MX-1

Кейбір ұйымдардың жеке қоймалары жоқ, сондықтан олар өз мүлкін сақтау үшін басқа ұйымдардың қызметіне жүгінуге мәжбүр. Тауарлы-материалдық құндылықтарды беруді құжаттау үшін MX-1 нысаны қолданылады.

Жалпы ережелер

Тауарлы-материалдық құндылықтарды сақтауды кәсіби сақтаушылар (осы қызметтерді көрсетуге маманданған) және кәсіби емес (сақтауды негізгі қызметі ретінде емес жүзеге асыратын) жүзеге асыра алады. Осыған қарамастан, тауарлық-материалдық құндылықтарды сақтауға беру екі жағдайда да бірдей тәртіппен ресімделеді.

Сақтау шарты тараптар арасында жасалады, оның ерекшеліктері тарауда қарастырылған Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 47 «Сақтау». Шартқа қосымша ретінде тауарлы-материалдық құндылықтарды беру фактісін растайтын құжат нысаны ұсынылуы мүмкін.

Бұл мақалада біз MX-1 бірыңғай нысанын толтыру ерекшеліктерін қарастырамыз, өйткені ол толық, барлық қажетті бағандарды қамтиды және қосымша өзгертуді қажет етпейді.

Пішінді қалай толтыру керек

Бұл нысанды сақтаушы толтырады. Салымшы оған сақтауға берілген тауарлар мен материалдар туралы барлық қажетті ақпаратты береді. Олар ілеспе құжаттарға сәйкес болуы керек, олардың негізінде тауарлар мен материалдар кастодианның сақтауына беріледі.

Актіде көрсетілген:

• кастодиан туралы мәліметтер (аты-жөні, телефоны, мекенжайы);
• салымшы туралы мәліметтер (аты-жөні, телефоны, мекенжайы, толық аты-жөні);
• сақтау жүзеге асырылатын шарттың деректемелері;
• сақтау объектісі туралы мәліметтер (тауарлы-материалдық құндылықтардың атауы, олардың сипаттамалары, өлшем бірліктері, саны, құны);
• сақтау шарттары;
• қосымша ақпарат («Арнайы ескертулер» бағанасы);
• тауарлар мен материалдарды өткізген тұлға туралы мәліметтер (аты-жөні, лауазымы);
• тауарлар мен материалдарды қабылдаған тұлға туралы мәліметтер (аты-жөні, лауазымы).

Тараптар шартта акт жасалуы тиіс даналардың санын белгілей алады.

Актіге, әдетте, екі жақтан қаржылық жауапты адамдар – сақтаушы мен жүк беруші қол қояды.

Пішін мәні

Құжатқа қол қойылған сәттен бастап мүліктің сақталуына жауапкершілік сақтаушыға жүктеледі және онымен бірге тауарлар мен материалдардың бүліну немесе жоғалу тәуекелдері. Кастодиан шарт талаптарына сәйкес келетін және МХ-1 актінде көрсетілген сақтау шарттарын қамтамасыз етуге міндетті. нәтижесінде жүк берушінің мүлкіне зиян келген жағдайда дұрыс емес орындаусақтаушының міндеттемелері бойынша, соңғысы мүліктің иесі келтірген залалдарды өтеуге міндетті болады, сондай-ақ сақтау шартында көзделген жауапкершілікті (мысалы, өсімпұлды төлеу) көтереді.

Тауарлы-материалдық құндылықтарды салымшыға қайтару кезінде қарастырылып отырған акт сақтаушыға берілген тауарлық-материалдық құндылықтардың көлемін құжаттық дәлелдеу қызметін атқарады, бұл мүлік толық қайтарылмаған немесе бүлінген жағдайда да қажет.

Мұндай актіні жасамау сақтаушы мүлікті қайтармаған жағдайда жүк беруші үшін қолайсыз салдарға әкеп соғуы мүмкін.

