Profesija arhivista. Ko je arhivista i čime se bavi? Zašto proučavamo radno mjesto arhivara?

Arhivista (također poznat kao arhivista, aktuar) je arhivski službenik, čuvar. Glavni zadatak arhiviste je da pravilno organizuje rad arhiva i upravlja njegovim protokom dokumenata. Po prirodi posla arhivista spada u kategoriju izvođača, a po predmetu rada – u kategoriju „osobno – znakovni sistem“.

Istorija profesije

Profesiju „arhivar“ uveo je u Rusiju car Petar I i uneo je u „Opšte odredbe“ iz 1720. Uredbom su uspostavljeni arhivi u organima vlasti državna vlast i uvedeno radno mjesto državnog službenika, koji je trebao „marljivo prikupljati pisma, popravljati upisnike i prebilježiti listove...“. Od 2002. godine profesionalni praznik arhivista obilježava se 10. marta.

Poslovna zaduženja

Arhivar je odgovoran za prijem, evidentiranje, čuvanje, ispitivanje vrijednosti dokumenata, njihovo izdavanje na zahtjev pravnih i fizičkih lica i njihovo uništavanje nakon isteka roka čuvanja. Ponekad arhivisti dostavljaju arhivske dokumente na zahtjev pravna lica i vladine agencije.

Uslovi rada

U prostoriji arhiva radi arhivar. Njegov radni prostor sadrži sto, personalni računar, uređaj za štampanje, police za skladištenje dokumenata, malu kancelarijsku opremu i rasvetna tela. Obavljajući svoje poslove, arhivar komunicira sa ljudima, dok se profesionalna komunikacija odvija direktnim kontaktom.

Specijalizacija

U velikim arhivima rad sa dokumentima odvija se decentralizovano, pri čemu se neki arhivisti specijalizuju za prijem i evidentiranje dokumenata, drugi za njihovo uvezivanje i lepljenje, treći formiraju naučnu referentnu kartoteku, treći izdaju materijale na privremeno korišćenje itd. . U malim arhivima arhivisti obavljaju sve funkcije odjednom, ili više sličnih funkcija.

Lični kvaliteti

Arhivisti su potrebni lični kvaliteti kao što su tačnost, odgovornost, disciplina, pedantnost, upornost, dobro pamćenje, analitičko razmišljanje i sposobnost koncentracije.

Mora znati

Arhivista mora poznavati propise, uputstva i odredbe za organizovanje arhivske djelatnosti. Mora da ima kompetentan govor, samouvereno korišćenje personalnog računara, poznavanje sistema elektronskog upravljanja dokumentima i aplikacija za rad sa tekstualnim i numeričkim informacijama Microsoft Word i Microsoft Excel.

Obrazovni zahtjevi

Arhivar može imati inicijal stručno obrazovanje ili visoko stručno obrazovanje u specijalnostima „Dokumentacija“, „Arhiva“, „Dokumentaciona podrška menadžmentu“. Poslodavac postavlja posebne obrazovne uslove za kandidata za radno mjesto arhivista.

Šta je arhivista?

Arhivista (arhivar) je arhivski službenik ili, u širem smislu, čuvar dokumenata. Arhivski fond Rusije obuhvata i državne i nedržavne arhive; u ovom slučaju, državne se mogu podijeliti na:

u savezne arhive;
arhive subjekata Federacije;
arhive raznih odeljenja.

Zbog činjenice da mnogi dokumenti prate poslovne aktivnosti bilo koje organizacije (poreski izvještaji, nalozi, računovodstvene isprave, kancelarijski dokumenti i sl.) zahtevaju čuvanje na određeno vreme privatne kompanije mogu da zahtevaju i stručnjaka koji može da organizuje rad arhive i sistematizuje tok dokumenata u njoj. Upravo to radi arhivista.

Dakle, on može biti zaposleni i u državnoj (budžetskoj) instituciji iu privatnom preduzeću. Arhivisti su posebno traženi u osiguravajućim i finansijskim kompanijama, bankama i državnim preduzećima. Takva raznolikost značajno utiče na obim radnih obaveza specijaliste, a samim tim i na sadržaj opis posla u svakom konkretnom slučaju.

Struktura i sadržaj opisa radnog mjesta arhivista

Opis posla arhivista ne samo da mora biti u skladu sa standardnom strukturom koja je usvojena u poslovanju za takve dokumente, već mora uzeti u obzir i profesionalne zahtjeve za zaposlenog i specifičnosti rada organizacije za čijeg se zaposlenika sastavlja.

