Dotovalov A.V. - Velký odhad. Metodická příručka k použití. Přidání omezených nákladů na OS a SSR v "velkém odhadu" PC Jak připravit odhady ve velkém

Doporučeno pro použití jako učební pomůcka při zvládnutí předmětu „Praktické dovednosti práce se softwarovým balíčkem GRAND-Smeta“. Určeno pro uživatele všech kategorií s jakoukoli úrovní počítačových znalostí. Prezentace je založena na nejčastějších otázkách a odpovědích na ně na konkrétních příkladech. Dokončete vše, co je uvedeno v návodu pokyny krok za krokem a popsané pracovní techniky vás rychle naučí vytvářet vlastní odhady a připravit je k tisku.

OBSAH
1. Práce s místními odhady
1.1. Zadávání a přidávání cen do odhadů
1.1.1. Jak přidat k odhadu cenu z regulačního rámce?
1.1.2. Jak zadat do odhadu cenu, která není zahrnuta v regulačním rámci?
1.2. Výměna materiálů v položkách odhadu
1.2.1. Jak nahradit materiály na pozici?
1.3. Automatizace výpočtu objemů práce v odhadech
1.3.1. Jak automatizovat výpočet objemu práce v odhadu?
1.3.2. Jak používat identifikátory v odhadech?
1.4. Práce s typy prací, HP a SP
1.4.1. Jak změnit hodnotu režijní sazby a odhadovaného zisku?
1.4.2. Jak nastavit jednu hodnotu režijních nákladů pro všechny ceny v odhadu?
1.4.3. Jak mohu nastavit obecný opravný faktor 0,94 pro režijní náklady pouze při výpočtu odhadů na aktuální cenové hladině?
1.4.4. Jak nastavit opravný faktor 0,9 do režijních nákladů pro ceny pouze z obecných stavebních sbírek?
1.4.5. Jak do odhadu zahrnout další adresář typů prací?
1.4.6. Jak zjistím, jak souvisí cena s typem práce?
1.4.7. Jak propojit nebo upravit typ práce v ceně?
1.4.8. Jak vypnout dělení na druhy práce ve výsledcích odhadu?
1.5. Práce s koeficienty v součtech
1.5.1. Jak k odhadu přidat přídavek na těsnost
1.6. Práce s indexy
1.6.1. Jak nastavit indexy pro automatický výpočet po částech odhadu?
1.6.2. Jak nastavit indexy pro automatický výpočet podle typu robota v odhadu?
1.6.3. Jak přidat indexy stavebních a instalačních prací ve výsledcích částí místního odhadu?
1.6.4. Jak nastavit jeden index pro celý odhad tak, aby byl spočítán před načítáním omezených nákladů?
1.6.5. Jak nastavit indexy v odhadu, které by se měly používat „ve výchozím nastavení“?
1.6.6. Jak mohu automaticky změnit hodnoty indexu v kompilovaném odhadu?
1.7. Metoda výpočtu zdrojů
1.7.1. Jak zadat nebo upravit aktuální ceny pomocí metody výpočtu zdrojů?
1.7.2. Jak mohu uložit aktuální ceny zadané v jednom odhadu pro použití v jiném?
1.7.3. Jak vypočítat všechny tarifní sazby v odhadu na základě nákladů na člověkohodinu pro stavebního dělníka 4. kategorie?
1.7.4. Jak současně zobrazit odhad v základních cenách a odhad sestavený metoda zdroje v aktuální cenové hladině?
1.8. Zadávání a přidávání limitovaných nákladů, daní a povinných plateb
1.8.1. Jak vypočítat omezené náklady v částech místního odhadu?
1.8.2. Jak vypočítat výši DPH v odhadu při použití zjednodušeného režimu zdanění?
1.9. Časový nárůst zimních cen
1.9.1. Jak můžete vypočítat zimní nárůsty cen v odhadu GRAND, včetně různých hodnot pro různé části odhadu?
1.10. Shrnutí
1.10.1. Jak přepočítat hotový odhad z jedné územní zóny do druhé, pokud je v databázi TEP několik územních zón?
1.10.2. Jak převést hotový odhad provedený na základě GESN do územních norem a cen?
1.10.3. Jak mohu nastavit výchozí úroveň podrobností pro součty?
1.11. Výběr pozic, kopírování, vkládání
1.11.1. Jak zvýraznit položky rozpočtu, pokud nejsou v pořádku?
2. Tvorba výstupních dokumentů
2.1. Jak implementovat výstup zdrojů pod každou cenou ve výstupní podobě?
2.2. Jak zobrazit informace o nahrazených zdrojích ve výstupním formuláři?
2.3. Jak mohu ve výstupním formuláři zobrazit informace pouze o vzorci pro jednotkové náklady?
2.4. Jak zobrazit ve výstupním formuláři indexy použité při zobrazování položek rozpočtu?
2.5. Jak mohu zobrazit režijní náklady a odhadovaný zisk ve výstupním formuláři při výstupu položek rozpočtu?
2.6. Jak nemohu ve výstupním formuláři zobrazit položky, které nejsou zohledněny při výpočtu odhadu?
2.7. Jak vytvořit několik formulářů najednou?
2.8. Jak mohu provést změny v šabloně dokumentu, například změnit rok z roku 2005 na rok 2006?
3. Práce se souhrnnými/objektovými odhady
3.1. Jak přidat místní a/nebo objektové odhady do souhrnného odhadu?
3.2. Jaké náklady z místního odhadu budou zahrnuty do objektového/souhrnného odhadu?
3.3. Jak zadat číslo kapitoly kalkulace konsolidovaného odhadu, do které má být zadán náklad z objektového/místního odhadu?
3.4. Jak automaticky zohlednit změny v místních/objektových odhadech při výpočtu souhrnného odhadu?
3.5. Jak přidám omezené náklady do kapitol 8–12 souhrnného odhadu?

