Qui est archiviste ? Métier d'archiviste : qui est-ce et que fait-il ? Que fait un assistant aux archives ?

Un présent réussi et un avenir heureux sont impossibles sans respect et travail efficace avec les découvertes du passé. Non seulement les organisations multimillionnaires et les entreprises comptant des milliers d'employés, mais aussi les petites entreprises sont souvent obligées de se tourner vers des développements antérieurs, d'utiliser des informations obsolètes et archivées afin de résoudre des problèmes urgents.

Mais une quantité incroyable d'informations s'accumule jour après jour, et si vous mettez des objets au hasard sur des étagères ou si vous en remplissez la mémoire de l'ordinateur, tôt ou tard, le moment viendra où il deviendra impossible de trouver quoi que ce soit rapidement.

Afin d'utiliser facilement la documentation d'archives sans y consacrer beaucoup de temps, les organisations invitent souvent des spécialistes à servir d'archivistes. Le gardien des archives peut non seulement vous dire où, mais aussi quoi chercher exactement, demandez bonne direction recherchez du matériel ou préparez vous-même les papiers nécessaires.

Description du métier d'archiviste : il s'agit d'un spécialiste, responsable des archives d'un organisme public ou privé, qui organise les documents d'archives, compile leurs descriptions et est responsable de leur sécurité.

Le mot archiviste est dérivé d'archive - un concept de langue latine, désignant un bâtiment gouvernemental. Comme toute spécialité, le métier d'archiviste présente un nombre suffisant d'avantages et d'inconvénients. Les avantages de la profession incluent la composante créative du processus, un environnement calme, la tranquillité, la minimisation des situations stressantes, la possibilité d'acquérir des compétences, de développer des qualités personnelles et d'améliorer les qualifications professionnelles.

Les inconvénients de la profession incluent le faible niveau salaires, la présence de contre-indications médicales, la solitude au travail, le manque de postes vacants sur le marché du travail en Russie.

Le poste d'archiviste est recherché dans diverses organisations. Par exemple, le poste d'archiviste dans un tribunal ou le poste d'archiviste dans un établissement médical ou un hôpital sont populaires.

Responsabilités d'un archiviste (archiviste)

Pour obtenir un emploi, un archiviste professionnel doit posséder un ensemble de qualités personnelles et professionnelles pour mener à bien ses tâches.

Formellement, le travail semble simple, mais l'archiviste s'engage à la fois à stocker et à interagir avec les documents. La liste des principales responsabilités comprend :

sélection, systématisation, archivage ;
traiter et recevoir la documentation dans les archives ;
génération de données de référence à partir de documents d'archives ;
transfert de documentation au référentiel d'État ;
contrôle du processus de travail de bureau dans les organisations.

Un archiviste doit être capable d'organiser le stockage des documents, d'enregistrer et de crypter les papiers et de préparer des inventaires d'articles en temps opportun. De plus, l'archiviste a des responsabilités supplémentaires :

participer à des examens;
contrôler le respect des règles de sécurité incendie ;
délivrer des copies d'archives si des demandes sont reçues ; utiliser des moyens techniques modernes dans le travail, si nécessaire.

Exigences de l'archiviste

Le travail d'un archiviste n'est pas facile et implique une sérieuse responsabilité quant au résultat. Pour cette raison, les exigences pour le poste sont élevées. Certains peuvent les trouver trop strictes, mais cela est nécessaire pour réduire le nombre de fautes directes dues au facteur humain. Toutes les exigences de la profession peuvent être divisées en plusieurs groupes principaux.

Archiviste - exigences personnelles pour le poste :

attention;
amour de l'ordre et de la structure;
organisation et discipline;
calme;
persévérance, patience;
concentration.

Conditions de qualification pour un archiviste :

connaissance d'un système de gestion de bureau unifié ;
connaissance de la réglementation en matière d'archivage ;
connaissance des règles de rédaction des documents ;
capacité à rédiger des rapports;
connaissance des règles de fonctionnement des moyens techniques ;
capacité à recevoir, traiter, stocker et éliminer des documents.

