонденциясы толтырылады. Субконто ретінде оның нақты мәндері таңдалған тіркелгі параметрлеріне байланысты көрсетілуі мүмкін немесе параметр ретінде көрсетілуі мүмкін, мысалы<Подразделение>, <Статья затрат>. Бұл жағдайда үлгіден жаңа операция жасаған кезде пайдаланушыға осы мәндерді толтыру ұсынылады. Белгілі бір мәнді параметр мәні ретінде орнату үшін қосқышты «Мән» күйіне қойып, оны көрсету керек. Бұл жағдайда бұл деректер жаңа операция жасау кезінде автоматты түрде толтырылады.

13-сурет

Бухгалтерлік жазбада қосалқы шот мәндері мен параметрлерін біріктіруге болады. Пайдаланушы өзі толтыратын ішкі контолар бөлектеледі<>. Осылайша, үлгі өрісінің мәндерін таңдаған кезде толтыру опциялары бар:

• Параметр – мәні белгісіз және құжатты енгізу кезінде пайдаланушы белгілейтін болады;
• Мән – алдын ала белгілі мәндерді анықтайды және құжат жасалған кезде автоматты түрде орнатылады.

«Сақтау және жабу» түймесін басқаннан кейін стандартты операция каталогта сақталады.

14-сурет

«Параметрлер» жариялау үлгілеріне қатысатындарды көрсетеді.

15-сурет

Оны пайдалану үшін «Таңдау» түймесін басыңыз.

16-сурет

«Типтік» операциясын жасау кезінде толтыру құжат түрінде орындалады. Таңдалған операция көру өрісінде көрсетіледі, қажет болса, оны тікелей ашылған құжатта өзгертуге болады. «Толтыру» түймесін басу арқылы үлгідегі деректер құжатқа жіберіледі, ал хабарламалар бухгалтерлік есеп қойындысында көрсетіледі.

17-сурет

18-сурет

«Сақтау және жабу» түймесін басу арқылы біз құжатты сақтаймыз. Ол «Қолмен енгізілген операциялар» құжат журналында орналасады.

Бұл құралды пайдалана отырып, пайдаланушы бағдарламамен қамтамасыз етілмеген өз әрекеттерін жасай алады. Бұл компанияның нақты операциялары болса және бағдарламалық құжаттарда қарастырылмаған транзакцияларды пайдаланатын болса, маңызды. Бұл функционалдылық 1С: Бухгалтерлік есептің функционалдығын кеңейтеді және икемділік қосады.

«1С: Бухгалтерлік есеп 8.0» бағдарламасында кәсіпорынның экономикалық өмірінің фактілерін көрсету үш түрлі жолмен мүмкін болады: қолмен операциялар, құжаттарды пайдаланужәне пайдалану стандартты жұмыс режимі.

Қолдану арқылы экономикалық өмір фактілерін тіркеу әдісі құжаттарконфигурациядағы негізгі болып табылады. Аяқталған және орналастырылған құжат қажетті транзакцияларды автоматты түрде жасайды және бағдарламамен сәйкес журналдарда сақталады. Әдетте, ақпараттық базалық құжат ұйымның қағаз құжат айналымына қатыса алатын өзінің қағаз әріптесін басып шығаруға мүмкіндік береді.

Егер стандартты конфигурация сәйкес құжаттың болуын көздемейтін стандартты емес операцияны ақпараттық базаға енгізу қажет болса, онда мұндай операция енгізіледі. қолмен.

Бірдей транзакциялар жиынтығымен күнделікті қайталанатын операцияларды және басқа мәліметтерді ақпараттық дерекқорға жазу үшін режимді пайдалану ыңғайлы. типтік операциялар, онда барлық тұрақты мәліметтерді көрсететін операция үлгісі алдын ала жасалады. Болашақта бұл үлгіні осындай операцияларды енгізу үшін қайта пайдалануға болады.

Іскерлік фактілерді тіркеудің барлық әдістерін пайдаланған кезде, орналастыру журналы арқылы қарауға болатын бухгалтерлік жазбалар жасалады. Журналдағы әрбір транзакцияның шығу тегі туралы білу өте қарапайым: транзакция жазбасын екі рет басу арқылы құжаттың немесе осы транзакцияны жасаған транзакцияның пішінін ашуға болады.

Бағдарламаға экономикалық қызметтің орындалғаны туралы ақпаратты енгізудің барлық үш мүмкін режимін толығырақ қарастырайық.

6.1. Транзакцияларды қолмен енгізу

Жоғарыда айтылғандай, конфигурациядағы жазбаларды жүргізудің негізгі жолы - құжаттарды пайдалана отырып, экономикалық қызмет фактілерін тіркеу.