Tipičan opis posla za arhiviste može izgledati ovako:

Ne znate svoja prava?

Dokument počinje napomenama o davanju i saglasnosti na opis poslova, kao i potpisima odgovornih lica i datumima (odobrenje i odobrenje), upisanim u odgovarajuće kolone u gornjem desnom uglu prve stranice.
Slijedi odjeljak „Opšte odredbe“, koji uključuje zahtjeve za godine i profesionalne vještine zaposlenika. TO opšte odredbe Ovo uključuje i podatke o mjestu arhivske pozicije u kadrovskoj strukturi preduzeća, odnosno pojašnjava se kome zaposlenik prijavljuje, kakvim zaposlenima pripada mjesto arhivista (tehnički, rukovodeći itd.). U ovom odeljku su navedeni i zakonodavni akti i interni dokumenti organizacije sa kojima zaposleni mora biti upoznat, a takođe se definišu pravila zapošljavanja, otpuštanja i zamene zaposlenog za vreme odsustva.
Slijedi dio koji opisuje radne obaveze i prava arhiviste. Ovo je najvažniji dio dokumenta koji zahtijeva pažljivo proučavanje: nije dovoljno navesti tipične poslovne odgovornosti svojstvene arhivisti - potrebno ih je prilagoditi uzimajući u obzir specifičnosti rada organizacije, a također ih uključiti u obim obaveza funkcija koje mogu odgovarati profesiji, a koje će zaposleni morati da obavlja u procesu rada. Što se tiče službenih prava, ona podrazumevaju niz ovlašćenja koja proizilaze iz službene dužnosti i daju se zaposlenom radi njihovog brzog izvršavanja.
Sljedeći dio govori o odgovornosti arhiviste za nepravilno obavljanje njegovih dužnosti. Pažnja: stepen odgovornosti ne može prelaziti granice definisane radnim zakonodavstvom.
Opis posla završava se mjestom za napomene (datumi i potpisi zaposlenika) koje ukazuju na upoznavanje sa dokumentom.

Tipični zahtjevi za arhiviste

Specijalnost arhivista možete steći pohađanjem kursa „Upravljanje dokumentima“ („Arhivologija“) ili „Arhivistika“. Takođe možete dobiti obuku kroz kratkoročne kurseve koje nudi, na primjer, berza rada. Potvrda o završenim ovakvim kursevima jedan je od osnovnih uslova za kandidata za radno mjesto arhivista.

Ostali zahtjevi koji poslodavcu omogućavaju da od kandidata za radno mjesto arhivista odabere odgovarajućeg stručnjaka:

Određeni nivo obrazovanja. Pored posedovanja sertifikata o kvalifikaciji za arhiviste, neki poslodavci mogu imati i uslove u vezi sa obrazovnim institucijama iz kojih kandidat za radno mesto mora da diplomira. Dakle, nekima će biti dovoljno srednje ili specijalizirano srednje obrazovanje, drugima da se zadovolje nepotpunim visokim obrazovanjem, a trećima će biti potreban samo specijalista za upravljanje dokumentima koji je diplomirao na visokoškolskoj ustanovi.
Iskustvo.
Dob. O određenoj starosnoj granici može se razgovarati ako se traži specijalista za radno mjesto upravnika arhiva ili drugu rukovodeću poziciju u oblasti organizacije arhivske djelatnosti u preduzeću.
Poznavanje regulatorne dokumentacije u vezi sa arhivskom materijom.
Poznavanje računara, uključujući potrebne kancelarijske programe.

Takođe, od specijaliste iz oblasti arhivske delatnosti može se tražiti da:

sposobnost rada sa kancelarijskom opremom;
vještine rada sa značajnim količinama informacija;
Ispravan usmeni i pismeni jezik;
druge vještine određene specifičnostima rada određenog preduzeća.

Poslovna zaduženja arhiviste

Spektar radnih funkcija arhivista prvenstveno treba da obuhvata one obaveze koje su u direktnoj vezi sa njegovom stručnom specijalizacijom, jer se upravo zbog ovih posebnih veština zapošljava radnik. Osim toga, svaki poslodavac je slobodan da u radne obaveze zaposlenog uključi i druge, različite od standardnih radnih funkcija, koje mogu ili odgovarati profesionalnim vještinama zaposlenika i samo neznatno prilagođene u skladu sa specifičnostima i karakteristikama rada organizacije, ili možda nije u vezi sa njegovom specijalizacijom.