Сақтауға берілген құндылықтарды дұрыс есепке алу үшін тиісті актінің нюанстары мен ерекшеліктерін білу маңызды. Егер сіз онымен жұмыс істеудің әртүрлі аспектілерін түсінбесеңіз, маңызды мәселелер туындауы мүмкін. Бұл мақалада біз MX-1 бірыңғай нысанын қалай толтыру керектігін айтамыз ( Тауарлар мен материалдарды сақтауға қабылдау және беру актісі), құжатты дайындау кезінде қандай қателер болуы мүмкін.

Тауарлар мен материалдарды қабылдау-тапсыру актісі түсінігі және заңнама

Тауарлы-материалдық құндылықтарды сақтауға қабылдау және беру актісі бастапқы есеп құжаты болып табылады. Оны мәміле тараптарының бірінің – сақтаушының немесе кепіл берушінің мүддесін білдіретін тұлға жасайды. Бұған сақтауға қабылдау туралы келісім негіз болып табылады. Заңнамада қарастырылып отырған құжаттың қысқартылған атауы – MX-1 нысаны қарастырылған.

Онымен жұмыс істеудің барлық аспектілерін реттейтін бірнеше нормативтік актілер бар. Қабылдауға ыңғайлы болу үшін олардың барлығы кестеде берілген.

Нормативтік актінің атауы	Қабылдау күні және нөмірі	Сипаттама
Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің қаулысы	66. 09.08.1999 ж	Бірыңғай бастапқы есеп нысандарының альбомын, сондай-ақ оларды пайдалану және толтыру жөніндегі нұсқаулықтарды бекітеді
Бухгалтерлік есеп және есеп беру туралы ереже	34n 29.07.1998 ж	Пішінді пайдалану тәртібін реттейді
Ресей Федерациясының Азаматтық кодексі	2-бөлім 47-тарау	Құндылықтарды сақтауға қабылдау және беру кезінде туындайтын құқықтық қатынастарды реттейді

Құжаттың қолданылу аясы

Бастапқы есепке алудың әртүрлі нысандарын пайдалануды реттейтін нұсқаулықтарға сүйене отырып, MX-1 нысанын қолданудың екі саласы бар:

1. кәсіби мамандардың тауарлар мен материалдарды сақтауға қабылдауы;
2. тұрмыстық қойма.

Қызметі құндылықтарды сақтауды қамтитын кез келген ұйым құндылықтарды кәсіби сақтаушы ретінде әрекет ете алады. Әрине, компаниялар мұндай қызметтерді ақылы түрде көрсетеді. Көбінесе кәсіби кастодиандар несиелік ұйымдар, қойма компаниялары, қонақ үйлер мен ломбардтар.

MX-1 акт формасын толтыру тәртібі

Құндылықтарды сақтауға қабылдайтын ұйым олардың сақталуына толық жауапкершілікте болады. Ол MX-1 актісіне қол қойылған сәттен басталады. Сондықтан бұл пішінді дұрыс толтыру маңызды. MX-1 нысанындағы актіні толтыру процесіне екі тарап қатысады:

1. сақтаушы - белгілі бір материалдық құндылықтарды сақтауға қабылдайтын ұйым немесе азамат;
2. салымшы – өз құндылықтарын сақтауға беретін жеке тұлға немесе серіктестік.

Толтырылған даналардың саны заңмен белгіленбеген. Оны белгілі бір жағдаймен анықталған қажеттілікке қарай анықтауға болады.

Пішінді толтырудың дұрыстығын толық түсіну үшін біз оның әрбір бөлігіне енгізілген деректерді кестеде сипаттаймыз.