Дегенмен, кейде бухгалтерге инфобазаға бухгалтерлік жазбаларды тікелей енгізу қажет болуы мүмкін. Бұл жағдайда конфигурация операцияларды қолмен (қарапайым) енгізуді қарастырады. Бұл әдіс көп еңбекті қажет етеді, сондықтан оны жиі қолдану ұсынылмайды. Егер сіз жиі қайталанатын транзакцияларды қолмен енгізсеңіз, баламаларға жүгіну мағынасы бар - конфигурацияда қолайлы құжатты табыңыз, құжат транзакцияларының қалыптасуына әсер ететін параметрлерді өзгертіңіз немесе стандартты операцияларды қолданыңыз.

Бухгалтерлік және салықтық есеп проводкаларын қолмен (қарапайым) енгізу – құжаттармен автоматтандырылмаған операцияларды ақпараттық базаға енгізу.

Операция логикалық бірлестік болып табылады хабарламаларбір ұйымға жататын және бір мезгілде ақпараттық базада тіркелетін бухгалтерлік жазбалар. Бухгалтерлік жазбалардан басқа операцияда салық есебінің жазбалары болуы мүмкін.

Қолмен есепке алуды жүргізген кезде пайдаланушы транзакцияның барлық мәліметтерін (оның ішінде үш дебеттік қосалқы шотқа дейін және үш кредиттік қосалқы шотқа дейін, валюталық және сандық есепке алу деректерін қоса) тікелей көрсетеді.

Дәстүрлі бухгалтерлік есепте хабарламаларшаруашылық операцияларды тек бухгалтерлік есеп шоттарында көрсету үшін қолданылады. Конфигурацияда орналастыру функциялары кеңейтілген: проводка кәсіпорынның мүлкінің, есеп айырысулары мен міндеттемелерінің аналитикалық есебінде шаруашылық операцияларды көрсету үшін де пайдаланылуы мүмкін. Бұған жіберуде қосымша мәліметтерді пайдалану арқылы қол жеткізіледі - субконто.

Субконтоаналитикалық есептің объектісі болып табылады және субконто түріобъекті таңдалатын ұқсас аналитикалық есеп объектілерінің жиынтығы болып табылады. Субконтолардың түрлері, атап айтқанда, компанияның контрагенттерінің, қоймаларының, бөлімшелерінің, қызметкерлерінің тізімдері, тауарлық-материалдық құндылықтардың тізімі, контрагенттермен есеп айырысу құжаттары және т.б.

Субконто түрлері бухгалтерлік есеп шоттарына тікелей шоттар жоспарында тіркеледі.

Бір бухгалтерлік есептік жазбаға қосалқы шоттардың үш түрін қоса аласыз.

Бухгалтерлік жазбалар ақпаратқа бай. Дебеттік және кредиттік шоттардан басқа, ол үш дебеттік қосалқы шотты және үш кредиттік қосалқы шотты қамтуы мүмкін. Егер шоттар жоспарында қандай да бір проводкалық шот үшін сандық есепке алу атрибуты және валюталық есепке алу атрибуты көрсетілсе, онда рубль сомасынан басқа проводкалық жазбада шетел валютасындағы саны мен сомасы (дебет бойынша және/немесе) көрсетілуі мүмкін. несие бойынша).

Осылайша, жариялау синтетикалық есепте және аналитикалық есептің бірнеше бөлімдерінде бір мезгілде іскерлік оқиғаларды көрсетудің қуатты құралы болып табылады. Бірақ бұл құралдың әмбебаптығы пайдаланушыға қосымша қиындықтар туғызбайды, өйткені, әдетте, транзакциялар автоматты түрде жасалады.

Транзакцияларды қолмен енгізу үшін ашыңыз Операциялар журналы (бухгалтерлік және салықтық есеп)мәзір элементінен «Сымдар».Ашық журналда жаңа операцияны шақыру үшін кілтті пайдалану керек INS, командасы «Қосу»мәзір «Әрекеттер»немесе түйме

журнал терезесінің пәрмен жолағы.

Операция терезесі екі бөліктен тұрады - тақырып және кестелік бөлік.

Тақырып мыналарды қамтуы керек:

? Транзакция нөмірі– соңғысының жанында автоматты түрде толтырылады, бірақ оны қолмен өзгертуге болады

? Жұмыс күні– бағдарламаның жұмыс күнімен автоматты түрде толтырылады, бірақ оны қолмен өзгертуге болады

? Ұйымдастыру– тіркелген операция қатысты операцияның атауы

? Транзакция сомасы– барлық транзакциялардың сомасы ретінде автоматты түрде есептеледі, бірақ қолмен өзгертуге болады

? Жауапты– «Пайдаланушылар» каталогынан таңдау арқылы осы операцияға жауапты адамды таңдауға болады

Операцияның кестелік бөлігінде жаңа жолды енгізу арқылы транзакция мәліметтерін енгізу керек. Транзакция нөмірін бағдарлама автоматты түрде енгізеді және оны өзгерту мүмкін емес. Дебеттік және кредиттік шоттарды пернетақта арқылы немесе шоттардың ашылатын жоспарынан таңдау арқылы енгізуге болады. Тіркелгіні таңдағаннан кейін аналитиканың үш өлшеміне дейін көрсету керек.