Exigences de l'archiviste principal :

environ 5 ans d'expérience en tant qu'archiviste ;
plus haut enseignement professionnel.
Exigences en matière de formation d'archiviste :
avoir terminé l'enseignement secondaire sur la base de 9 ou 11 années d'études secondaires ;
terminé le secondaire professionnel ou enseignement supérieur en direction.

Formation d'archiviste

Vous pouvez suivre une formation d'archiviste dans des établissements de catégorie moyenne et supérieure dans différentes villes de Russie. Les études sont considérées comme terminées après 4 ou 5 ans, selon la forme de participation aux cours choisie. Un facteur important est l’éducation scolaire. Vous devrez étudier plus longtemps au niveau de la 9e année.

La spécialité d'archiviste fait partie du groupe de spécialités du domaine de formation « sciences du document et archivistique ». La direction, en plus des spécialités d'archiviste (archiviste), comprend des professions telles que bibliothécaire, attaché de presse, spécialiste de la documentation de gestion (archiviste), historien-archiviste, muséologue, secrétaire et spécialiste des dossiers du personnel.

Ce que vous pouvez apprendre dans cette formation :

organisation et gestion des affaires archivistiques;
création et traitement de documents;
gestion des archives;
effectuer des examens;
travail de bureau.

Archiviste de profession - où ils enseignent :

4 universités à Ekaterinbourg ;
3 universités chacune à Krasnodar, Kazan, Oufa, Nijni Novgorod ;
2 universités chacune à Barnaoul, Mourmansk, Irkoutsk, Samara, Saratov, Oulan-Oude.

Formation d'archiviste à Moscou (exemples) :

à l'École économique russe ;
à l'Institut d'État de la langue russe du nom d'A.S. Pouchkine ;
au MGIMO.

Formation d'archiviste à Saint-Pétersbourg (exemples) :

à Léningradski université d'état;
à l'Université humanitaire des syndicats de Saint-Pétersbourg ;
à l'Université d'État des technologies industrielles et du design de Saint-Pétersbourg.

formation collégiale d'archiviste (exemples) :

au Collège régional des arts de Moscou ;
au Collège d'automatisation et de technologie de l'information.

Archiviste historien

L'archiviste est le nom moderne de la profession d'archiviste. Ce spécialiste a à peu près les mêmes responsabilités qu'un archiviste ordinaire. Cependant, il existe une différence entre les spécialités similaires d'archiviste et d'archiviste. Pour discerner la différence, nous devons regarder l’histoire.

Le poste d'archiviste est apparu il y a plusieurs centaines d'années, à l'époque de l'une des personnes les plus influentes de l'histoire du monde, Pierre le Grand. Puis, en 1720, l'empereur russe a introduit pour la première fois le poste d'archiviste, en tant que chef des archives. Dans le même temps, un archiviste était considéré comme un employé ordinaire de cette unité. Au fil du temps, ces deux concepts sont devenus synonymes, et plus tard « archiviste » a pratiquement évincé « archiviste » de la circulation.

À la spécialité habituelle d’archiviste s’ajoute un métier connexe : « historien archiviste ». De nombreuses personnes entrant dans les établissements d'enseignement dans le domaine de la gestion documentaire et de l'archivistique s'intéressent à : qui est un archiviste historien ? Ce spécialiste constitue et stocke le fonds d'archives de la Fédération de Russie, protégeant le patrimoine culturel de l'État. L'historien conserve des documents et transmet l'expérience spirituelle du pays.

Précision, persévérance, entrepôt analytique Un archiviste doit être intelligent et scrupule. Qui a imaginé cela et quelles sont les exigences ? Tout au long de la journée, le salarié est confronté à une énorme quantité d'informations qu'il doit lire, enregistrer et dont la durée de conservation est déterminée en fonction de la liste des flux documentaires. Cette activité demande de l'attention, de la persévérance, de la maîtrise de soi, une réflexion développée, de la patience et une motricité fine. Tout le monde n’est pas capable d’effectuer un travail monotone et minutieux au quotidien.