Қалыптың бір бөлігі	Қосылған деректер
Қақпақ	Кастодиандық мәліметтер: компанияның атауы; орналасқан жері; телефон нөмірі; OKPO;
Негізгі бөлім	Сақтау орнының атауы мен нөмірі Сақтау мерзімі
Кесте	Нөмір ретімен Тауарлар мен материалдардың атауы, қаптама түрі Тауарлар мен материалдардың сипаттамалары Бірлік атауы Саны Тауар өлшемінің бағасы Құндылықтардың жалпы құны
Қорытынды бөлім	Қажетті сақтау шарттары Арнайы белгілер Тараптардың қолдары – тауарлар мен материалдарды тапсырған және қабылдаған тұлға

МХ-1 нысанындағы акт қағазда немесе электронды түрде жасалуы мүмкін. Егер заң талаптары біреуге қағаз тасығышта актінің көшірмесін беру қажеттілігін білдірсе, кәсіпорын құжат айналымының қандай түріне қарамастан оны дайындауға міндетті. Құжаттардың түпнұсқалары алып қоюға жататын болса, ұйым олардың көшірмелерін сақтауға міндетті.

MX-1 нысанындағы актіні жасау кезіндегі типтік қателер

Сақтауға беру актісін дайындау және пайдалану кезінде көптеген қателіктер жиі жіберіледі. Жазбада көрінбеуі үшін олардың қайсысы жиі кездесетінін білу маңызды.

№1 қате.Түзетулерді қате пішімдеу

№2 қате.Пішін өрістерін елемеу

MX-1 актісі дұрыс емес және толық толтырылмаса, ұйымдарда реттеуші органдармен проблемалар туындауы мүмкін. Осыған байланысты өлшем бірлігі, шама және мәндердің мәні сияқты өрістерді елемеуге болмайды. Соңғысы дұрыс сақтамау салдарынан болған шығындарды өтеу қажет болған жағдайда жүк беруші үшін де маңызды.

№3 қате. MX-1 нысанын кеш толтыру

Жиі қойылатын сұрақтарға жауаптар

Бастапқы есепке алуды жүргізу барысында құжаттаманы ресімдеудің жеке нюанстарына байланысты көптеген сұрақтар сөзсіз туындайды. Интернетте оларға жауап табу көп уақытты қажет етеді. Сондықтан келесі басылымда жиі қойылатын сұрақтарға жауаптар берілген.

№1 сұрақ.Сақтауға қабылдау кезінде ақаулар мен жетіспеушіліктер MX-1 нысанында қалай көрсетіледі?

Құндылықтарды сақтауға қабылдау кезінде олардың бүтіндігін тексеру қажет. Қандай да бір ақаулар немесе ақаулар анықталса, MX-1 нысанын толтыру кезінде мұндай фактілерді көрсету қабылдаушы тараптың мүддесі болып табылады. Ол үшін «арнайы жазбалар» бағанасын пайдалануға болады.

Қарастырылып отырған құжатта кемшіліктің бар екенін көрсету орынсыз. Актіде сақтауға қабылданған тауарлы-материалдық құндылықтардың нақты санын есепке алу талап етіледі.

№2 сұрақ.Ақпаратты ыңғайлырақ көрсету үшін MX-1 пішініне өзгертулер енгізу мүмкін бе?

Құндылықтарды сақтауға қабылдау-тапсыру актісін өз қызметінде пайдаланатындар бұл нысанның ұсынылатынын есте ұстауы керек. Сондықтан оған ақпаратты ыңғайлырақ енгізу үшін, сондай-ақ оны одан әрі пайдалану үшін пішінді түрлендіруге болады. Осы мақсатта пішінге келесі өзгерістер енгізуге болады:

• қосымша бағандар мен жолдарды қосу;
• бағандар мен жолдардың енін өзіңіз орнатыңыз;
• парақтарды қосыңыз.

Құжатты жеке мәліметтермен толықтыруға болатынына қарамастан, бекітілген нысандағы деректерді өзгертуге немесе жоюға тыйым салынады. Осылайша, бастапқы жазбаларды жүргізу үшін MX-1 нысанын уақтылы және қажетті көлемде толтыру маңызды. Бұл әртүрлі құндылықтарды сақтауға қабылдау немесе беру кезінде қиындықтарды болдырмауға көмектеседі.