Uobičajene poslovne obaveze arhiviste uključuju:

Organizacija i održavanje vođenja arhivske građe u preduzeću (u papirnom i elektronskom obliku).
Prijem i registracija dokumenata primljenih u arhivu.
Čuvanje arhiviranih dokumenata.
Učešće u izradi regulatornih zahtjeva za evidentiranje i korištenje arhivske dokumentacije.
Osiguravanje pristupa zaposlenima arhivi, izdavanje potrebnih arhivskih dokumenata.
Izrada izveštaja.
Vođenje računovodstvene i izvještajne dokumentacije (časopisi, registri, itd.).

Poslove obaveze koje se ne odnose na vještine koje mogu biti uključene u opis posla uključuju:

Različiti organizacijski zahtjevi za poštovanje propisa o radu u organizaciji.
Odgovornosti koje se odnose na održavanje radnog mjesta i prostorija za arhivu u ispravnom stanju (na primjer, održavanje zaštite od požara).
Posvećenost saradnji i interakciji sa različitim delovima organizacije.

Izrada i usvajanje opisa radnog mjesta arhivista

Postupak izrade opisa radnog mjesta arhivista može se podijeliti u sljedeće faze:

Izrada nacrta dokumenta. To obično rade ili zaposlenici odjela u kojem će specijalista morati raditi, ili zaposlenici posebnog odjela, čije nadležnosti, između ostalog, uključuju izradu različitih uputstava.
Odobrenje dokumenta. Nacrt opisa posla mora biti usaglašen sa svim zainteresovanim službama. To obično uključuje:

struktura u kojoj će stručnjak raditi (u našem slučaju to je arhiv ili arhivsko odjeljenje u preduzeću);
pravni odjel;
kadrovska služba.

Odobrenje instrukcija od strane menadžmenta organizacije. Konačna verzija dokumenta, nakon dogovora sa svim stručnjacima, dostavlja se na potpis direktoru preduzeća na odobrenje.

Odobreni opis poslova u preduzeću se, po pravilu, koristi dok se ne promene uslovi za rad ili obim radnih obaveza specijaliste. Na kraju, pozivamo vas da se upoznate sa opisom posla arhivista koji je dostupan na našoj web stranici.

- (latinski archivarius, od archivum, izvedeno od archeion, vladina komora). Šef arhive. Rječnik stranih riječi uključenih u ruski jezik. Čudinov A.N., 1910. ARHIVAR, šef arhive. Rječnik stranih riječi uključen u ... ... Rečnik stranih reči ruskog jezika

Arhivistički rječnik ruskih sinonima. arhivar imenica, broj sinonima: 2 arhivar (2) ... Rečnik sinonima

ARHIVIST, čuvar arhivske dokumentacije, arhivista... Moderna enciklopedija

Čuvar arhivske dokumentacije, arhivista... Veliki enciklopedijski rječnik

ARHIVAR, arhivista, muž. Šef arhive. Ušakovljev rečnik objašnjenja. D.N. Ushakov. 1935 1940 ... Ushakov's Explantatory Dictionary

ARHIVAR, ha, muž. Arhivski djelatnik, arhivar. Ozhegov rečnik objašnjenja. S.I. Ozhegov, N.Yu. Shvedova. 1949 1992 … Ozhegov's Explantatory Dictionary

Arhivista- (engleski archivarius) čuvar arhivskih dokumenata, arhivski službenik. Položaj A. je prvi put uveden u Rusiji pod Petrom I u 1. polovini 18. veka. Opći propisi iz 1720. nisu zahtijevali posebno obrazovanje od A., međutim, 1766. Senat ... Encyclopedia of Law

Arhivista- ARHIVI, čuvar arhivske dokumentacije, arhivski službenik. ... Ilustrovano enciklopedijski rječnik

A; m. archivarius]. Zaposlenik ili arhivar (1 2 cifre). * * * arhivar, čuvar arhivske dokumentacije, arhivski službenik. * * * ARCHIVARIUS ARHIVARIUS, čuvar arhivske dokumentacije, arhivski službenik (vidi ARHIV) ... enciklopedijski rječnik

Arhivista- (arhivista) specijalista u regionu. arhivske poslove. U 18 sati 20ti vijek ovi termini su varirali. Prvi je korišten u odnosu na službenika zaduženog za arhiv kl. ustanova (u velikim nezavisnim arhivima A. je bio njen direktor ili upravnik). U… … Ruski humanitarni enciklopedijski rečnik

Knjige

Arhivista
Arhivista, A. G. Čudovičev. Arhivista, ili Zbirka zakona i naredbi Vlade o uređenju i analizi arhiva pravosudnih institucija. Sastavio Aleksandar Grigorijevič Čudovičev, arhivar iz Kazanja...