Salaire d'archiviste

La rémunération dépend directement de la région, de la santé financière de l'entreprise et de l'étendue des responsabilités. Aujourd'hui, le salaire moyen varie de 20 000 à 35 000 roubles. Plus de 40 000 roubles. reçu par un archiviste expérimenté avec de nombreuses années d'expérience. Qui il est et ce qu'il fait a été décrit ci-dessus. La profession est très demandée, mais on l'appelle un peu différemment - secrétaire ou commis.

Archiviste : responsabilités dans une entreprise

Un archiviste peut être un employé des archives ou un dépositaire de documents. Responsabilités professionnelles Les archivistes de l'entreprise visent une organisation compétente du travail et du flux de documents dans les archives. Parlons-en en détail dans cet article.

Où un archiviste peut-il travailler ?

Les responsabilités professionnelles de ce spécialiste sont grandes. Un employé exerçant une telle profession est recherché là où il existe un flux de documents important. Il peut s'agir d'assurances, d'entreprises financières, de banques, d'agences gouvernementales.

Il existe également un poste d'archiviste au tribunal. Ses responsabilités incluent le maintien du flux de documents dans cette institution.

Comment est né le métier ?

Dans les années vingt du XVIIIe siècle, Pierre Ier a publié le « Règlement général », qui posait les bases de la formation du gouvernement dans le pays et indiquait la constitution d'archives dans toutes les institutions départementales. Parallèlement, un poste tel que celui d'actuaire a été créé. Il s'agissait d'un scribe du tribunal qui participait à la rédaction de divers actes et à leur inscription au registre.

Au fil du temps, ses fonctionnalités se sont étendues au-delà du cadre des procédures judiciaires et la profession a commencé à être appelée « archiviste ». Au XXe siècle, le mot est devenu obsolète et a été remplacé par le poste d’« archiviste ».

Dispositions de base

Un archiviste est un interprète technique. Ce poste peut être occupé par une personne ayant une formation professionnelle ou secondaire et des cours suivis dans ce domaine.

Archiviste(du latin archivum, grec archaios - ancien.) — Il s'agit d'un conservateur ou d'un archiviste chargé de systématiser et d'enregistrer les documents confiés au stockage. Le métier convient à ceux qui s'intéressent à l'histoire (voir choisir un métier en fonction de l'intérêt pour les matières scolaires).

Caractéristiques du travail

Un archiviste travaille avec des documents dits exécutés. Ceux. avec des documents déjà arrivés au stockage (avant cela, ils sont traités par un spécialiste de la gestion documentaire).

Les archives peuvent stocker une grande variété de documents : arrêtés et directives de la direction, anciens registres, protocoles, enregistrements vidéo et audio. Le contenu des archives dépend du profil de l'organisation dans laquelle les archives opèrent.

Par exemple, les archives régionales de l’État contiennent des preuves documentaires sur la vie de nos ancêtres. Et beaucoup de gens, essayant de constituer leur généalogie, se tournent vers ces archives.

La technologie utilisée pour rechercher un document dépend de la tâche à accomplir. Dans les grandes archives à structure ramifiée, trouver l’information ou le document nécessaire est le travail d’une équipe. Le client peut ne pas savoir à l’avance quels documents il souhaite retrouver. Avant de commencer la recherche, l'archiviste-consultant essaie de formuler clairement les buts et objectifs du travail, de décrire le plus précisément possible les résultats prévus et de dresser un tableau du « produit » attendu. Ce n'est qu'après que ces étapes auront été franchies qu'une équipe de spécialistes pourra être organisée pour mettre en œuvre le projet.

Lieu de travail

Archives d'État, fonds de stockage de documents vidéo et audio, grandes organisations et entreprises avec un flux de documents important.

Qualités importantes

Une tendance à travailler avec de la documentation, à travailler avec une grande quantité d'informations, une bonne mémoire, une réflexion systématique, une ponctualité, une précision.