МХ-3 бірыңғай нысанын пайдалана отырып, депозитке салынған тауарлық-материалдық құндылықтарды қайтару туралы акт толтырылады. Бұл нысанның нысаны Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 09.08.99 жылғы № 66 қаулысымен бекітілген.

Серіктестік ақылы (өтеулі) немесе өтеусіз (өтеусіз) негізде оның сақталуын қамтамасыз етуге міндеттей отырып, басқа серіктестіктерге тиесілі мүлікті сақтауға алуға құқылы. Әдетте бұл жағдайда MX-1 нысаны толтырылады. МХ-3 актісі сақтауға берілген тауарлық-материалдық құндылықтарды иесіне қайтару кезінде жасалады. Актіде иесіне қайтарылған құндылықтар тізімінен басқа, сақтаушы көрсеткен қызметтердің көлемі мен құны да көрсетіледі. Сондықтан, макияж жасаңыз қосымша құжаттарсақтау қызметтерін көрсетудің қажеті жоқ. Сіз MX-3 бірыңғай нысанын пайдаланбай, толтыру үшін үлгі ретінде MX-3 бірыңғай нысанын пайдалана отырып, пішінді өзіңіз әзірлеуге құқығыңыз бар.

МХ-3 бірыңғай нысанын толтыру үлгісі

МХ-3 бірыңғай нысаны екі данада – бірі кастодиандық серіктестікке және бір данасы жүк берушіге жасалуы тиіс. Құндылықтарды сақтауға қабылдаған кәсіпорын нысанды толтыруға жауапты. Сақтау шарттары бойынша қызмет көрсететін ұйым МХ-1 және МХ-3 нысандары бойынша актілер негізінде МХ-2 нысанында сақтауға берілген тауарлық-материалдық құндылықтар журналын жүргізеді.

Нысанның тақырыбына құндылықтарды қабылдаған ұйымның мәліметтерін (мекен-жайы, телефоны, ОКПО коды және т.б.) және құндылықтарды тапсырған кәсіпорынның деректемелерін (аты-жөні, мекенжайы, телефоны) жазу керек. Сонымен қатар, сақтау шартының нөмірі мен жасалған күнін және операция түрін толтыру қажет.

Содан кейін форманың нөмірі мен күнін қою керек. Құжаттың негізгі бөлігі 10 бағаннан тұратын кесте:

• Өнімнің сериялық нөмірі;
• Өнімнің атауы және қаптама түрі;
• Өнім туралы мәліметтер;
• Өлшем бірлігінің атауы;
• OKEY коды;
• Саны (массасы);
• Бағасы;
• Бағасы;
• Ескерту.

Әрі қарай сақтауға берілген тауарларды сипаттайтын кестенің астында кастодиандық компания орындаған және құндылықтарды депозитке салған компания қабылдаған қызметтер туралы тағы бір шағын кесте бар. Кесте тоғыз бағаннан тұрады:

• Нөмір ретімен;
• Қызмет түрі;
• Қызмет коды;
• Өлшем бірлік;
• OKEY коды;
• Саны;
• Бағасы;
• Бағасы;
• Ескерту.

Бағандар мен жолдарды кеңейтуге немесе тарылтуға, кестеге жолдарды қосуға құқығыңыз бар екенін атап өткен жөн. Қажет болса, құжатқа қосымша мәліметтерді енгізуге болады. Дегенмен, нысанда Ресейдің Мемлекеттік статистика комитеті бекіткен мәліметтерді өзгертуге немесе жоюға тыйым салынғанын ескеріңіз.

Көп уақытты жоғалтпау және пішінді қатесіз толтыру үшін MX-3 актісін толтыру мысалын қараңыз:

MX-3 нысанын жүктеп алыңыз

Бірыңғай пішін MX-3 сақтауда болған тауарлық-материалдық құндылықтарды (бұдан әрі - тауарлар мен материалдар) қайтаруды тіркеу кезінде қажет. Бұл әрекет туралы толығырақ біздің мақалада оқыңыз.