Uspješna sadašnjost i srećna budućnost su nemogući bez poštovanja i poštovanja efikasan rad sa otkrićima iz prošlosti. Ne samo višemilionske organizacije i preduzeća sa hiljadama zaposlenih, već i male kompanije često su prinuđene da se okrenu ranijim dešavanjima, koriste zastarele i arhivirane informacije kako bi rešile goruće probleme.

Ali nevjerovatna količina informacija se akumulira iz dana u dan, a ako nasumično stavljate stvari na police ili njima punite memoriju računala, prije ili kasnije će doći trenutak kada će postati nemoguće bilo šta brzo pronaći.

Kako bi lako koristile arhivsku dokumentaciju bez trošenja puno vremena, organizacije često pozivaju stručnjake da rade kao arhivisti. Arhivar vam može reći ne samo gdje, već i šta tačno tražiti i pitati pravi pravac potražite materijale ili sami pripremite potrebne papire.

Opis zanimanja arhivista: to je specijalista, rukovodilac arhiva državne ili privatne organizacije, koji organizuje arhivske dokumente, sastavlja njihove opise i odgovoran je za njihovu sigurnost.

Riječ arhivist je izvedena od arhiva - koncept iz latinski jezik, koji označava zgradu vlade. Kao i svaka specijalnost, profesija arhivista ima dovoljan broj prednosti i nedostataka. Prednosti profesije uključuju kreativnu komponentu procesa, mirno okruženje, nežurnost, minimiziranje stresnih situacija, mogućnost stjecanja vještina, razvoja ličnih kvaliteta i usavršavanja profesionalnih kvalifikacija.

Nedostaci profesije uključuju nizak nivo plate, prisutnost medicinskih kontraindikacija, usamljenost na radnom mjestu, nedostatak otvorenih radnih mjesta na tržištu rada u Rusiji.

Radno mjesto arhivista je traženo u raznim organizacijama. Popularno, na primjer, pozicija arhiviste u sudu ili pozicija arhiviste u medicinskoj ustanovi ili bolnici.

Odgovornosti arhiviste (arhiviste)

Da bi dobio posao, profesionalni arhivar mora imati skup ličnih i profesionalnih kvaliteta za uspješno obavljanje poslova.

Formalno, posao se čini jednostavnim, ali arhivar preuzima i čuvanje i interakciju sa dokumentima. Lista glavnih odgovornosti uključuje:

izbor, sistematizacija, arhivsko skladištenje;
obrada i prijem dokumentacije u arhivu;
generisanje referentnih podataka iz arhivskih dokumenata;
prenos dokumentacije u državni repozitorijum;
kontrola procesa kancelarijskog rada u organizacijama.

Arhivista mora biti sposoban da organizuje čuvanje dokumenata, evidentira i šifrira papire i da blagovremeno priprema popise predmeta. Pored toga, arhivar ima i dodatne obaveze:

učestvovati na ispitima;
pratiti poštivanje pravila zaštite od požara;
izdaje arhivske kopije ako su zaprimljeni zahtjevi; po potrebi koristiti savremena tehnička sredstva u radu.

Zahtevi arhivista

Posao arhiviste nije lak i podrazumijeva ozbiljnu odgovornost za rezultat. Iz tog razloga su zahtjevi za poziciju visoki. Neki će ih možda smatrati prestrogim, ali to je neophodno kako bi se smanjio broj neiznuđenih grešaka zbog ljudskog faktora. Svi zahtjevi za profesiju mogu se podijeliti u nekoliko glavnih grupa.

Arhivar - lični uslovi za poziciju:

pažljivost;
ljubav prema redu i strukturi;
organizacija i disciplina;
smirenost;
upornost, strpljenje;
koncentracija.