Je známo, že při vytváření SSR mohou být hlavní náklady na výstavbu přidány do jedné nebo druhé kapitoly výpočtu buď ručně, nebo jako výsledek automatického sestavení z dostupných zdrojových dokumentů - místních nebo místních odhadů. Například u standardní sady kapitol je prvních sedm kapitol určeno pro základní náklady. A v kapitolách počínaje osmou by měly být zahrnuty dodatečné (omezené) náklady - v tomto ohledu připomeňme, že při automatickém sestavování se berou v úvahu celkové náklady na zdrojové dokumenty bez zohlednění omezených nákladů.

Pro generální oprava nebo silniční stavby, soubor kapitol v podobě SSR musí být odlišný, každopádně první z kapitol, které jsou určeny pro omezené náklady, má vždy název Dočasné stavby a stavby.

Omezené náklady v GRAND-Esmeta PC lze přidat k odhadu objektu (výpočet konsolidovaného odhadu) nebo ručně stisknutím tlačítka Pozice Dokument nebo zkopírováním ze speciální příručky. Adresář se nazývá náklady na OS/SSR a otevře se jako jakýkoli jiný adresář pomocí tlačítka Adresáře na kartě panelu nástrojů Dokument. Kopírování omezených nákladů z adresáře do požadované kapitoly operačního systému (SSR) se provádí přetažením myší.

Upozorňujeme, že u nákladových položek je v adresáři uveden mechanismus jejich výpočtu ve formě speciálních vzorců. Každý náklad zahrnutý v konsolidovaném odhadu je rozdělen podle typů nákladů, které odpovídají sloupcům ve formuláři SSR: Stavební práce, Instalační práce, Vybavení, Ostatní náklady. Vzorce se proto zapisují do sloupců samostatně pro každý typ nákladů. Vypočtená hodnota je umístěna ve stejném sloupci dokumentu, kde je zapsán odpovídající vzorec.

Uvažujme pravidla pro evidenci vzorců, abyste v případě potřeby mohli změnit mechanismus výpočtu nákladových položek vybraných z adresáře, nebo ručně přidat nové nákladové položky.

V naprosté většině případů se kalkulace provádí tak, že se vezme procento z celku za samostatnou kapitolu SSR, ze součtu kapitol nebo z hodnoty jakékoli dříve kalkulované nákladové položky. Pro přístup k jednomu nebo druhému prvku výpočtu souhrnného odhadu použijte identifikátory– standardní nebo specifikované uživatelem.

Standardní identifikátory zpočátku odpovídají výsledkům za jednotlivé kapitoly SSR, jsou zobrazeny ve formuláři SSR ve sloupci Identifikátor. Například, G2 znamená celkové náklady pro kapitolu 2. Z celkových nákladů můžete vybrat náklady pro jednotlivé typy nákladů uvedením dalších identifikátorů pomocí tečky: S- stavební práce, M- instalační práce, O- vybavení, P– ostatní náklady. Například, G2.S znamená náklady stavební práce pro kapitolu 2. Pro výpočet ze součtu kapitol byste měli uvést rozsah oddělený dvojtečkou. Například výraz G1.S:G8.S znamená náklady na stavební práce pro kapitoly 1 až 8. kompletní vzorec 2%G1.S:G8.S znamená vzít 2 % nákladů na stavební práce pro kapitoly 1 až 8.