MX-3 пішінін пайдалану шарттары

Сақтаудағы тауарларды, жабдықтарды және басқа да тауарлар мен материалдарды қайтару кезінде кастодиандық серіктестік мүліктің салымшыға қайтарылғаны туралы тиісті акт жасайды. 2013 жылдан бастап бұл құжат біртұтас нысанда немесе ұқсас мақсаттағы дербес жасалған нысан түрінде жасалуы мүмкін.

Ең бастысы, мұндай бастапқы құжаттар баптың 2-тармағында белгіленген оларға қойылатын міндетті талаптарды сақтай отырып жасалады. «Бухгалтерлік есеп туралы» 2011 жылғы 6 желтоқсандағы № 402-ФЗ Заңының 9. Дегенмен, көптеген бухгалтерлер мен кәсіпкерлер бірыңғай MX-3 формасын пайдалану әлдеқайда оңай деп санайды, өйткені ол тиісті процедураның барлық қажетті нюанстарын ескереді.

Мүлiктi сақтаудан қайтару актiсiне сақтаушының да, сақтаушының да материалдық жауапты адамдары қол қояды. Құжаттың осы нысанына қол қою фактісі мыналар үшін негіз болып табылады:

• баланстан тыс шоттарды пайдалана отырып жүзеге асырылатын тауарлы-материалдық құндылықтарды қоймалық есептен есептен шығару;
• сақтау қызметтерінің құнын алу.

MX-3 актісін толтыру тәртібі

Тауарлар мен материалдарды сақтаудан қайтару туралы акт тараптардың әрқайсысына бір данадан 2 данада жасалады. МХ-3 нысаны бойынша беру актінің нысанын 3 бөлікке бөлуге болады. 1-ші (атаулы) бөлімде сақтау шарты және осы мәміленің тараптары туралы барлық ақпарат бар. Құжаттың кестелік бөлігі қайтарылған тауарлар мен материалдардың сипаттамаларын егжей-тегжейлі сипаттайды. Ал, 3-ші бөлімде тараптардың сенімді өкілдерінің қолдарымен расталған өзара есеп айырысулар көрсетіледі.

MX-3 актісін қайдан жүктеп алуға болады

Мүлікті сақтаудан қайтаруды тіркейтін бастапқы құжаттың нысаны Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 08.09.1999 жылғы № 66 қаулысымен бекітілген. OKUD нысан коды 0335003. Осы құжаттың нысанын мына жерден жүктеп алуға болады. біздің веб-сайт.

Жүк берушінің қойма операцияларын құжаттау.

Ағымдағы 01.06.2009 ж

1. Бухгалтерияда үш құжаттың болуы қажеттілігі - МХ-1 және МХ-3 нысанындағы актілер, сонымен қатар қойма түбіртегі.
2. Салыстырмалы сипаттамаларқұжаттар.

Бухгалтерияда үш құжаттың болуы қажеттілігі - МХ-1 және МХ-3 нысанындағы актілер, сонымен қатар қойма түбіртегі.

Өнерге сәйкес. «Бухгалтерлік есеп туралы» 1996 жылғы 21 қарашадағы № 129-ФЗ Федералдық заңының 9-тармағына сәйкес, бастапқы бухгалтерлік құжаттар, егер олар бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарының альбомдарында қамтылған нысан бойынша ресімделсе, есепке алу үшін қабылданады. нысан бұл альбомдарда қарастырылмаған, міндетті мәліметтер болуы керек.

Ресей Статистика агенттігінің 1999 жылғы 9 тамыздағы № 66 «Сақтау орындарындағы өнімді, тауарлық-материалдық құндылықтарды есепке алу үшін бастапқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы» қаулысымен келесі бірыңғай нысандар бекітілді:
- тауарлық-материалдық құндылықтарды сақтауға қабылдау және беру актісі (No МХ-1 нысаны);
- Депозитке салынған тауарлық-материалдық құндылықтарды қайтару туралы анықтама (No MX-3 нысаны).