Kvalifikacioni uslovi za arhiviste:

poznavanje jedinstvenog sistema kancelarijskog upravljanja;
poznavanje propisa o arhivskoj djelatnosti;
poznavanje pravila za izradu dokumenata;
sposobnost pisanja izvještaja;
poznavanje pravila rada tehničkih sredstava;
sposobnost primanja, obrade, skladištenja i odlaganja dokumenata.

Uslovi za starijeg arhiviste:

oko 5 godina iskustva kao arhivista;
visoko stručno obrazovanje.
Uslovi za obrazovanje arhivista:
završeno srednje obrazovanje na osnovu 9 ili 11 razreda srednje škole;
završeno srednje stručno ili više obrazovanje prema.

Obuka arhivista

Možete se školovati kao arhivista u institucijama srednje i više kategorije u različitim gradovima Rusije. Studiranje se smatra završenim nakon 4 ili 5 godina, u zavisnosti od toga koji je oblik pohađanja predavanja odabran. Važan faktor je školsko obrazovanje. Morat ćete duže učiti na nivou 9. razreda.

Specijalnost arhivista je uvrštena u grupu specijalnosti iz oblasti obuke „dokumentoslovlje i arhivistika“. Smjer, pored specijalnosti arhivista (arhivista), uključuje i profesije kao što su bibliotekar, sekretar za štampu, specijalista za dokumentaciju upravljanja (arhivista), istoričar-arhivar, muzeolog, sekretar i specijalista za kadrovsku evidenciju.

Šta možete naučiti na ovom kursu obuke:

organizacija i vođenje arhivske djelatnosti;
kreiranje i obrada dokumenata;
upravljanje arhivom;
obavljanje pregleda;
rad u kancelariji.

Profesija arhivar - gdje predaju:

4 univerziteta u Jekaterinburgu;
po 3 univerziteta u Krasnodaru, Kazanju, Ufi, Nižnjem Novgorodu;
Po 2 univerziteta u Barnaulu, Murmansku, Irkutsku, Samari, Saratovu, Ulan-Udeu.

Obuka za arhiviste u Moskvi (primjeri):

na Ruskoj ekonomskoj školi;
na Državnom institutu za ruski jezik imena A.S. Pushkin;
u MGIMO.

Obuka za arhiviste u Sankt Peterburgu (primjeri):

u Lenjingradskom državni univerzitet;
na Humanitarnom univerzitetu sindikata u Sankt Peterburgu;
na Državnom univerzitetu za industrijske tehnologije i dizajn u Sankt Peterburgu.

školovanje na fakultetu arhivista (primjeri):

na Moskovskom regionalnom koledžu umjetnosti;
na Visokoj školi za automatizaciju i informacione tehnologije.

Istoričar arhivista

Arhivar je savremeni naziv za profesiju arhivista. Ovaj specijalista ima približno iste obaveze kao i redovni arhivar. Međutim, postoji razlika između sličnih specijalnosti arhivista i arhivista. Da bismo uočili razliku, moramo pogledati istoriju.

Položaj arhivista pojavio se prije nekoliko stotina godina u vrijeme jednog od najuticajnijih ljudi u svjetskoj istoriji - Petra Velikog. Tada je 1720. godine ruski car prvi put uveo poziciju arhiviste, kao šefa arhiva. Istovremeno, običan zaposlenik ove jedinice smatran je arhivarom. Vremenom su ova dva pojma postala sinonimi, a kasnije je „arhivar” praktično istisnuo „arhivar” iz opticaja.

Pored uobičajene specijalnosti arhivista, postoji i srodna profesija „istoričar arhivista“. Mnogi ljudi koji ulaze u obrazovne ustanove iz oblasti upravljanja dokumentima i arhivistike zanimaju: ko je istoričar arhivista? Ovaj stručnjak formira i čuva arhivski fond Ruske Federacije, čuvajući kulturno naslijeđe države. Istoričar čuva dokumente i prenosi duhovno iskustvo zemlje.

Tačnost, upornost, analitičko skladište Arhivar mora imati inteligenciju i skrupuloznost. Ko je ovo smislio i koji su zahtjevi? Zaposleni se tokom dana suočava sa ogromnom količinom informacija koje treba pročitati, registrovati i odrediti rok njihovog čuvanja prema listi toka dokumenata. Ova aktivnost zahtijeva pažnju, upornost, samokontrolu, razvijeno mišljenje, strpljenje i fine motoričke sposobnosti. Nisu svi ljudi sposobni da svakodnevno obavljaju monoton i mukotrpan posao.