Rémunération

Salaire au 17/03/2020

Russie 16 000—40 000 ₽

Moscou 30 000—130 000 ₽

Connaissances, compétences

Un archiviste doit maîtriser des disciplines telles que l'archivistique et la gestion de bureau. Connaître les réglementations, réglementations, instructions pertinentes.

Formation pour devenir archiviste (Archiviste)

Dans cette formation, vous pouvez obtenir le métier d'archiviste à distance en 1 à 3 mois. Diplôme de reconversion professionnelle établi par l'Etat. Formation sous un format entièrement à distance. Le plus grand établissement d'enseignement de formation professionnelle complémentaire. l'éducation en Russie.

Nous portons à votre attention exemple typique Description de poste d'archiviste, exemple 2020. Description du poste d'un archiviste devrait inclure les sections suivantes : position générale, responsabilités professionnelles d'un archiviste, droits d'un archiviste, responsabilité d'un archiviste.

La description de poste d'un archiviste doit refléter les points suivants :

Responsabilités professionnelles d'un archiviste

1) Responsabilités professionnelles. Effectue des travaux d'archives dans l'entreprise. Organise le stockage et assure la sécurité des documents reçus dans les archives. Accepte et enregistre les documents reçus pour stockage des divisions structurelles qui ont été complétés par le travail de bureau. Participe à l'élaboration des listes de cas, vérifie l'exactitude de leur constitution et de leur exécution lors de leur transfert aux archives. Conformément aux règles en vigueur, il crypte les unités de stockage, systématise et place les fichiers et en conserve une trace. Prépare les inventaires récapitulatifs des unités de durées de stockage permanentes et temporaires, ainsi que les actes de transfert de documents pour le stockage public, pour la radiation et la destruction des matériaux dont les périodes de stockage sont expirées. Effectue des travaux pour créer un appareil de référence pour les documents, assure une recherche pratique et rapide de ceux-ci. Participe aux travaux d'examen de la valeur scientifique et pratique des documents d'archives. Contrôle l'état des documents, le respect des délais de leur restauration et le respect dans les locaux d'archives des conditions nécessaires pour assurer leur sécurité. Contrôle le respect des règles de protection incendie dans les locaux d'archives. Délivre des copies et des documents d'archives conformément aux demandes reçues, établit les certificats nécessaires sur la base des informations disponibles dans les documents d'archives, prépare les données pour le rapport sur le travail des archives. Prend les mesures nécessaires pour utiliser des moyens techniques modernes dans le travail.

L'archiviste devrait savoir

2) Dans l'exercice de ses fonctions, l'archiviste doit savoir : actes juridiques réglementaires, règlements, instructions, autres documents d'orientation et documents sur la gestion des archives dans l'entreprise ; la procédure de réception et de dépôt des documents aux archives, leur stockage et leur utilisation ; Uni système d'état travail de bureau; la procédure d'établissement des descriptions des documents de stockage permanent et temporaire et des actes de destruction des documents ; la procédure d'enregistrement des fichiers et de leur préparation au stockage et à l'utilisation ; la procédure de tenue des registres et de reporting ; structure de l'entreprise; les bases de l'organisation du travail; règles de fonctionnement des équipements techniques ; les bases de la législation du travail; règlement intérieur du travail, règles et réglementations en matière de protection du travail.

Exigences de qualification pour un archiviste

3) Exigences de qualification. Enseignement professionnel primaire sans exigence d'expérience professionnelle ou enseignement secondaire général (complet) et formation spéciale selon un programme établi sans exigence d'expérience professionnelle.

1. Dispositions générales

1. Un archiviste appartient à la catégorie des interprètes techniques.

2. Une personne qui a un enseignement professionnel primaire sans exigence d'expérience professionnelle ou un enseignement général secondaire (complet) et une formation spéciale selon un programme établi sans exigence d'expérience professionnelle est acceptée pour le poste d'archiviste.