Өнерге сәйкес. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 120-бабына сәйкес ұйымның кірістерді және (немесе) шығыстарды және (немесе) салық салу объектілерін есепке алу ережелерін өрескел бұзуы, егер бұл әрекеттер бір салық кезеңінде жасалса, белгілер болмаған жағдайда. салықтық құқық бұзушылық үшін айыппұл салуға әкеп соғады бес мың рубль мөлшерінде. Дәл сол әрекеттер бiр салық кезеңi iшiнде жасалса, айыппұл салуға әкеп соғады. он бес мың рубль мөлшерінде.

Осы баптың мақсаттары үшін кірістер мен шығыстарды және салық салу объектілерін есепке алу қағидаларын өрескел бұзу бастапқы құжаттардың болмауы , немесе шот-фактуралардың немесе регистрлердің болмауы бухгалтерлік есеп, жүйелі (күнтізбелік жыл ішінде екі және одан да көп рет) бухгалтерлік есеп шоттарында және шаруашылық операциялардың есептілігінде, ақша қаражатын, материалдық құндылықтарды, материалдық емес активтерді уақтылы немесе дұрыс көрсетпеу қаржылық инвестицияларсалық төлеуші.
Осылайша, біздің ойымызша, № MX-1 және № MX-3 нысандарындағы актілер қоймадағы операцияларды көрсету мақсатында пайдаланылуы тиіс. бухгалтерлік есеп .

баптың 2-тармағына сәйкес. 907. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексі қойма шартының жазбаша нысаныесептейді орындалды, егер оның қорытындысы және тауардың қоймаға қабылдануы куәландырылған болса қойма құжаты (Орталық округтің Федералдық төрелік сотының 2007 жылғы 9 қазандағы № А48-6995/05-4 ісі бойынша қаулысы).
Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 912-бабына сәйкес тауар қоймасы тауарларды сақтауға қабылдауды растау ретінде келесі қойма құжаттарының бірін береді:
қос қоймалық түбіртек;
қарапайым қоймалық түбіртек;
қоймалық түбіртек.

Өнерге сәйкес. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 162, мәміленің қарапайым жазбаша нысанын сақтамау тараптарды дау туындаған жағдайда мәмілені және оның шарттарын растау үшін куәлардың айғақтарына жүгіну құқығынан айырады, бірақ оларды жазбаша және басқа дәлелдемелерді ұсыну құқығынан айырмайды. Заңда немесе тараптардың келісімінде тікелей көрсетілген жағдайларда мәміленің қарапайым жазбаша нысанын сақтамау оған әкеп соғады. жарамсыз б.

Осылайша, Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 912-бабының талаптарына сәйкес қойма құжатыболып табылады растау сақтаушының тауарларды сақтауға қабылдауы (Касациялық сот жанындағы Батыс Сібір округінің Федералдық арбитраждық соты 2004 жылғы 31 тамыздағы, іс № F04-6160/2004 (A03-4183-12). Демек, сақтау келісім тек тараптардың ниеттерін растайды, бірақ өзі аудару фактісікөз жеткізу керек бастапқы есеп құжаттары және қоймалық құжаттар (Еділ-Вятка округінің Федералдық арбитраждық сотының аралық соттардың заңды күшіне енген шешімдерінің (ұйғарымдарының, қаулыларының) заңдылығы мен негізділігін тексеру туралы кассациялық сатының қаулысы (Іс № А38-8/150-99).
Осылайша, біздің ойымызша, қоймалық түбіртек қажет, өйткені... растайды:
а) заңды факт шарт жасасу сақтау орны тауар қоймасыжазбаша түрде;
б) факт тауарларды қабылдау тауар қоймасында сақтау үшін;
в) тауар иесінің құқығы тауарларды қабылдау сақтау мерзімі аяқталғаннан кейін немесе бірінші талап бойынша.