Өріс «Журнал нөмірі»– болашақта қосымша сұрыптауға болатын белгілі екі таңбалы код Жариялау журналы. Ол үшін ашық «Жариялау журналында» мәзірге өту керек «Әрекеттер – Сұрыптау – Сұрыптау: журнал нөмірі».

Мысалы, далада «Журнал нөмірі»Келесі мәндерді енгізуге болады:

? BC– банктік (кассалық) операциялар

? Жалақы– жалақыны есептеу операциялары

? ST– өндіріс шығындарын есепке алу операциялары

? МТ– материалдық құндылықтарды есепке алу операциялары

? ОЖ– негізгі құралдарды есепке алу операциялары

? Ұлыбритания– жарғылық капиталды есепке алу операциялары

? FR– қаржылық нәтижелерді есепке алу операциялары

Операциялардағы хабарламаларды түймені пайдаланып көшіру арқылы енгізуге болады

Түймені пайдаланып операциядан қажетсіз транзакцияларды жоюға болады

(және транзакциялар жою үшін алдын ала белгілеусіз жойылады, бірақ пайдаланушы орындалған әрекеттердің дұрыстығын растағаннан кейін дереу). Операцияның кестелік бөлігінің хабарламаларын түймелер арқылы ауыстыруға болады

Бухгалтерлік жазбалар қойынды бетінде көрсетіледі «Бухгалтерлік есеп», ал салық - қойындыда «Салық есебі». Түйме арқылы «толтыру»бетбелгіде «Бухгалтерлік есеп»Салық есебінің жазбаларын автоматты түрде алуға болады. Бұл ретте ақпараттық тізілімде көрсетілген деректер пайдаланылады «Бухгалтерлік есеп пен бухгалтерлік есептің сәйкестігі».

Енгізілген операция бухгалтерлік және салықтық есепте бір мезгілде есепке алынғанда көрсетіледі.

Операция терезесінің төменгі жағында түйме бар «Мөр», оның көмегімен принтерге шығаруға болады Бухгалтерлік есеп сертификатыенгізілген операцияға сәйкес.

6.2. Типтік операциялар

Жиі қолданылатын бухгалтерлік жазбаларды топтық енгізу үшін стандартты операциялар механизмін қолданған жөн.

Стандартты операциялар автоматтандыру механизмдерінің бірі болып табылады. Жиі қолданылатын транзакцияларды топтық енгізу үшін стандартты операциялар қолданылады. Әдеттегі транзакция – бұл іскерлік транзакция туралы деректерді енгізуге және транзакцияларды жасауға арналған сценарий немесе үлгі.

Типтік операцияларға арналған шаблондар арнайы ақпараттық база каталогында сақталады.

Стандартты операцияларды қалай қолдануға болады?

Стандартты транзакция үлгісі негізінде транзакцияны жазу транзакцияларды қолмен жазу сияқты басталады: жаңа транзакция пішіні компьютер экранында шақырылады. Бірақ енді бұл пішінде әдеттегі операцияның атын көрсетіп, түймені басу керек «Транзакцияларды жасау»– осыдан кейін әдеттегі операцияның параметрлері үшін шағын сұрау пішіні ашылады.

Бұл пішінде сұралған параметрлерді көрсетіп, түймені басу керек "Жарайды"– сәйкес транзакциялар автоматты түрде жасалады.

Стандартты операциялар бухгалтерлік есеп мәліметтерін ақпараттық базаға тікелей енгізудің жеделдетілген әдісін қамтамасыз етеді. Конфигурация стандартты операциялардың алдын ала толтырылған анықтамалығымен бірге жеткізіледі, оны ұсынылған пішінде пайдалануға, өңдеуге және кейін пайдалануға болады немесе стандартты әрекеттер үшін өзіңіздің үлгілеріңізді жасауға болады.

Жаңа стандартты операция жасау үшін стандартты амалдар тізімін ашып, жаңа жазба құру командасын орындап, ашылатын форманы толтырыңыз.

Типтік операция формасы екі бөлікке бөлінеді - жоғарғы және төменгі.

Пішіннің төменгі бөлігінде әдеттегі операцияға арналған параметрлер бар. Параметрлер операцияны қалыптастыру кезінде өздері пайдаланылатын деректер (мысалы, аналитикалық есеп объектілері сияқты) немесе транзакциялар сомасын есептеуге немесе транзакция схемасының өзіне әсер ететін кейбір ақпарат ретінде түсініледі. Бұл параметрлерді жүйе стандартты операцияны пайдаланған кезде сұрайды - дайын «сценарий» бойынша операцияны енгізу.