Plata arhivara

Naknada direktno zavisi od regiona, finansijskog blagostanja kompanije i obima odgovornosti. Danas se prosječna plata kreće od 20-35 hiljada rubalja. Preko 40.000 rubalja. primio iskusni arhivista sa dugogodišnjim iskustvom. Ko je on i šta radi opisano je gore. Profesija je prilično tražena, ali se zove malo drugačije - sekretar ili službenik.

Arhivar: odgovornosti u preduzeću

Arhivar može biti zaposleni u arhivi ili čuvar dokumenata. Poslovna zaduženja arhivista u preduzeću imaju za cilj kompetentnu organizaciju rada i toka dokumenata u arhivi. Razgovarajmo o njima detaljno u ovom članku.

Gdje može raditi arhivista?

Obaveze ovog specijaliste su velike. Zaposlenik takvog zanimanja je tražen tamo gdje postoji veliki protok dokumenata. To mogu biti osiguranje, finansijska preduzeća, banke, vladine agencije.

Postoji i takva pozicija kao arhivista na sudu. Njegove odgovornosti uključuju održavanje toka dokumenata u ovoj instituciji.

Kako je nastala profesija?

Dvadesetih godina 18. vijeka Petar I je izdao “Opšti pravilnik” koji je postavio osnovu za formiranje vlasti u zemlji i koji je naznačio formiranje arhiva u svim resornim institucijama. Istovremeno je stvorena pozicija kao što je aktuar. To je bio sudski pisar koji je bio uključen u pisanje raznih akata i njihovo upis u registar.

Vremenom se njegova funkcionalnost proširila izvan okvira sudskog postupka, a profesija je počela da se naziva „arhivar“. U 20. veku, reč je zastarela i zamenjena je položajem „arhivar“.

Osnovne odredbe

Arhivar je tehnički izvođač. Ovu poziciju može obavljati lice koje ima stručno ili srednje obrazovanje i bilo koje završene kurseve iz ove oblasti.

Arhivar može biti zaposleni u arhivi ili čuvar dokumenata. Poslovi arhiviste u preduzeću imaju za cilj kompetentnu organizaciju rada i toka dokumenata u arhivi. Razgovarajmo o njima detaljno u ovom članku.

Gdje može raditi arhivista?

Obaveze ovog specijaliste su velike. Zaposlenik takvog zanimanja je tražen tamo gdje postoji veliki protok dokumenata. To mogu biti osiguranje, finansijska preduzeća, banke, vladine agencije.

Postoji i takva pozicija kao arhivista na sudu. Njegove odgovornosti uključuju održavanje toka dokumenata u ovoj instituciji.

Kako je nastala profesija?

Dvadesetih godina 18. vijeka Petar I je izdao “Opšti pravilnik”, koji je postavio osnovu za formiranje vlasti u zemlji i koji je naznačio formiranje arhiva u svim resornim institucijama. Istovremeno je stvorena pozicija kao što je aktuar. To je bio sudski pisar koji je bio uključen u pisanje raznih akata i njihovo upis u registar.

Vremenom se njegova funkcionalnost proširila izvan okvira sudskog postupka, a profesija je počela da se naziva „arhivar“. U 20. veku, reč je zastarela i zamenjena je položajem „arhivar“.

Osnovne odredbe

Arhivar je tehnički izvođač. Ovu poziciju može obavljati lice koje ima stručno ili srednje obrazovanje i bilo koje završene kurseve iz ove oblasti.

Zaposleni se može prijaviti na upražnjeno radno mjesto i biti otpušten od strane uprave kompanije.

Šta je obavezan da uradi arhivar?

Dužnosti ovog radnika su sljedeće:

formiranje arhive: može biti na papiru ili u elektronskom obliku;
prijem korespondencije koja stiže u preduzeće, evidentiranje i arhiviranje;
izdavanje kopija arhivskih dokumenata ili privremeno korišćenje originalnih dosijea koji se nalaze u arhivi;
generisanje izveštaja o vašim aktivnostima.

Pored toga, odgovornosti arhiviste u preduzeću su sledeće:

pružanje dokumentacije kompaniji od koje je zahtjev upućen;
poštovanje sigurnosnih pravila u arhivskim prostorijama i njihova kontrola.