3. L'archiviste est embauché et licencié par le directeur de l'organisme.

4. L'archiviste doit savoir :

actes juridiques réglementaires, règlements, instructions, autres documents d'orientation et documents sur la gestion des archives dans l'entreprise ;
la procédure de réception et de dépôt des documents aux archives, leur stockage et leur utilisation ;
Système étatique unifié de travail de bureau ;
la procédure d'établissement des descriptions des documents de stockage permanent et temporaire et des actes de destruction des documents ;
la procédure d'enregistrement des fichiers et de leur préparation au stockage et à l'utilisation ;
la procédure de tenue des registres et de reporting ;
structure de l'entreprise;
les bases de l'organisation du travail;
règles de fonctionnement des équipements techniques ;
les bases de la législation du travail;
règlement intérieur du travail;
règles et règlements en matière de protection du travail, de sécurité, d'assainissement industriel et de protection contre l'incendie.

5. Dans ses activités, l'archiviste est guidé par :

législation de la Fédération de Russie,
Charte de l'organisation,
les ordres et instructions des salariés auxquels il est subordonné conformément à ces instructions,
ce Description de l'emploi,
Règlement intérieur du travail de l'organisation.

6. L'archiviste rapporte directement au chef du bureau

7. Pendant l'absence de l'archiviste (voyage d'affaires, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée par le directeur de l'organisme de la manière prescrite, qui acquiert les droits, devoirs correspondants et est responsable de l'accomplissement des tâches qui lui sont confiées.

2. Responsabilités professionnelles d'un archiviste

Archiviste:

1. Effectuer des travaux d'archives dans l'entreprise.

2. Organise le stockage et assure la sécurité des documents reçus dans les archives.

3. Accepte et enregistre les documents reçus pour stockage des divisions structurelles, complétés par le travail de bureau.

4. Participe à l'élaboration des listes de cas, vérifie l'exactitude de leur constitution et de leur exécution lors de leur transfert aux archives.

5. Conformément aux règles en vigueur, crypte les unités de stockage, systématise et place les fichiers et en conserve une trace.

6. Prépare des inventaires récapitulatifs des unités de durées de stockage permanentes et temporaires, ainsi que les actes de transfert de documents pour le stockage public, de radiation et de destruction des matériaux dont les périodes de stockage sont expirées.

7. Effectue des travaux pour créer un appareil de référence pour les documents, assure une recherche pratique et rapide de ceux-ci.

8. Participe aux travaux d'examen de la valeur scientifique et pratique des documents d'archives.

9. Contrôle l'état des documents, le respect des délais de leur restauration et le respect dans les locaux des archives des conditions nécessaires pour assurer leur sécurité.

10. Contrôle le respect des règles de protection incendie dans les locaux des archives.

11. Délivre des copies et des documents d'archives conformément aux demandes reçues, établit les certificats nécessaires sur la base des informations disponibles dans les documents d'archives, prépare les données pour le rapport sur le travail des archives.

12. Prend les mesures nécessaires pour utiliser des moyens techniques modernes dans le travail.

13. Se conforme au règlement intérieur du travail et aux autres règlements organisations.

14. Se conforme aux règles et normes internes de protection du travail, de sécurité, d'assainissement industriel et de protection incendie.

15. Assure la propreté et l'ordre sur son lieu de travail.

16. Exécuter, dans le cadre du contrat de travail, les ordres des salariés auxquels il est subordonné conformément aux présentes instructions.

3. Droits de l'archiviste

L'archiviste a le droit :

1. Soumettre des propositions d'amélioration du travail liées aux responsabilités prévues dans la présente instruction pour examen par le directeur de l'organisme.

2. Demander aux divisions structurelles et aux employés de l'organisation les informations nécessaires à l'exercice de ses fonctions.

3. Prendre connaissance des documents définissant ses droits et responsabilités pour son poste, les critères d'évaluation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.

4. Prenez connaissance des projets de décisions de la direction de l’organisation concernant ses activités.

5. Exiger de la direction de l'organisation qu'elle fournisse une assistance, notamment en garantissant les conditions organisationnelles et techniques et l'exécution des documents établis nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.