Пішіннің жоғарғы бөлігінде келесі қойындыларда әдеттегі операцияның элементтері көрсетіледі:

? «Операция»;

? «Бухгалтерлік есеп»;

? «Салық есебі»;

? «Алгоритмдер».

Бетбелгіде «Операция»стандартты операцияның атауы көрсетіледі; операцияның мазмұны (формула); транзакция сомасы (формула); сипаттама – типтік операцияға ерікті түсініктеме.

Бетбелгіде «Бухгалтерлік есеп»кестелік бөлік көрсетіледі - бухгалтерлік жазбаларды автоматты түрде құруға арналған шаблондар жинағы. Жазбалар кестелік бөлікке енгізіледі, олардың әрқайсысы автоматты түрде жасалған транзакцияға сәйкес келеді. Далада «Толтыру әдісі»Әрбір транзакция мәліметтері үшін автоматты толтыру әдісі таңдалады (енгізу кезінде көрсетіледі; үлгіде көрсетілген мәнмен толтырылады немесе формула арқылы есептеледі).

Бетбелгі «Салық есебі»салық есебінің жазбаларын жасауға арналған үлгілерді қамтиды (табыс салығы бойынша).

Бетбелгіде «Алгоритмдер»типтік операцияға арналған алгоритмдердің жазбалары көрсетіледі.

Ең қарапайым жағдайда, стандартты транзакцияда стандартты транзакцияны енгізу кезінде сұралатын параметрлермен транзакция үлгісін толтыру жеткілікті. Бұл параметрлерді тікелей транзакцияларға ауыстыруға немесе транзакция сомасын есептеу алгоритмдерінде пайдалануға болады.

Тәжірибелі пайдаланушы сұралған параметрлердің мәндері тек ақшалай сомаларға ғана емес, транзакциялардың құрылымына да әсер ететін типтік транзакциялар үшін өте күрделі үлгілерді жасай алады.

6.3. Құжатты енгізу

Конфигурациядағы жазбаларды жүргізудің негізгі тәсілі - құжаттарды пайдалана отырып, экономикалық қызмет фактілерін тіркеу. Бұл әдіс келесі қолайлылықтарды қамтамасыз етеді:

Бұрын енгізілген ақпарат негізінде ақпаратты автоматты түрде енгізу;

Құжатты қағаз түрінде басып шығару;

Құжатты орналастыру кезінде бухгалтерлік жазбаларды автоматты түрде қалыптастыру.

Мысал келтірейік: іссапарға кететін қызметкерге шот бойынша ақша берген кезде кассалық кіріс ордерін жазып, бухгалтерлік есеп шоттарында операцияны көрсету керек. «Кассалық шығыс ордері» компьютерлік құжатын пайдалану кезінде ұқсас құжатты қолмен беру кезіндегідей реквизиттер экрандық пішінге енгізіледі, бірақ транзакциялар автоматты түрде жасалады.

Конфигурациялық құжаттар бухгалтерлік есептің барлық негізгі бағыттарын – қолма-қол ақшаны есепке алуды, тауарлы-материалдық құндылықтарды есепке алуды, негізгі құралдарды, қызметтерді көрсетуді, жеткізушілермен және тұтынушылармен есеп айырысуларды және т.б. іс жүзінде толығымен автоматтандыруға мүмкіндік береді.

Жасалмайтын және транзакция жасайтын құжаттар бар. Біріншісіне жазбасы шоттардағы жиынтықты өзгертпейтін және бухгалтерлік есеп регистрлеріндегі қозғалысты тудырмайтын құжаттарды қамтиды, мысалы, «Сатып алушыға төлеуге арналған шот» құжаты.

Көптеген конфигурация құжаттары өз модулінде процедураны қамтиды. Құжатты орналастырған кезде ондағы ақпарат бухгалтерлік кітаптың жазбаларын жасайды.

Құжаттарды орналастыру түймені басу арқылы жүзеге асырылады

пәрмен жолағы немесе түйме "Жарайды"құжат нысанының төменгі жағында. Бірінші жағдайда құжат нысаны ашық қалады, екіншісінде ол жабық. Құжаттар журналында орналастырылған құжат оның белгішесінде белгі қойылады.

Бұл конфигурациядағы бухгалтерлік және салықтық есепке алу параллельді жүзеге асырылатындықтан, салық есебінің жазбаларын жасайтын құжат нысандары атрибутын қамтиды. «Салық есебінде көрсету». Егер құсбелгі қойылса, құжат тек бухгалтерлік есеп шоттарында ғана емес, сонымен қатар салық шоттарында да жазбаларды жасайды.