Koje vještine mora posjedovati arhivista? Odgovornosti ovog zaposlenika uključuju poznavanje sljedećih informacija:

razne vrste akata, propisa koji se odnose na njen rad;
postupak prijema i podnošenja dokumentacije u arhiv, način i način njenog čuvanja i korišćenja;
jedinstveni sistem upravljanja uredima usvojen na državnom nivou;
metode za izradu inventara dokumenata, njihove kratak opis, radnje uništavanja dokumentacije;
postupak pripreme dokumenata za čuvanje i korišćenje;
postupak računovodstva i izvještavanja;
organizaciona struktura preduzeća;
Poznavanje rada na računaru na profesionalnom nivou;
metode rada sa kancelarijskom opremom na nivou naprednog korisnika;
vještine rada sa ogromnim količinama informacija;
radno zakonodavstvo Ruske Federacije.

Osim toga, mora biti u stanju da kompetentno izrazi svoje misli i pismeno i usmeno. Što se tiče obrazovanja, ono može biti ili visoko obrazovanje, a vrlo je poželjno da bude specijalizirano („arhivski rad“, „dokumentarski rad“), ili nepotpuno visoko obrazovanje. Ovu profesiju možete steći i pohađanjem specijalizovanih kurseva.

Prednosti i mane pozicije

Profesija "arhivista", čije su odgovornosti navedene u ovom članku, ima svoje prednosti i nedostatke.

Prednosti:

lak fizički rad;
Nije potrebno dobiti posebno obrazovanje.

Nedostaci profesije:

većina radnika to smatra najdosadnijom profesijom;
nizak nivo naknade;
Praktično nema rasta u karijeri.

Plata arhivara

Iznos naknade za ovog zaposlenika može biti od 20.000 do 70.000 rubalja. Visina plate zavisi od regiona, obima posla i drugih nijansi. Prosječna plata je 45.000 rubalja.

Završne odredbe

Arhivista, čije su obaveze striktno propisane opisom posla, u svom radu se oslanja ne samo na njega, već i na propise o arhivu.

Ako uzmemo u obzir sposobnosti koje arhivista treba da ima, onda su to:

odlično pamćenje;
sposobnost analize kolosalne količine informacija;
sposobnost obraćanja pažnje na detalje;
vještine rada sa kancelarijskim materijalom;
sposobnost obavljanja dugotrajnog malog monotonog rada;
fine ručne motoričke sposobnosti.

S obzirom na kvalitete ličnosti i interesovanja, možemo istaći:

sposobnost organizovanja;
tačnost;
upornost;
sposobnost da se kontrolišemo;
definicija;
upornost;
pedantnost, staloženost.

Kvalitete koje će ometati efikasno obavljanje dužnosti:

aljkavost;
uski izgledi;
nesposobnost da se organizuje;
nepažnja;
impulsivnost.

Glavne aktivnosti profesije arhivista:

odgovornosti za bezbedno čuvanje dokumenata;
praćenje upotrebe dokumenata;
izdavanje dokumenata i potvrda na zahtjev;
kreiranje liste dokumentacije koju treba deponovati;
prijem dokumentacije za dugotrajno skladištenje;
provjera pismenosti i ispravnosti pristiglih informacija;
stvaranje sistema dolaznih informacija;
slanje podataka o predmetima u državni arhiv;
kreiranje inventara dokumentacije koja se nalazi u arhivi.

Prava arhivista

Zaposleni ima sledeća prava:

znati o projektima i odlukama menadžmenta kompanije koje se odnose na njegov rad;
davati preporuke za poboljšanje njegove funkcionalnosti;
u okviru svog položaja i uputstava, obavještava više rukovodstvo ako se u vršenju njegovog posla otkriju nedostaci, daje prijedloge za njihovo otklanjanje;
zatražiti od višeg rukovodstva ili drugih zaposlenika svu dokumentaciju potrebnu za obavljanje svojih dužnosti;
kontaktirati menadžment preduzeća za pomoć i podršku u obavljanju dodijeljenih poslova.

Odgovornost

Ovaj zaposlenik je odgovoran u okviru radnog zakonodavstva za potpuno obavljanje svojih dužnosti.

S obzirom na administrativno-krivični aspekt djelatnosti, možemo reći da je arhivar odgovoran za prekršaje učinjene tokom rada. U okviru Građanskog zakonika i radnog zakonodavstva Ruske Federacije - za nanošenje materijalne štete.