Při výpočtu omezených nákladů můžete pro usnadnění psaní vzorců použít speciální identifikátor SDL– tedy „cena do limitu“. Proto v adresáři náklady na OS/SSR u nákladových položek z kapitoly 8 jsou kalkulační vzorce ve sloupcích ihned uvedeny ve formuláři 1,2 % SDL.S, 1,2 % SDL.M atd.

Někdy je nutné při kalkulaci použít hodnotu samostatné nákladové položky (např. tuto hodnotu vyloučit z nákladů, ze kterých se kalkulace provádí). V tomto případě je nutné ve formuláři SSR uvést ve sloupci pro tuto pozici označení Identifikátor a poté použijte tento identifikátor ve vzorcích stejně jako standardní identifikátory. Pokud například nastavíte nějakou pozici v kapitole 9 Další práce a náklady identifikátor A, pak vzorec 3 % (G1:G9-A) bude znamenat odběr 3 % z množství kapitol 1 až 9 mínus nákladová položka uvedená identifikátorem A.

Za prvé, při sestavování odhadů existuje taková nákladová položka, jako je zkoumání projektové dokumentace. Vypočítá se tak, že se vezme procento (obvykle 2 %) z částky nákladů na projekční a průzkumné práce. Náklady na projekční a průzkumné práce se zapisují do příslušné kapitoly souhrnného odhadu (se standardní sadou kapitol - v kapitole 12) ve dvou řádcích s hotovými hodnotami ve sloupci Ostatní náklady. Tyto řádky musí být označeny ve sloupci Identifikátor– například podle toho PRO A Z. Dále je do stejné kapitoly a do sloupce přidána pozice pro výpočet nákladů na vyšetření Ostatní náklady pro tuto pozici byste měli napsat vzorec 2 % (PRO+IZ).

Dalším zajímavým příkladem je kalkulace nákladů na údržbu managementu ve výstavbě podniku. Pokud se budeme řídit standardní sadou kapitol výpočtu konsolidovaného odhadu, pak jsou náklady na údržbu ředitelství zapsány v kapitole 10 a zvláštností tohoto příkladu je, že výpočet je proveden s přihlédnutím k nákladům nejen na předchozích kapitol od 1 do 9, ale také kapitoly 12.

Komentář: Při přípravě výpočtů v softwarovém balíku GRAND-Estimates byste se měli vyvarovat výskytu tzv kruhové odkazy- jedná se o případ, kdy se jedna nákladová položka počítá s přihlédnutím k jiné nákladové položce, jejíž výpočet naopak používá součet za kapitolu, kde je první nákladová položka zahrnuta. Když se ve vzorcích objeví cyklické odkazy, jsou zvýrazněny červeně a místo vypočítané hodnoty se ve sloupci zobrazí slovo Chyba.

Pokud je zpracování souhrnného odhadu prováděno plně v souladu s metodickým pokynem, pak je v příkladu s náklady na údržbu ředitelství vyloučen výskyt cyklických vazeb - vždyť je proveden výpočet nákladů z kapitoly 12. ze součtu kapitol 1 až 9 bez účasti kapitol 10 a 11.

Pokud tedy předpokládáme, že norma pro výpočet nákladů na údržbu ředitelství je 1,1 %, pak je nutné do kapitoly 10 doplnit novou pozici, uvést pro ni potřebné zdůvodnění a název a následně zadat do sloupce Stavební práce následující vzorec: 1,1 % (G1.S:G9.S+G12.S). Podobným způsobem se zadávají vzorce pro výpočet nákladů na instalační práce (a v případě potřeby na vybavení a další náklady).

Často se stává, že metodické pokyny k jakýmkoli nákladovým položkám říkají: doporučuje se provést kalkulaci od úplného odhadované náklady a vypočtené prostředky jsou zahrnuty ve sloupcích 7 a 8 konsolidovaného odhadu. To znamená, že nemusíte psát vzorce s dalšími identifikátory do samostatných sloupců S, M, O A P. Místo toho stačí do sloupce napsat jeden obecný vzorec Ostatní náklady. V uvažovaném příkladu výpočtu nákladů na údržbu řízení podniku ve výstavbě by obecný vzorec vypadal takto: 1,1 % (G1:G9+G12).