6. Autres droits établis par la législation du travail en vigueur.

4. Responsabilité de l'archiviste

L'archiviste est responsable dans les cas suivants :

1. Pour mauvaise exécution ou manquement à l'accomplissement de leurs tâches telles que prévues dans cette description de poste - dans les limites établies par la législation du travail de la Fédération de Russie.

2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites fixées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

3. Pour avoir causé des dommages matériels à l'organisation - dans les limites fixées par la législation du travail et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

Description de poste d'archiviste - exemple 2020. Responsabilités professionnelles d'un archiviste, droits d'un archiviste, responsabilités d'un archiviste.

Caractéristiques du travail

Un archiviste travaille avec des documents dits exécutés. Ceux. avec des documents déjà arrivés au stockage (avant cela, ils sont traités par un spécialiste de la gestion documentaire).

Lieu de travail

Archives d'État, fonds de stockage de documents vidéo et audio, grandes organisations et entreprises avec un flux de documents important.

Qualités importantes

Une tendance à travailler avec de la documentation, à travailler avec une grande quantité d'informations, une bonne mémoire, une réflexion systématique, une ponctualité, une précision.

Rémunération

Salaire au 17/03/2020

Russie 16 000—40 000 ₽

Moscou 30 000—130 000 ₽

Connaissances, compétences

Un archiviste doit maîtriser des disciplines telles que l'archivistique et la gestion de bureau. Connaître les réglementations, réglementations, instructions pertinentes.

Formation pour devenir archiviste (Archiviste)

- (latin archivarius, de archivum, dérivé de archeion, chambre du gouvernement). Responsable des archives. Dictionnaire de mots étrangers inclus dans la langue russe. Chudinov A.N., 1910. ARCHIVISTE, responsable des archives. Dictionnaire de mots étrangers inclus dans... ... Dictionnaire des mots étrangers de la langue russe

Dictionnaire archiviste des synonymes russes. archiviste nom, nombre de synonymes : 2 archiviste (2) ... Dictionnaire des synonymes

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Conservateur de documents d'archives, archiviste... Grand dictionnaire encyclopédique

ARCHIVISTE, archiviste, mari. Responsable des archives. Dictionnaire explicatif d'Ouchakov. D.N. Ouchakov. 1935 1940... Dictionnaire explicatif d'Ouchakov

ARCHIVISTE, hein, mari. Employé d'archives, archiviste. Dictionnaire explicatif d'Ojegov. SI. Ozhegov, N.Yu. Shvedova. 1949 1992… Dictionnaire explicatif d'Ojegov

Archiviste- (anglais archivarius) conservateur de documents d'archives, employé des archives. La position de A. a été introduite pour la première fois en Russie sous Pierre Ier dans la 1ère moitié du XVIIIe siècle. Le Règlement Général de 1720 n'exigeait pas d'éducation spéciale de la part de A., cependant, en 1766 le Sénat... Encyclopédie du droit

Archiviste- ARCHIVERS, dépositaire de documents d'archives, employé des archives. ... Illustré dictionnaire encyclopédique

UN; m. Archivaire]. Employé ou archiviste (1 à 2 chiffres). * * * archiviste, conservateur de documents d'archives, employé des archives. * * * ARCHIVARIUS ARCHIVARIUS, dépositaire de documents d'archives, employé des archives (voir ARCHIVE)... Dictionnaire encyclopédique

Archiviste- (archiviste) spécialiste de la région. affaires d'archives. A 18h 20e siècle ces termes variaient. Le premier a été utilisé en relation avec le responsable des archives du kl. institution (dans les grandes archives indépendantes, A. en était le directeur ou le gérant). DANS… … Dictionnaire encyclopédique humanitaire russe

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Archiviste, A. G. Chudovichev. Archiviste, ou Recueil des lois et arrêtés gouvernementaux portant organisation et analyse des archives des institutions judiciaires. Compilé par Alexander Grigorievich Chudovichev, archiviste de Kazan...